Les 15 meilleures alternatives à Google Tasks en 2026

Vous trouvez que Google Tasks ne suffit pas vraiment pour gérer vos listes de tâches, programmer des rappels et organiser les tâches clés de vos projets sur plusieurs appareils ?

Bien qu’il soit gratuit et disponible sur différentes plateformes Google, Google Tasks n’offre pas toujours la souplesse, le contrôle et les fonctionnalités dont certaines entreprises ont besoin.

Il est fréquent que les entreprises cherchent une alternative à Google Tasks. Bonne nouvelle si vous cherchez des outils pour améliorer les performances de votre équipe : nous avons déjà fait le travail pour vous en réunissant 15 des meilleures alternatives à Google Tasks du marché.

Entrons directement dans le vif du sujet…

*Cet article a été traduit automatiquement par Google.

Qu’est-ce que Google Tasks et pourquoi cherche-t-on des alternatives ?

Google Tasks est une application basique de gestion des tâches et un outil de productivité qui permet de créer, gérer et suivre des listes de tâches dans le cadre de la gestion de projet.

L’application est utile aux entreprises qui ont besoin de :

• Intégration avec Gmail et Google Agenda : les tâches peuvent être ajoutées directement depuis les e-mails et consultées à côté des événements de l’agenda.
• Sous-tâches et détails : les tâches peuvent inclure des sous-tâches, des échéances et des notes supplémentaires.
• Accès mobile et web : les utilisateurs peuvent passer par l’application mobile Google Tasks (iOS et Android) ou par le panneau latéral de Gmail ou de Google Agenda sur le web.
• Intégration avec Google Workspace : l’application fonctionne sans accroc avec les autres services Google et constitue un complément pratique pour les environnements Google existants.

Découvrez les meilleures alternatives à Google Tasks en 2026 : des outils modernes offrant gestion avancée des tâches, collaboration et automatisation des flux de travail

Outil de productivité léger, Google Tasks aide les professionnels à noter rapidement des tâches où qu’ils soient, depuis n’importe quel appareil, et à suivre les échéances et les notifications.

Alors, pourquoi les entreprises cherchent-elles des alternatives à Google Tasks ?

Les PME, les startups et les grands groupes ont souvent besoin d’outils de gestion des tâches plus avancés, intégrés à une solution complète de gestion de projet.

Google Tasks fonctionne mieux comme outil de productivité personnel, professionnel ou pour une petite équipe. Ce n’est pas une plateforme de gestion de projet et il présente des limites notables :

• Aucune fonctionnalité de collaboration (impossible d’attribuer des tâches à d’autres personnes ou de commenter).
• Aucun outil de visualisation du travail, comme les frises chronologiques, les diagrammes de Gantt ou les tableaux Kanban.
• Pas de sous-tâches, de dépendances ni de hiérarchies complexes.
• Pas de suivi détaillé des projets ni de rapports ou d’analyses.
• Pas de partage de fichiers, d’étiquetage des tâches ni de suivi d’activité.
• Organisation limitée (pas d’étiquettes, de priorités ni de vues au niveau du projet).
• Uniquement des rappels basiques pour les échéances.
• Aucune intégration avec des services tiers.
• Très peu d’options de personnalisation : pas de thèmes de couleur, par exemple.

Ce sont les principales raisons pour lesquelles une entreprise peut chercher une alternative à Google Tasks. Nous passons en revue les 15 meilleurs outils ci-dessous, mais d’abord, un mot sur la façon dont nous les avons choisis…

Comment nous avons choisi les meilleures alternatives à Google Tasks

Les meilleures alternatives font ce que fait Google Tasks, mais aussi bien d’autres choses, comblant une partie des lacunes évoquées plus haut.

La plupart des alternatives à Google Tasks que nous avons retenues sont gratuites ou proposent au moins une offre gratuite. La plupart proposent aussi des applications mobiles et web en standard.

