FAQ

Google propose Workspace pour ses entreprises clientes, mais il n'y a pas de tableau Kanban intégré ni d'autre outil de gestion de projet. Cependant, il y en a un grand besoin selon le niveau de recherche. Les utilisateurs de Google Workspace ont besoin d'une solution intégrée à d'autres produits Google afin de ne pas quitter leur environnement familier.

De nombreuses applications offrent des connexions à Google Workspace. Mais peu d'entre eux peuvent offrir une intégration complète en termes d'autorisation ou de collaboration transparente. Kanbanchi fournit un tableau Kanban en ligne. Il est basé sur Google Cloud Platform et fonctionne dans Google Drive, ce qui en fait une solution idéale pour les utilisateurs de Google Workspace en entreprise. Peut-on appeler cela un tableau Kanban Google Workspace?

Kanbanchi aide des milliers d'équipes à travers le monde à améliorer leur espace de travail Google. Il leur donne une plate-forme pour collaborer et suivre leurs tâches. Rien ne se perd et tout reste dans votre Google Drive d'entreprise. Une application sécurisée et digne de confiance.

Les utilisateurs de Google Workspace sont doués pour trouver des solutions de contournement pour organiser leur flux de travail dans un style kanban. Ils utilisent divers modules complémentaires pour Gmail qui peuvent transformer leur inbox en tableaux Kanban (Drag, Sortd, etc.), extensions Chrome (Toby), ou même pour créer des tableaux Kanban à partir de feuilles de calcul Google. Mais Il existe une solution clé en main qui offre toutes ces fonctionnalités. 

Kanbanchi fonctionne au sein même de Google Drive et dispose d’un module complémentaire qui créé des cartes kanban à partir des e-mails qui atterrissent dans votre boite Gmail. Kanbanchi utilise votre compte Google pour vous authentifier dans l’application - et donc même plus besoin de vous souvenir de mots de passe supplémentaires pour vous connecter!

Si vous souhaitez en savoir plus sur Kanbanchi en tant que tableau Google kanban, suivez cet article –  Qu’est-ce que Kanbanchi ? – ou testez gratuitement dès maintenant:

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Le pack d'applications Google Workspace est développé pour les entreprises clientes. Mais il manque un tableau Kanban intégré et/ou d'autres outils de gestion de projet. Il dispose de nombreux outils puissants, mais aucun n'est spécifiquement conçu pour la gestion de projet. En outre, l'activité de recherche de Google indique également que la grande majorité des entreprises utilisent des outils de gestion de projet plutôt qu'une simple base de données ou une feuille de calcul pour suivre leurs projets.

Les utilisateurs de Google Workspace ont grandement besoin d'un tableau Kanban et d'autres outils de gestion de projet intégrés aux produits Google, de sorte qu'ils n'ont pas l'impression d'utiliser un outil tiers. Cela empêchera les utilisateurs d'avoir l'impression de quitter leur environnement familier.

Tableau Kanban intégré à l'écosystème Google

De nombreuses applications Google Workspace offrent des connexions à d'autres applications Google. Mais peu peuvent offrir une intégration complète avec une autorisation transparente. Kanbanchi fournit un outil de tableau Kanban en ligne basé sur Google Cloud Platform et fonctionnant dans Google Drive.

De plus, l'application Kanbanchi fait partie des meilleurs produits logiciels de tableau Kanban du marché. Ce produit de collaboration est entièrement intégré à Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Calendar, etc. C'est pourquoi c'est la solution préférée des entreprises de toutes tailles. Inscrivez -vous simplement avec votre compte Google et commencez à organiser votre entreprise.

Application de gestion de projet directement dans votre Google Drive

Kanbanchi est une nouvelle façon de configurer votre système de workflow. Il vous permet de gérer vos projets en ligne, de les partager avec d'autres et de rester au courant des progrès. Vous pourrez enregistrer et manipuler vos tableaux sous forme de fichiers, tout est là dans Google Drive. Cela en fait une solution idéale pour les utilisateurs de Google Workspace en entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Kanbanchi en tant que tableau Google kanban, veuillez lire cet article explicatif –  Qu'est-ce que Kanbanchi ? – ou inscrivez-vous pour commencer avec un essai gratuit dès maintenant.

Google Workspace est un puissant pack d’applications pour les utilisateurs d’entreprise qui existe sur le marché depuis un certain temps. Cependant, le pack n’inclut aucun outil de gestion de projet Google, ce qui ouvre un éventail d’opportunités pour des entreprises comme Kanbanchi.

L’application du même nom est conçue spécifiquement pour les utilisateurs de Google Workspace . Il leur fournit une solution de gestion de projet dans un environnement familier.

Le volume de recherche de la phrase “gestion de projet google workspace” sur Google nous montre qu’il y a une forte demande pour une application intégrée au pack de Google.

Que recherchent ces personnes?

Le principal objectif de la recherche est de trouver une application facile à utiliser et qui fonctionne de la même manière que Google Workspace. Kanbanchi fonctionne au sein même de Google Drive et agit exactement comme n’importe quel autre fichier que vous placez dans votre Drive. Vous pouvez créer des tableaux pour vos projets, puis les ouvrir et les partager depuis votre Drive ou directement depuis l’application. Parce que les nouveaux utilisateurs connaissent Google, ils apprennent à maîtriser l’application en moins de 15 minutes!

Tableau Kanbanchi et son dossier spécial dans le Google Drive de l'utilisateur

La demande la plus courante des chefs de projet travaillant dans des entreprises qui utilisent Google Workspace est une application offrant des tableau Kanban , des diagrammes de Gantt ou des tableaux de ressources. De plus, ces applications doivent pouvoir joindre des fichiers de Google Drive et les synchroniser avec Google Calendar. C’est exactement ce qu’offre Kanbanchi.

Reconnaissez-vous ces besoins ?

Si vous reconnaissez ces besoins, Kanbanchi est fait pour vous! En effet, l’application possède toutes ces fonctionnalités au sein d’un environnement familier et une synchronisation en temps réel, ce qui rend une collaboration extrêmement fluide et transparente. Kanbanchi deviendra très vite le meilleur outil quotidien de toute votre équipe.

Testez la puissance de Kanbanchi et de Google Workspace dès aujourd’hui

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Kanbanchi pour G Suite est le logiciel de gestion de projet en ligne qui inclut un Kanban Board, Gantt Chart et Time Tracker. Kanbanchi ne nécessite aucune installation car vous pouvez y accéder directement depuis votre navigateur. Il est également largement utilisé pour la collaboration en équipe et la gestion des tâches, car il fournit une plateforme accessible à tous les membres d’une même équipe en simultané. Kanban qui complémente les applications G Suite est ainsi intégré à l'infrastructure de Google.

Kanbanchi est conçu spécifiquement pour G Suite. Vous vous inscrivez avec un compte Google, manipulez vos tableaux de projet sous forme de fichiers dans Google Drive, accordez des autorisations d'accès flexibles ou créez des événements dans votre agenda Google, joignez des documents, des feuilles et des formulaires Google à vos tableaux et plus encore…

Gérer les tâches sur le tableau Kanban

Le tableau Kanban est un outil puissant largement utilisé pour la gestion de projet. Il est extrêmement populaire parmi les équipes utilisant les méthodologies agiles et scrum dans leur flux de travail. Les cartes regroupées en listes et placées sur un tableau apportent de la clarté à votre projet. La possibilité de partager des tableaux avec vos collègues au sein de votre Google Drive d'entreprise vous offre un moyen simple et rapide de collaborer. Créez simplement un tableau pour votre projet, partagez-le et collaborez sur des tâches en temps réel.

Planifier des projets sur le diagramme de Gantt

Tous les tableaux Kanban de Kanbanchi peuvent être convertis en diagramme de Gantt en un clic. Vous verrez les relations de tâches dans le temps et comprendrez la chronologie de vos projets. L'ajustement des horaires est très facile sur le diagramme de Gantt. Faites simplement glisser le bord de la barre. Toutes les modifications que vous apportez au diagramme de Gantt seront automatiquement répercutées sur le tableau Kanban.

