Лучшая альтернатива Google Tasks в 2026 году? Топ 15

Вам кажется, что Google Tasks не справляется, когда нужно вести списки дел, ставить напоминания и организовывать ключевые задачи проектов на нескольких устройствах?

Сервис бесплатный и доступен в разных продуктах Google, но Google Tasks не всегда даёт ту гибкость, контроль и функциональность, которые нужны бизнесу.

Компании часто ищут альтернативу Google Tasks. Хорошая новость: если вы подбираете инструменты, чтобы повысить продуктивность команды, мы уже проделали работу за вас и собрали 15 лучших альтернатив Google Tasks на рынке.

Переходим сразу к делу…

Что такое Google Tasks и почему ищут альтернативы?

Google Tasks — это простое приложение для управления задачами и инструмент продуктивности, который позволяет создавать списки дел, вести их и отслеживать в рамках управления проектами.

Приложение полезно компаниям, которым нужны:

• Интеграция с Gmail и Google Календарём: задачи можно добавлять прямо из писем и видеть рядом с событиями календаря.
• Подзадачи и детали: к задачам можно добавлять подзадачи, сроки и заметки.
• Доступ с мобильного и в браузере: можно пользоваться мобильным приложением Google Tasks (iOS и Android) или открывать его на боковой панели Gmail либо Google Календаря в вебе.
• Интеграция с Google Workspace: приложение без проблем работает с остальными сервисами Google и служит удобным дополнением к уже существующей среде Google.

Откройте для себя лучшие альтернативы Google Tasks в 2026 году — современные инструменты с продвинутым управлением задачами, совместной работой и автоматизацией процессов

Как лёгкий инструмент продуктивности Google Tasks помогает быстро фиксировать задачи откуда угодно и с любого устройства, а также следить за сроками и уведомлениями.

Так почему же компании ищут альтернативы Google Tasks?

Малому и среднему бизнесу, стартапам и крупным компаниям часто нужны более продвинутые инструменты управления задачами — как часть полноценного решения для управления проектами.

Google Tasks лучше всего работает как инструмент личной продуктивности или для небольшой команды. Это не платформа управления проектами, и у неё есть заметные ограничения:

• Нет функций командной работы (нельзя назначать задачи другим или оставлять комментарии).
• Нет инструментов визуализации работы: ни временных шкал проекта, ни диаграмм Ганта, ни Kanban-досок.
• Нет подзадач, зависимостей между задачами и сложных иерархий.
• Нет детального отслеживания проектов, отчётности и аналитики.
• Нет обмена файлами, меток для задач и журнала активности.
• Ограниченная структура (нет меток, приоритетов и представлений на уровне проекта).
• Только базовые напоминания о сроках.
• Нет интеграции со сторонними сервисами.
• Очень мало настроек оформления — например, нет цветовых тем.

Это главные причины, по которым компании ищут замену Google Tasks. Ниже мы разбираем 15 лучших инструментов, но сначала пара слов о том, как мы их выбирали…

Как мы выбирали лучшие альтернативы Google Tasks

Лучшие альтернативы умеют всё то же, что и Google Tasks, и сверх того — закрывая часть описанных выше пробелов.

Большинство выбранных нами альтернатив Google Tasks бесплатны или как минимум предлагают бесплатный тариф. У большинства по умолчанию есть мобильное и веб-приложение.

Составляя список из 15 инструментов, мы учитывали:

• Цену: ежемесячную стоимость и то, что даёт бесплатный тариф, — это всегда важно для бизнеса.
• Возможности интеграции: насколько легко программа интегрируется со сторонними сервисами, прежде всего с Google Workspace, — от этого зависит и процесс установки, и дальнейшая работа.
• Ключевые функции: оценку основных возможностей каждого инструмента, чтобы руководители и IT-отделы, особенно уже работающие в Google Workspace, могли понять, подходит ли он им.
• Гибкость настройки: насколько инструмент можно адаптировать под задачи конкретной компании.

Обзор 15 лучших альтернатив Google Tasks в 2026 году

Не все инструменты из обзора подойдут именно вам. Таблица ниже даёт быстрый обзор лучших альтернатив Google Tasks. После таблицы вы найдёте подробности по каждому инструменту, если перед выбором нужна более конкретная информация.