Pour établir notre liste de 15 outils, nous avons pris en compte :

• Le prix : les coûts mensuels et ce que propose l’offre gratuite, un critère qui compte toujours pour une entreprise.
• Les capacités d’intégration : la facilité avec laquelle le logiciel s’intègre à des outils tiers, en particulier Google Workspace, ce qui influe sur l’installation et sur le bon fonctionnement de l’ensemble par la suite.
• Les fonctionnalités marquantes : une évaluation des principales fonctions de chaque outil pour que les dirigeants et les services informatiques, surtout s’ils utilisent déjà Google Workspace, puissent juger si l’outil leur convient.
• Les possibilités de personnalisation : dans quelle mesure le logiciel de gestion des tâches peut être adapté aux besoins propres à chaque entreprise.

Aperçu des 15 meilleures alternatives à Google Tasks en 2026

Tous les outils présentés ci-dessous ne vous conviendront pas. Le tableau suivant offre une vue d’ensemble rapide des meilleures alternatives à Google Tasks. Vous trouverez plus de détails sur chaque outil dans les sections qui suivent le tableau, si vous avez besoin d’informations plus précises avant de choisir.

Kanbanchi

Kanbanchi est un outil visuel de gestion des tâches profondément intégré à Google Workspace, ce qui en fait un candidat de premier plan parmi les meilleures alternatives à Google Tasks.

Le tableau Kanban flexible de Kanbanchi transforme vos séances d’idées en plans concrets : parfait pour construire visuellement votre Business Model Canvas

Conçu de A à Z pour l’environnement de travail Google, il permet aux petites et moyennes équipes non seulement de gérer leurs tâches, mais de le faire en créant des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des listes de tâches, en collaborant en temps réel et en suivant le temps passé, le tout dans une seule plateforme simple d’utilisation.

Kanbanchi permet aux équipes agiles, aux indépendants et aux télétravailleurs de coordonner et de gérer leurs projets efficacement tout en passant sans friction de Gmail à Google Drive et à Google Agenda.

Gardez toute votre équipe au même niveau d’information grâce aux mises à jour en temps réel : collaborez sans accroc, suivez l’avancement et tenez vos délais ensemble

Contrairement aux gestionnaires de tâches autonomes comme Trello, Kanbanchi fonctionne à l’intérieur de Google Workspace, ce qui facilite la transformation des e-mails en tâches, la synchronisation des échéances avec Google Agenda et l’ajout de fichiers Drive directement aux cartes.

Cette orientation nativement Google en fait l’outil idéal pour les entreprises qui souhaitent davantage de contrôle sur leurs processus de projet au sein de Google Workspace.

Fonctionnalités marquantes :

• Intégration native à Google Workspace : s’insère sans accroc dans l’écosystème Google (Gmail, Drive, Agenda, Docs) sans changer d’onglet ni d’application.
• Plusieurs vues de travail : tableau Kanban, diagrammes de Gantt et vues en liste de tâches, selon les préférences et les besoins des équipes.
• Suivi du temps et rapports de productivité : l’enregistrement du temps et les analyses intégrés aident les entreprises à surveiller leur efficacité.
• Collaboration en temps réel : travail à plusieurs en direct, sans latence, comme dans Google Docs.
• Flux de travail personnalisables : les tableaux s’adaptent à n’importe quel processus — développement logiciel, marketing, ventes, RH, etc.

Avantages :

• Intégration poussée avec Google (de Gmail à une tâche en un clic).
• Plusieurs vues dans un seul outil.
• Tarifs abordables.
• S’appuie sur Google
• Infrastructure cloud conforme aux exigences de sécurité.
• Prise en main quasi immédiate.

Inconvénients :

• L’application mobile est basique (la version web est plus complète).
• Pas de messagerie intégrée (s’appuie sur Google Meet ou l’e-mail).

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : toutes les tailles d’équipe.

Tarifs

Offre gratuite : limitée à 36 cartes

Offres payantes :

• Essential : 3,97 $/utilisateur/mois*
• Premium : à partir de 6,47 $/utilisateur/mois
• Professional : à partir de 24,47 $/utilisateur/mois
• Enterprise : à partir de 12,95 $/utilisateur/mois

*Tous les prix indiqués dans cet article correspondent à une facturation annuelle.

Essayez Kanbanchi dès aujourd’hui

Trello

Trello, qui fait partie de la suite logicielle Atlassian, est un autre outil visuel de gestion des tâches souvent utilisé par les indépendants et les petites et moyennes équipes pour gérer leurs projets.

