Для чего лучше использовать Канбан?

Cуществует множество методик, которые вы можете адаптировать и использовать для ведения своих проектов. Однако сегодня мы поговорим о Канбан доске.

Методика Канбан родом из Японии. Она была разработана на заводах автомобильной компании Toyota. Фактически это удобный наглядный способ управления рабочим процессом. Само название «Канбан» на японском языке означает «рекламный щит». Не сложно догадаться почему было выбрано такое название. Все дело в том, что основу метода составляет размещение задач на доске Канбан особым образом. При таком подходе прогресс проекта становится ясным и понятным для всех участников.

Модель Канбан доски и карточки на ней визуально представляют различные аспекты проекта. Работа на Канбан доске организована в виде столбцов обозначающих стадии процесса например “To do” “Doing” и “Done” (“Надо выполнить” “В процессе” и “Выполнено”). Вы разбиваете проект на более мелкие и более управляемые части. Затем создаете карточки для каждой такой части-задания и перемещаете их по доске в по мере выполнения. Такая доска очень эффективна для управления процессами. Одно из преимуществ использования этого метода состоит в том, что на Канбан доске легче увидеть недостатки в графике проекта и устранить их до того, как они приведут к замедлению или остановке всей работы.

Основные плюсы использования

Использование Канбана делает все ваши рабочие процессы более прозрачными и наглядными, что конечно же в ваших интересах. Ведь теперь у всех сотрудников есть доступ к актуальной информации и они могут работать как слаженная команда.

Еще одно преимущество Канбана состоит в том, что этот метод увеличивает ответственность команды. Прозрачность при которой все этапы и стадии работы видны позволяет членам команды своевременно отвечать за свою работу. Это означает так же, что вы можете вознаграждать тех, кто работает в правильном темпе, и помогать тем, кто не справляется.

Использование Канбана позволит вам улучшить ваши рабочие процессы и минимизировать временные циклы. Вы не будите тратить время и другие ресурсы впустую, потому что вы увидите заранее и сможете отсечь все, что вам не нужно. Это значительно ускорит процесс и вы быстрее добьетесь результата.

Важно отметить что работа с Канбан доской не требует специально обучения и опыта. Методика очень проста и понятна, а это большой плюс. Ведь вы сможете сразу начать ее использовать и быстро адаптировать под свои нужды. Так же и новые участники проекта смогут быстро во всем разобраться. Дополнительным плюсом является отсутствие ограничений по размеру команды.

Изменения часто представляют собой проблему в крупных проектах, которые похожи на танкеры, поскольку для их реализации требуется время и усилия. Но Канбан позволяет этого избежать. Он позволит вашим проектам сохранять гибкость и упростит внесение изменений и адаптацию всех задач к ним.

Вывод

Из всего выше сказанного можно сделать вывод что благодаря ограничению объема незавершенной работы и предпочтению непрерывного потока планирования, простому продвижения по расписанию Канбан идеален для гибких динамичных проектов. Однако фактически, почти любая организация или частное лицо может извлечь выгоду из использования доски Канбан. Карточки могут представлять любую фазу проекта, крайний срок выполнения задачи, членов команды, даже идеи или все, что вы можете себе представить.

Протестируйте методику Канбан в действии. Создайте свою первую Канбан доску и посмотрите как она упростит ваш ежедневную работу. Мы советуем использовать для этого приложение Канбанчи. Приложение Канбанчи разрабатывалось как цифровая Канбан доска, а затем выросло до полноценного приложения для управления проектами. Канбанчи настолько интуитивно понятен, что вы можете легко настроить свою доску в кратчайшие сроки. Вам даже не нужно придумывать пароли, поскольку приложение полностью интегрировано с Google Workspace. Просто войдите в свою учетную запись Google, примите запросы на разрешение на экране авторизации Google, и вы готовы к работе над своей первой доской. Вы можете создать свою собственную доску с нуля или использовать готовые шаблоны досок, добавлять и переименовывать столбцы в соответствии с вашим рабочим процессом и создавать карточки для задач. Наконец, у вас может получиться что-то вроде этого:

digital kanban board

Не забудьте поделиться своей доской с командой! Канбанчи наведет порядок в вашей повседневной работе и работе всей команды.

Создать Канбан доску

Was this answer helpful ? Yes (0) / No (0)