0

Канбан доска в Google Workspace и ее варианты, используемые в командах

Найти способ совместной работы в команде является одной из ключевых задач многих компаний в настоящее время. Может ли в этом отношении помочь использование канбан доски в Google Workspace? Понимая, как можно использовать Google Workspace и что предлагает канбан доска, мы можем увидеть, как должны выглядеть команды, чтобы разумно использовать эти инструменты.

Что такое Google Workspace?

Google Workspace – это набор инструментов, который позволяет нам легко обмениваться документами и сотрудничать с коллегами. Начать работу очень легко. Вы можете делать такие вещи, как организовывать собрания и отправлять электронные письма, не покидая документа, над которым вы сейчас работаете.

Члены команды могут легко получить доступ к электронной почте с доменным именем своей компании и таким образом обмениваться неограниченным количеством документов на Google Диске. Естественно, это означает, что многие задачи, необходимые для любого проекта, можно решить с помощью Google Workspace.

Этот вариант оказался особенно полезным среди физически удаленных команд, которым необходимо тесно сотрудничать. Он оказался популярным в различных отраслях с момента запуска в конце 2020 года.

Как можно использовать Google Workspace для управления проектами?

Этот вариант может оказаться большим помощником для команд, работающих вместе над проектами любого размера. Хорошее общение и обмен документами имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы все были в курсе происходящего и чтобы ресурсы использовались эффективно.

Пакет Google дает командам возможность работать вместе в любое время, независимо от того, что они делают и где находятся. Хорошей отправной точкой для этого инструмента является создание группы, охватывающей команду проекта, с которой вы хотите делиться документами и задачами.

Google Таблицы – это пример инструмента, с которым многие сразу познакомятся, поскольку он очень похож на Excel. Вы сможете анализировать и визуализировать данные удобным для вас способом.

С помощью календаря вы можете быстро прикреплять документы к приглашению на собрание, что значительно упрощает информирование всех о том, о чем вы хотите поговорить. Hangouts – это инструмент Google для конференц-связи, который позволяет вам встречаться с коллегами даже в короткие сроки для видеовстреч, оптимизированных под мобильные устройства.

Что такое канбан методология?

Канбан методология – это способ управления рабочим процессом команды, который за последние несколько лет стал чрезвычайно популярным по всей планете. Впервые он был создан в 1940-х годах в Японии с помощью простого ручного процесса, который позволил командам отслеживать свою работу по мере ее прохождения через различные этапы.

Современные технологии позволили нам отойти от традиционного подхода к закреплению заметок на стену. Теперь мы можем делать это онлайн, используя удобные инструменты, которые позволяют каждому члену команды отслеживать, где в данный момент находится каждая задача.

С точки зрения проектной работы, методология Канбан может быть отличным способом визуализации рабочего процесса вашего проекта, позволяя вам работать с большей степенью прозрачности в любое время. Это также даст вам возможность определить и подтянуть любые области, где образовались затруднения.

В конечном счете, использование канбан доски в проекте – прекрасный способ заставить команду сотрудничать более эффективно, чем это было бы в ином случае. Каждый участник команды может видеть, что нужно сделать, и как его собственные задачи влияют на других в команде, что позволяет им в любой момент лучше понять общую картину происходящего на проекте.

Отсутствие канбан доски в Google Workspace

До сих пор мы видели, что Google Workspace может быть мощным инструментом в управлении проектами, и что канбан доска также может быть чрезвычайно эффективной, помогая вам лучше управлять вашими проектами. Поэтому огорчает тот факт, что в Google Workspace нет интегрированной канбан доски.

Действительно, в наборе инструментов Google отсутствует какое-либо приложение для рабочего процесса или управления проектами. Это мешает проектным командам максимально использовать оба этих метода работы. Некоторые из команд восполняют свою потребность, используя такие инструменты Google, как Tasks и Keep, чтобы попытаться держать свои задачи под контролем.

Тем не менее, это не идеальное решение, поскольку вы будете использовать определенные инструменты не для того, для чего они предназначены. Другая идея – использовать инструмент рабочего процесса, который не интегрирован с Workspace. Это дает вашей команде преимущество канбан подхода. Но, проблема в том, что отсутствие интеграции приведет к ручной работе.

Этот метод может работать в течение короткого периода времени, особенно если он предназначен для относительно небольшой проектной группы, где все работают в одном месте. Однако, ограничения, вызванные такой работой, означают, что в конечном итоге команде станет слишком неудобно его использовать.

Повышение производительности с помощью интегрированного решения канбан доски в Google Workspace

К счастью, есть канбан доска в Google Workspace, которая интегрируется с существующими инструментами. Kanbanchi – это комплексное приложение для управления проектами, которое может использовать каждый, даже если команда работает удаленно.

Это инструмент, который включает в себя канбан доску и имеет интерфейс, который идеально работает с дизайном Google. А это означает, что новичкам легко сразу начать использовать его без какого-либо сложного обучения.

Интеграция Kanbanchi с Google диском упрощает обмен документами, а интеграция с календарем Google позволяет легко настраивать задачи. Также, стоит отметить, что вы можете прикреплять файлы Google к доске, чтобы все было аккуратно собрано в одном месте.

Использование Канбан инструмента, который не интегрирован с Google Workspace, может оказаться пустой тратой времени и свести на нет преимущества использования всей методологии. Именно здесь интегрированное решение канбан доски в Google Workspace, предоставляемое Kanbanchi, дает вам возможность получить все преимущества работы как с Workspace, так и с профессиональной канбан доской.

Попробовать Канбанчи сейчас

ДА
No CommentsAdd new comment

Receive our new articles right into your inbox

How can online collaboration and project management tools help improve productivity in your business? Read on for the latest business tips and productivity hacks for organising work and life with Kanbanchi.