Dans l’écosystème Google, Trello fonctionne, mais il n’est pas intégré nativement (contrairement à Kanbanchi). Des Power-Ups sont nécessaires. Cela allonge la prise en main et rend certaines actions un peu « laborieuses », comme joindre des documents Google Drive à des cartes Trello.

Les tableaux Kanban intuitifs de Trello transforment votre Business Model Canvas en un flux de travail visuel en glisser-déposer : simple mais efficace pour toute équipe

Avec Trello, il est facile de visualiser tâches et flux de travail, et l’offre gratuite propose la plupart des fonctions que recherchent les particuliers ou les petites équipes dans un outil gratuit de gestion des tâches, même si ce n’est pas forcément dans un environnement Google.

Fonctionnalités marquantes :

• Power-Ups pour l’intégration avec Google Drive, Gmail, Google Agenda, Google Meet, etc.
• Vues tableau Kanban et liste pour organiser le travail.
• Interface agréable sur le web, le mobile et l’ordinateur.

Avantages :

• S’intègre à Google Workspace via des modules complémentaires (power-ups).
• Favorise la collaboration avec attribution de tâches, commentaires, échéances, pièces jointes, etc.
• Facile d’organiser et de visualiser les flux de travail.
• Performant sur le web, le mobile et l’ordinateur.

Inconvénients :

• Temps d’apprentissage lié aux power-ups.
• Possibles problèmes de sécurité et de confidentialité sur les versions gratuites.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les petites et moyennes équipes (5 à 50 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour un maximum de 10 collaborateurs par espace de travail.

Offres payantes :

• Standard : 5 $/utilisateur/mois
• Premium : 10 $/utilisateur/mois
• Enterprise : 17,50 $/utilisateur/mois

ClickUp

ClickUp est une plateforme complète et tout-en-un dédiée à la productivité et à la collaboration sur les projets. Bien qu’il figure parmi les meilleures alternatives gratuites à Google Tasks, cet outil est bien plus avancé et fait beaucoup plus que de la simple gestion de tâches.

Il propose par exemple plusieurs vues de travail : tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, vues agenda, cartes mentales et listes. Ses fonctions de gestion des tâches permettent de suivre les changements, de créer des plannings et de générer des rapports.

ClickUp combine listes de tâches, statuts et automatisation pour aider les équipes à structurer sans peine les flux de travail les plus complexes

Si cela peut sembler un atout, un tel centre de travail centralisé peut être démesuré pour certains professionnels ou petites entreprises qui ont simplement besoin d’outils de gestion des tâches basiques. Les fonctions avancées de ClickUp et son temps d’apprentissage important conviennent mieux aux entreprises moyennes et grandes.

Fonctionnalités marquantes :

• Plusieurs vues de travail : cartes mentales, tableaux Kanban, diagrammes de Gantt, listes, etc.
• Prend en charge tâches, sous-tâches, checklists, dépendances, suivi du temps, objectifs, etc.
• Permet de suivre les changements, de créer des plannings et de générer des rapports.

Avantages :

• Facile d’attribuer des tâches aux équipes.
• Souple, avec plusieurs vues de travail.
• Évolutif pour les grandes équipes.
• Favorise la collaboration avec checklists, tableaux blancs, pièces jointes, commentaires, etc.
• Très personnalisable, avec des fonctions avancées.

Inconvénients :

• Temps d’apprentissage important vu le nombre de fonctions.
• Problèmes ponctuels d’intégration avec Google Workspace, celle-ci n’étant pas native.
• Interface jugée confuse ou chargée par certains utilisateurs.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les équipes moyennes à grandes (50 à 500 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base avec 100 Mo de stockage.

Offres payantes :

• Unlimited : 7 $/utilisateur/mois
• Business : 12 $/utilisateur/mois
• Enterprise : tarif sur devis

Wrike

Wrike est une autre alternative haut de gamme à Google Tasks. Il impressionne par son évolutivité et convient bien aux organisations moyennes ou grandes aux besoins complexes en gestion de projet, mais il peut être démesuré pour de petites structures ou des particuliers cherchant des outils simples.

