FAQ

Гугл предлагает набор бизнес-инструментов Google Workspace (ранее G Suite) для своих корпоративных клиентов, но в нем отсутствует встроенная канбан доска или какое-либо решение для управления проектами. Если смотреть по запросам в самом поисковике Google, потребность в нём очень большая.

Канбан доска интегрированная в Гугл

Пользователям Google Workspace / G Suite необходимо решение, интегрированное с продуктами Google, чтобы они не покидали привычную среду. Многие приложения предлагают подключение к G Suite, но не многие могут предложить полную интеграцию. Такую как совместная работа сравнимая с гугл документами или диском, авторизация с помощью Гугл аккаунта и др. Канбанчи закрывает потребность в таком решении для управления проектами. Это онлайн канбан доска, которая построена на платформе Google и интегрирована в Гугл Диск пользователя. Вот почему это Канбанчи идеально подходит для корпоративных пользователей Google Workspace.

Пользователи Google Workspace / G Suite блестяще используют обходные пути для организации рабочего процесса в канбан стиле и управления проектами. Они используют различные надстройки для Gmail, которые могут превратить ваш почтовый ящик в канбан доску, а также расширения для Chrome или даже создают канбан доски в таблицах Google. Однако есть решение, которое гораздо проще.

Решение для управления проектами прямо в Гугл Диске

Канбанчи работает внутри Google Диска, а расширение для Gmail поможет вам создавать карты из ваших входящих писем. Авторизация происходитс помощью вашей учетной записи Google, так что вам даже не нужно запоминать какие-либо дополнительные пароли для входа в систему.

Если вы хотите узнать больше о Канбанчи как о канбан доске Google, прочтите эту статью с пояснениями - "Что такое Канбанчи?" - или попробуйте приложение в работе прямо сейчас. Это абсолютно бесплатно и без ввода данных карты.

Канбанчи - это приложение для управления проектами с онлайн канбан-доской, диаграммой Ганта и тайм-трекером. Канбанчи не нужно устанавливать на компьютер, вся работа полностью происходит в браузере. Это приложение используется для совместной работы в команде и управления задачами, так как предоставляет собой платформу, к которой все члены команды могут подключиться и работать одновременно. Канбанчи дополняет приложения G Suite и интегрирован в инфраструктуру Google.

Канбанчи создан специально для тех, кто пользуется Google Workspace/G Suite. Вы регистрируетесь с учетной записью Google, управляете досками проектов как файлами на Гугл Диске, предоставляете аналогичные права доступа, создаете события в своем календаре Google, прикрепляете к своим доскам документы, таблицы и формы Google и многое другое.

Канбан доска в Канбанчи для отслеживания задач

Канбан-доска - это замечательный инструмент, который широко используется для управления проектами. Он чрезвычайно популярен среди команд, использующих методологии Agile и Scrum в своем рабочем процессе. Карточки, сгруппированные в колонки и размещенные на одной доске, могут дать четкое представление о вашем проекте и ходе его реализации. Возможность делиться досками с коллегами на корпоративном Гугл Диске дает вам простой и быстрый способ совместной работы. Просто настройте доску для своего проекта, разделите её с командой и работайте вместе над задачами в режиме реального времени.

Стройте план проекта с помощью диаграммы Ганта

Все канбан-доски в Канбанчи могут трансформироваться в диаграммы Ганта в один клик. Вы сразу же увидите хронологию проекта и все взаимосвязи между задачами. На диаграмме Ганта очень легко строить первоначальный план, когда нужно быстро прикинуть сроки проекта. Просто потяните за полосу и сроки задач перестроятся сами. Также все изменения, внесенные в режиме канбан-доски, будут отражены на диаграмме Ганта.

Смотрите отчёты, чтобы понять, как ваша команда справляется

Для каждой доски на основании внесенных данных можно построить несколько видов отчетов. Наша коллекция включает самые популярные их виды, такие как график сгорания задач, кумулятивный график задач, граик производительности и др. С помощью этих графиков вы наглядно увидите темп вашей работы и сможете, в случае необходимости, что-то подкорректировать. Анализ - это ключевой фактор продуктивности, поэтому очень важно регулярно мониторить прогресс.

Функционал Канбанчи для крупных организаций

Компании, использующие корпоративный Google Workspace/G Suite, также могут установить Канбанчи для всех сотрудников. Это обеспечивает плавное внедрение приложения во всей организации. Все пользователи в вашем домене получат доступ к приложению и, следовательно, смогут начать совместную работу в любое время. Канбанчи, построенный на Google Cloud Platform, обеспечивает высочайший уровень безопасности. Он соответствует строгим стандартам конфиденциальности и соответствия, которые гарантируют безопасность ваших данных. Если вы хотите узнать больше о Канбанчи как о корпоративном приложении, напишите нам, мы будем рады обсудить внедрение в вашей организации.

Или начните с бесплатной пробной версии прямо сейчас. Вы сможете протестировать весь функционал и понять, как именно вам поможет Канбанчи.

Диаграмма Ганта проста в использовании, если вы знаете, как ее настроить. Диаграмма Ганта - это графическое отображение рабочего процесса вашего проекта. Она демонстрирует даты начала и завершения для всех элементов проекта, а также показывает задачи, этапы и зависимости. Хорошо организованная диаграмма Ганта может упростить любой процесс планирования проекта.

Давайте посмотрим, как вы можете создать красивую диаграмму Ганта и организовать свои проекты с помощью Канбанчи, инструмента для управления задачами и управления проектами, интегрированного с Google Workspace.

Шаг 1. Настройка диаграммы Ганта

Прежде всего, продумайте весь проект и разделите его задачи. Затем, настройте карточку для каждой задачи, назначьте задачи своим коллегам. Не забудьте добавить даты начала и окончания к каждой карточке и установите флажок «Показать на диаграмме Ганта». Карточки могут автоматически отображаться на диаграмме Ганта, если вы установите эту опцию в настройках доски.

Шаг 2. Связи между задачами

Распределяйте зависимости задач и устанавливайте их между карточками:

• Установите карточку Epic, добавляя или создавая сабкарты. Это позволит вам отслеживать прогресс выполнения карты Epic;
• Связывайте карточки через простую зависимость «От конца до начала» с помощью функции «Зависимости». Она покажет, что первая карта должна быть завершена до того, как вторая карта может начаться. Зависимости помогают сделать связи между задачами более наглядными, а весь проект - более управляемым;
• Отображайте этапы, чтобы показать ключевые моменты проекта.

Шаг 3. Изменение диаграммы Ганта

По мере продвижения проекта обновляйте свою диаграмму, чтобы отразить прогресс. Это поможет вам держать вас и вашу команду в курсе происходящего. Наслаждайтесь завершением проекта с помощью совершенной диаграммы Ганта!

Хотите создать диаграмму Ганта в приложении Канбанчи?

Начать бесплатный пробный период

Cуществует множество методик, которые вы можете адаптировать и использовать для ведения своих проектов. Однако сегодня мы поговорим о Канбан доске.

Методика Канбан родом из Японии. Она была разработана на заводах автомобильной компании Toyota. Фактически это удобный наглядный способ управления рабочим процессом. Само название «Канбан» на японском языке означает «рекламный щит». Не сложно догадаться почему было выбрано такое название. Все дело в том, что основу метода составляет размещение задач на доске Канбан особым образом. При таком подходе прогресс проекта становится ясным и понятным для всех участников.

Модель Канбан доски и карточки на ней визуально представляют различные аспекты проекта. Работа на Канбан доске организована в виде столбцов обозначающих стадии процесса например "To do" "Doing" и "Done" ("Надо выполнить" "В процессе" и "Выполнено"). Вы разбиваете проект на более мелкие и более управляемые части. Затем создаете карточки для каждой такой части-задания и перемещаете их по доске в по мере выполнения. Такая доска очень эффективна для управления процессами. Одно из преимуществ использования этого метода состоит в том, что на Канбан доске легче увидеть недостатки в графике проекта и устранить их до того, как они приведут к замедлению или остановке всей работы.

Основные плюсы использования

Использование Канбана делает все ваши рабочие процессы более прозрачными и наглядными, что конечно же в ваших интересах. Ведь теперь у всех сотрудников есть доступ к актуальной информации и они могут работать как слаженная команда.

Еще одно преимущество Канбана состоит в том, что этот метод увеличивает ответственность команды. Прозрачность при которой все этапы и стадии работы видны позволяет членам команды своевременно отвечать за свою работу. Это означает так же, что вы можете вознаграждать тех, кто работает в правильном темпе, и помогать тем, кто не справляется.

Использование Канбана позволит вам улучшить ваши рабочие процессы и минимизировать временные циклы. Вы не будите тратить время и другие ресурсы впустую, потому что вы увидите заранее и сможете отсечь все, что вам не нужно. Это значительно ускорит процесс и вы быстрее добьетесь результата.

Важно отметить что работа с Канбан доской не требует специально обучения и опыта. Методика очень проста и понятна, а это большой плюс. Ведь вы сможете сразу начать ее использовать и быстро адаптировать под свои нужды. Так же и новые участники проекта смогут быстро во всем разобраться. Дополнительным плюсом является отсутствие ограничений по размеру команды.

Изменения часто представляют собой проблему в крупных проектах, которые похожи на танкеры, поскольку для их реализации требуется время и усилия. Но Канбан позволяет этого избежать. Он позволит вашим проектам сохранять гибкость и упростит внесение изменений и адаптацию всех задач к ним.

