0

Управление проектами: лучшие примеры

Бывает, что управление проектами требует небольшого руководства или указания, которое поможет вам добиться успеха в проекте. Вы можете использовать одни из лучших инструментов для управления проектами, но ничто не сравнится с реальными примерами управления проектами, которые вдохновят вас на поиск решений.

Наша цель – помочь вам приблизиться к успеху проекта с помощью этих реальных примеров управления проектами.

1. Команды на одной волне

Сегодняшние стартапы могут быстрее реагировать на потребности рынков. Это проблема, с которой сталкиваются скорее крупные организации. Как они могут быстрее реагировать на потребности и ожидания клиентов, чтобы превзойти своих конкурентов?

Гибкое (agile) управление проектами быстро внедряется в организациях, чтобы помочь им стать более ориентированными на клиента цифровыми лидерами. Если вы хотите добиться успеха на сегодняшнем рынке, вам необходимо стремиться к постоянному совершенствованию продукта.

Отслеживание прогресса в Канбане – это пример простого плана проекта, визуально составленного для предоставления быстрой и надежной информации. Это эффективный подход к сохранению и поддержанию сосредоточенности команды. Вместо того, чтобы тратить месяцы на разработку идеального решения, можно выпускать новый функционал еженедельно или ежемесячно.

На рынке существует множество инструментов для управления проектами, которые позволяют командам оставаться в курсе целей и задач. Канбанчи – один из тех инструментов, которые могут удовлетворить ваши потребности.

2. Недопонимание

Вы хотите избежать недопонимания любой ценой. Это может сорвать даже самые лучшие планы управления проектами.

Члены команды просматривают по диагонали электронные письма или не могут быть полностью вовлечены во встречи. Легче понять возникающую проблему, когда она оговаривается устно и еще до того, как она переросла в серьезную.

Коммуникация имеет большое значение в управлении проектами. Если информация неверно истолкована, немедленно приступайте к делу. Возможно, вы не располагаете всеми фактами, но рассмотрите их на следующей встрече команды или напишите заметку и план действий. Если вам не удастся решить эту проблему на этом этапе, дальше она может ухудшаться при переходе от одного человека к другому.

3. Отсутствие ответственности

Кейс: нужен был сценарий для программного продукта. Никто в команде не хотел отвечать за написание сценария. Может быть, некоторые члены команды чувствовали, что у них недостаточно навыков. Или, возможно, никто не хотел отвечать за время и усилия, которые потребуются для написания сценария. Тем не менее, это нужно было сделать.

Отсутствие ответственности может создать путаницу, конфликты и повлиять на производительность. Привлечение к ответственности внутри команды – это не обвинение. Мы являемся командой и будем поддерживать друг друга.

Члены команды владеют задачами на протяжении всего проекта. Они становятся ответственными за порученную им задачу. Настроить мышление на необходимость быть ответственным необходимо с самого начала проекта. Вам необходимо включить подотчетность как этап процесса управления проектом, и данное обязательство стоит задокументировать в плане проекта. Владение задачей подразумевает отчетность для отслеживания усилий и прогресса, необходимых для достижения целей, чтобы в рамках проекта можно было предпринять действия.

4. Трудности командной работы

Процессы управления проектами могут заложить основу для создания команды и определения ожидаемых результатов. Ваш стиль управления будет меняться по мере прохождения командой различных этапов ее формирования. Подумайте о модели Такмана – формирование, штурм, нормирование и исполнение. Эта классическая модель формирования команды идеально отражает задачи, с которыми сталкиваются команды.

Если вы столкнулись с проблемами, можно внести изменения в ваши процессы, чтобы они лучше отвечали потребностям вашей команды. Такой инструмент, как Kanbanchi, может облегчить взаимодействие. Члены команды будут знать, что и когда происходит, и знать, над чем работает каждый член команды.

5. Управление рисками

Заказчик хочет, чтобы к решению были добавлены функциональные возможности. Добавление новой функции отложит запуск проекта на несколько недель и значительно повлияет на стоимость. Организация хочет, чтобы проект был запущен в определенную дату, потому что вскоре запланирован запуск уже другого клиента.

Как эффективно управлять проектом, когда вы сталкиваетесь с риском смещения объема работ? Как бы сильно клиент ни хотел эту новую функцию, когда новая дата выпуска указывается с дополнительными затратами, часто клиент не захочет увеличивать свой бюджет.

Это простой пример управления рисками. Есть много разных направлений, в которых может появляться риск. Как правило, процесс начинается с определения риска, оценки и анализа воздействия, а затем, наконец, разработки плана смягчения последствий.

Заключение

Управление проектами постоянно развивается. Эта сфера, которая требует терпения и настойчивости, а также готовности усвоить некоторые из сложных уроков, извлеченных на этом пути, и интегрировать их обратно в процессы проекта. Эти примеры успешного управления проектами показывают, как быстрые действия при поддержке отличного инструмента могут принести надежные результаты.

Истории успешного управления проектами часто сопровождаются отличным инструментом. Канбанчи – это простой в использовании онлайн-инструмент, который поможет удовлетворить все потребности вашего проекта.

Попробовать Канбанчи сейчас

Да
No CommentsAdd new comment

Receive our new articles right into your inbox

How can online collaboration and project management tools help improve productivity in your business? Read on for the latest business tips and productivity hacks for organising work and life with Kanbanchi.