Канбан и Скрам: что лучше для вашей команды?

Использование хорошо известной и широко распространенной методологии может упростить управление вашей командой более эффективным и организованным образом, минимизируя уровень стресса и помогая членам команды более плодотворно сотрудничать. В этом сравнении Канбан и Скрам методологий мы рассмотрим два наиболее популярных метода, которые вы, возможно, изучаете сейчас для своей команды.

Что такое Канбан методология?

Это метод управления рабочим процессом, который дает вам визуальное представление о том, как выполняются задачи. Традиционно для этого использовалась физическая доска, а команда перемещала задачи по колонкам, таким как «Сделать», «Выполняется» и «Готово».

Она разработан, чтобы упростить жизнь и дать вам высокую степень ясности в отношении того, как работает команда в любое время. Этот метод также можно использовать в более сложных процессах, где необходимы дополнительные колонки для покрытия таких областей, как ссылки, отзывы клиентов и т. д. Это позволяет очень быстро увидеть, появляются ли в процессе работы какие-либо трудности.

Методология Канбан зародилась как инновация предприятия Toyota в 1940-х годах прошлого века. Однако в наше время она широко используется в таких отраслях, как IT и разработка программного обеспечения. Это привело к появлению онлайн-инструментов для более эффективного управления процессом, которые мы рассмотрим чуть позже. 

Что такое методология Скрам?

Фреймворк Скрам является частью Agile-процесса для ведения проектов. Считается, что это быстрый, адаптируемый способ работы, направленный на получение клиентом того, что ему нужно.

Впервые это было подмечено в 1980-х годах прошлого века, когда лидеры бизнеса на западе отметили командный подход, который начали применять японские компании, такие как Canon и Honda. Расширение возможностей самоорганизованных команд — важный шаг при внедрении Скрам.

В наши дни методология широко используется при разработке программного обеспечения. В процессе используются короткие блоки работы, известные как спринты, обычно продолжительностью всего пару недель. Затем наступает период для сбора отзывов и размышлений о прогрессе на сегодняшний день.

Сравнение Канбана и Скрама

Хотя на первый взгляд они могут показаться похожими, это сравнение Канбан и Скрам позволяет нам увидеть, что эти методологии чрезвычайно полезны в разных ситуациях.

Скрам может быть мощным подходом в проекте, где требования быстро меняются, и вам нужна команда разработчиков, способная быстро отреагировать в случае необходимости. Данная методология также делает информацию более прозрачной, что снижает сложность работы.

Что касается Канбана, это методология может помочь вашей команде постепенно улучшать существующий процесс. Она позволяет каждому увидеть очень простое визуальное представление о том, как продвигается работа, что может быть эффективным для снижения уровня стресса.

Плюсы и минусы методологий

Каждый способ организации рабочего процесса имеет ряд плюсов и минусов, связанных с ним. Таким образом, секрет выбора между Канбан и Скрам заключается в том, чтобы найти подход, который дает вам наибольшее количество преимуществ, актуальных именно для ваших проектов, и одновременно наименьшее количество недостатков.

Преимущества Канбан методологии

• простая в использовании
• способствует непрерывным и устойчивым улучшениям
• невысокая стоимость и возможность быстрого внедрения
• развивает адаптируемость и сотрудничество в команде

Недостатки Канбан методологии

• может не подходить в очень быстро меняющейся среде
• отсутствие четких сроков может снизить ее полезность
• не сосредоточена на стратегии или целях

Преимущетва Скрам методологии 

• быстрый и эффективный способ достижения результатов проекта
• большие задачи разбиты на более управляемые части
• отзывы клиентов быстро учитываются
• изменения могут быть реализованы быстрее

Недостатки Скрам методологии

• размытая цель может стать проблемой
• необходима опытная, мотивированная команда
• большие команды с трудом адаптируются к данной методологии

Онлайн-инструменты с Канбан методологией

Традиционный Канбан метод работы с доской больше не подходит для каждого типа бизнеса. Будь то из-за того, что вам нужно управлять глобальной командой, разбросанной по разным локациям, или из-за того, что слишком много людей должны использовать ее одновременно. Этот подход сейчас может показаться слишком ограниченным и устаревшим.

Именно в таком случае на помощь приходят Канбан онлайн-инструменты. Канбанчи — это пример онлайн-инструмента, который способствует сотрудничеству команды, используя те же основные принципы, которые так долго сохраняли популярность Канбан досок.

Поскольку данный инструмент интегрирован в Google Workspace, он может дать команде преимущества этой методологии таким образом, чтобы помочь им обмениваться информацией и сотрудничать друг с другом.

Онлайн-инструменты со Скрам методологией

Мы приводим примеры ряда инструментов управления проектами, связанных с Agile, многие из которых можно использовать для более эффективного выполнения методологии Скрам. Каждый из них работает по-своему, и не существует единого варианта, который охватил бы все различные способы использования Скрам, которые могут вас заинтересовать.

Например, некоторые команды могут предпочесть использовать Scrumfast как своего рода простой инструмент управления проектами без излишеств. ClickUp — еще один вариант, включающий в себя отслеживание времени и шаблоны проектов.

Канбан или Скрам: заключение

В этом сравнении Канбан и Скрам мы увидели, что это разные подходы к управлению проектами, которые могут быть чрезвычайно эффективными в различных ситуациях. Если у вас быстро меняющиеся требования и у вас очень опытная команда, вы можете подумать, что Скрам позволит вам быстрее реагировать и соответствовать требованиям ваших клиентов.

С другой стороны, если вам нужен простой и гибкий подход, поощряющий сотрудничество и постоянное совершенствование, вы можете решить, что Канбан — ваш вариант. 

Тем не менее, что бы вы не выбрали, имейте в виду, что правильный онлайн-инструмент упростит процесс выполнения задач. Это особенно ощущается, если у вас есть удаленная команда, которой необходимо максимально эффективно сотрудничать. Мощный, интуитивно понятный инструмент, такой как Kanbanchi, может значительно упростить интеграцию новой методологии.