Вывод

Из всего выше сказанного можно сделать вывод что благодаря ограничению объема незавершенной работы и предпочтению непрерывного потока планирования, простому продвижения по расписанию Канбан идеален для гибких динамичных проектов. Однако фактически, почти любая организация или частное лицо может извлечь выгоду из использования доски Канбан. Карточки могут представлять любую фазу проекта, крайний срок выполнения задачи, членов команды, даже идеи или все, что вы можете себе представить.

Протестируйте методику Канбан в действии. Создайте свою первую Канбан доску и посмотрите как она упростит ваш ежедневную работу. Мы советуем использовать для этого приложение Канбанчи. Приложение Канбанчи разрабатывалось как цифровая Канбан доска, а затем выросло до полноценного приложения для управления проектами. Канбанчи настолько интуитивно понятен, что вы можете легко настроить свою доску в кратчайшие сроки. Вам даже не нужно придумывать пароли, поскольку приложение полностью интегрировано с Google Workspace. Просто войдите в свою учетную запись Google, примите запросы на разрешение на экране авторизации Google, и вы готовы к работе над своей первой доской. Вы можете создать свою собственную доску с нуля или использовать готовые шаблоны досок, добавлять и переименовывать столбцы в соответствии с вашим рабочим процессом и создавать карточки для задач. Наконец, у вас может получиться что-то вроде этого:

Не забудьте поделиться своей доской с командой! Канбанчи наведет порядок в вашей повседневной работе и работе всей команды.

Начать бесплатный пробный период

Согласитесь, каждый раз, выбирая программу для использования в команде, мы искренне надеемся, что новый инструмент поможет в работе. На деле, это не всегда так. Чтобы сделать правильный выбор, необходимо понимать, какими отличительными параметрами должна обладать самая простая программа для управления проектами.

Что делает программу легкой в использовании?

К сожалению, если программа не отличается простотой использования, это может стать настоящей преградой для команды. В действительности, никто не хочет тратить время и усилия на длительное изучение программного обеспечения. ПО может считаться простым, если пользователю для комфортного использования не требуется проходить обучение или штудировать вспомогательные статьи.

Итак, можно выделить несколько определяющих критериев.

• Простая регистрация. Длительная многоступенчатая регистрация может отбить желание использовать программу уже в самом начале пути. Возможность зайти с помощью существующего Гугл аккаунта, как правило, является самой привлекательной опцией.
• Легкий процесс онбординга. Чем проще проходит процесс адаптации пользователя к продукту, тем выше вероятность, что и далее у него не будет проблем с программой.
• Интуитивный интерфейс. Если интерфейс понятен, элементы не вызывают вопросов, то у пользователя будет больше возможностей для изучения функционала.
• Гибкие возможности. Множество проектов требуют индивидуального подхода. Пользователь должен иметь возможность беспрепятственно структурировать проект и рабочий процесс в программе в соответствии с поставленными задачами.
• Отзывчивая команда поддержки. Конечно, пользователь должен быть уверен, что ему готовы помочь. И если у него возникнут трудности, помощь придет оперативно.

В процессе выбора важно понимать, кто именно будет использовать программу. Опыт использования ПО может быть разным для каждого отдельного участника команды. Вероятно, для некоторых даже самая простая программа для управления проектами может оказаться испытанием. В связи с этим, важно обращать внимание на наличие коротких обучающих видео для программы.

Вероятно, Канбанчи - самая простая программа для управления проектами. Начать работу в Канбанчи действительно легко. Нужно всего лишь авторизоваться при помощи Гугл аккаунта.

Несмотря на легкость использования, Канбанчи обладает весомым функционалом, необходимым для эффективного управления проектами. Например, Канбан доска и диаграмма Ганта. Гибкость программы позволяет выстраивать рабочий процесс ориентируясь на его особенности, а не на видение разработчиков ПО.

В настоящее время люди перегружены и часто должны выполнять много различных задач как на работе, так и в своей личной жизни. Чтобы ничего не забыть люди уже давно стали использовать различные записи, ежедневники или планировщики задач. Однако в современном мире с частой сменой этих самых задач, а также и сроков их выполнения бумажные планировщики или просто не справляются с такой работой, или требуют слишком много времени на поддержание в актуально виде. Кроме того, они не могут напомнить вам о себе или задаче если вы сами их не откроете. Очевидно цифровой век требует цифровых решений.

Не секрет что Гугл сервисы стали еще более популярны сейчас во время пандемии. В условиях удаленки большинство рабочих задач и документов все чаще и чаще приходят именно через Gmail. Число пользователей гугл сервисов значительно возросло. Люди стали чаще общаться через Google Meet, минимизируя личные встречи. Так же многие стали больше пользоваться Google календарями, и другим сервисами гугл которые частично могут закрыть потребность в планировщике. Однако полноценный Гугл планировщик задач все еще не разработан. Это вынуждает пользователей Google искать сторонние инструменты, способные обеспечить функции, ожидаемые от Google планировщика задач. Возможно вы даже пробовали некоторые из них. Мы советуем вам не тратить время понапрасну на перебор различных приложений и сразу попробовать Канбанчи.

Почему Канбанчи идеально подходит для планирования?

Канбанчи идеален как Гугл планировщик задач, ведь приложение разработано на платформе Гугл с максимальной интеграцией в Google Workspace экосистему. Знакомый интерфейс, похожий на интерфейс Google, значительно упрощает гугл пользователям начало работы с приложением. Кроме того, Kanbanchi - это не просто планировщик задач, а отличный инструмент для управления проектами с впечатляющим набором функций. Приложение может отображать информацию в нескольких видах, включая Канбан доски, списки, распределение рабочей нагрузки по сотрудникам и, конечно же, в виде диаграммы Ганта. Вы также можете использовать счетчик времени, различные отчеты, архив, напоминания и другие полезные функции для повседневного рабочего процесса. С помощью надстройки Kanbanchi для Gmail вы даже можете создавать карточки прямо из Гугл почты. Попробуйте Канбанчи и убедитесь - это приложение значительно облегчит и вашу повседневную работу, и жизнь в целом.

Начать бесплатный пробный период

Для завершения проекта в срок нужно контролировать огромное количество действий и следить за тем, чтобы они были выполнены в соответствии с планом. Пропуск одного срока может задержать весь проект и увеличить его стоимость. Вот почему используется приложение «Диаграмма Ганта», дающее возможность увидеть, что и когда нужно сделать.

Диаграмма Ганта - это графическое отображение схемы вашего проекта. Это диаграмма, показывающая даты начала и окончания для всех элементов проекта и включающая задачи, вехи и зависимости. Правильно созданная Диаграмма Ганта обязательно упростит любой процесс планирования проекта. А еще лучше, если приложение «Диаграмма Ганта» является частью комбинированного инструмента, такого как Канбанчи, где вы можете наблюдать и Канбан, и Диаграмму Ганта одновременно. 

Давайте посмотрим, как Диаграмма Ганта в Канбанчи может помочь вам организовать рабочий процесс.

Шаг 1: Прежде всего, вам нужно продумать весь проект и разделить его на управляемые задачи. Затем, настройте карточку для каждой задачи и назначьте карточки своим товарищам по команде. Не забудьте добавить даты начала и окончания к каждой карточке.

Шаг 2. Пришло время определить взаимосвязи задач и распределить зависимости между ними.

• Вы можете установить Epic карту, добавляя или создавая сабкарты. Прогресс Epic карты будет рассчитан автоматически.
• Вы также можете связать карточки с помощью простой зависимости начало-конец. Зависимости помогают сделать связи между задачами более наглядными, а весь проект - более управляемым.
• И последнее - отобразите Milestones для визуализации ключевых событий.

Ваша диаграмма Ганта может выглядеть так

Шаг 3. Наслаждайтесь завершением проекта с помощью хорошо организованной диаграммы Ганта! По мере продвижения проекта обновляйте свою диаграмму, чтобы отразить все изменения как в диаграмме Ганта, так и на Канбане. Это поможет вам своевременно обновлять свои планы и держать в курсе всю вашу команду.

Хотите создать диаграмму Ганта в приложении Канбанчи?

Начать бесплатный пробный период

На протяжении веков все масштабные человеческие начинания требовали слаженной работы тысяч людей. А это подразумевало сложную систему управления проектами. Мало кто сталкивается с огромными задачами, но большинство так или иначе сталкивается с проектным управлением, в частности с корпоративным управлением проектами. Многим профессионалам зачастую приходится руководить мини-проектами, хотя бы на личном уровне.

Корпоративное управление проектами – это управление и организация всего, что нужно для достижения цели в рамках организации – вовремя и в рамках бюджета. Будь то разработка нового программного обеспечения, проведение маркетинговой кампании или высадка человека на луну – проектное управление позволяет добиться успеха.

Проекты отличаются друг от друга. Не существует идеальной корпоративной системы управления проектами, подходящей для каждого из видов проектов. Также не существует системы, которая бы подходила каждому руководителю и была удобна для всех членов команды. Однако, за время существования корпоративного проектного управления было создано немало эффективных методик, которые стоит внедрять. 

Наиболее значимые в корпоративном управлении проектами подходы такие:

• Классический проектный менеджмент
• Agile
• Scrum
• Lean
• Kanban
• Six Sigma

Объединение проектов

Ключевым моментом в корпоративном управление проектами является объединение всех проектов таким образом, что бы вы могли видеть общую картину происходящего. Курируя сразу несколько проектов, вы получаете легкий доступ ко всем данным, необходимым для принятия взвешенных и обоснованных решений. Такой метод управления так же упрощает понимание того, как все проекты связаны друг с другом.

Одним из первых шагов к достижению этой цели является создание центра управления проектами. Это поможет координировать все проекты, которые вы запускаете, и своевременно выделять необходимые для них ресурсы.