Vérifiez les performances de votre équipe avec les rapports

Kanbanchi inclut une collection de rapports intégrés qui peuvent être créés depuis les données de votre tableau. La collection comprend les graphiques les plus populaires, tels que le graphique burn-up/burn-down, le diagramme de flux cumulatif, le graphique de performances, etc. Il vous aide à suivre les progrès de votre équipe et à apporter des modifications à vos processus de travail si nécessaire. L'analyse est la clé de la productivité, il est donc crucial de vérifier régulièrement vos progrès.

Fonctionnalités prêtes pour l'entreprise

Parce que Kanbanchi est installé au niveau du domaine web de l'entreprise, les clients utilisant G Suite et Kanbanchi bénéficient d’une adoption en douceur de l'application dans l'ensemble de l'organisation. Tous les utilisateurs du même domaine ont accès à l'application et peuvent donc collaborer dès qu'ils en ont besoin. Construit sur la plateforme Google Cloud, Kanbanchi offre le niveau de sécurité le plus élevé. Il répond à des normes rigoureuses de confidentialité et de conformité qui garantissent la sécurité de vos données.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Kanbanchi en tant qu'application d'entreprise, téléchargez une présentation (langue Anglaise) ou démarrez un essai gratuit dès maintenant.

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Google Workspace comprend une variété de produits dont Gmail, Docs et Sheets qui sont les plus reconnus et les plus remarquables. Mais de nombreux chefs de projet demandent une solution de diagramme de Gantt Google et Workspace, n’en offre pas. Cependant, une alternative est très facile à trouver. En effet, Kanbanchi propose aux utilisateurs de Google Workspace un diagramme de Gantt qui fonctionne parfaitement dans Google Drive. Et encore mieux, il ne s'agit pas seulement du diagramme de Gantt, mais d'une solution complète de gestion de projet!

Google suggère aux utilisateurs de Workspace d'utiliser des feuilles de calculs pour créer des diagrammes de Gantt . Les utilisateurs peuvent même consulter des instructions détaillées sur comment faire. Cependant, meme si cela peut être une solution de contournement pour certains, la majorité des chefs de projet conviendront que la création et la prise en charge de tels graphiques sont déplaisantes et prennent énormément de temps. De plus, les feuilles de calculs ne sont pas destinées à la gestion de projets, elles sont bonnes pour les calculs et le stockage d'informations mais sans plus. Dans notre environnement actuel qui évolue constamment, nous avons besoin d'outils mieux adaptés et plus flexibles. De plus, il est crucial pour les entreprises sur Google Workspace d'avoir une synchronisation des outils, car toutes les données sont stockées au même endroit.

Diagramme de Gantt en Kanbanchi

Kanbanchi fournit une suite de gestion de projet qui comprend un tableau Kanban, un diagramme de Gantt , un suivi du temps et d'autres outils utiles pour monitorer le flux de travail quotidien. L'application est intégrée à la plupart des applications Google Workspace et fonctionne avec Google Drive. Le diagramme de Gantt à l'intérieur de l'application est extrêmement facile à créer et mettre à jour. Les changements se font en un ou deux clics et sont mis à jour sur le tableau Kanban en simultané. L'application Kanbanchi prend en charge l'objectif principal de Google: la transparence des flux de travail. Cela veut dire que tous les changements sont reflétés en temps réel et tous les collègues sont mis à jour instantanément.

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Vous connaissez probablement Trello, un outil de gestion de projet très populaire. On l'utilise aussi bien au travail qu'à la maison pour gérer les tâches, les corvées et les projets. Malgré sa notoriété, certains utilisateurs recherchent des alternatives. Les raisons de ce changement sont diverses. Certains estiment que Trello est un excellent outil pour la gestion de projets, mais moins adapté à la gestion des tâches en cours ou des tableaux Kanban, car il est impossible d'ajouter des pièces jointes aux cartes. Autre raison : l'absence d'intégration avec Google.

*Cet article a été traduit automatiquement par Google.

Google propose-t-il un outil similaire à Trello?

Kanbanchi offre aux utilisateurs de Google presque toutes les fonctionnalités de Trello. C'est une excellente application de gestion de projet, parfaitement intégrée à l'écosystème Google et à ses applications. Kanbanchi se distingue par sa conception spécifiquement adaptée aux utilisateurs de Google Workspace. Pour ceux qui ont besoin d'organiser leurs tâches et de collaborer, Kanbanchi offre une solution visuelle permettant à toute l'équipe de rester synchronisée. Son interface simple, intuitive et facile à prendre en main ne nécessite aucune connaissance préalable ni formation. Son design épuré vous permet de vous concentrer sur l'essentiel et de rester organisé.

Kanbanchi est la meilleure alternative à Trello

Kanbanchi est un outil de gestion de projet facile à utiliser, adapté à tous, des petites équipes aux grandes entreprises. C'est une solution idéale pour la gestion de projets personnels et d'équipe, ainsi que pour les entreprises qui utilisent fréquemment divers outils et applications de l'écosystème Google. Kanbanchi facilite la collaboration avec les clients, l'organisation des flux de travail internes, la gestion des processus métier et l'atteinte des objectifs de l'entreprise.  Il offre de nombreuses fonctionnalités performantes, comme un diagramme de Gantt  et  un tableau Kanban, le tout dans une seule application. Kanbanchi permet la planification de projets agiles et traditionnels, la gestion des tâches, le suivi du temps et des utilisateurs, et bien plus encore.

Intégration transparente avec Google Workspace

Kanbanchi est un excellent outil pour booster la productivité. Il ressemble beaucoup à Trello, mais Kanbanchi est un programme Google plus complet. Voici les avantages d'une intégration parfaite avec Google Workspace :

• Vous pouvez facilement ajouter des fichiers depuis votre Drive/lecteurs partagés aux tableaux et cartes Kanbanchi.
• Ajoutez des tâches à votre agenda Google.
• Convertissez vos e-mails en cartes/tâches directement depuis votre compte Gmail.
• Et créez des tâches à partir de Google Forms.
• L'héritage des autorisations d'accès définies dans les paramètres de votre Drive fonctionne de la même manière pour tous les autres fichiers de votre Google Drive.
• Vous pouvez exporter les données du tableau vers Google Sheets.
• Vous pouvez créer des rapports personnalisés à partir de feuilles de calcul exportées à l'aide de Google Looker.

Aucune entreprise ne peut survivre, et encore moins évoluer et croître, sans une gestion des tâches irréprochable. Kanbanchi est un outil de gestion de projet centré sur le client qui aide les équipes à organiser et prioriser efficacement leurs tâches. Nous avons conçu Kanbanchi avec l'objectif de créer le meilleur outil de gestion de projet axé sur le client, pour la plus grande satisfaction de tous. Prêt à essayer Kanbanchi ? Lancez-vous dès maintenant!

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*Cet article a été traduit automatiquement par Google.

Trouvez-vous que la gestion de projet devient compliquée lorsque vous utilisez Google Workspace dans votre entreprise ?

Les outils de gestion de projet sont plus nécessaires que jamais en 2026, en particulier pour les équipes qui utilisent Google Workspace et cherchent de meilleures façons de collaborer et d'organiser leur travail.

Vous avez peut-être adopté Trello comme principal outil de gestion de projet par défaut, mais saviez-vous qu'il existe des alternatives complètes qui s'intègrent bien mieux à Google Workspace que Trello ?

L'une des meilleures alternatives à Trello pour Google Workspace est Kanbanchi, qui offre une intégration Google plus poussée, un meilleur service client, des rapports plus solides et une sécurité renforcée par rapport à Trello.

Examinons de plus près les solutions de gestion de projet Trello et Kanbanchi avec un comparatif côte à côte pour vous aider à déterminer laquelle convient le mieux à votre entreprise.

Qu'est-ce que Trello et comment l'utilise-t-on dans Google Workspace ?

Trello est un outil de collaboration cloud très populaire qui permet aux utilisateurs d'organiser leurs projets et tout ce qui s'y rapporte sous forme de « tableaux », de « cartes » et de « listes ».

Le concept de Trello repose sur le système Kanban de « gestion lean », une méthode visuelle de gestion des flux de travail développée au Japon, principalement pour visualiser le travail et repérer les goulots d'étranglement.

Avec Trello, les entreprises peuvent répartir le travail entre différents projets, attribuer des tâches à une personne ou à des groupes de personnes au sein de l'entreprise et vérifier instantanément l'avancement de chaque projet. Tous les éléments liés sont visibles sur une seule page, ce qui offre une vue d'ensemble simple mais complète du projet.

