Что такое корпоративное управление проектами?
На протяжении веков все масштабные человеческие начинания требовали слаженной работы тысяч людей. А это подразумевало сложную систему управления проектами. Мало кто сталкивается с огромными задачами, но большинство так или иначе сталкивается с проектным управлением, в частности с корпоративным управлением проектами. Многим профессионалам зачастую приходится руководить мини-проектами, хотя бы на личном уровне.
Корпоративное управление проектами – это управление и организация всего, что нужно для достижения цели в рамках организации – вовремя и в рамках бюджета. Будь то разработка нового программного обеспечения, проведение маркетинговой кампании или высадка человека на луну – проектное управление позволяет добиться успеха.
Проекты отличаются друг от друга. Не существует идеальной корпоративной системы управления проектами, подходящей для каждого из видов проектов. Также не существует системы, которая бы подходила каждому руководителю и была удобна для всех членов команды. Однако, за время существования корпоративного проектного управления было создано немало эффективных методик, которые стоит внедрять.
Наиболее значимые в корпоративном управлении проектами подходы такие:
- Классический проектный менеджмент
- Agile
- Scrum
- Lean
- Kanban
- Six Sigma
Объединение проектов
Ключевым моментом в корпоративном управление проектами является объединение всех проектов таким образом, что бы вы могли видеть общую картину происходящего. Курируя сразу несколько проектов, вы получаете легкий доступ ко всем данным, необходимым для принятия взвешенных и обоснованных решений. Такой метод управления так же упрощает понимание того, как все проекты связаны друг с другом.
Одним из первых шагов к достижению этой цели является создание центра управления проектами. Это поможет координировать все проекты, которые вы запускаете, и своевременно выделять необходимые для них ресурсы.
Следующий шаг – подобрать программное обеспечение, необходимое для воплощения этого метода управления в жизнь. Правильно выбрав программное обеспечение, вы получите инструменты, необходимые для того, чтобы корпоративное управление проектами стало эффективным.
Использование Google Workspace и Канбанчи
В настоящее время, когда многие компании по всей планете переходят на Google Workspace, преимущества его набора интегрированных инструментов, отлично дополняющих друг друга, хорошо известны. Однако управление рабочими процессами проекта – одна из немногих областей, где пакет Google не сможет покрыть ваши потребности. Такой инструмент в пакете Google отсутствует.
Именно поэтому мы советуем вам дополнить ваш Google пакет приложением Канбанчи. Добавление Канбанчи облегчит внедрение системы управления корпоративными проектами. Канбанчи — это инструмент, созданный специально для рационального управления задачами и проектами. Это приложение предоставит вам все функции, необходимые для экономии времени и повышения продуктивности.
Например, приложение поможет вам автоматизировать свои процессы, чтобы сократить время, затрачиваемое на них. Не менее важно то, что Канбанчи дает каждому члену команды возможность следить за рабочим процессом и видеть, как продвигается каждый этап.
Поддерживаемый Канбанчи визуальный подход позволяет сразу увидеть прогресс и текущее состояние всего проекта или проектов, если их у вас несколько. Таким образом, отслеживать ход выполнения задач на протяжении всей работы становится намного проще и удобнее.
Помимо того, что данные о ходе выполнения проектов предоставляются в режиме реального времени, приложение отлично интегрировано с Google Workspace. А аналогичный интерфейс заметно упрощает его использование. Это дает возможность без проблем начать работу с приложением и создать устойчивую основу для нынешних и будущих проектов.
Начните внедрять корпоративное управление проектами, используя бесплатную пробную версию Канбанчи.