Следующий шаг – подобрать программное обеспечение, необходимое для воплощения этого метода управления в жизнь. Правильно выбрав программное обеспечение, вы получите инструменты, необходимые для того, чтобы корпоративное управление проектами стало эффективным.

Использование Google Workspace и Канбанчи

В настоящее время, когда многие компании по всей планете переходят на Google Workspace, преимущества его набора интегрированных инструментов, отлично дополняющих друг друга, хорошо известны. Однако управление рабочими процессами проекта – одна из немногих областей, где пакет Google не сможет покрыть ваши потребности. Такой инструмент в пакете Google отсутствует.

Именно поэтому мы советуем вам дополнить ваш Google пакет приложением Канбанчи. Добавление Канбанчи облегчит внедрение системы управления корпоративными проектами. Канбанчи - это инструмент, созданный специально для рационального управления задачами и проектами. Это приложение предоставит вам все функции, необходимые для экономии времени и повышения продуктивности.

Например, приложение поможет вам автоматизировать свои процессы, чтобы сократить время, затрачиваемое на них. Не менее важно то, что Канбанчи дает каждому члену команды возможность следить за рабочим процессом и видеть, как продвигается каждый этап.

Поддерживаемый Канбанчи визуальный подход позволяет сразу увидеть прогресс и текущее состояние всего проекта или проектов, если их у вас несколько. Таким образом, отслеживать ход выполнения задач на протяжении всей работы становится намного проще и удобнее.

Помимо того, что данные о ходе выполнения проектов предоставляются в режиме реального времени, приложение отлично интегрировано с Google Workspace. А аналогичный интерфейс заметно упрощает его использование. Это дает возможность без проблем начать работу с приложением и создать устойчивую основу для нынешних и будущих проектов.

Начните внедрять корпоративное управление проектами, используя бесплатную пробную версию Канбанчи. 

Начать бесплатный пробный период

Хотите контролировать как продвигаются задачи? Хотите видеть у кого какие роли в проекте и как они зависят друг от друга? Если вам нужна возможность всегда быстро определять, насколько ваш проект отстает от графика или опережает его, то вам необходима хорошая диаграмма Ганта.

Историческое прошлое

Люди часто думают, что Генри Гант и был человеком, разработавшим диаграмму Ганта. Но на самом деле это был польский инженер Кароль Адамецки. Он разработал эти диаграммы для лучшего планирования в 1896 году.

Адамецкий опубликовал свою работу только на польском и русском языках, и первая в истории диаграмма Ганта была названа Гармонограммой. Через несколько лет Гант начал работать c этими диаграммами и сделал их популярными, отсюда и название «диаграммы Ганта».

Зачем использовать диаграммы Ганта в управлении проектами?

Теперь диаграмма Ганта, представляющая собой визуальную шкалу времени проекта, является одним из наиболее популярных инструментов для планирования, управления и составления графика выполнения проектов. Хорошая диаграмма Ганта позволит не только грамотно распланировать задачи, но и быстро и эффективно повторять проекты.

Визуальный характер таких диаграмм позволяет людям, работающим вместе, согласовать усилия грамотно распределить ресурсы и работать в унисон для достижения желаемой цели. Хорошая диаграмма Ганта снижает вероятность недопонимания между членами команды при работе над сложными задачами. Ведь все могут одновременно видеть каково положение вещей. А лучшее понимание взаимосвязи задач позволяет обеспечить оптимальный рабочий процесс и максимальную производительность.

Современное программное обеспечения значительно упрощает построения диаграмм Ганта. Ведь с его помощью можно легко автоматизировать процессы, создавать зависимости, добавлять вехи и определять критические пути.

Как Канбанчи может помочь создать хорошую и функциональную диаграмму Ганта.

Шаг 1: Хорошая диаграмма Ганта получится только тогда когда весь проект четко продуман и разделен на максимально удобные для управления и контроля этапы. Когда четкое понимание этапов есть каждый из них нужно разложить на задачи. Дальше все просто: создайте карточку для каждой задачи и распределите карточки между членам вашей команды. Не забудьте установить для каждой карточки даты начала и завершения и флажок «Показать на диаграмме Ганта» в разделе «Действия».

Шаг 2: Теперь пора обозначить связи между задачами и распределить зависимости между картами/задачами.

• Вы можете сделать карту эпической, добавляя к ней или создавая для нее сабкарты. Это позволит вам отслеживать прогресс в выполнении эпиков.
• Вы также можете связать карточки через простую зависимость от завершения до начала, используя нашу функцию зависимостей. Такая зависимость означает, что первая карта должна быть завершена до того, как начнется выполнение второй. Зависимости помогают сделать связи между задачами более наглядными, а проекты в целом - более управляемыми.
• И последнее - отобразите Вехи, чтобы сделать ключевые события более заметными.

Теперь ваша диаграмма Ганта может выглядеть примерно так.

Шаг 3. Наслаждайтесь завершением проекта с помощью удобной и понятной диаграммы Ганта! По мере продвижения проекта обновляйте свою диаграмму, чтобы отразить все изменения и прогресс. Это поможет вам и и вашей команде всегда быть в курсе продвижения проекта.

Хотите создать диаграмму Ганта в приложении Канбанчи?

Начать бесплатный пробный период

В настоящее время одной из ключевых задач многих компаний можно назвать поиск подходящего способа совместной работы. Может ли Канбан доска в Google Workspace или серия таких досок помочь в решении этого не простого вопроса? Давайте сначала разберем как можно эффективно использовать Google Workspace и какие возможности предлагает Канбан доска.

Что такое Google Workspace и как его можно использовать для управления проектами?

Google Workspace - это широко известный набор онлайн инструментов, предназначенный для упрощения обмена документами и сотрудничества с коллегами. Начать использовать его очень легко. С инструментами Google все члены команды получат доступ к электронной почте с доменным именем компании, а так же смогут обмениваться неограниченным числом документов на Google Диске.

Одно это уже значительно упрощает многие задачи большинства команд, работающих вместе над проектами любого размера. Так же у вас появится возможность отправлять электронные письма и организовывать собрания, не выходя из документа, над которым вы в этот момент работаете.

Однако особенно полезен Google Workspace для физически удаленных команд, нуждающихся в тесном сотрудничестве. Именно поэтому он оказался таким популярным в различных отраслях прямо с момента его запуска в конце 2020 года. Ведь пакет онлайн инструментов Google позволяет работать вместе в любое время, неважно что именно вы делаете и где находитесь.

Google Документы и Таблицы помогают визуализировать данные удобным для вас способом. А с помощью календаря вы можете быстро и легко распланировать видео встречи и звонки, а также прикреплять файлы к приглашениям чтобы все были в курсе о чем пойдет речь. Hangouts и Google Meet собственно делают эти встречи возможными. Их большим плюсом является так же и то, что они оптимизированы под мобильные устройства а значит вы не пропустите совещание даже если находитесь далеко от своего рабочего места.

Что такое Канбан методология?

Канбан методология - это ставший особенно популярным за последние несколько лет способ управления рабочим процессом команды. Создан он был в Японии в 1940-х годах. Изначально метод Канбан представлял собой простой ручной процесс, который однако уже тогда позволял командам эффективно отслеживать свою работу по мере ее прохождения через различные этапы.

Благодаря современным технологиям метод получил дальнейшее развитие. Больше нет необходимости закреплять заметки на стене. Теперь мы можем все это делать онлайн. Так каждый член команды, используя удобные онлайн инструменты, легко может отследить, где в настоящее время находится каждая задача. Так же каждый может видеть все что нужно сделать, выделить свои задачи и понять как они влияют на работу других членов команды.

Таким образом методология Канбан позволяет добиться максимальной визуализации рабочего процесса вашего проекта, обеспечивая его прозрачность. Что в свою очередь буквально заставляет команду сотрудничать более эффективно. Так же вы получаете возможность своевременно определить области где могут возникнуть затруднения и принять необходимые меры.

Как можно объединить эти инструменты?

Теперь мы видим что и Google Workspace, и Канбан доска по своему помогают упростить и улучшить управление проектами. Поэтому резонно возникает вопрос можно ли их объединить или точнее есть ли Канбан доска в Google Workspace? Однако приходиться признать что в настоящее время такого инструмента в Google Workspace нет.

В наборе инструментов Google просто не предусмотрено приложение для управления проектами. Некоторые команды пытаются восполнить этот пробел, используя такие инструменты Google, как Tasks и Keep, чтобы держать свои задачи под контролем. Но все мы понимаем, что используя инструменты не для того, для чего они предназначены нельзя рассчитывать на идеальный результат.

Другие используют приложения не интегрированные с Workspace. Это конечно позволяет использовать Канбан подход, однако отсутствие интеграции приводит к дополнительной к ручной работе, а значит, и к дополнительной трате времени. Это одновременно и неудобно и неэффективно.

К счастью, есть приложение Канбанчи - это полноценная Канбан доска в Google Workspace, ведь она интегрируется с другими существующими в Google Workspace инструментами. Канбанчи включает в себя онлайн канбан доску но не ограничивается ею. Это комплексное приложение для управления проектами.

Схожий с Google инструментами интерфейс максимально облегчает знакомство с приложением. Интеграция Канбанчи c Google календарем помогает легко контролировать свое время. А интеграция с Google диском упрощает и ускоряет обмен документами. Также вы можете прикреплять Google файлы к вашей доске, и таким образом, собрать все в одном месте.

Воспользуйтесь Kanbanchi и получите все преимущества которые только может дать работа в Workspace в сочетании с профессиональной Канбан доской.