Kanbanchi

Kanbanchi — это визуальный инструмент управления задачами, глубоко интегрированный с Google Workspace, а потому один из главных кандидатов на звание лучшей альтернативы Google Tasks.

Гибкая Kanban-доска Kanbanchi превращает мозговой штурм в конкретный план действий — идеально, чтобы наглядно собрать свой Business Model Canvas

Созданный с нуля под рабочую среду Google, он позволяет небольшим и средним командам не просто управлять задачами, а делать это через Kanban-доски, диаграммы Ганта и списки задач, работая вместе в реальном времени и учитывая время, — всё в одной простой платформе.

Kanbanchi даёт agile-командам, фрилансерам и удалённым сотрудникам возможность эффективно координировать и вести проекты, свободно переключаясь между Gmail, Google Drive и Google Календарём.

Держите команду в курсе благодаря обновлениям задач в реальном времени: работайте вместе без лишних сложностей, следите за прогрессом и укладывайтесь в сроки

В отличие от самостоятельных менеджеров задач вроде Trello, Kanbanchi работает внутри Google Workspace, поэтому письма легко превращаются в задачи, сроки синхронизируются с Google Календарём, а файлы из Drive прикрепляются прямо к карточкам.

Эта нативная ориентация на Google делает его идеальным для компаний, которым нужно больше контроля над процессами проектов внутри среды Google Workspace.

Ключевые функции:

• Нативная интеграция с Google Workspace: бесшовно встраивается в экосистему Google (Gmail, Drive, Календарь, Документы) без переключения вкладок и приложений.
• Несколько представлений работы: Kanban-доска, диаграммы Ганта и списки задач — в зависимости от предпочтений и нужд команды.
• Учёт времени и отчёты о продуктивности: встроенный учёт времени и аналитика помогают компаниям следить за эффективностью.
• Совместная работа в реальном времени: живая работа команды без задержек, как в Google Документах.
• Настраиваемые рабочие процессы: доски подстраиваются под любой процесс — разработку ПО, маркетинг, продажи, HR и т. д.

Плюсы:

• Глубокая интеграция с Google (из Gmail в задачу одним кликом).
• Несколько представлений в одном инструменте.
• Доступная цена.
• Опирается на Google
• Облачная инфраструктура с соблюдением требований безопасности.
• Минимальный порог входа.

Минусы:

• Мобильное приложение простое (веб-версия сильнее).
• Нет встроенного чата (используются Google Meet или почта).

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: командам любого размера.

Цены

Бесплатный тариф: ограничен 36 карточками

Платные тарифы:

• Essential: $3,97 за пользователя в месяц*
• Premium: от $6,47 за пользователя в месяц
• Professional: от $24,47 за пользователя в месяц
• Enterprise: от $12,95 за пользователя в месяц

*Все цены в этой статье указаны при годовой оплате.

Попробуйте Kanbanchi сегодня

Trello

Trello, входящий в линейку продуктов Atlassian, — ещё один визуальный инструмент управления задачами, который часто используют фрилансеры и небольшие и средние команды.

В экосистеме Google Trello работает, но интеграция не нативная (в отличие от Kanbanchi). Для неё нужны Power-Ups. Это повышает порог входа и делает часть действий «неуклюжими» — например, прикрепление документов Google Drive к карточкам Trello.

Понятные Kanban-доски Trello превращают ваш Business Model Canvas в наглядный процесс с перетаскиванием: просто, но эффективно для любой команды

В Trello легко визуализировать задачи и процессы, а бесплатный тариф даёт большинство функций, которые нужны отдельным пользователям или небольшим командам от бесплатного менеджера задач, — правда, не обязательно в среде Google.

Ключевые функции:

• Power-Ups для интеграции с Google Drive, Gmail, Google Календарём, Google Meet и т. д.
• Представления в виде Kanban-доски и списка для организации работы.
• Удобный интерфейс в вебе, на мобильных устройствах и на десктопе.