Capture d'écran du modèle de feuille de route produit de Trello

Les administrateurs peuvent contrôler précisément l'accès à chaque tableau et à chaque carte, et chaque projet peut être décomposé en sous-tâches et en checklists détaillant les travaux confiés à différentes personnes. Des échéances peuvent être attribuées aux tâches et des notifications peuvent être envoyées aux utilisateurs lorsqu'une action est requise sur une tâche qui leur est assignée. Les journaux d'activité tiennent toute l'équipe informée de l'avancement.

Avec Trello, les utilisateurs peuvent joindre et partager des fichiers et utiliser un outil d'automatisation intégré appelé « Butler ». Trello propose également des intégrations via des power-ups, notamment Slack, GitHub, Telegram et Salesforce, ainsi que Google Drive. Les power-ups sont des sortes de plug-ins qui enrichissent les fonctionnalités et permettent de personnaliser Trello.

Les Power-Ups Trello sont des extensions de type application qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à vos tableaux

Trello est conçu pour être utilisé en déplacement, avec une interface simple. La plupart de ses fonctionnalités sont gratuites pour les entreprises dès l'inscription, même si une offre premium est également disponible, ainsi qu'une application mobile entièrement fonctionnelle.

De nombreuses petites et moyennes entreprises utilisent Trello avec les services Google, ce qui permet aux équipes de profiter du stockage cloud et des fonctions de partage en ligne des applications Workspace tout en continuant à travailler dans Trello. Cela fonctionne généralement bien lorsque la configuration est correcte, mais les utilisateurs doivent comprendre le fonctionnement des power-ups et les paramétrer correctement pour tirer le meilleur parti de l'intégration.

Certaines intégrations se révèlent « laborieuses » par rapport à d'autres alternatives à Trello pour Google Workspace. Par exemple, les utilisateurs de Trello peuvent joindre des fichiers directement depuis Google Drive, mais ces fichiers restent des liens statiques : le contenu du lien ne change pas, sauf mise à jour manuelle.

D'autres problèmes d'intégration entre Trello et Google Drive sont examinés dans la section suivante.

Pourquoi Trello n'est-il pas la meilleure option pour Google Workspace ?

Les entreprises qui cherchent à rendre leurs flux de travail plus efficaces se tournent souvent vers des alternatives à Trello pour Google Workspace. Mais pourquoi ?

Trello est présenté comme parfaitement intégré à Google Drive, mais, comme nous allons le voir, l'intégration est loin d'être fluide.

Les utilisateurs doivent connaître les problèmes potentiels suivants liés à l'intégration Google de Trello lorsqu'ils planifient leurs flux de travail ou évaluent si le logiciel reste adapté aux utilisateurs de Google Workspace dans l'entreprise.

Pas d'intégration poussée avec l'agenda

Vous ne pouvez pas glisser-déposer des événements Google Agenda dans Trello ni synchroniser plusieurs agendas nativement. Le système devient donc peu pratique lorsque vous dépendez de ces agendas pour une planification complexe, avec le risque de manquer des réunions ou des rendez-vous.

Les écarts de fuseau horaire entre Trello et Google Agenda peuvent eux aussi créer des incohérences dans la planification.

Certains utilisateurs trouvent également que les options de personnalisation de l'agenda sont insuffisantes, ce qui réduit encore son efficacité, tandis que les problèmes d'autorisation et les jetons d'authentification expirés aggravent la situation.

La synchronisation des agendas sur tous les appareils pose particulièrement problème si vous utilisez une version obsolète de l'application Trello sur votre téléphone. Les informations mises à jour dans Google Agenda peuvent mettre jusqu'à 24 heures à se synchroniser dans Trello.

Difficultés de synchronisation des fichiers, des pièces jointes et des autorisations

Synchroniser les fichiers et les pièces jointes entre Google Drive et les cartes Trello peut s'avérer compliqué.

Le power-up Google Drive permet de joindre des fichiers directement depuis Drive et de définir des autorisations, mais, comme indiqué plus haut, les fichiers Drive restent des liens statiques. Les liens se cassent parfois lorsque des fichiers sont déplacés ou supprimés, ce qui crée du travail supplémentaire pour les collaborateurs.

Lorsque les fichiers joints ne sont pas correctement partagés, des erreurs d'autorisation peuvent également apparaître. Les utilisateurs de Trello connectés à plusieurs comptes Google peuvent eux aussi rencontrer des problèmes d'autorisation.

Il arrive aussi que des erreurs du type « Cette application est bloquée » s'affichent en raison des paramètres de sécurité de Google, notamment dans les environnements d'entreprise où les administrateurs restreignent l'accès aux applications tierces.

Problèmes d'intégration avec Gmail

Trello permet de convertir des e-mails en cartes directement depuis Gmail. Cependant, le power-up peut ne pas se charger à cause d'extensions de navigateur ou de bloqueurs de scripts.

L'intégration ne propose pas non plus de synchronisation bidirectionnelle : les mises à jour effectuées dans Trello ne se reflètent pas dans Gmail. Elle ne prend pas en charge la transformation automatique des données, ce qui oblige à nettoyer et à mettre en forme manuellement le contenu des e-mails avant de l'ajouter aux cartes Trello.

La mise en forme lors de la conversion d'e-mails en cartes est parfois irrégulière, surtout avec les longs fils de discussion ou les pièces jointes.

Problèmes liés au SSO

Trello propose des fonctionnalités de SSO (authentification unique), mais les utilisateurs signalent des erreurs dues à des paramètres mal configurés, ainsi que des conflits entre comptes Google personnels et professionnels lors de la configuration de l'intégration.

Problèmes d'intégration avec Google Chat

Certains utilisateurs constatent que les actions effectuées dans Trello ne se reflètent pas dans Google Chat. Même avec une configuration correcte, ces actions peuvent ne pas apparaître dans le chat, ce qui laisse supposer des dysfonctionnements de l'intégration.

Limites des flux de travail

Certains utilisateurs notent qu'intégrer plusieurs tableaux Trello à Google Workspace peut être fastidieux, en particulier lorsque l'on gère plusieurs espaces de travail. Ainsi, si Trello offre une solution simple pour gérer des projets standards, la gestion de projets complexes peut nécessiter des outils plus avancés.

Google ne propose pas d'équivalent de Trello intégré

Depuis son lancement en 2011, Trello a été adopté par des millions d'utilisateurs. Il est considéré comme l'un des pionniers de la popularisation de l'approche Kanban pour la gestion des flux de travail, et a inspiré nombre de ses concurrents. Mais à mesure que de plus en plus d'entreprises ont adopté Google Workspace pour leurs opérations, les problèmes d'intégration avec Trello se sont multipliés.

Les utilisateurs confrontés à ces difficultés se demandent parfois s'il existe une version Google de Trello. Après tout, Google présente ses produits comme tout ce dont on a besoin pour accomplir n'importe quelle tâche.

Google n'intègre aucune alternative à Trello, même après les récentes évolutions dans l'intégration de ses produits. La gestion de projet dans une petite ou moyenne entreprise nécessite donc des outils supplémentaires pour gagner en productivité.

Les dirigeants ne doivent pas pour autant se décourager. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe aujourd'hui énormément d'outils Kanban alternatifs. La mauvaise nouvelle, c'est que seule une petite partie d'entre eux s'intègre vraiment bien à Google Workspace.

Qu'est-ce que Kanbanchi ?

Kanbanchi est l'équivalent de Trello pour Google, spécialement conçu pour Google Workspace.

L'outil visuel de collaboration d'équipe et de gestion des tâches Kanbanchi a vu le jour en 2014 et a été pensé pour donner aux petites et moyennes entreprises, aux sociétés technologiques et aux startups davantage de contrôle sur leurs processus de projet au sein de l'environnement Google Workspace.

Cette orientation nativement Google constitue une différence majeure par rapport à presque toutes les autres solutions de gestion de projet basées sur Kanban, y compris Trello.

La première chose que l'on remarque, c'est que Kanbanchi s'intègre à Google Workspace immédiatement après l'inscription, de façon fluide et sans accroc. Aucun souci avec des power-ups, des plug-ins ou des modules complémentaires.

À quoi sert Kanbanchi ?