Начать бесплатный пробный период

Вы, вероятно, знаете Trello — популярный инструмент для управления проектами. Люди используют его на работе и дома для управления задачами, делами и проектами. Несмотря на то, что Trello — хорошо известный инструмент, пользователи всё ещё ищут альтернативы. Причины, по которым они хотят перейти на него, разные. Некоторые считают Trello отличным инструментом для управления проектами, но он не очень подходит для управления текущими задачами или досками Kanban, поскольку к карточкам нельзя добавлять вложения. Ещё одна причина — отсутствие интеграции с Google.

*Эта статья переведена с помощью автоперевода Google.

Есть ли у Google что-нибудь похожее на Trello?

Kanbanchi предлагает пользователям Google практически все возможности Trello. Это отличное приложение для управления проектами, глубоко интегрированное с экосистемой Google и ее приложениями. Kanbanchi выделяется тем, что разработано специально для пользователей Google Workspace. Для тех, кому необходимо организовывать задачи и сотрудничать с другими, Kanbanchi предлагает визуальный способ держать команду в курсе событий. Для использования нашего простого, интуитивно понятного и легко осваиваемого интерфейса не потребуется никаких предварительных знаний или обучения. Четкий интерфейс позволяет сосредоточиться на важном и оставаться организованным.

Kanbanchi - лучшая альтернатива Trello

Kanbanchi — это простой в использовании инструмент управления проектами для всех, от небольших команд до крупных корпораций. Это отличное решение как для личного, так и для командного управления проектами, а также для управления проектами в компаниях, которые обычно работают с различными инструментами и приложениями из экосистемы Google. Kanbanchi помогает эффективно сотрудничать с клиентами, организовывать внутренние рабочие процессы, управлять общими бизнес-процессами и достигать целей компании.  Он предлагает множество замечательных функций, таких как диаграмма Ганта  и  доска Kanban в одном приложении. Kanbanchi позволяет осуществлять гибкое и традиционное планирование проектов, управление задачами, отслеживание времени и пользователей и многое другое.

Полная интеграция с Google Workspace

Kanbanchi — отличный инструмент для повышения производительности. Он во многом похож на Trello, но Kanbanchi — это более продвинутая программа от Google. Вот преимущества идеальной интеграции с Google Workspace :

• Вы можете легко добавлять файлы со своего Диска/Общих дисков на платы и карты Kanbanchi.
• Добавляйте задачи в свой календарь Google.
• Преобразуйте электронные письма в карточки/задачи прямо в Gmail.
• А также создавайте задачи из Google Forms.
• Наследование прав доступа из настроек вашего Google Диска работает одинаково для всех остальных файлов в вашем Google Диске.
• Вы можете экспортировать данные о составе совета директоров в Google Таблицы.
• С помощью Google Data Studio (Looker) можно создавать пользовательские отчеты из экспортированных электронных таблиц.

Ни один бизнес не может выжить, не говоря уже о развитии и росте, без превосходного управления задачами. Kanbanchi — это ориентированный на клиента инструмент управления проектами, который помогает командам эффективно организовывать и расставлять приоритеты в своих задачах. Мы создали Kanbanchi с целью разработать лучший клиентоориентированный инструмент управления проектами, который бы радовал всех клиентов. Готовы попробовать Kanbanchi? Вы можете начать прямо сейчас!

Насните триал сегодня

Вам кажется, что управлять проектами в компании, которая работает в Google Workspace, довольно непросто?

В 2026 году инструменты управления проектами нужны как никогда — особенно командам, которые используют Google Workspace и ищут более удобные способы сотрудничать и организовывать работу.

Возможно, Trello стал вашим основным инструментом управления проектами просто по умолчанию. Но знаете ли вы, что существуют полноценные альтернативы, которые интегрируются с Google Workspace гораздо глубже, чем Trello?

Одна из лучших альтернатив Trello для Google Workspace — Kanbanchi: более глубокая интеграция с Google, более качественная поддержка, более развитая отчётность и более высокий уровень безопасности по сравнению с Trello.

Давайте подробнее рассмотрим Trello и Kanbanchi и сравним их бок о бок, чтобы вы могли понять, какой вариант лучше подходит вашему бизнесу.

Что такое Trello и как его используют в Google Workspace?

Trello — популярный облачный инструмент для совместной работы, который позволяет организовывать проекты и всё, что с ними связано, в виде «досок», «карточек» и «списков».

В основе Trello лежит система «бережливого управления» Kanban — визуальный метод управления рабочим процессом, разработанный в Японии прежде всего для того, чтобы видеть поток работы и выявлять узкие места.

С помощью Trello компании могут разделять работу на разные проекты, назначать задачи отдельным сотрудникам или группам и мгновенно проверять ход выполнения каждого проекта. Все связанные элементы видны на одной странице, что даёт простой, но полный обзор проекта.

Скриншот шаблона дорожной карты продукта в Trello

Администраторы могут детально управлять доступом к каждой доске и карточке, а каждый проект можно разбить на подзадачи и чек-листы с конкретными работами для разных сотрудников. Задачам можно назначать сроки, а пользователи получают уведомления, когда от них требуется действие по назначенной задаче. Журналы активности держат всю команду в курсе происходящего.

В Trello можно прикреплять файлы и делиться ими, а также использовать встроенный инструмент автоматизации Butler. Ещё одна особенность Trello — интеграции через power-ups, включая Slack, GitHub, Telegram и Salesforce, а также Google Drive. Power-ups работают как плагины, которые расширяют функциональность и добавляют возможности настройки.

Power-Ups в Trello — это расширения в виде мини-приложений, которые добавляют доскам дополнительные функции

Trello рассчитан на работу в дороге и имеет простой интерфейс. Большинство функций доступны компаниям бесплатно сразу после регистрации, хотя есть и премиум-версия, а также полнофункциональное мобильное приложение.

Многие малые и средние компании используют Trello вместе с сервисами Google, чтобы команды могли пользоваться облачным хранилищем и онлайн-доступом приложений Workspace, продолжая работать в Trello. Обычно это работает нормально при правильной настройке, но пользователям приходится разбираться, как устроены power-ups, и корректно их настраивать, чтобы интеграция приносила пользу.

Некоторые интеграции выглядят «неуклюже» по сравнению с другими альтернативами Trello для Google Workspace. Например, пользователи Trello могут прикреплять файлы прямо из Google Drive, но эти файлы остаются статичными ссылками: содержимое по ссылке не меняется, пока его не обновят вручную.

Другие проблемы интеграции Trello и Google Drive разобраны в следующем разделе.

Почему Trello — не лучший вариант для Google Workspace?

Компании, которые хотят сделать рабочие процессы эффективнее, часто ищут альтернативы Trello для Google Workspace. Но почему?

Trello позиционируется как полностью интегрированный с Google Drive, но, как мы увидим, до бесшовной интеграции здесь далеко.

Планируя рабочие процессы или оценивая, подходит ли ещё этот инструмент пользователям Google Workspace в компании, стоит учитывать следующие возможные проблемы интеграции Trello с Google.

Нет глубокой интеграции с календарём

Вы не можете перетаскивать события Google Календаря в Trello или синхронизировать несколько календарей нативно. Из-за этого система становится неудобной, когда вы полагаетесь на эти календари для сложного планирования, и возрастает риск пропустить встречу.

Расхождения в часовых поясах между Trello и Google Календарём тоже приводят к несостыковкам в расписании.

Некоторым пользователям не хватает возможностей настройки календаря, что ещё больше снижает его пользу, а проблемы с авторизацией и истёкшими токенами аутентификации усугубляют ситуацию.

Синхронизация календарей на всех устройствах особенно проблематична, если вы пользуетесь устаревшей версией приложения Trello на телефоне. Обновлённая информация в Google Календаре может синхронизироваться с Trello до 24 часов.

Сложности с синхронизацией файлов, вложений и авторизацией

Синхронизация файлов и вложений между Google Drive и карточками Trello может оказаться непростой задачей.

Power-up для Google Drive позволяет прикреплять файлы прямо из Drive и настраивать права доступа, но, как уже упоминалось, файлы Drive остаются статичными ссылками. Иногда ссылки ломаются, если файлы переместили или удалили, — и у коллег появляется лишняя работа.

Если прикреплённые файлы расшарены неправильно, могут возникать ошибки доступа. Пользователи Trello, вошедшие сразу в несколько аккаунтов Google, тоже сталкиваются с проблемами авторизации.

Также можно получить ошибку вида «Это приложение заблокировано» из-за настроек безопасности Google — особенно в корпоративной среде, где администраторы ограничивают доступ к сторонним приложениям.

Проблемы интеграции с Gmail

Trello позволяет превращать письма в карточки прямо из Gmail. Однако power-up может не загрузиться из-за расширений браузера или блокировщиков скриптов.

Кроме того, в интеграции нет двусторонней синхронизации: изменения в Trello не отражаются в Gmail. Нет и автоматического преобразования данных, поэтому содержимое письма приходится вручную чистить и форматировать перед добавлением в карточку.

Форматирование при переносе письма в карточку тоже бывает непредсказуемым, особенно с длинными цепочками писем или вложениями.

Проблемы с SSO

В Trello есть SSO (единый вход), но пользователи сообщают об ошибках из-за неверных настроек, а также о конфликтах между личными и корпоративными аккаунтами Google при настройке интеграции.

Проблемы интеграции с Google Chat

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что действия в Trello не отражаются в Google Chat. Даже при правильной настройке действия, выполненные в Trello, могут не появляться в чате, что указывает на возможные сбои в работе интеграции.

Ограничения рабочих процессов

Некоторые пользователи отмечают, что интегрировать несколько досок Trello с Google Workspace довольно утомительно, особенно при управлении несколькими рабочими пространствами. Так что Trello предлагает простое решение для стандартных проектов, а для сложного управления проектами могут потребоваться более продвинутые инструменты.