Les listes de tâches détaillées de Wrike rendent la gestion de grandes initiatives, comme le relancement d’un produit, claire et mesurable, avec chaque jalon sous les yeux

Wrike se présente comme une plateforme tout-en-un pour gérer les projets, organiser les flux de travail et améliorer la collaboration. Pensé pour les équipes moyennes à grandes qui ont besoin d’une gestion de projet sûre et évolutive avec des rapports avancés et des outils de collaboration, Wrike propose aussi des solutions sur mesure pour les grands groupes.

Fonctionnalités marquantes :

• Tableaux de bord personnalisés, graphiques de charge de travail, suivi du temps et rapports en temps réel.
• Sécurité et autorisations de niveau entreprise.
• Outils de collaboration étendus, dont l’édition en temps réel, le partage et la communication d’équipe.

Avantages :

• S’intègre à des applications tierces comme Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, etc.
• Outils et interfaces de gestion de projet complets et personnalisables.
• Fonctions de reporting avancées pour suivre les performances.
• Sécurité et confidentialité solides.
• Application mobile bien aboutie (Android et iOS).

Inconvénients :

• Point d’entrée plus cher pour les versions payantes.
• Ses intégrations ne sont pas orientées Google.
• Démesuré pour les petites équipes, avec un démarrage long.
• Quelques problèmes de lenteur signalés.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les équipes moyennes à grandes (50 à 500 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base, limitées à 200 tâches actives, sous-tâches comprises.

Offres payantes :

• Team : 10 $/utilisateur/mois
• Business : 25 $/utilisateur/mois
• Enterprise/Pinnacle : tarif sur devis

Zoho Projects

Zoho est un nom bien établi dans le logiciel CRM, et Zoho Projects fait partie d’une suite croissante de plus de 45 outils qui aident les entreprises à gérer leur travail, leurs clients, leurs salariés et leurs processus.

Les listes de tâches de Zoho Projects donnent à votre équipe une vue claire des responsabilités, des échéances et des jalons du projet, le tout au même endroit

Bien que Zoho Projects ne soit pas centré sur la gestion des tâches, il peut constituer une alternative viable à Google Tasks pour les PME et grandes entreprises qui utilisent déjà l’écosystème Zoho pour le CRM, le recrutement ou les ventes.

Le logiciel permet de planifier et de gérer tâches, équipes et calendriers avec plusieurs vues de flux de travail et de nombreuses possibilités de collaboration depuis une plateforme centrale.

Fonctionnalités marquantes :

• Bibliothèque de modèles de projet.
• Blueprints pour cartographier les tâches compliquées.
• Synchronisation étendue avec les autres outils Zoho et avec Google Workspace.

Avantages :

• Adapté aux tâches complexes.
• Évolutif, avec un large éventail de fonctions et de nombreuses intégrations possibles.
• Tarif de départ plus bas que la plupart des outils de gestion de projet.
• De nombreuses options de personnalisation.
• Support par tickets avec une large communauté d’utilisateurs.

Inconvénients :

• Interface peu intuitive pour certains utilisateurs.
• Pas orienté Google.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les équipes moyennes à grandes (50 à 500 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour 3 projets maximum et 5 Go de stockage

Offres payantes :

• Premium : 4 $/utilisateur/mois
• Enterprise : 9 $/utilisateur/mois

Smartsheet

Smartsheet est une autre alternative à Google Tasks adaptée aux grandes organisations, aux administrations et aux grands groupes. Ces structures ont souvent besoin d’un logiciel de gestion de projet plus large, en plus de toutes les fonctions des outils classiques de gestion des tâches.

Le système de cases à cocher de Smartsheet transforme le suivi quotidien des tâches en un puissant outil de gestion de projet de type tableur

Avec un système de tableur familier, plusieurs vues de travail, une vaste bibliothèque de modèles et de nombreuses intégrations, Smartsheet est sûr, évolutif et personnalisable pour les entreprises qui doivent gérer, automatiser et analyser les tâches de leurs projets.

Smartsheet s’intègre à Google, mais obtient une note relativement faible auprès des utilisateurs du Google Workspace Marketplace.

Fonctionnalités marquantes :

• Interface de type tableur avec glisser-déposer.
• Outils de collaboration performants.
• Nombreux outils d’automatisation des flux de travail et de génération de documents.

Avantages :

• Large choix d’intégrations.
• Transition simple pour les professionnels qui utilisent Excel ou Google Sheets.
• Efficace pour la collaboration et les flux de travail automatisés.
• Évolutif pour les grandes organisations.
• Prêt pour les grandes entreprises, avec une sécurité avancée.