L'application Kanbanchi aide avant tout les entreprises à coordonner le travail à distance, à gérer leurs projets et à rester agiles dans un environnement Google Workspace :

• Coordination du travail à distance : les équipes distantes peuvent planifier des projets, coordonner le travail où qu'elles soient, rester connectées et suivre leurs tâches.
• Gestion de projet : gérez et suivez vos projets avec un outil de gestion de projet automatisé, centralisé et simple d'utilisation.
• Gestion agile : pilotez efficacement vos projets agiles tout en collaborant en temps réel sur les exigences, le périmètre et l'avancement des projets.

Les personnes et les équipes qui utilisent Google peuvent créer, attribuer, planifier et suivre de nombreuses tâches et projets afin d'organiser tout leur travail dans un seul outil.

Grâce à une intégration fluide avec Google Workspace, vous pouvez joindre et partager des documents, des feuilles de calcul et bien plus encore avec vos collègues depuis Google Drive. Un agenda entièrement synchronisé garantit également qu'aucune réunion ni échéance n'est manquée.

Vous pouvez même enregistrer et modifier vos tableaux sous forme de fichiers dans Google Drive, avec des autorisations d'accès flexibles pour vos collègues.

À qui s'adresse Kanbanchi ?

Kanbanchi est principalement utilisé par :

• Les petites et moyennes équipes
• Les entreprises de taille moyenne
• Les freelances
• Certaines grandes entreprises

Booking.com, le National Institute for Health and Care Research, eBay, Rosetta Stone, Costco Wholesale, lastminute.com, ArtiKen et Etam France comptent parmi les grands noms qui utilisent Kanbanchi.

Les principaux atouts de Kanbanchi

Des tableaux de projet Kanban faciles à utiliser

Kanbanchi propose un nombre illimité de tableaux de projet avec une interface simple, permettant aux utilisateurs de Google Workspace de visualiser facilement leurs tâches sous forme de cartes, de prioriser les plus importantes et de collaborer en temps réel avec leurs collègues.

Les petites et moyennes équipes peuvent créer des listes représentant des catégories de travail ou des étapes du flux de gestion de projet dans Google, afin d'organiser l'ensemble des tâches et projets en cours.

Plusieurs vues de travail, dont les diagrammes de Gantt

Au-delà de la vue tableau Kanban, Kanbanchi permet de changer de vue. La vue Liste affiche les cartes dans une liste déroulante et permet de les parcourir rapidement de haut en bas, tandis que la vue Archives et la vue Charge de travail de l'équipe constituent d'autres options.

Tous les tableaux Kanban de Kanbanchi peuvent être convertis en diagramme de Gantt en un clic, affichant les cartes par rapport au temps. Les utilisateurs voient la durée de chaque carte sur une frise chronologique, ce qui permet d'ajuster les plannings de façon dynamique.

Pour ajuster les plannings dans la vue Diagramme de Gantt, il suffit de faire glisser le bord de la barre. Le tableau Kanban reflétera toutes les modifications effectuées dans le diagramme de Gantt, et inversement.

Une intégration et une interface nativement Google Workspace

Kanbanchi permet de s'inscrire et de se connecter avec son compte Google. Les utilisateurs de Google Workspace peuvent modifier les tableaux de projet Kanbanchi depuis Google Drive comme des fichiers et définir des autorisations d'accès.

Ils peuvent aussi transmettre les dates et les consulter dans Google Agenda, créer des tableaux depuis des Drive partagés et connecter leur boîte Gmail aux tableaux.

Sécurité

Dans les équipes qui utilisent intensivement Google Workspace, les documents et ressources numériques sont souvent stockés dans Google Drive. Il n'est pas forcément sûr de les transférer vers une application de gestion de projet tierce pour y accéder rapidement depuis un tableau. Kanbanchi supprime ce problème : tous les fichiers restent dans votre Google Drive tout en étant reliés aux tableaux de projet.

Facile à partager

Partager des tableaux et des fichiers est simple grâce à l'intégration native de Kanbanchi avec Google Drive.

Vous pouvez partager des tableaux avec vos collègues au sein du Google Drive de l'entreprise, ce qui offre un moyen rapide et simple de collaborer. Une fois votre tableau de projet configuré, il suffit d'un clic pour le partager et collaborer sur les tâches en temps réel.

Facile de suivre le temps

Pour la gestion des tâches dans Google, vous pouvez suivre le temps directement dans Kanbanchi. Choisissez simplement une carte, lancez le minuteur et suivez l'avancement de votre équipe dans l'onglet Timing, où toutes les données de temps des utilisateurs sont enregistrées.

Options de personnalisation

Depuis le lancement de Kanbanchi, les mises à jour régulières ont apporté toujours plus d'options de personnalisation. Des propriétés personnalisées telles que du texte, des nombres et des dates peuvent être ajoutées à toutes les cartes d'un tableau, ce qui vous permet de gérer différents projets sans changer d'outil.

Les utilisateurs peuvent également personnaliser l'apparence de Kanbanchi en ajoutant le logo de l'entreprise et une image de fond personnalisée, particulièrement utile si vous travaillez avec des clients via la plateforme Kanbanchi.

Service client

Lassé d'être ignoré quand vous rencontrez un problème d'intégration avec Google Workspace ? L'équipe Kanbanchi adopte une autre approche du service client et met un point d'honneur à répondre rapidement aux demandes.

Pourquoi Kanbanchi est-il le meilleur outil pour Google Workspace ?

Kanbanchi ne fait pas que s'intégrer à Google. Il a été conçu spécialement pour cela. L'outil répond directement à l'absence d'une solution intégrée de gestion de projet et de tâches au sein de Google Workspace.

Trello s'en rapproche, mais il n'a pas été conçu pour les utilisateurs de Google, contrairement à Kanbanchi. Cette intégration native distingue Kanbanchi et en fait la meilleure alternative à Trello pour Google Workspace.

Kanbanchi devient en pratique une composante du Google Drive et des Drive partagés de l'entreprise. Il est aussi simple à utiliser que les applications Google que nous connaissons tous.

Très bien noté sur le Google Workspace Marketplace, voici un résumé des principaux avantages de l'intégration profonde et fluide de Kanbanchi avec Google :

• Intégration fluide avec Google Drive : vous collaborez sur les tâches avec vos collègues et partagez facilement des fichiers avec eux.
• Haut niveau de sécurité : les tableaux sont chiffrés, les mots de passe ne peuvent pas être perdus (Kanbanchi utilise l'authentification du compte Google) et tous les fichiers sont stockés sur VOTRE Google Drive.
• Système simple d'organisation des cartes : options de tri et de filtrage automatiques pour les utilisateurs.
• Synchronisation native complète avec Google Agenda et Gmail : aucun power-up nécessaire.
• Personnalisable : des options de personnalisation aux couleurs de l'entreprise sont disponibles, avec des rapports sur mesure pour le suivi de projet dans Google.
• Données faciles à exporter : les affectations, les dates, les checklists et les commentaires des tableaux peuvent être exportés directement vers Google Spreadsheets.
• Simplicité : tout est prêt à l'emploi dès le départ, sans courbe d'apprentissage.

Tableau comparatif Kanbanchi et Trello (2026)

Kanbanchi comme Trello aident les entreprises à collaborer et à organiser leurs flux de travail internes, mais la différence essentielle de Kanbanchi est son intégration native à Google Workspace. Voici un comparatif côte à côte :

Essayez Kanbanchi, la meilleure alternative à Trello pour Google Workspace

Kanbanchi s'impose comme la meilleure alternative à Trello pour les utilisateurs de Google Workspace en 2026, grâce à son intégration poussée, son flux de travail fluide et son approche Kanban conviviale.

Kanbanchi offre aux utilisateurs de Google presque tout ce que propose Trello, mais avec une intégration bien plus profonde à l'écosystème Google et à ses applications. C'est pourquoi des milliers d'équipes sont passées à Kanbanchi depuis 2014.

Avec Kanbanchi, il n'y a pas de courbe d'apprentissage. Il suffit de le déployer auprès de tous les utilisateurs de votre organisation depuis la console d'administration Google.

Vous pouvez vraiment maîtriser le système en 15 minutes et, pour simplifier la migration, vous pouvez même importer vos tableaux Trello directement dans Kanbanchi ou importer depuis un CSV. Lancez dès aujourd'hui votre essai gratuit de Kanbanchi…

Commencez votre essai gratuit

Vous trouvez que Google Tasks ne suffit pas vraiment pour gérer vos listes de tâches, programmer des rappels et organiser les tâches clés de vos projets sur plusieurs appareils ?