У Google нет встроенного аналога Trello

С момента запуска в 2011 году Trello начали использовать миллионы людей. Его считают одним из первопроходцев, популяризировавших Kanban-подход к управлению рабочими процессами и вдохновивших многих конкурентов. Но по мере того как всё больше компаний переходили на Google Workspace, росло и число сообщений о проблемах с интеграцией Trello.

Столкнувшись с такими проблемами, пользователи задаются вопросом: а есть ли версия Trello от самого Google? Ведь Google позиционирует свои продукты как всё необходимое для любой работы.

У Google нет встроенной альтернативы Trello — даже после последних изменений в том, как интегрируются его продукты. Поэтому для управления проектами в малом и среднем бизнесе нужны дополнительные инструменты.

Но унывать не стоит. Хорошая новость в том, что сегодня существует множество альтернативных Kanban-инструментов. Плохая новость — лишь небольшая их часть действительно хорошо интегрируется с Google Workspace.

Что такое Kanbanchi?

Kanbanchi — это аналог Trello для Google, созданный специально под Google Workspace.

Визуальный инструмент командной работы и управления задачами Kanbanchi появился в 2014 году и целенаправленно создавался так, чтобы дать малому и среднему бизнесу, технологическим компаниям и стартапам больше контроля над процессами проектов внутри среды Google Workspace.

Нативная ориентация на Google — важное отличие почти от всех остальных Kanban-решений для управления проектами, включая Trello.

Первое, что вы замечаете: Kanbanchi интегрируется с Google Workspace сразу после регистрации — плавно и без сложностей. Никакой возни с power-ups, плагинами или дополнениями.

Для чего используют Kanbanchi?

Приложение Kanbanchi прежде всего помогает компаниям координировать удалённую работу, управлять проектами и оставаться гибкими в среде Google Workspace:

• Координация удалённой работы: удалённые команды могут планировать проекты, координировать работу из любой точки мира, оставаться на связи и следить за своими задачами.
• Управление проектами: управляйте проектами и отслеживайте их с помощью автоматизированного, централизованного и простого инструмента.
• Гибкое (agile) управление: эффективно ведите agile-проекты, обсуждая требования, объём работ и прогресс в реальном времени.

Отдельные пользователи и команды, работающие в Google, могут создавать, назначать, планировать и отслеживать множество задач и проектов, организуя всю работу в одном инструменте.

Благодаря бесшовной интеграции с Google Workspace вы можете прикреплять документы, таблицы и другие файлы из Google Drive и делиться ими с коллегами. А полностью синхронизированный календарь означает, что ни одна встреча или дедлайн не будут пропущены.

Вы даже можете сохранять и редактировать свои доски как файлы в Google Drive, гибко настраивая права доступа для коллег.

Кому подходит Kanbanchi?

Чаще всего Kanbanchi используют:

• небольшие и средние команды;
• компании среднего размера;
• фрилансеры;
• некоторые крупные предприятия.

Booking.com, National Institute for Health and Care Research, eBay, Rosetta Stone, Costco Wholesale, lastminute.com, ArtiKen и Etam France — лишь несколько известных компаний, которые работают в Kanbanchi.

Главные сильные стороны Kanbanchi

Простые в использовании Kanban-доски проектов

Kanbanchi предлагает неограниченное количество проектных досок с простым интерфейсом, позволяя пользователям Google Workspace легко визуализировать задачи в виде карточек, расставлять приоритеты и работать вместе в реальном времени.

Небольшие и средние команды могут создавать списки, которые отражают категории работ или этапы процесса управления проектами в Google, организуя все текущие задачи и проекты.

Несколько представлений работы, включая диаграммы Ганта

Помимо Kanban-доски, в Kanbanchi можно переключаться между представлениями. Списочное представление показывает карточки в виде прокручиваемого списка, который удобно просматривать сверху вниз, а Архив и Загрузка команды — ещё два доступных варианта.

Любую Kanban-доску в Kanbanchi можно одним кликом превратить в диаграмму Ганта, где карточки отображаются во времени. Пользователи видят длительность каждой карточки на временной шкале и могут динамически корректировать сроки.

Чтобы изменить сроки в представлении диаграммы Ганта, достаточно потянуть за край полосы. Kanban-доска отразит все изменения, сделанные на диаграмме Ганта, и наоборот.

Нативная интеграция и интерфейс Google Workspace

В Kanbanchi можно зарегистрироваться и входить через аккаунт Google. Пользователи Google Workspace могут редактировать проектные доски Kanbanchi прямо из Google Drive как файлы и настраивать права доступа.

Также можно выгружать даты и смотреть их в Google Календаре, создавать доски на Общих дисках и подключать к доскам почтовый ящик Gmail.

Безопасность

У команд, которые активно работают в Google Workspace, документы и цифровые активы обычно хранятся в Google Drive. Загружать их в стороннее приложение для управления проектами ради быстрого доступа с доски может быть небезопасно. Kanbanchi снимает эту проблему: все файлы остаются в вашем Google Drive, оставаясь при этом связанными с проектными досками.

Удобно делиться

Делиться досками и файлами легко благодаря нативной интеграции Kanbanchi с Google Drive.

Вы можете делиться досками с коллегами внутри корпоративного Google Drive — быстро и просто. Настроив доску для проекта, вы одним кликом открываете к ней доступ и работаете над задачами вместе в реальном времени.

Удобно учитывать время

Для управления задачами в Google вы можете учитывать время прямо в Kanbanchi. Просто выберите карточку, запустите таймер и следите за прогрессом команды во вкладке Timing, где фиксируются все данные о затраченном времени.

Возможности настройки

С момента выхода Kanbanchi регулярные обновления добавляли всё больше возможностей настройки. Ко всем карточкам на доске можно добавить пользовательские свойства — текст, числа, даты, — чтобы вести разные проекты, не переключаясь между инструментами.

Пользователи также могут настроить внешний вид Kanbanchi, добавив логотип компании и собственное фоновое изображение, — особенно полезно, если вы работаете с клиентами через платформу Kanbanchi.

Поддержка клиентов

Надоело, что вас игнорируют, когда возникает проблема с интеграцией Google Workspace? Команда Kanbanchi подходит к поддержке иначе и гордится скоростью своих ответов.

Почему Kanbanchi — лучший инструмент для Google Workspace?

Kanbanchi не просто интегрируется с Google. Он изначально создан именно для этого. Инструмент напрямую закрывает нехватку встроенного решения для управления проектами и задачами внутри Google Workspace.

Trello близок к этому, но, в отличие от Kanbanchi, он не создавался под пользователей Google. Именно нативная интеграция выделяет Kanbanchi и делает его лучшей альтернативой Trello для Google Workspace.

По сути, Kanbanchi становится частью корпоративного Google Drive и Общих дисков компании. Он так же прост в использовании, как привычные всем приложения Google.

Приложение высоко оценено на Google Workspace Marketplace. Вот краткая сводка главных преимуществ глубокой и бесшовной интеграции Kanbanchi с Google:

• Бесшовная интеграция с Google Drive: помогает работать над задачами вместе с коллегами и легко обмениваться файлами.
• Высокий уровень безопасности: доски зашифрованы, пароли невозможно потерять (Kanbanchi использует аутентификацию через аккаунт Google), а все файлы хранятся на ВАШЕМ Google Drive.
• Простая система организации карточек: автоматическая сортировка и фильтрация.
• Полная нативная синхронизация с Google Календарём и Gmail: никаких power-ups не нужно.
• Настраиваемость: доступно оформление в корпоративном стиле и настраиваемая отчётность для отслеживания проектов в Google.
• Простой экспорт данных: назначения, даты, чек-листы и комментарии с досок можно выгрузить напрямую в Google Spreadsheets.
• Простота: всё работает сразу «из коробки», без обучения.

Сравнительная таблица Kanbanchi и Trello (2026)

И Kanbanchi, и Trello помогают компаниям работать сообща и организовывать внутренние процессы, но ключевое отличие Kanbanchi — нативная интеграция с Google Workspace. Вот сравнение бок о бок:

Попробуйте Kanbanchi — лучшую альтернативу Trello для Google Workspace

Kanbanchi выделяется как лучшая альтернатива Trello для пользователей Google Workspace в 2026 году благодаря глубокой интеграции, плавным рабочим процессам и понятному Kanban-подходу.

Kanbanchi даёт пользователям Google почти всё то же, что и Trello, но с гораздо более глубокой интеграцией с экосистемой Google и её приложениями. Именно поэтому с 2014 года тысячи команд перешли на Kanbanchi.

С Kanbanchi не нужно ничему учиться с нуля. Просто разверните его для всех пользователей организации из консоли администратора Google.

Освоить систему реально за 15 минут, а чтобы упростить переход, вы можете импортировать свои доски Trello прямо в Kanbanchi или загрузить данные из CSV. Начните бесплатный пробный период Kanbanchi уже сегодня…

Попробуйте бесплатно

Вам кажется, что Google Tasks не справляется, когда нужно вести списки дел, ставить напоминания и организовывать ключевые задачи проектов на нескольких устройствах?

Сервис бесплатный и доступен в разных продуктах Google, но Google Tasks не всегда даёт ту гибкость, контроль и функциональность, которые нужны бизнесу.

Компании часто ищут альтернативу Google Tasks. Хорошая новость: если вы подбираете инструменты, чтобы повысить продуктивность команды, мы уже проделали работу за вас и собрали 15 лучших альтернатив Google Tasks на рынке.

Переходим сразу к делу…

Что такое Google Tasks и почему ищут альтернативы?

Google Tasks — это простое приложение для управления задачами и инструмент продуктивности, который позволяет создавать списки дел, вести их и отслеживать в рамках управления проектами.