Inconvénients :

• Pas de version gratuite (mais des essais gratuits sont proposés).
• Note faible attribuée par les utilisateurs sur Google Workspace.
• Temps d’apprentissage important pour les fonctions les plus avancées.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les équipes moyennes à grandes (de 50 à 500 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour un maximum de 10 collaborateurs par espace de travail.

Offres payantes :

• Pro : 9 $/utilisateur/mois (1 à 10 membres)
• Business : 19 $/utilisateur/mois (3 membres et plus)
• Enterprise : tarif sur devis (10 membres et plus)

Notion

Notion est un espace de travail tout-en-un qui peut servir d’alternative simple à Google Tasks, ou d’outil bien plus complet : prise de notes, gestion de projet, création de bases de données et collaboration.

Notion n’a pas été conçu pour la gestion des tâches ou des projets, mais les équipes l’utilisent aujourd’hui largement pour gérer leurs projets dans un environnement très personnalisable et automatisé.

Les notes et bases de données de tâches de Notion vous aident à organiser vos processus, à faire émerger des idées et à gérer vos projets dans un seul espace connecté

Notion permet de créer des bases de données de tâches, des tableaux, des listes, des agendas et des tables, et d’ajouter aux tâches des propriétés telles que priorité, statut, étiquettes, échéances ou responsables. Cela va bien au-delà de ce que propose Google Tasks. Ses multiples vues de travail, outils de collaboration et modèles peuvent être démesurés pour qui cherche simplement un outil de tâches rapides et de rappels.

Fonctionnalités marquantes :

• Créer des bases de données de tâches, tableaux, listes, agendas et tables depuis une interface modulaire.
• Nombreuses fonctions de gestion de projet et de collaboration intégrées.
• Automatisation par IA et modèles prêts à l’emploi.

Avantages :

• Espace de travail tout-en-un pour les tâches, les notes, la documentation de projet, les bases de données et les wikis.
• Bon pour une gestion des tâches et une collaboration approfondies.
• Grande souplesse grâce aux nombreuses options de personnalisation.
• De nombreuses automatisations pour accélérer le travail.
• Écosystème très actif de modèles gratuits et payants.

Inconvénients :

• La version gratuite est limitée à un usage individuel.
• Pas d’intégrations natives avec Google.
• Peut être plus lent (plus de clics) que Google Tasks pour les tâches rapides.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les particuliers et les petites et moyennes équipes (5 à 50 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour les particuliers.

Offres payantes :

• Plus : 10 $/utilisateur/mois
• Business : 20 $/utilisateur/mois
• Enterprise : tarif sur devis

Monday.com

Monday.com est une alternative gratuite et facile à prendre en main à Google Tasks, qui peut aussi servir de logiciel de gestion de projet. Il s’adresse particulièrement aux particuliers et aux PME dont les projets ne sont pas complexes.

Les notes et bases de données de tâches de Monday vous aident à organiser vos processus, à faire émerger des idées et à gérer vos projets dans un seul espace connecté

Pour fixer des échéances, attribuer tâches et ressources et suivre l’avancement, Monday.com fait bien le travail. Si vous attendez davantage, il faudra être un peu plus à l’aise techniquement pour adapter le logiciel à vos besoins, mais il peut fonctionner comme un véritable outil de gestion de projet.

Fonctionnalités marquantes :

• Interface épurée et colorée.
• Une bibliothèque de modèles et d’outils intégrés pour la gestion des tâches et des projets.
• Vue en temps réel des statuts des tâches, suivi du temps et analyses de performance.

Avantages :

• Design attrayant et interface facile à prendre en main.
• Permet une collaboration simple et efficace.
• Fluidifie les processus de travail.
• Flux de travail, tableaux de bord et champs de tâches personnalisables.

Inconvénients :

• Pas d’intégrations natives avec Google Workspace.
• Pas de fonctions natives de relecture et validation.
• Peut sembler démesuré à un particulier qui veut simplement gérer des tâches.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les petites et moyennes équipes et les grands groupes (de 5 à 500 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour 2 utilisateurs et 3 tableaux maximum.

