Канбан доска в Google Workspace и ее варианты, используемые в командах

Найти способ совместной работы в команде является одной из ключевых задач многих компаний в настоящее время. Может ли в этом отношении помочь использование канбан доски в Google Workspace? Понимая, как можно использовать Google Workspace и что предлагает канбан доска, мы можем увидеть, как должны выглядеть команды, чтобы разумно использовать эти инструменты.

Что такое Google Workspace?

Google Workspace — это набор инструментов, который позволяет нам легко обмениваться документами и сотрудничать с коллегами. Начать работу очень легко. Вы можете делать такие вещи, как организовывать собрания и отправлять электронные письма, не покидая документа, над которым вы сейчас работаете.

Члены команды могут легко получить доступ к электронной почте с доменным именем своей компании и таким образом обмениваться неограниченным количеством документов на Google Диске. Естественно, это означает, что многие задачи, необходимые для любого проекта, можно решить с помощью Google Workspace.

Этот вариант оказался особенно полезным среди физически удаленных команд, которым необходимо тесно сотрудничать. Он оказался популярным в различных отраслях с момента запуска в конце 2020 года.

Как можно использовать Google Workspace для управления проектами?

Этот вариант может оказаться большим помощником для команд, работающих вместе над проектами любого размера. Хорошее общение и обмен документами имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы все были в курсе происходящего и чтобы ресурсы использовались эффективно.

Пакет Google дает командам возможность работать вместе в любое время, независимо от того, что они делают и где находятся. Хорошей отправной точкой для этого инструмента является создание группы, охватывающей команду проекта, с которой вы хотите делиться документами и задачами.

Google Таблицы — это пример инструмента, с которым многие сразу познакомятся, поскольку он очень похож на Excel. Вы сможете анализировать и визуализировать данные удобным для вас способом.

С помощью календаря вы можете быстро прикреплять документы к приглашению на собрание, что значительно упрощает информирование всех о том, о чем вы хотите поговорить. Hangouts — это инструмент Google для конференц-связи, который позволяет вам встречаться с коллегами даже в короткие сроки для видеовстреч, оптимизированных под мобильные устройства.

Что такое канбан методология?

Канбан методология — это способ управления рабочим процессом команды, который за последние несколько лет стал чрезвычайно популярным по всей планете. Впервые он был создан в 1940-х годах в Японии с помощью простого ручного процесса, который позволил командам отслеживать свою работу по мере ее прохождения через различные этапы.

Современные технологии позволили нам отойти от традиционного подхода к закреплению заметок на стену. Теперь мы можем делать это онлайн, используя удобные инструменты, которые позволяют каждому члену команды отслеживать, где в данный момент находится каждая задача.

С точки зрения проектной работы, методология Канбан может быть отличным способом визуализации рабочего процесса вашего проекта, позволяя вам работать с большей степенью прозрачности в любое время. Это также даст вам возможность определить и подтянуть любые области, где образовались затруднения.

В конечном счете, использование канбан доски в проекте — прекрасный способ заставить команду сотрудничать более эффективно, чем это было бы в ином случае. Каждый участник команды может видеть, что нужно сделать, и как его собственные задачи влияют на других в команде, что позволяет им в любой момент лучше понять общую картину происходящего на проекте.

Отсутствие канбан доски в Google Workspace

До сих пор мы видели, что Google Workspace может быть мощным инструментом в управлении проектами, и что канбан доска также может быть чрезвычайно эффективной, помогая вам лучше управлять вашими проектами. Поэтому огорчает тот факт, что в Google Workspace нет интегрированной канбан доски.

Действительно, в наборе инструментов Google отсутствует какое-либо приложение для рабочего процесса или управления проектами. Это мешает проектным командам максимально использовать оба этих метода работы. Некоторые из команд восполняют свою потребность, используя такие инструменты Google, как Tasks и Keep, чтобы попытаться держать свои задачи под контролем.

Тем не менее, это не идеальное решение, поскольку вы будете использовать определенные инструменты не для того, для чего они предназначены. Другая идея — использовать инструмент рабочего процесса, который не интегрирован с Workspace. Это дает вашей команде преимущество канбан подхода. Но, проблема в том, что отсутствие интеграции приведет к ручной работе.

Этот метод может работать в течение короткого периода времени, особенно если он предназначен для относительно небольшой проектной группы, где все работают в одном месте. Однако, ограничения, вызванные такой работой, означают, что в конечном итоге команде станет слишком неудобно его использовать.

Повышение производительности с помощью интегрированного решения канбан доски в Google Workspace

К счастью, есть канбан доска в Google Workspace, которая интегрируется с существующими инструментами. Kanbanchi — это комплексное приложение для управления проектами, которое может использовать каждый, даже если команда работает удаленно.

Это инструмент, который включает в себя канбан доску и имеет интерфейс, который идеально работает с дизайном Google. А это означает, что новичкам легко сразу начать использовать его без какого-либо сложного обучения.

Интеграция Kanbanchi с Google диском упрощает обмен документами, а интеграция с календарем Google позволяет легко настраивать задачи. Также, стоит отметить, что вы можете прикреплять файлы Google к доске, чтобы все было аккуратно собрано в одном месте.

Использование Канбан инструмента, который не интегрирован с Google Workspace, может оказаться пустой тратой времени и свести на нет преимущества использования всей методологии. Именно здесь интегрированное решение канбан доски в Google Workspace, предоставляемое Kanbanchi, дает вам возможность получить все преимущества работы как с Workspace, так и с профессиональной канбан доской.