Приложение полезно компаниям, которым нужны:

• Интеграция с Gmail и Google Календарём: задачи можно добавлять прямо из писем и видеть рядом с событиями календаря.
• Подзадачи и детали: к задачам можно добавлять подзадачи, сроки и заметки.
• Доступ с мобильного и в браузере: можно пользоваться мобильным приложением Google Tasks (iOS и Android) или открывать его на боковой панели Gmail либо Google Календаря в вебе.
• Интеграция с Google Workspace: приложение без проблем работает с остальными сервисами Google и служит удобным дополнением к уже существующей среде Google.

Откройте для себя лучшие альтернативы Google Tasks в 2026 году — современные инструменты с продвинутым управлением задачами, совместной работой и автоматизацией процессов

Как лёгкий инструмент продуктивности Google Tasks помогает быстро фиксировать задачи откуда угодно и с любого устройства, а также следить за сроками и уведомлениями.

Так почему же компании ищут альтернативы Google Tasks?

Малому и среднему бизнесу, стартапам и крупным компаниям часто нужны более продвинутые инструменты управления задачами — как часть полноценного решения для управления проектами.

Google Tasks лучше всего работает как инструмент личной продуктивности или для небольшой команды. Это не платформа управления проектами, и у неё есть заметные ограничения:

• Нет функций командной работы (нельзя назначать задачи другим или оставлять комментарии).
• Нет инструментов визуализации работы: ни временных шкал проекта, ни диаграмм Ганта, ни Kanban-досок.
• Нет подзадач, зависимостей между задачами и сложных иерархий.
• Нет детального отслеживания проектов, отчётности и аналитики.
• Нет обмена файлами, меток для задач и журнала активности.
• Ограниченная структура (нет меток, приоритетов и представлений на уровне проекта).
• Только базовые напоминания о сроках.
• Нет интеграции со сторонними сервисами.
• Очень мало настроек оформления — например, нет цветовых тем.

Это главные причины, по которым компании ищут замену Google Tasks. Ниже мы разбираем 15 лучших инструментов, но сначала пара слов о том, как мы их выбирали…

Как мы выбирали лучшие альтернативы Google Tasks

Лучшие альтернативы умеют всё то же, что и Google Tasks, и сверх того — закрывая часть описанных выше пробелов.

Большинство выбранных нами альтернатив Google Tasks бесплатны или как минимум предлагают бесплатный тариф. У большинства по умолчанию есть мобильное и веб-приложение.

Составляя список из 15 инструментов, мы учитывали:

• Цену: ежемесячную стоимость и то, что даёт бесплатный тариф, — это всегда важно для бизнеса.
• Возможности интеграции: насколько легко программа интегрируется со сторонними сервисами, прежде всего с Google Workspace, — от этого зависит и процесс установки, и дальнейшая работа.
• Ключевые функции: оценку основных возможностей каждого инструмента, чтобы руководители и IT-отделы, особенно уже работающие в Google Workspace, могли понять, подходит ли он им.
• Гибкость настройки: насколько инструмент можно адаптировать под задачи конкретной компании.

Обзор 15 лучших альтернатив Google Tasks в 2026 году

Не все инструменты из обзора подойдут именно вам. Таблица ниже даёт быстрый обзор лучших альтернатив Google Tasks. После таблицы вы найдёте подробности по каждому инструменту, если перед выбором нужна более конкретная информация.

Kanbanchi

Kanbanchi — это визуальный инструмент управления задачами, глубоко интегрированный с Google Workspace, а потому один из главных кандидатов на звание лучшей альтернативы Google Tasks.

Гибкая Kanban-доска Kanbanchi превращает мозговой штурм в конкретный план действий — идеально, чтобы наглядно собрать свой Business Model Canvas

Созданный с нуля под рабочую среду Google, он позволяет небольшим и средним командам не просто управлять задачами, а делать это через Kanban-доски, диаграммы Ганта и списки задач, работая вместе в реальном времени и учитывая время, — всё в одной простой платформе.

Kanbanchi даёт agile-командам, фрилансерам и удалённым сотрудникам возможность эффективно координировать и вести проекты, свободно переключаясь между Gmail, Google Drive и Google Календарём.

Держите команду в курсе благодаря обновлениям задач в реальном времени: работайте вместе без лишних сложностей, следите за прогрессом и укладывайтесь в сроки

В отличие от самостоятельных менеджеров задач вроде Trello, Kanbanchi работает внутри Google Workspace, поэтому письма легко превращаются в задачи, сроки синхронизируются с Google Календарём, а файлы из Drive прикрепляются прямо к карточкам.

Эта нативная ориентация на Google делает его идеальным для компаний, которым нужно больше контроля над процессами проектов внутри среды Google Workspace.

Ключевые функции:

• Нативная интеграция с Google Workspace: бесшовно встраивается в экосистему Google (Gmail, Drive, Календарь, Документы) без переключения вкладок и приложений.
• Несколько представлений работы: Kanban-доска, диаграммы Ганта и списки задач — в зависимости от предпочтений и нужд команды.
• Учёт времени и отчёты о продуктивности: встроенный учёт времени и аналитика помогают компаниям следить за эффективностью.
• Совместная работа в реальном времени: живая работа команды без задержек, как в Google Документах.
• Настраиваемые рабочие процессы: доски подстраиваются под любой процесс — разработку ПО, маркетинг, продажи, HR и т. д.

Плюсы:

• Глубокая интеграция с Google (из Gmail в задачу одним кликом).
• Несколько представлений в одном инструменте.
• Доступная цена.
• Опирается на Google
• Облачная инфраструктура с соблюдением требований безопасности.
• Минимальный порог входа.

Минусы:

• Мобильное приложение простое (веб-версия сильнее).
• Нет встроенного чата (используются Google Meet или почта).

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: командам любого размера.

Цены

Бесплатный тариф: ограничен 36 карточками

Платные тарифы:

• Essential: $3,97 за пользователя в месяц*
• Premium: от $6,47 за пользователя в месяц
• Professional: от $24,47 за пользователя в месяц
• Enterprise: от $12,95 за пользователя в месяц

*Все цены в этой статье указаны при годовой оплате.

Попробуйте Kanbanchi сегодня

Trello

Trello, входящий в линейку продуктов Atlassian, — ещё один визуальный инструмент управления задачами, который часто используют фрилансеры и небольшие и средние команды.

В экосистеме Google Trello работает, но интеграция не нативная (в отличие от Kanbanchi). Для неё нужны Power-Ups. Это повышает порог входа и делает часть действий «неуклюжими» — например, прикрепление документов Google Drive к карточкам Trello.

Понятные Kanban-доски Trello превращают ваш Business Model Canvas в наглядный процесс с перетаскиванием: просто, но эффективно для любой команды

В Trello легко визуализировать задачи и процессы, а бесплатный тариф даёт большинство функций, которые нужны отдельным пользователям или небольшим командам от бесплатного менеджера задач, — правда, не обязательно в среде Google.

Ключевые функции:

• Power-Ups для интеграции с Google Drive, Gmail, Google Календарём, Google Meet и т. д.
• Представления в виде Kanban-доски и списка для организации работы.
• Удобный интерфейс в вебе, на мобильных устройствах и на десктопе.

Плюсы:

• Интегрируется с Google Workspace через дополнения (power-ups).
• Удобен для совместной работы: назначение задач, комментарии, сроки, вложения и т. д.
• Легко организовывать и просматривать рабочие процессы.
• Хорошо работает в вебе, на мобильных устройствах и на десктопе.

Минусы:

• Нужно время, чтобы разобраться с power-ups.
• Возможные вопросы к безопасности и приватности в бесплатных версиях.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: небольшим и средним командам (5–50 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 10 участников на рабочее пространство.

Платные тарифы:

• Standard: $5 за пользователя в месяц
• Premium: $10 за пользователя в месяц
• Enterprise: $17,50 за пользователя в месяц

ClickUp

ClickUp — это комплексная платформа «всё в одном» для продуктивности и совместной работы над проектами. Хотя это одна из лучших бесплатных альтернатив Google Tasks, инструмент куда продвинутее и умеет гораздо больше простого управления задачами.

Например, он предлагает несколько представлений: Kanban-доски, диаграммы Ганта, календари, интеллект-карты и списки. Возможности управления задачами позволяют отслеживать изменения, составлять графики и формировать отчёты.

ClickUp объединяет списки задач, статусы и автоматизацию, помогая командам легко выстраивать даже самые сложные процессы

Звучит заманчиво, но такой универсальный рабочий центр может оказаться избыточным для специалистов и небольших компаний, которым нужны лишь базовые инструменты для задач. Продвинутые функции ClickUp и высокий порог входа больше подходят среднему и крупному бизнесу.

Ключевые функции:

• Несколько представлений работы: интеллект-карты, Kanban-доски, диаграммы Ганта, списки и т. д.
• Поддержка задач, подзадач, чек-листов, зависимостей, учёта времени, целей и прочего.
• Отслеживание изменений, составление графиков и формирование отчётов.

Плюсы:

• Легко назначать задачи командам.
• Гибкость за счёт нескольких представлений работы.
• Масштабируется под крупные команды.
• Удобен для совместной работы: чек-листы, доски для идей, вложения, комментарии и т. д.
• Хорошо настраивается, много продвинутых функций.

Минусы:

• Высокий порог входа из-за обилия функций.
• Иногда возникают проблемы с интеграцией Google Workspace, поскольку она не нативная.
• Некоторым пользователям интерфейс кажется запутанным и перегруженным.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: средним и крупным командам (50–500 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции и 100 МБ хранилища.