Offres payantes :

• Basic : 9 $/utilisateur/mois
• Standard : 12 $/utilisateur/mois
• Pro : 19 $/utilisateur/mois

Jira

Jira est un autre outil de gestion des tâches signé Atlassian. Créé à l’origine pour suivre les incidents en développement logiciel, il est devenu un outil complet de suivi et de gestion de tâches et d’éléments de travail de toutes sortes.

Les solides tableaux Kanban de Jira apportent de la structure à votre Business Model Canvas : parfaits pour les équipes agiles qui veulent transparence et contrôle

Comme beaucoup des alternatives à Google Tasks présentées ici, Jira propose plusieurs vues de travail et de bonnes options de personnalisation. Il reste toutefois surtout utilisé dans la tech, la conception logicielle et les opérations, où le suivi des incidents est prioritaire et où ceux-ci peuvent être complexes.

Pour des besoins simples de gestion des tâches dans d’autres types d’entreprises, Jira peut être démesuré.

Fonctionnalités marquantes :

• Historique des tâches, priorités et rapports détaillés.
• Générateur d’automatisations sans code.
• Nombreuses intégrations et marketplace.

Avantages :

• Facile de planifier et d’organiser les tâches.
• Conçu pour suivre les incidents de projet à grande échelle.
• Champs, flux de travail, types de tickets, vues, écrans et mises en page personnalisables.
• Facile de prioriser et de suivre l’avancement des tickets.
• Bon pour les petites équipes aux flux de travail complexes.

Inconvénients :

• Les intégrations sont orientées vers la marketplace Atlassian.
• L’application mobile n’est pas au niveau des versions web et bureau.
• Surtout utilisé dans l’informatique, la conception logicielle et la tech.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les petites et moyennes équipes et les grands groupes du secteur tech (de 5 à 1 000 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour 10 utilisateurs maximum, avec 100 automatisations par mois.

Offres payantes :

• Standard : 8,60 $/utilisateur/mois
• Premium : 17 $/utilisateur/mois
• Enterprise : tarif sur devis

ToDoist

ToDoist est une véritable alternative à Google Tasks, puisqu’il est conçu avant tout comme une application de gestion des tâches. Il ne propose pas la plupart des fonctions des autres logiciels de gestion de projet de cette liste mais, comme son nom l’indique, il aide les entreprises à gérer leurs listes de tâches.

ToDoist simplifie la structuration de votre modèle économique grâce à des listes de tâches intuitives et un suivi des statuts facile au quotidien

Parce qu’il se concentre uniquement sur la gestion des tâches, ToDoist est utile aux professionnels et aux équipes qui veulent prioriser leurs tâches et gagner en productivité sans phase d’apprentissage. En revanche, si vous avez besoin de fonctions de collaboration et de gestion de projet plus avancées, mieux vaut vous tourner vers un outil plus complet.

Fonctionnalités marquantes :

• La fonction « Favoris » aide à se concentrer sur les tâches clés.
• Niveaux de priorité, dates et heures d’échéance, sous-tâches et rappels.
• Vues de tâches basiques : listes, tableaux et agendas.

Avantages :

• Simplicité : facile d’ajouter des tâches et des échéances récurrentes.
• Entièrement axé sur la gestion des tâches (comme Google Tasks).
• Collaboration basique disponible.
• Plusieurs vues de tâches disponibles.

Inconvénients :

• Peut sembler trop basique pour certains utilisateurs.
• Seules les tâches peuvent avoir une échéance, pas les projets.
• Pas d’intégration native avec Google Workspace.
• L’assistant IA est réservé aux offres payantes.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les petites équipes centrées sur la gestion des tâches (5 à 10 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base pour 5 projets personnels maximum.

Offres payantes :

• Pro : 4 $/utilisateur/mois
• Business : 6 $/utilisateur/mois

Any.do

L’application Any.do est pensée comme une alternative à Google Tasks pour la gestion des tâches, qu’il s’agisse d’affaires personnelles, de projets familiaux ou de travail en équipe. Son orientation vers la gestion des tâches (partout, et pas seulement en entreprise) plutôt que vers la gestion de projet en fait l’un des outils les plus simples de ce comparatif.