Bien qu'il soit gratuit et disponible sur différentes plateformes Google, Google Tasks n'offre pas toujours la souplesse, le contrôle et les fonctionnalités dont certaines entreprises ont besoin.

Il est fréquent que les entreprises cherchent une alternative à Google Tasks. Bonne nouvelle si vous cherchez des outils pour améliorer les performances de votre équipe : nous avons déjà fait le travail pour vous en réunissant 15 des meilleures alternatives à Google Tasks du marché.

Entrons directement dans le vif du sujet…

*Cet article a été traduit automatiquement par Google.

Qu'est-ce que Google Tasks et pourquoi cherche-t-on des alternatives ?

Google Tasks est une application basique de gestion des tâches et un outil de productivité qui permet de créer, gérer et suivre des listes de tâches dans le cadre de la gestion de projet.

L'application est utile aux entreprises qui ont besoin de :

• Intégration avec Gmail et Google Agenda : les tâches peuvent être ajoutées directement depuis les e-mails et consultées à côté des événements de l'agenda.
• Sous-tâches et détails : les tâches peuvent inclure des sous-tâches, des échéances et des notes supplémentaires.
• Accès mobile et web : les utilisateurs peuvent passer par l'application mobile Google Tasks (iOS et Android) ou par le panneau latéral de Gmail ou de Google Agenda sur le web.
• Intégration avec Google Workspace : l'application fonctionne sans accroc avec les autres services Google et constitue un complément pratique pour les environnements Google existants.

Découvrez les meilleures alternatives à Google Tasks en 2026 : des outils modernes offrant gestion avancée des tâches, collaboration et automatisation des flux de travail

Outil de productivité léger, Google Tasks aide les professionnels à noter rapidement des tâches où qu'ils soient, depuis n'importe quel appareil, et à suivre les échéances et les notifications.

Alors, pourquoi les entreprises cherchent-elles des alternatives à Google Tasks ?

Les PME, les startups et les grands groupes ont souvent besoin d'outils de gestion des tâches plus avancés, intégrés à une solution complète de gestion de projet.

Google Tasks fonctionne mieux comme outil de productivité personnel, professionnel ou pour une petite équipe. Ce n'est pas une plateforme de gestion de projet et il présente des limites notables :

• Aucune fonctionnalité de collaboration (impossible d'attribuer des tâches à d'autres personnes ou de commenter).
• Aucun outil de visualisation du travail, comme les frises chronologiques, les diagrammes de Gantt ou les tableaux Kanban.
• Pas de sous-tâches, de dépendances ni de hiérarchies complexes.
• Pas de suivi détaillé des projets ni de rapports ou d'analyses.
• Pas de partage de fichiers, d'étiquetage des tâches ni de suivi d'activité.
• Organisation limitée (pas d'étiquettes, de priorités ni de vues au niveau du projet).
• Uniquement des rappels basiques pour les échéances.
• Aucune intégration avec des services tiers.
• Très peu d'options de personnalisation : pas de thèmes de couleur, par exemple.

Ce sont les principales raisons pour lesquelles une entreprise peut chercher une alternative à Google Tasks. Nous passons en revue les 15 meilleurs outils ci-dessous, mais d'abord, un mot sur la façon dont nous les avons choisis…

Comment nous avons choisi les meilleures alternatives à Google Tasks

Les meilleures alternatives font ce que fait Google Tasks, mais aussi bien d'autres choses, comblant une partie des lacunes évoquées plus haut.

La plupart des alternatives à Google Tasks que nous avons retenues sont gratuites ou proposent au moins une offre gratuite. La plupart proposent aussi des applications mobiles et web en standard.

Pour établir notre liste de 15 outils, nous avons pris en compte :

• Le prix : les coûts mensuels et ce que propose l'offre gratuite, un critère qui compte toujours pour une entreprise.
• Les capacités d'intégration : la facilité avec laquelle le logiciel s'intègre à des outils tiers, en particulier Google Workspace, ce qui influe sur l'installation et sur le bon fonctionnement de l'ensemble par la suite.
• Les fonctionnalités marquantes : une évaluation des principales fonctions de chaque outil pour que les dirigeants et les services informatiques, surtout s'ils utilisent déjà Google Workspace, puissent juger si l'outil leur convient.
• Les possibilités de personnalisation : dans quelle mesure le logiciel de gestion des tâches peut être adapté aux besoins propres à chaque entreprise.

Aperçu des 15 meilleures alternatives à Google Tasks en 2026

Tous les outils présentés ci-dessous ne vous conviendront pas. Le tableau suivant offre une vue d'ensemble rapide des meilleures alternatives à Google Tasks. Vous trouverez plus de détails sur chaque outil dans les sections qui suivent le tableau, si vous avez besoin d'informations plus précises avant de choisir.

Kanbanchi

Kanbanchi est un outil visuel de gestion des tâches profondément intégré à Google Workspace, ce qui en fait un candidat de premier plan parmi les meilleures alternatives à Google Tasks.

Le tableau Kanban flexible de Kanbanchi transforme vos séances d'idées en plans concrets : parfait pour construire visuellement votre Business Model Canvas

Conçu de A à Z pour l'environnement de travail Google, il permet aux petites et moyennes équipes non seulement de gérer leurs tâches, mais de le faire en créant des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des listes de tâches, en collaborant en temps réel et en suivant le temps passé, le tout dans une seule plateforme simple d'utilisation.

Kanbanchi permet aux équipes agiles, aux indépendants et aux télétravailleurs de coordonner et de gérer leurs projets efficacement tout en passant sans friction de Gmail à Google Drive et à Google Agenda.

Gardez toute votre équipe au même niveau d'information grâce aux mises à jour en temps réel : collaborez sans accroc, suivez l'avancement et tenez vos délais ensemble

Contrairement aux gestionnaires de tâches autonomes comme Trello, Kanbanchi fonctionne à l'intérieur de Google Workspace, ce qui facilite la transformation des e-mails en tâches, la synchronisation des échéances avec Google Agenda et l'ajout de fichiers Drive directement aux cartes.

Cette orientation nativement Google en fait l'outil idéal pour les entreprises qui souhaitent davantage de contrôle sur leurs processus de projet au sein de Google Workspace.

Fonctionnalités marquantes :

• Intégration native à Google Workspace : s'insère sans accroc dans l'écosystème Google (Gmail, Drive, Agenda, Docs) sans changer d'onglet ni d'application.
• Plusieurs vues de travail : tableau Kanban, diagrammes de Gantt et vues en liste de tâches, selon les préférences et les besoins des équipes.
• Suivi du temps et rapports de productivité : l'enregistrement du temps et les analyses intégrés aident les entreprises à surveiller leur efficacité.
• Collaboration en temps réel : travail à plusieurs en direct, sans latence, comme dans Google Docs.
• Flux de travail personnalisables : les tableaux s'adaptent à n'importe quel processus — développement logiciel, marketing, ventes, RH, etc.

Avantages :

• Intégration poussée avec Google (de Gmail à une tâche en un clic).
• Plusieurs vues dans un seul outil.
• Tarifs abordables.
• S'appuie sur Google
• Infrastructure cloud conforme aux exigences de sécurité.
• Prise en main quasi immédiate.

Inconvénients :

• L'application mobile est basique (la version web est plus complète).
• Pas de messagerie intégrée (s'appuie sur Google Meet ou l'e-mail).

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : toutes les tailles d'équipe.

Tarifs

Offre gratuite : limitée à 36 cartes

Offres payantes :

• Essential : 3,97 $/utilisateur/mois*
• Premium : à partir de 6,47 $/utilisateur/mois
• Professional : à partir de 24,47 $/utilisateur/mois
• Enterprise : à partir de 12,95 $/utilisateur/mois

*Tous les prix indiqués dans cet article correspondent à une facturation annuelle.

Essayez Kanbanchi dès aujourd'hui

Trello

Trello, qui fait partie de la suite logicielle Atlassian, est un autre outil visuel de gestion des tâches souvent utilisé par les indépendants et les petites et moyennes équipes pour gérer leurs projets.