Плюсы:

• Интегрируется с Google Workspace через дополнения (power-ups).
• Удобен для совместной работы: назначение задач, комментарии, сроки, вложения и т. д.
• Легко организовывать и просматривать рабочие процессы.
• Хорошо работает в вебе, на мобильных устройствах и на десктопе.

Минусы:

• Нужно время, чтобы разобраться с power-ups.
• Возможные вопросы к безопасности и приватности в бесплатных версиях.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: небольшим и средним командам (5–50 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 10 участников на рабочее пространство.

Платные тарифы:

• Standard: $5 за пользователя в месяц
• Premium: $10 за пользователя в месяц
• Enterprise: $17,50 за пользователя в месяц

ClickUp

ClickUp — это комплексная платформа «всё в одном» для продуктивности и совместной работы над проектами. Хотя это одна из лучших бесплатных альтернатив Google Tasks, инструмент куда продвинутее и умеет гораздо больше простого управления задачами.

Например, он предлагает несколько представлений: Kanban-доски, диаграммы Ганта, календари, интеллект-карты и списки. Возможности управления задачами позволяют отслеживать изменения, составлять графики и формировать отчёты.

ClickUp объединяет списки задач, статусы и автоматизацию, помогая командам легко выстраивать даже самые сложные процессы

Звучит заманчиво, но такой универсальный рабочий центр может оказаться избыточным для специалистов и небольших компаний, которым нужны лишь базовые инструменты для задач. Продвинутые функции ClickUp и высокий порог входа больше подходят среднему и крупному бизнесу.

Ключевые функции:

• Несколько представлений работы: интеллект-карты, Kanban-доски, диаграммы Ганта, списки и т. д.
• Поддержка задач, подзадач, чек-листов, зависимостей, учёта времени, целей и прочего.
• Отслеживание изменений, составление графиков и формирование отчётов.

Плюсы:

• Легко назначать задачи командам.
• Гибкость за счёт нескольких представлений работы.
• Масштабируется под крупные команды.
• Удобен для совместной работы: чек-листы, доски для идей, вложения, комментарии и т. д.
• Хорошо настраивается, много продвинутых функций.

Минусы:

• Высокий порог входа из-за обилия функций.
• Иногда возникают проблемы с интеграцией Google Workspace, поскольку она не нативная.
• Некоторым пользователям интерфейс кажется запутанным и перегруженным.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: средним и крупным командам (50–500 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции и 100 МБ хранилища.

Платные тарифы:

• Unlimited: $7 за пользователя в месяц
• Business: $12 за пользователя в месяц
• Enterprise: цена по запросу

Wrike

Wrike — ещё одна альтернатива Google Tasks высокого уровня. Она впечатляет масштабируемостью и хорошо подходит средним и крупным организациям со сложными проектами, но может оказаться избыточной для небольших компаний и отдельных пользователей, которым нужны простые инструменты.

Подробные списки задач Wrike делают управление крупными инициативами вроде перезапуска продукта понятным и измеримым — каждая веха на виду

Wrike позиционирует себя как универсальную платформу для управления проектами, организации рабочих процессов и улучшения командной работы. Он рассчитан на средние и крупные команды, которым нужны безопасное масштабируемое управление проектами, продвинутая отчётность и инструменты совместной работы; для крупных компаний предлагаются индивидуальные решения.

Ключевые функции:

• Настраиваемые дашборды, графики загрузки, учёт времени и отчёты в реальном времени.
• Безопасность и права доступа корпоративного уровня.
• Широкие инструменты совместной работы: редактирование в реальном времени, обмен файлами, командное общение.

Плюсы:

• Интегрируется со сторонними сервисами: Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox и др.
• Полные и настраиваемые инструменты и интерфейсы управления проектами.
• Продвинутая отчётность для отслеживания результатов.
• Надёжная безопасность и приватность.
• Хорошо проработанное мобильное приложение (Android и iOS).

Минусы:

• Более высокая стартовая цена платных версий.
• Интеграции не ориентированы на Google.
• Избыточен для небольших команд, высокий порог входа на старте.
• Иногда пользователи жалуются на скорость работы.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: средним и крупным командам (50–500 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции с лимитом в 200 активных задач, включая подзадачи.