Les listes de tâches épurées et les rappels d’Any.do vous aident à organiser vos flux de travail, à garder la main sur vos priorités et à faire avancer votre modèle économique

Malgré son orientation vers l’usage personnel, les listes de courses et la famille, Any.do propose quelques outils de collaboration et des vues autres que les listes simples, comme les tableaux Kanban dans les offres payantes.

Fonctionnalités marquantes :

• Des tâches et des listes sans complication.
• Agenda et planificateur quotidien.
• Widgets pour les événements, les tâches, les réunions, etc.
• Rappels par horaire, par lieu et récurrents.

Avantages :

• Simplicité et concentration sur la gestion des tâches.
• De nouveaux outils ajoutés régulièrement, notamment pour l’automatisation et la collaboration.
• Disponible sur de nombreuses plateformes.
• Interface épurée et agréable à utiliser.
• Vues et modèles personnalisables.

Inconvénients :

• Pas uniquement destiné aux entreprises.
• Peut être trop simple pour les grandes équipes.
• Pas d’intégration native avec Google Workspace.
• Outils de collaboration limités.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les particuliers, les familles et les petites équipes (5 à 10 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : fonctions limitées pour les particuliers.

Offres payantes :

• Premium : 4,99 $/utilisateur/mois
• Family : 8,33 $/mois pour 4 utilisateurs maximum
• Teams : 4,99 $/utilisateur/mois

Remember the Milk

Remember the Milk est un gestionnaire de tâches léger mais efficace, parfait pour garder la main sur vos tâches à la maison comme au travail

Avec une version gratuite simple et une version payante plus complète, le logiciel RTM s’adresse aux particuliers, aux professionnels indépendants, aux entrepreneurs, aux freelances et aux familles qui veulent un outil de gestion des tâches simple mais solide, avec quelques fonctions supplémentaires par rapport à Google Tasks.

Fonctionnalités marquantes :

• Listes intelligentes (filtres dynamiques).
• Rappels, notifications, étiquettes, priorités et lieux.
• Sous-tâches et tâches récurrentes.

Avantages :

• Interface simple mais puissante.
• S’intègre à Gmail et à Google Agenda.
• Permet de partager des listes et de les attribuer à d’autres personnes.

Inconvénients :

• Les fonctions avancées nécessitent une offre payante (sous-tâches, filtres avancés, partage illimité, etc.).
• Pas orienté équipes ou entreprises.
• Pas d’intégration native avec Google.
• La personnalisation est surtout réservée à l’offre Pro.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les particuliers, les entrepreneurs, les freelances et les familles (1 à 4 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base

Offres payantes :

• Pro : 49,99 $/utilisateur/an

TasksBoard

TasksBoard (à ne pas confondre avec le logiciel libre Taskboard) est conçu spécifiquement comme une application de bureau pour Google Tasks et s’intègre nativement à Google Workspace. Vous vous connectez avec Google, si bien qu’aucun mot de passe n’est stocké par l’application.

TasksBoard utilise un tableau simple de type Kanban pour gérer les tâches. L’application s’adresse aux particuliers, aux professionnels et aux petites équipes. Les offres payantes permettent de gérer les tâches de plusieurs projets, mais les équipes ou organisations plus grandes voudront un outil plus riche en fonctions de collaboration et de gestion de projet.

Fonctionnalités marquantes :

• Google Tasks affiché dans un tableau Kanban en plein écran.
• Partage des listes Google Tasks en temps réel avec un seul lien.
• Organisation et priorisation des tâches avec des étiquettes.

Avantages :

• Entièrement intégré à Google Workspace.
• Se synchronise sur tous les appareils.
• Les étiquettes personnalisables simplifient le tri et la priorisation des tâches.
• Sécurisé : aucun mot de passe stocké.

Inconvénients :

• Peu de fonctions avancées.
• Peu adapté aux grandes équipes ou aux gros projets.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les particuliers, les professionnels et les petites équipes (1 à 10 utilisateurs).

Tarifs

Offre gratuite : jusqu’à 5 listes partagées pour les particuliers.

Offres payantes :

• Personal Pro : 3,99 $/mois
• Team : 4,99 $/utilisateur/mois

TickTick

TickTick est une autre alternative bien établie à Google Tasks. Elle propose une façon avancée de gérer le côté pratique comme le côté créatif des projets professionnels et personnels, et elle est pensée aussi bien pour capter des idées que pour organiser des tâches.