Dans l'écosystème Google, Trello fonctionne, mais il n'est pas intégré nativement (contrairement à Kanbanchi). Des Power-Ups sont nécessaires. Cela allonge la prise en main et rend certaines actions un peu « laborieuses », comme joindre des documents Google Drive à des cartes Trello.

Les tableaux Kanban intuitifs de Trello transforment votre Business Model Canvas en un flux de travail visuel en glisser-déposer : simple mais efficace pour toute équipe

Avec Trello, il est facile de visualiser tâches et flux de travail, et l'offre gratuite propose la plupart des fonctions que recherchent les particuliers ou les petites équipes dans un outil gratuit de gestion des tâches, même si ce n'est pas forcément dans un environnement Google.

Fonctionnalités marquantes :

• Power-Ups pour l'intégration avec Google Drive, Gmail, Google Agenda, Google Meet, etc.
• Vues tableau Kanban et liste pour organiser le travail.
• Interface agréable sur le web, le mobile et l'ordinateur.

Avantages :

• S'intègre à Google Workspace via des modules complémentaires (power-ups).
• Favorise la collaboration avec attribution de tâches, commentaires, échéances, pièces jointes, etc.
• Facile d'organiser et de visualiser les flux de travail.
• Performant sur le web, le mobile et l'ordinateur.

Inconvénients :

• Temps d'apprentissage lié aux power-ups.
• Possibles problèmes de sécurité et de confidentialité sur les versions gratuites.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les petites et moyennes équipes (5 à 50 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour un maximum de 10 collaborateurs par espace de travail.

Offres payantes :

• Standard : 5 $/utilisateur/mois
• Premium : 10 $/utilisateur/mois
• Enterprise : 17,50 $/utilisateur/mois

ClickUp

ClickUp est une plateforme complète et tout-en-un dédiée à la productivité et à la collaboration sur les projets. Bien qu'il figure parmi les meilleures alternatives gratuites à Google Tasks, cet outil est bien plus avancé et fait beaucoup plus que de la simple gestion de tâches.

Il propose par exemple plusieurs vues de travail : tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, vues agenda, cartes mentales et listes. Ses fonctions de gestion des tâches permettent de suivre les changements, de créer des plannings et de générer des rapports.

ClickUp combine listes de tâches, statuts et automatisation pour aider les équipes à structurer sans peine les flux de travail les plus complexes

Si cela peut sembler un atout, un tel centre de travail centralisé peut être démesuré pour certains professionnels ou petites entreprises qui ont simplement besoin d'outils de gestion des tâches basiques. Les fonctions avancées de ClickUp et son temps d'apprentissage important conviennent mieux aux entreprises moyennes et grandes.

Fonctionnalités marquantes :

• Plusieurs vues de travail : cartes mentales, tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, listes, etc.
• Prend en charge tâches, sous-tâches, checklists, dépendances, suivi du temps, objectifs, etc.
• Permet de suivre les changements, de créer des plannings et de générer des rapports.

Avantages :

• Facile d'attribuer des tâches aux équipes.
• Souple, avec plusieurs vues de travail.
• Évolutif pour les grandes équipes.
• Favorise la collaboration avec checklists, tableaux blancs, pièces jointes, commentaires, etc.
• Très personnalisable, avec des fonctions avancées.

Inconvénients :

• Temps d'apprentissage important vu le nombre de fonctions.
• Problèmes ponctuels d'intégration avec Google Workspace, celle-ci n'étant pas native.
• Interface jugée confuse ou chargée par certains utilisateurs.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les équipes moyennes à grandes (50 à 500 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base avec 100 Mo de stockage.

Offres payantes :

• Unlimited : 7 $/utilisateur/mois
• Business : 12 $/utilisateur/mois
• Enterprise : tarif sur devis

Wrike

Wrike est une autre alternative haut de gamme à Google Tasks. Il impressionne par son évolutivité et convient bien aux organisations moyennes ou grandes aux besoins complexes en gestion de projet, mais il peut être démesuré pour de petites structures ou des particuliers cherchant des outils simples.

Les listes de tâches détaillées de Wrike rendent la gestion de grandes initiatives, comme le relancement d'un produit, claire et mesurable, avec chaque jalon sous les yeux

Wrike se présente comme une plateforme tout-en-un pour gérer les projets, organiser les flux de travail et améliorer la collaboration. Pensé pour les équipes moyennes à grandes qui ont besoin d'une gestion de projet sûre et évolutive avec des rapports avancés et des outils de collaboration, Wrike propose aussi des solutions sur mesure pour les grands groupes.

Fonctionnalités marquantes :

• Tableaux de bord personnalisés, graphiques de charge de travail, suivi du temps et rapports en temps réel.
• Sécurité et autorisations de niveau entreprise.
• Outils de collaboration étendus, dont l'édition en temps réel, le partage et la communication d'équipe.

Avantages :

• S'intègre à des applications tierces comme Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, etc.
• Outils et interfaces de gestion de projet complets et personnalisables.
• Fonctions de reporting avancées pour suivre les performances.
• Sécurité et confidentialité solides.
• Application mobile bien aboutie (Android et iOS).

Inconvénients :

• Point d'entrée plus cher pour les versions payantes.
• Ses intégrations ne sont pas orientées Google.
• Démesuré pour les petites équipes, avec un démarrage long.
• Quelques problèmes de lenteur signalés.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les équipes moyennes à grandes (50 à 500 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base, limitées à 200 tâches actives, sous-tâches comprises.

Offres payantes :

• Team : 10 $/utilisateur/mois
• Business : 25 $/utilisateur/mois
• Enterprise/Pinnacle : tarif sur devis

Zoho Projects

Zoho est un nom bien établi dans le logiciel CRM, et Zoho Projects fait partie d'une suite croissante de plus de 45 outils qui aident les entreprises à gérer leur travail, leurs clients, leurs salariés et leurs processus.

Les listes de tâches de Zoho Projects donnent à votre équipe une vue claire des responsabilités, des échéances et des jalons du projet, le tout au même endroit

Bien que Zoho Projects ne soit pas centré sur la gestion des tâches, il peut constituer une alternative viable à Google Tasks pour les PME et grandes entreprises qui utilisent déjà l'écosystème Zoho pour le CRM, le recrutement ou les ventes.

Le logiciel permet de planifier et de gérer tâches, équipes et calendriers avec plusieurs vues de flux de travail et de nombreuses possibilités de collaboration depuis une plateforme centrale.

Fonctionnalités marquantes :

• Bibliothèque de modèles de projet.
• Blueprints pour cartographier les tâches compliquées.
• Synchronisation étendue avec les autres outils Zoho et avec Google Workspace.

Avantages :

• Adapté aux tâches complexes.
• Évolutif, avec un large éventail de fonctions et de nombreuses intégrations possibles.
• Tarif de départ plus bas que la plupart des outils de gestion de projet.
• De nombreuses options de personnalisation.
• Support par tickets avec une large communauté d'utilisateurs.

Inconvénients :

• Interface peu intuitive pour certains utilisateurs.
• Pas orienté Google.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les équipes moyennes à grandes (50 à 500 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour 3 projets maximum et 5 Go de stockage

Offres payantes :

• Premium : 4 $/utilisateur/mois
• Enterprise : 9 $/utilisateur/mois

Smartsheet

Smartsheet est une autre alternative à Google Tasks adaptée aux grandes organisations, aux administrations et aux grands groupes. Ces structures ont souvent besoin d'un logiciel de gestion de projet plus large, en plus de toutes les fonctions des outils classiques de gestion des tâches.

Le système de cases à cocher de Smartsheet transforme le suivi quotidien des tâches en un puissant outil de gestion de projet de type tableur

Avec un système de tableur familier, plusieurs vues de travail, une vaste bibliothèque de modèles et de nombreuses intégrations, Smartsheet est sûr, évolutif et personnalisable pour les entreprises qui doivent gérer, automatiser et analyser les tâches de leurs projets.

Smartsheet s'intègre à Google, mais obtient une note relativement faible auprès des utilisateurs du Google Workspace Marketplace.

Fonctionnalités marquantes :

• Interface de type tableur avec glisser-déposer.
• Outils de collaboration performants.
• Nombreux outils d'automatisation des flux de travail et de génération de documents.

Avantages :

• Large choix d'intégrations.
• Transition simple pour les professionnels qui utilisent Excel ou Google Sheets.
• Efficace pour la collaboration et les flux de travail automatisés.
• Évolutif pour les grandes organisations.
• Prêt pour les grandes entreprises, avec une sécurité avancée.