Платные тарифы:

• Unlimited: $7 за пользователя в месяц
• Business: $12 за пользователя в месяц
• Enterprise: цена по запросу

Wrike

Wrike — ещё одна альтернатива Google Tasks высокого уровня. Она впечатляет масштабируемостью и хорошо подходит средним и крупным организациям со сложными проектами, но может оказаться избыточной для небольших компаний и отдельных пользователей, которым нужны простые инструменты.

Подробные списки задач Wrike делают управление крупными инициативами вроде перезапуска продукта понятным и измеримым — каждая веха на виду

Wrike позиционирует себя как универсальную платформу для управления проектами, организации рабочих процессов и улучшения командной работы. Он рассчитан на средние и крупные команды, которым нужны безопасное масштабируемое управление проектами, продвинутая отчётность и инструменты совместной работы; для крупных компаний предлагаются индивидуальные решения.

Ключевые функции:

• Настраиваемые дашборды, графики загрузки, учёт времени и отчёты в реальном времени.
• Безопасность и права доступа корпоративного уровня.
• Широкие инструменты совместной работы: редактирование в реальном времени, обмен файлами, командное общение.

Плюсы:

• Интегрируется со сторонними сервисами: Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox и др.
• Полные и настраиваемые инструменты и интерфейсы управления проектами.
• Продвинутая отчётность для отслеживания результатов.
• Надёжная безопасность и приватность.
• Хорошо проработанное мобильное приложение (Android и iOS).

Минусы:

• Более высокая стартовая цена платных версий.
• Интеграции не ориентированы на Google.
• Избыточен для небольших команд, высокий порог входа на старте.
• Иногда пользователи жалуются на скорость работы.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: средним и крупным командам (50–500 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции с лимитом в 200 активных задач, включая подзадачи.

Платные тарифы:

• Team: $10 за пользователя в месяц
• Business: $25 за пользователя в месяц
• Enterprise/Pinnacle: цена по запросу

Zoho Projects

Zoho — известное имя на рынке CRM, а Zoho Projects входит в растущий набор из более чем 45 инструментов, которые помогают компаниям управлять работой, клиентами, сотрудниками и бизнес-процессами.

Списки задач Zoho Projects дают команде ясную картину зон ответственности, сроков и вех проекта — всё в одном месте

Zoho Projects не сосредоточен на управлении задачами, но может стать рабочей альтернативой Google Tasks для малого, среднего и крупного бизнеса, который уже использует экосистему Zoho для CRM, подбора персонала или продаж.

Программа позволяет планировать задачи, команды и сроки и управлять ими с помощью нескольких представлений процессов и широких возможностей совместной работы на одной платформе.

Ключевые функции:

• Библиотека шаблонов проектов.
• Blueprints для описания сложных задач.
• Широкая синхронизация с другими инструментами Zoho и с Google Workspace.

Плюсы:

• Подходит для сложных задач.
• Масштабируемость, обширный набор функций и множество интеграций.
• Более низкая стартовая цена, чем у большинства инструментов управления проектами.
• Много возможностей настройки.
• Поддержка через тикеты и большое сообщество пользователей.

Минусы:

• Некоторым пользователям интерфейс кажется неудобным.
• Не ориентирован на Google.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: средним и крупным командам (50–500 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 3 проектов и 5 ГБ хранилища

Платные тарифы:

• Premium: $4 за пользователя в месяц
• Enterprise: $9 за пользователя в месяц

Smartsheet

Smartsheet — ещё одна альтернатива Google Tasks, подходящая крупным организациям, госучреждениям и корпорациям. Таким организациям обычно нужна более широкая система управления проектами в дополнение ко всем возможностям обычных менеджеров задач.

Простая система флажков Smartsheet превращает ежедневный учёт задач в мощный инструмент управления проектами в стиле таблиц

Благодаря привычному табличному подходу, нескольким представлениям работы, большой библиотеке шаблонов и обширным интеграциям Smartsheet безопасен, масштабируем и настраиваем для компаний, которым нужно управлять задачами в проектах, автоматизировать их и готовить отчёты.

Smartsheet интегрируется с Google, но имеет сравнительно низкий рейтинг у пользователей Google Workspace Marketplace.

Ключевые функции:

• Табличный интерфейс с простым перетаскиванием.
• Мощные инструменты командной работы.
• Широкие возможности автоматизации процессов и формирования документов.

Плюсы:

• Большой выбор доступных интеграций.
• Простой переход для тех, кто работает в Excel или Google Таблицах.
• Удобен для совместной работы и автоматизированных процессов.
• Масштабируется под крупные организации.
• Готов к корпоративному использованию, с продвинутой безопасностью.

Минусы:

• Нет бесплатной версии (но есть пробный период).
• Низкий рейтинг у пользователей в Google Workspace.
• Высокий порог входа в более продвинутых функциях.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: средним и крупным командам (от 50 до 500 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 10 участников на рабочее пространство.

Платные тарифы:

• Pro: $9 за пользователя в месяц (1–10 участников)
• Business: $19 за пользователя в месяц (от 3 участников)
• Enterprise: цена по запросу (от 10 участников)

Notion

Notion — это универсальное рабочее пространство, которое может служить простой альтернативой Google Tasks или инструментом, умеющим гораздо больше: заметки, управление проектами, создание баз данных и совместная работа.

Notion не создавался для управления задачами или проектами, но сегодня команды широко используют его для ведения проектов в гибко настраиваемой и автоматизированной среде.

Гибкие заметки и базы задач Notion помогают выстраивать процессы, собирать идеи и вести проекты в едином связанном пространстве

В Notion можно создавать базы задач, доски, списки, календари и таблицы и добавлять к задачам свойства — приоритет, статус, теги, сроки или исполнителей. Это далеко выходит за возможности Google Tasks. При этом множество представлений, инструментов совместной работы и шаблонов может оказаться избыточным для тех, кому нужен инструмент для быстрых задач и напоминаний.

Ключевые функции:

• Создание баз задач, досок, списков, календарей и таблиц в модульном интерфейсе.
• Широкие встроенные возможности управления проектами и совместной работы.
• Автоматизация с ИИ и готовые шаблоны.

Плюсы:

• Универсальное пространство для задач, заметок, документации по проектам, баз данных и вики.
• Подходит для глубокой работы с задачами и совместной работы.
• Гибкость за счёт множества настроек.
• Много вариантов автоматизации, чтобы ускорить работу.
• Живая экосистема бесплатных и платных шаблонов.

Минусы:

• Бесплатная версия рассчитана только на личное использование.
• Нет нативных интеграций с Google.
• Для быстрых задач может быть медленнее Google Tasks (больше кликов).

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: отдельным пользователям и небольшим и средним командам (5–50 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для личного использования.

Платные тарифы:

• Plus: $10 за пользователя в месяц
• Business: $20 за пользователя в месяц
• Enterprise: цена по запросу

Monday.com

Monday.com — простая и бесплатная альтернатива Google Tasks, которую можно использовать и как систему управления проектами. Она особенно ориентирована на отдельных пользователей и малый и средний бизнес с несложными проектами.

Гибкие заметки и базы задач Monday помогают выстраивать процессы, собирать идеи и вести проекты в едином связанном пространстве

Для постановки сроков, распределения задач и ресурсов и отслеживания прогресса Monday.com подходит хорошо. Если нужно больше, потребуется чуть больше технической подкованности, чтобы настроить систему под себя, — но тогда она сможет работать как полноценный инструмент управления проектами.

Ключевые функции:

• Чистый и яркий интерфейс.
• Библиотека встроенных шаблонов и инструментов для управления задачами и проектами.
• Статусы задач в реальном времени, учёт времени и аналитика эффективности.

Плюсы:

• Приятный дизайн и понятный интерфейс.
• Позволяет организовать простую и эффективную командную работу.
• Упрощает рабочие процессы.
• Настраиваемые рабочие процессы, дашборды и поля задач.

Минусы:

• Нет нативных интеграций с Google Workspace.
• Нет встроенных функций согласования материалов.
• Для простого ведения личных задач может оказаться избыточной.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: небольшим и средним командам и крупным компаниям (от 5 до 500 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 2 пользователей и 3 досок.

Платные тарифы:

• Basic: $9 за пользователя в месяц
• Standard: $12 за пользователя в месяц
• Pro: $19 за пользователя в месяц

Jira

Jira — ещё один инструмент управления задачами от Atlassian. Изначально он создавался для отслеживания багов при разработке ПО, но вырос в полноценную систему учёта и ведения самых разных задач и рабочих элементов.

Надёжные Kanban-доски Jira придают структуру вашему Business Model Canvas — то, что нужно agile-командам, которым важны прозрачность и контроль

Как и многие альтернативы Google Tasks из этого обзора, Jira предлагает несколько представлений работы и хорошие возможности настройки. Но от факта не уйти: его используют в основном в технологической сфере, разработке ПО и операциях, где учёт инцидентов в приоритете, а сами они бывают сложными.

Для простых задач в компаниях другого профиля Jira может оказаться избыточной.

Ключевые функции:

• Подробная история задач, приоритеты и отчётность.
• Конструктор автоматизаций без кода.
• Множество интеграций и собственный маркетплейс.

Плюсы:

• Легко планировать и организовывать задачи.
• Создан для отслеживания проектных задач в больших масштабах.
• Настраиваемые поля, рабочие процессы, типы задач, представления, экраны и макеты.
• Удобно расставлять приоритеты и следить за прогрессом.
• Подходит небольшим командам со сложными процессами.

Минусы:

• Интеграции ориентированы на маркетплейс Atlassian.
• Мобильное приложение уступает десктопной и веб-версиям.
• Применяется в основном в IT, разработке ПО и технологиях.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: небольшим и средним командам и крупным технологическим компаниям (от 5 до 1000 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 10 пользователей и 100 автоматизаций в месяц.

