Нужен интегрированный с Гугл Канбан? — попробуй Канбанчи!
Миллионы людей во всем мире теперь используют инструменты Google Workspace на работе. Какое дополнительное программное обеспечение они могли бы использовать, чтобы работать еще эффективнее? Чтобы помочь людям быть более продуктивными, компании Google хорошо бы дополнить инструменты Гугл Канбан доской. Давайте узнаем, что это такое и какие плюсы это может дать.
Что такое Google Workspace и почему он так широко используется?
Google Workspace — это онлайн-набор инструментов, который был представлен в конце 2020 года. Он объединяет широкий спектр чрезвычайно популярных приложений, таких как Gmail, Google Диск, Календарь, Документы, Таблицы, приложение для онлайн видеосозвонов и некоторые другие. По сути, это обновление G Suite с некоторыми дополнительными функциями, которые сделали его еще более полезным.
Все инструменты Гугл-сервиса облегчают взаимодействие внутри команды, надежно хранят документы в облаке и упрощают совместную работу. Например, вы можете перейти на собрание виртуальной группы, не выходя из документа, над которым вы все одновременно работаете. Таким образом, Google Workspace покрывает большинство задач, которые команда должна выполнять ежедневно.
Нет сомнений в том, что недавний массовый переход на работу на дому, вызванный событиями последних лет, помог еще большему числу людей узнать и начать использовать подобные сервисы. То, что многие из нас начали работать из дома, является следствием тенденции к удаленной работе. Однако работа из дома для столь большого числа людей была бы невозможна без инструментов для совместной работы в Интернете.
Использование Workspace упростило переход к удаленной работе для многих предприятий. Не было необходимости исследовать различные новые сервисы, а затем организовывать обучение по ним. Они просто смогли перейти к не сложному набору инструментов, с которым большинство работников в какой-то степени уже было знакомо.
В настоящее время проводится много исследований и опросов нацеленных на выявление отношения людей к удаленной работе. Большинство таких исследований показали, что удаленная работа скорее приветствуется как сотрудниками, так и начальниками. Это в свою очередь означает, что Google Workspace, вероятно, останется очень полезным и в будущем.
Первоначально сервис был запущен исключительно для предприятий, но недавно в некоторых странах был представлен вариант Google Workspace Individual. Это дает индивидуальным предпренимателям возможность пользоваться теми же преимуществами, что и более крупные компании.
Подходит ли Google Workspace для управления проектами?
В этом наборе инструментов есть на что обратить внимание, независимо от того, в какой отрасли вы работаете. В случае управления проектами сервис значительно упрощает организацию встреч, отправку электронных писем и обмен документами.
Любой проект, выполняемый удаленной командой, выигрывает от того, что вся информация хранится в облаке и к ней можно легко получить доступ в любое время. Общение также становится проще, потому что здесь есть все функции электронной почты, календаря и виртуальных встреч.
Тем не менее, мы также должны учитывать тот факт, что существует пробел в наборе инструментов, который напрямую влияет на способность менеджеров проектов работать на высоком уровне. Это отсутствие интегрированного инструмента управления проектами или задачами.
Как методология Канбан помогает менеджерам проектов лучше справляться с работой?
Если на мгновение задуматься на тем, какие инструменты помогли бы руководителям проектов более эффективно использовать Workspace, то станет очевидным что наличие среди инструментов Гугл Канбан досок очень бы помогло.
Методология Канбан предлагает визуальное представление рабочего процесса в команде. Канбан доски очень просты в использовании и могут быть как виртуальными, так и физическими. Когда так много менеджеров проектов используют Workspace в составе удаленных команд, инструмент, который предоставил бы им возможность использовать онлайн Канбан доску, значительно упростил бы отслеживание и контроль задач по мере их выполнения. Что без сомнения сказалось бы положительно на продуктивности всей команды.
Отсутствие Канбан-доски в Google Workspace
Несмотря на очевидные преимущества которые добавило бы сервисам Гугл Канбан приложение, с сожалением констатируем, что в пакете Workspace нет ничего подобного ему, что менеджеры проектов могли бы использовать прямо сейчас.
По этой причине менеджеры проектов вынуждены искать обходные пути. Вместо того, чтобы иметь возможность делать все быстро и удобно с помощью одних лишь Гугл-сервисов, им приходится либо искать дополнительные инструменты, либо использовать имеющиеся приложения Гугл так, как они не предназначены использоваться. А это не может быть удобно.
Многие менеджеры пытались использовать один из инструментов в пакете Google для целей, отличных от тех, для которых он был разработан. Однако это всегда приводит к таким же громоздким обходным путям, что и использование стороннего программного обеспечения. К счастью, все же есть инструмент, который можно использовать для беспрепятственной реализации методологии Канбан в Workspace.
Использование Канбанчи для упрощения выполнения проектов с помощью Google Workspace
Канбанчи — это инструмент, который позволяет использовать Канбан подход вместе с сервисами Гугл для отслеживания и реализации проектов. Это достигается за счет полной интеграции с платформой Workspace. А значит вам не нужно покидать экосистему, чтобы отслеживать задачи в вашем проекте.
Еще одно преимущество, предлагаемое Канбанчи, заключается в том, что приложение использует интерфейс, аналогичный инструментам в пакете Гугл. Это обеспечивает новым пользователям плавный старт, ведь никакого предварительного обучения не требуется. Можно просто открыть приложение и сразу начать его использовать.
Большинство менеджеров проектов хотят улучшить управление задачами и управление проектами на протяжении всего процесса. Если вы один из них и ищете интегрированный с сервисами Гугл Канбан инструмент, то просто попробуйте Канбанчи!