TickTick vous aide à capter vos idées et à organiser vos tâches sans effort, en conciliant créativité et sens pratique

Vous pouvez gérer des listes de tâches, consulter des agendas, suivre votre temps (méthode Pomodoro) et partager des listes avec vos collègues. Bien qu’il soit plus avancé que Google Tasks, TickTick ne dispose pas de nombreux outils supplémentaires de collaboration et de gestion de projet présents dans d’autres solutions de cette liste.

Fonctionnalités marquantes :

• Planificateur en glisser-déposer.
• Plusieurs vues d’agenda.
• Rappels persistants et répétés.
• Bibliothèque d’habitudes pour aider les utilisateurs à en prendre de bonnes.

Avantages :

• Gestion avancée des tâches.
• Outils de concentration et de productivité, dont un minuteur Pomodoro, un suivi d’habitudes, etc. (version payante).
• Outils de collaboration basiques (partage de listes).
• Quelques options de personnalisation.

Inconvénients :

• Beaucoup des meilleures fonctions sont réservées à l’offre payante.
• Outils de collaboration limités.
• Absence d’intégration poussée avec Google Workspace.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les particuliers, les professionnels et les petites équipes (1 à 20 utilisateurs)

Tarifs

Offre gratuite : fonctions de base (listes, étiquettes, etc. limitées)

Offres payantes :

• Premium : 39,50 $/utilisateur/an

OmniFocus

OmniFocus est un gestionnaire de tâches puissant, de niveau professionnel, mais principalement destiné aux professionnels sous Apple (macOS, iOS). Il fonctionne entièrement hors ligne et se synchronise plus tard, ce qui le rend idéal pour les utilisateurs à distance comme pour les organisations soucieuses de confidentialité.

OmniFocus est conçu pour les utilisateurs Apple qui veulent maîtriser leurs tâches, gérer leurs priorités et rester concentrés sur macOS et iOS

Cet outil est construit autour de la méthode « Getting Things Done » (GTD), et l’application web semble presque secondaire. Il a été conçu pour l’iPhone et l’iPad, sans interface native Windows, Android ou web jusqu’à récemment. En revanche, dans un environnement Mac, il gère sans peine des projets complexes si la phase d’apprentissage ne vous rebute pas.

Fonctionnalités marquantes :

• Dates de report, logique séquentielle des tâches, filtres personnalisés, etc.
• Vues personnalisées (« Perspectives ») combinant plusieurs filtres.
• Imbrication des projets et des tâches (hiérarchies profondes).
• Fonctionnement hors ligne par défaut.

Avantages :

• Fonctionne parfaitement dans un environnement Apple.
• Fonctions avancées de gestion des tâches.
• Capacité à gérer des projets complexes.
• Confidentialité : fonctionne hors ligne et se synchronise ensuite.

Inconvénients :

• Destiné uniquement aux utilisateurs Mac.
• Pas d’intégrations natives Google Workspace, Windows ou Android.
• Interface peu intuitive.
• Pas d’offre gratuite (essai gratuit proposé).
• Phase d’apprentissage longue.

Adaptation à la taille de l’équipe

Idéal pour : les petites et moyennes équipes (5 à 50 utilisateurs) dans des environnements exclusivement Mac.

Tarifs

Offre gratuite : aucune

Offres payantes :

• 99,99 $/an pour l’abonnement Mac et web, ou 49,99 $/an pour le web seul.

Essayez Kanbanchi, la meilleure alternative à Google Tasks

Voilà qui conclut notre tour d’horizon de 15 alternatives à Google Tasks. La solution qui vous conviendra le mieux dépend de vos priorités et de vos objectifs, de votre environnement de travail, de la taille de votre équipe et de votre budget.

Pour les environnements Google Workspace, Kanbanchi fait partie des très rares alternatives à Google Tasks conçues spécifiquement pour fonctionner sans accroc dans un environnement Google, pour les petites et moyennes équipes.

Construit autour de la méthode du tableau Kanban, Kanbanchi a été pensé pour une gestion des tâches accessible, une bonne collaboration d’équipe et une gestion de projet fluide au sein de l’écosystème Google Workspace, ce qui en fait le premier choix comme alternative gratuite ou économique à Google Tasks.

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