Платные тарифы:

• Standard: $8,60 за пользователя в месяц
• Premium: $17 за пользователя в месяц
• Enterprise: цена по запросу

ToDoist

ToDoist — настоящая альтернатива Google Tasks, потому что он задуман прежде всего как приложение для управления задачами. В нём нет многих возможностей других систем управления проектами из этого списка, но, как следует из названия, он помогает компаниям вести списки дел.

ToDoist упрощает выстраивание бизнес-модели с помощью понятных списков задач и простого отслеживания статусов в повседневной работе

Благодаря сосредоточенности исключительно на задачах ToDoist полезен специалистам и командам, которые хотят расставлять приоритеты и работать продуктивнее без долгого освоения. Но если нужны более продвинутая совместная работа и функции управления проектами, лучше выбрать более мощный инструмент.

Ключевые функции:

• Функция «Избранное» помогает сосредоточиться на ключевых задачах.
• Уровни приоритета, даты и время дедлайнов, подзадачи и напоминания.
• Базовые представления задач: списки, доски и календари.

Плюсы:

• Простота: легко добавлять задачи и повторяющиеся сроки.
• Полностью сосредоточен на управлении задачами (как Google Tasks).
• Есть базовая совместная работа над задачами.
• Несколько представлений задач.

Минусы:

• Для части пользователей может оказаться слишком простым.
• Сроки можно ставить только задачам, но не проектам.
• Нет нативной интеграции с Google Workspace.
• ИИ-ассистент доступен только в платных тарифах.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: небольшим командам, сосредоточенным на задачах (5–10 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 5 личных проектов.

Платные тарифы:

• Pro: $4 за пользователя в месяц
• Business: $6 за пользователя в месяц

Any.do

Приложение Any.do задумано как альтернатива Google Tasks для управления задачами — личными, семейными и рабочими. Акцент на задачах (в любом контексте, не только в бизнесе), а не на управлении проектами делает его одним из самых простых инструментов в этом обзоре.

Аккуратные списки задач и напоминания Any.do помогают выстраивать процессы, держать приоритеты под контролем и двигать бизнес-модель вперёд

Несмотря на уклон в личное использование, списки покупок и семейные дела, в Any.do есть и инструменты совместной работы, и альтернативные простым спискам представления — например, Kanban-доски в платных тарифах.

Ключевые функции:

• Простые задачи и списки.
• Календарь и ежедневный планировщик.
• Виджеты для событий, задач, встреч и т. д.
• Напоминания по времени, по месту и повторяющиеся.

Плюсы:

• Простота и фокус на управлении задачами.
• Часто появляются новые инструменты, особенно для автоматизации и совместной работы.
• Доступно на разных платформах.
• Чистый и понятный интерфейс.
• Настраиваемые представления и шаблоны.

Минусы:

• Ориентировано не только на бизнес.
• Для крупных команд может быть слишком простым.
• Нет нативной интеграции с Google Workspace.
• Ограниченные инструменты совместной работы.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: отдельным пользователям, семьям и небольшим командам (5–10 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: ограниченные функции для личного использования.

Платные тарифы:

• Premium: $4,99 за пользователя в месяц
• Family: $8,33 в месяц за 4 пользователей
• Teams: $4,99 за пользователя в месяц

Remember the Milk

Remember the Milk — лёгкий, но мощный трекер задач, который отлично подходит для дел и дома, и на работе

С простой бесплатной версией и более функциональной платной программа RTM ориентирована на частных пользователей, самозанятых специалистов, предпринимателей, фрилансеров и семьи, которым нужен простой, но надёжный менеджер задач с возможностями чуть шире, чем у Google Tasks.

Ключевые функции:

• Умные списки (динамические фильтры).
• Напоминания, уведомления, теги, приоритеты и геопривязка.
• Подзадачи и повторяющиеся задачи.

Плюсы:

• Простой, но мощный интерфейс.
• Интегрируется с Gmail и Google Календарём.
• Можно делиться списками и назначать их другим людям.

Минусы:

• Продвинутые функции доступны только в платном тарифе (подзадачи, расширенные фильтры, неограниченный доступ для других и т. д.).
• Не рассчитан на команды и бизнес.
• Нет нативной интеграции с Google.
• Настройки в основном доступны в тарифе Pro.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: частным пользователям, предпринимателям, фрилансерам и семьям (1–4 пользователя)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции

Платные тарифы:

• Pro: $49,99 за пользователя в год

TasksBoard

TasksBoard (не путать с опенсорсной программой Taskboard) создан специально как десктопное приложение для Google Tasks и нативно интегрируется с Google Workspace. Вход выполняется через аккаунт Google, поэтому само приложение не хранит пароли.

TasksBoard использует простую доску в стиле Kanban для управления задачами. Приложение рассчитано на частных пользователей, специалистов и небольшие команды. Платные тарифы позволяют вести задачи нескольких проектов, но крупным командам и организациям понадобится что-то более функциональное, с инструментами совместной работы и управления проектами.

Ключевые функции:

• Google Tasks в полноэкранной Kanban-доске.
• Доступ к спискам Google Tasks в реальном времени по одной ссылке.
• Организация и приоритизация задач с помощью меток.

Плюсы:

• Полностью интегрирован с Google Workspace.
• Синхронизируется на всех устройствах.
• Настраиваемые метки упрощают сортировку и расстановку приоритетов.
• Безопасно: пароли не хранятся.

Минусы:

• Мало продвинутых функций.
• Не подходит для крупных команд и проектов.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: частным пользователям, специалистам и небольшим командам (1–10 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: до 5 общих списков для личного использования.

Платные тарифы:

• Personal Pro: $3,99 в месяц
• Team: $4,99 за пользователя в месяц

TickTick

TickTick — ещё одна хорошо зарекомендовавшая себя альтернатива Google Tasks. Она предлагает продвинутый подход и к практической, и к творческой стороне рабочих и домашних проектов и рассчитана как на фиксацию идей, так и на организацию задач.

TickTick помогает без усилий фиксировать идеи и организовывать задачи, сочетая творческий подход с практичностью

Здесь можно вести списки дел, смотреть календари, учитывать время (по методу помодоро) и делиться списками с коллегами. TickTick функциональнее Google Tasks, но ему недостаёт многих дополнительных инструментов совместной работы и управления проектами, которые есть у других решений из обзора.

Ключевые функции:

• Планировщик расписания с перетаскиванием.
• Несколько видов календаря.
• Постоянные и повторяющиеся напоминания.
• Библиотека привычек, которая помогает вырабатывать полезные привычки.

Плюсы:

• Продвинутое управление задачами.
• Инструменты концентрации и продуктивности: таймер помодоро, трекер привычек и др. (в платной версии).
• Базовые инструменты совместной работы (общий доступ к спискам).
• Некоторые возможности настройки.

Минусы:

• Многие из лучших функций доступны только в платном тарифе.
• Ограниченные инструменты совместной работы.
• Нет глубокой интеграции с Google Workspace.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: частным пользователям, специалистам и небольшим командам (1–20 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции (ограниченное число списков, тегов и т. д.)

Платные тарифы:

• Premium: $39,50 за пользователя в год

OmniFocus

OmniFocus — мощный менеджер задач профессионального уровня, но ориентированный прежде всего на пользователей Apple (macOS, iOS). Он полностью работает офлайн и синхронизируется позже, поэтому хорошо подходит удалённым сотрудникам и организациям, которым важна приватность.

OmniFocus создан для пользователей Apple, которые хотят держать задачи под контролем, управлять приоритетами и сохранять концентрацию на macOS и iOS

Инструмент построен вокруг методики Getting Things Done (GTD), а веб-приложение выглядит едва ли не второстепенным. Он создавался для iPhone и iPad, и до недавнего времени не имел нативных версий для Windows, Android и веба. Но в среде Mac он легко справляется со сложными проектами, если вас не смущает высокий порог входа.

Ключевые функции:

• Даты отложенного старта, последовательная логика задач, пользовательские фильтры и т. д.
• Собственные представления («Перспективы») на основе нескольких фильтров.
• Вложенность проектов и задач (глубокие иерархии).
• Работа офлайн по умолчанию.

Плюсы:

• Безупречно работает в среде Apple.
• Продвинутые возможности управления задачами.
• Справляется со сложными проектами.
• Приватность: работает офлайн и синхронизируется позже.

Минусы:

• Рассчитан только на пользователей Mac.
• Нет нативных интеграций с Google Workspace, Windows и Android.
• Не самый удобный интерфейс.
• Нет бесплатного тарифа (есть пробный период).
• Высокий порог входа.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: небольшим и средним командам (5–50 пользователей) в среде, где используются только Mac.

Цены

Бесплатный тариф: нет

Платные тарифы:

• $99,99 в год за подписку для Mac и веба или $49,99 в год только для веба.

Попробуйте Kanbanchi — лучшую альтернативу Google Tasks

На этом наш обзор 15 альтернатив Google Tasks завершён. Какое решение подойдёт именно вам, зависит от ваших приоритетов и целей, рабочей среды, размера команды и бюджета.

Для среды Google Workspace Kanbanchi — одна из немногих альтернатив Google Tasks, созданных специально для бесшовной работы в экосистеме Google и рассчитанных на небольшие и средние команды.

Построенный вокруг методологии Kanban-доски, Kanbanchi задумывался как удобный инструмент управления задачами, командной работы и беспроблемного ведения проектов внутри экосистемы Google Workspace, — и это делает его первым выбором среди бесплатных и бюджетных альтернатив Google Tasks.

Начать бесплатный пробный период