Inconvénients :

• Pas de version gratuite (mais des essais gratuits sont proposés).
• Note faible attribuée par les utilisateurs sur Google Workspace.
• Temps d'apprentissage important pour les fonctions les plus avancées.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les équipes moyennes à grandes (de 50 à 500 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour un maximum de 10 collaborateurs par espace de travail.

Offres payantes :

• Pro : 9 $/utilisateur/mois (1 à 10 membres)
• Business : 19 $/utilisateur/mois (3 membres et plus)
• Enterprise : tarif sur devis (10 membres et plus)

Notion

Notion est un espace de travail tout-en-un qui peut servir d'alternative simple à Google Tasks, ou d'outil bien plus complet : prise de notes, gestion de projet, création de bases de données et collaboration.

Notion n'a pas été conçu pour la gestion des tâches ou des projets, mais les équipes l'utilisent aujourd'hui largement pour gérer leurs projets dans un environnement très personnalisable et automatisé.

Les notes et bases de données de tâches de Notion vous aident à organiser vos processus, à faire émerger des idées et à gérer vos projets dans un seul espace connecté

Notion permet de créer des bases de données de tâches, des tableaux, des listes, des agendas et des tables, et d'ajouter aux tâches des propriétés telles que priorité, statut, étiquettes, échéances ou responsables. Cela va bien au-delà de ce que propose Google Tasks. Ses multiples vues de travail, outils de collaboration et modèles peuvent être démesurés pour qui cherche simplement un outil de tâches rapides et de rappels.

Fonctionnalités marquantes :

• Créer des bases de données de tâches, tableaux, listes, agendas et tables depuis une interface modulaire.
• Nombreuses fonctions de gestion de projet et de collaboration intégrées.
• Automatisation par IA et modèles prêts à l'emploi.

Avantages :

• Espace de travail tout-en-un pour les tâches, les notes, la documentation de projet, les bases de données et les wikis.
• Bon pour une gestion des tâches et une collaboration approfondies.
• Grande souplesse grâce aux nombreuses options de personnalisation.
• De nombreuses automatisations pour accélérer le travail.
• Écosystème très actif de modèles gratuits et payants.

Inconvénients :

• La version gratuite est limitée à un usage individuel.
• Pas d'intégrations natives avec Google.
• Peut être plus lent (plus de clics) que Google Tasks pour les tâches rapides.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les particuliers et les petites et moyennes équipes (5 à 50 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour les particuliers.

Offres payantes :

• Plus : 10 $/utilisateur/mois
• Business : 20 $/utilisateur/mois
• Enterprise : tarif sur devis

Monday.com

Monday.com est une alternative gratuite et facile à prendre en main à Google Tasks, qui peut aussi servir de logiciel de gestion de projet. Il s'adresse particulièrement aux particuliers et aux PME dont les projets ne sont pas complexes.

Les notes et bases de données de tâches de Monday vous aident à organiser vos processus, à faire émerger des idées et à gérer vos projets dans un seul espace connecté

Pour fixer des échéances, attribuer tâches et ressources et suivre l'avancement, Monday.com fait bien le travail. Si vous attendez davantage, il faudra être un peu plus à l'aise techniquement pour adapter le logiciel à vos besoins, mais il peut fonctionner comme un véritable outil de gestion de projet.

Fonctionnalités marquantes :

• Interface épurée et colorée.
• Une bibliothèque de modèles et d'outils intégrés pour la gestion des tâches et des projets.
• Vue en temps réel des statuts des tâches, suivi du temps et analyses de performance.

Avantages :

• Design attrayant et interface facile à prendre en main.
• Permet une collaboration simple et efficace.
• Fluidifie les processus de travail.
• Flux de travail, tableaux de bord et champs de tâches personnalisables.

Inconvénients :

• Pas d'intégrations natives avec Google Workspace.
• Pas de fonctions natives de relecture et validation.
• Peut sembler démesuré à un particulier qui veut simplement gérer des tâches.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les petites et moyennes équipes et les grands groupes (de 5 à 500 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour 2 utilisateurs et 3 tableaux maximum.

Offres payantes :

• Basic : 9 $/utilisateur/mois
• Standard : 12 $/utilisateur/mois
• Pro : 19 $/utilisateur/mois

Jira

Jira est un autre outil de gestion des tâches signé Atlassian. Créé à l'origine pour suivre les incidents en développement logiciel, il est devenu un outil complet de suivi et de gestion de tâches et d'éléments de travail de toutes sortes.

Les solides tableaux Kanban de Jira apportent de la structure à votre Business Model Canvas : parfaits pour les équipes agiles qui veulent transparence et contrôle

Comme beaucoup des alternatives à Google Tasks présentées ici, Jira propose plusieurs vues de travail et de bonnes options de personnalisation. Il reste toutefois surtout utilisé dans la tech, la conception logicielle et les opérations, où le suivi des incidents est prioritaire et où ceux-ci peuvent être complexes.

Pour des besoins simples de gestion des tâches dans d'autres types d'entreprises, Jira peut être démesuré.

Fonctionnalités marquantes :

• Historique des tâches, priorités et rapports détaillés.
• Générateur d'automatisations sans code.
• Nombreuses intégrations et marketplace.

Avantages :

• Facile de planifier et d'organiser les tâches.
• Conçu pour suivre les incidents de projet à grande échelle.
• Champs, flux de travail, types de tickets, vues, écrans et mises en page personnalisables.
• Facile de prioriser et de suivre l'avancement des tickets.
• Bon pour les petites équipes aux flux de travail complexes.

Inconvénients :

• Les intégrations sont orientées vers la marketplace Atlassian.
• L'application mobile n'est pas au niveau des versions web et bureau.
• Surtout utilisé dans l'informatique, la conception logicielle et la tech.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les petites et moyennes équipes et les grands groupes du secteur tech (de 5 à 1 000 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour 10 utilisateurs maximum, avec 100 automatisations par mois.

Offres payantes :

• Standard : 8,60 $/utilisateur/mois
• Premium : 17 $/utilisateur/mois
• Enterprise : tarif sur devis

ToDoist

ToDoist est une véritable alternative à Google Tasks, puisqu'il est conçu avant tout comme une application de gestion des tâches. Il ne propose pas la plupart des fonctions des autres logiciels de gestion de projet de cette liste mais, comme son nom l'indique, il aide les entreprises à gérer leurs listes de tâches.

ToDoist simplifie la structuration de votre modèle économique grâce à des listes de tâches intuitives et un suivi des statuts facile au quotidien

Parce qu'il se concentre uniquement sur la gestion des tâches, ToDoist est utile aux professionnels et aux équipes qui veulent prioriser leurs tâches et gagner en productivité sans phase d'apprentissage. En revanche, si vous avez besoin de fonctions de collaboration et de gestion de projet plus avancées, mieux vaut vous tourner vers un outil plus complet.

Fonctionnalités marquantes :

• La fonction « Favoris » aide à se concentrer sur les tâches clés.
• Niveaux de priorité, dates et heures d'échéance, sous-tâches et rappels.
• Vues de tâches basiques : listes, tableaux et agendas.

Avantages :

• Simplicité : facile d'ajouter des tâches et des échéances récurrentes.
• Entièrement axé sur la gestion des tâches (comme Google Tasks).
• Collaboration basique disponible.
• Plusieurs vues de tâches disponibles.

Inconvénients :

• Peut sembler trop basique pour certains utilisateurs.
• Seules les tâches peuvent avoir une échéance, pas les projets.
• Pas d'intégration native avec Google Workspace.
• L'assistant IA est réservé aux offres payantes.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les petites équipes centrées sur la gestion des tâches (5 à 10 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour 5 projets personnels maximum.

Offres payantes :

• Pro : 4 $/utilisateur/mois
• Business : 6 $/utilisateur/mois

Any.do

L'application Any.do est pensée comme une alternative à Google Tasks pour la gestion des tâches, qu'il s'agisse d'affaires personnelles, de projets familiaux ou de travail en équipe. Son orientation vers la gestion des tâches (partout, et pas seulement en entreprise) plutôt que vers la gestion de projet en fait l'un des outils les plus simples de ce comparatif.