Платные тарифы:

• Team: $10 за пользователя в месяц
• Business: $25 за пользователя в месяц
• Enterprise/Pinnacle: цена по запросу

Zoho Projects

Zoho — известное имя на рынке CRM, а Zoho Projects входит в растущий набор из более чем 45 инструментов, которые помогают компаниям управлять работой, клиентами, сотрудниками и бизнес-процессами.

Списки задач Zoho Projects дают команде ясную картину зон ответственности, сроков и вех проекта — всё в одном месте

Zoho Projects не сосредоточен на управлении задачами, но может стать рабочей альтернативой Google Tasks для малого, среднего и крупного бизнеса, который уже использует экосистему Zoho для CRM, подбора персонала или продаж.

Программа позволяет планировать задачи, команды и сроки и управлять ими с помощью нескольких представлений процессов и широких возможностей совместной работы на одной платформе.

Ключевые функции:

• Библиотека шаблонов проектов.
• Blueprints для описания сложных задач.
• Широкая синхронизация с другими инструментами Zoho и с Google Workspace.

Плюсы:

• Подходит для сложных задач.
• Масштабируемость, обширный набор функций и множество интеграций.
• Более низкая стартовая цена, чем у большинства инструментов управления проектами.
• Много возможностей настройки.
• Поддержка через тикеты и большое сообщество пользователей.

Минусы:

• Некоторым пользователям интерфейс кажется неудобным.
• Не ориентирован на Google.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: средним и крупным командам (50–500 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 3 проектов и 5 ГБ хранилища

Платные тарифы:

• Premium: $4 за пользователя в месяц
• Enterprise: $9 за пользователя в месяц

Smartsheet

Smartsheet — ещё одна альтернатива Google Tasks, подходящая крупным организациям, госучреждениям и корпорациям. Таким организациям обычно нужна более широкая система управления проектами в дополнение ко всем возможностям обычных менеджеров задач.

Простая система флажков Smartsheet превращает ежедневный учёт задач в мощный инструмент управления проектами в стиле таблиц

Благодаря привычному табличному подходу, нескольким представлениям работы, большой библиотеке шаблонов и обширным интеграциям Smartsheet безопасен, масштабируем и настраиваем для компаний, которым нужно управлять задачами в проектах, автоматизировать их и готовить отчёты.

Smartsheet интегрируется с Google, но имеет сравнительно низкий рейтинг у пользователей Google Workspace Marketplace.

Ключевые функции:

• Табличный интерфейс с простым перетаскиванием.
• Мощные инструменты командной работы.
• Широкие возможности автоматизации процессов и формирования документов.

Плюсы:

• Большой выбор доступных интеграций.
• Простой переход для тех, кто работает в Excel или Google Таблицах.
• Удобен для совместной работы и автоматизированных процессов.
• Масштабируется под крупные организации.
• Готов к корпоративному использованию, с продвинутой безопасностью.

Минусы:

• Нет бесплатной версии (но есть пробный период).
• Низкий рейтинг у пользователей в Google Workspace.
• Высокий порог входа в более продвинутых функциях.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: средним и крупным командам (от 50 до 500 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 10 участников на рабочее пространство.

Платные тарифы:

• Pro: $9 за пользователя в месяц (1–10 участников)
• Business: $19 за пользователя в месяц (от 3 участников)
• Enterprise: цена по запросу (от 10 участников)

Notion

Notion — это универсальное рабочее пространство, которое может служить простой альтернативой Google Tasks или инструментом, умеющим гораздо больше: заметки, управление проектами, создание баз данных и совместная работа.

Notion не создавался для управления задачами или проектами, но сегодня команды широко используют его для ведения проектов в гибко настраиваемой и автоматизированной среде.

Гибкие заметки и базы задач Notion помогают выстраивать процессы, собирать идеи и вести проекты в едином связанном пространстве

В Notion можно создавать базы задач, доски, списки, календари и таблицы и добавлять к задачам свойства — приоритет, статус, теги, сроки или исполнителей. Это далеко выходит за возможности Google Tasks. При этом множество представлений, инструментов совместной работы и шаблонов может оказаться избыточным для тех, кому нужен инструмент для быстрых задач и напоминаний.