Les listes de tâches épurées et les rappels d'Any.do vous aident à organiser vos flux de travail, à garder la main sur vos priorités et à faire avancer votre modèle économique

Malgré son orientation vers l'usage personnel, les listes de courses et la famille, Any.do propose quelques outils de collaboration et des vues autres que les listes simples, comme les tableaux Kanban dans les offres payantes.

Fonctionnalités marquantes :

• Des tâches et des listes sans complication.
• Agenda et planificateur quotidien.
• Widgets pour les événements, les tâches, les réunions, etc.
• Rappels par horaire, par lieu et récurrents.

Avantages :

• Simplicité et concentration sur la gestion des tâches.
• De nouveaux outils ajoutés régulièrement, notamment pour l'automatisation et la collaboration.
• Disponible sur de nombreuses plateformes.
• Interface épurée et agréable à utiliser.
• Vues et modèles personnalisables.

Inconvénients :

• Pas uniquement destiné aux entreprises.
• Peut être trop simple pour les grandes équipes.
• Pas d'intégration native avec Google Workspace.
• Outils de collaboration limités.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les particuliers, les familles et les petites équipes (5 à 10 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : fonctions limitées pour les particuliers.

Offres payantes :

• Premium : 4,99 $/utilisateur/mois
• Family : 8,33 $/mois pour 4 utilisateurs maximum
• Teams : 4,99 $/utilisateur/mois

Remember the Milk

Remember the Milk est un gestionnaire de tâches léger mais efficace, parfait pour garder la main sur vos tâches à la maison comme au travail

Avec une version gratuite simple et une version payante plus complète, le logiciel RTM s'adresse aux particuliers, aux professionnels indépendants, aux entrepreneurs, aux freelances et aux familles qui veulent un outil de gestion des tâches simple mais solide, avec quelques fonctions supplémentaires par rapport à Google Tasks.

Fonctionnalités marquantes :

• Listes intelligentes (filtres dynamiques).
• Rappels, notifications, étiquettes, priorités et lieux.
• Sous-tâches et tâches récurrentes.

Avantages :

• Interface simple mais puissante.
• S'intègre à Gmail et à Google Agenda.
• Permet de partager des listes et de les attribuer à d'autres personnes.

Inconvénients :

• Les fonctions avancées nécessitent une offre payante (sous-tâches, filtres avancés, partage illimité, etc.).
• Pas orienté équipes ou entreprises.
• Pas d'intégration native avec Google.
• La personnalisation est surtout réservée à l'offre Pro.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les particuliers, les entrepreneurs, les freelances et les familles (1 à 4 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base

Offres payantes :

• Pro : 49,99 $/utilisateur/an

TasksBoard

TasksBoard (à ne pas confondre avec le logiciel libre Taskboard) est conçu spécifiquement comme une application de bureau pour Google Tasks et s'intègre nativement à Google Workspace. Vous vous connectez avec Google, si bien qu'aucun mot de passe n'est stocké par l'application.

TasksBoard utilise un tableau simple de type Kanban pour gérer les tâches. L'application s'adresse aux particuliers, aux professionnels et aux petites équipes. Les offres payantes permettent de gérer les tâches de plusieurs projets, mais les équipes ou organisations plus grandes voudront un outil plus riche en fonctions de collaboration et de gestion de projet.

Fonctionnalités marquantes :

• Google Tasks affiché dans un tableau Kanban en plein écran.
• Partage des listes Google Tasks en temps réel avec un seul lien.
• Organisation et priorisation des tâches avec des étiquettes.

Avantages :

• Entièrement intégré à Google Workspace.
• Se synchronise sur tous les appareils.
• Les étiquettes personnalisables simplifient le tri et la priorisation des tâches.
• Sécurisé : aucun mot de passe stocké.

Inconvénients :

• Peu de fonctions avancées.
• Peu adapté aux grandes équipes ou aux gros projets.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les particuliers, les professionnels et les petites équipes (1 à 10 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : jusqu'à 5 listes partagées pour les particuliers.

Offres payantes :

• Personal Pro : 3,99 $/mois
• Team : 4,99 $/utilisateur/mois

TickTick

TickTick est une autre alternative bien établie à Google Tasks. Elle propose une façon avancée de gérer le côté pratique comme le côté créatif des projets professionnels et personnels, et elle est pensée aussi bien pour capter des idées que pour organiser des tâches.

TickTick vous aide à capter vos idées et à organiser vos tâches sans effort, en conciliant créativité et sens pratique

Vous pouvez gérer des listes de tâches, consulter des agendas, suivre votre temps (méthode Pomodoro) et partager des listes avec vos collègues. Bien qu'il soit plus avancé que Google Tasks, TickTick ne dispose pas de nombreux outils supplémentaires de collaboration et de gestion de projet présents dans d'autres solutions de cette liste.

Fonctionnalités marquantes :

• Planificateur en glisser-déposer.
• Plusieurs vues d'agenda.
• Rappels persistants et répétés.
• Bibliothèque d'habitudes pour aider les utilisateurs à en prendre de bonnes.

Avantages :

• Gestion avancée des tâches.
• Outils de concentration et de productivité, dont un minuteur Pomodoro, un suivi d'habitudes, etc. (version payante).
• Outils de collaboration basiques (partage de listes).
• Quelques options de personnalisation.

Inconvénients :

• Beaucoup des meilleures fonctions sont réservées à l'offre payante.
• Outils de collaboration limités.
• Absence d'intégration poussée avec Google Workspace.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les particuliers, les professionnels et les petites équipes (1 à 20 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base (listes, étiquettes, etc. limitées)

Offres payantes :

• Premium : 39,50 $/utilisateur/an

OmniFocus

OmniFocus est un gestionnaire de tâches puissant, de niveau professionnel, mais principalement destiné aux professionnels sous Apple (macOS, iOS). Il fonctionne entièrement hors ligne et se synchronise plus tard, ce qui le rend idéal pour les utilisateurs à distance comme pour les organisations soucieuses de confidentialité.

OmniFocus est conçu pour les utilisateurs Apple qui veulent maîtriser leurs tâches, gérer leurs priorités et rester concentrés sur macOS et iOS

Cet outil est construit autour de la méthode « Getting Things Done » (GTD), et l'application web semble presque secondaire. Il a été conçu pour l'iPhone et l'iPad, sans interface native Windows, Android ou web jusqu'à récemment. En revanche, dans un environnement Mac, il gère sans peine des projets complexes si la phase d'apprentissage ne vous rebute pas.

Fonctionnalités marquantes :

• Dates de report, logique séquentielle des tâches, filtres personnalisés, etc.
• Vues personnalisées (« Perspectives ») combinant plusieurs filtres.
• Imbrication des projets et des tâches (hiérarchies profondes).
• Fonctionnement hors ligne par défaut.

Avantages :

• Fonctionne parfaitement dans un environnement Apple.
• Fonctions avancées de gestion des tâches.
• Capacité à gérer des projets complexes.
• Confidentialité : fonctionne hors ligne et se synchronise ensuite.

Inconvénients :

• Destiné uniquement aux utilisateurs Mac.
• Pas d'intégrations natives Google Workspace, Windows ou Android.
• Interface peu intuitive.
• Pas d'offre gratuite (essai gratuit proposé).
• Phase d'apprentissage longue.

Adaptation à la taille de l'équipe

Idéal pour : les petites et moyennes équipes (5 à 50 utilisateurs) dans des environnements exclusivement Mac.

Tarifs

Offre gratuite : aucune

Offres payantes :

• 99,99 $/an pour l'abonnement Mac et web, ou 49,99 $/an pour le web seul.

Essayez Kanbanchi, la meilleure alternative à Google Tasks

Voilà qui conclut notre tour d'horizon de 15 alternatives à Google Tasks. La solution qui vous conviendra le mieux dépend de vos priorités et de vos objectifs, de votre environnement de travail, de la taille de votre équipe et de votre budget.

Pour les environnements Google Workspace, Kanbanchi fait partie des très rares alternatives à Google Tasks conçues spécifiquement pour fonctionner sans accroc dans un environnement Google, pour les petites et moyennes équipes.

Construit autour de la méthode du tableau Kanban, Kanbanchi a été pensé pour une gestion des tâches accessible, une bonne collaboration d'équipe et une gestion de projet fluide au sein de l'écosystème Google Workspace, ce qui en fait le premier choix comme alternative gratuite ou économique à Google Tasks.

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