Ключевые функции:

• Создание баз задач, досок, списков, календарей и таблиц в модульном интерфейсе.
• Широкие встроенные возможности управления проектами и совместной работы.
• Автоматизация с ИИ и готовые шаблоны.

Плюсы:

• Универсальное пространство для задач, заметок, документации по проектам, баз данных и вики.
• Подходит для глубокой работы с задачами и совместной работы.
• Гибкость за счёт множества настроек.
• Много вариантов автоматизации, чтобы ускорить работу.
• Живая экосистема бесплатных и платных шаблонов.

Минусы:

• Бесплатная версия рассчитана только на личное использование.
• Нет нативных интеграций с Google.
• Для быстрых задач может быть медленнее Google Tasks (больше кликов).

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: отдельным пользователям и небольшим и средним командам (5–50 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для личного использования.

Платные тарифы:

• Plus: $10 за пользователя в месяц
• Business: $20 за пользователя в месяц
• Enterprise: цена по запросу

Monday.com

Monday.com — простая и бесплатная альтернатива Google Tasks, которую можно использовать и как систему управления проектами. Она особенно ориентирована на отдельных пользователей и малый и средний бизнес с несложными проектами.

Гибкие заметки и базы задач Monday помогают выстраивать процессы, собирать идеи и вести проекты в едином связанном пространстве

Для постановки сроков, распределения задач и ресурсов и отслеживания прогресса Monday.com подходит хорошо. Если нужно больше, потребуется чуть больше технической подкованности, чтобы настроить систему под себя, — но тогда она сможет работать как полноценный инструмент управления проектами.

Ключевые функции:

• Чистый и яркий интерфейс.
• Библиотека встроенных шаблонов и инструментов для управления задачами и проектами.
• Статусы задач в реальном времени, учёт времени и аналитика эффективности.

Плюсы:

• Приятный дизайн и понятный интерфейс.
• Позволяет организовать простую и эффективную командную работу.
• Упрощает рабочие процессы.
• Настраиваемые рабочие процессы, дашборды и поля задач.

Минусы:

• Нет нативных интеграций с Google Workspace.
• Нет встроенных функций согласования материалов.
• Для простого ведения личных задач может оказаться избыточной.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: небольшим и средним командам и крупным компаниям (от 5 до 500 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 2 пользователей и 3 досок.

Платные тарифы:

• Basic: $9 за пользователя в месяц
• Standard: $12 за пользователя в месяц
• Pro: $19 за пользователя в месяц

Jira

Jira — ещё один инструмент управления задачами от Atlassian. Изначально он создавался для отслеживания багов при разработке ПО, но вырос в полноценную систему учёта и ведения самых разных задач и рабочих элементов.

Надёжные Kanban-доски Jira придают структуру вашему Business Model Canvas — то, что нужно agile-командам, которым важны прозрачность и контроль

Как и многие альтернативы Google Tasks из этого обзора, Jira предлагает несколько представлений работы и хорошие возможности настройки. Но от факта не уйти: его используют в основном в технологической сфере, разработке ПО и операциях, где учёт инцидентов в приоритете, а сами они бывают сложными.

Для простых задач в компаниях другого профиля Jira может оказаться избыточной.

Ключевые функции:

• Подробная история задач, приоритеты и отчётность.
• Конструктор автоматизаций без кода.
• Множество интеграций и собственный маркетплейс.

Плюсы:

• Легко планировать и организовывать задачи.
• Создан для отслеживания проектных задач в больших масштабах.
• Настраиваемые поля, рабочие процессы, типы задач, представления, экраны и макеты.
• Удобно расставлять приоритеты и следить за прогрессом.
• Подходит небольшим командам со сложными процессами.

Минусы:

• Интеграции ориентированы на маркетплейс Atlassian.
• Мобильное приложение уступает десктопной и веб-версиям.
• Применяется в основном в IT, разработке ПО и технологиях.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: небольшим и средним командам и крупным технологическим компаниям (от 5 до 1000 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 10 пользователей и 100 автоматизаций в месяц.

Платные тарифы:

• Standard: $8,60 за пользователя в месяц
• Premium: $17 за пользователя в месяц
• Enterprise: цена по запросу

ToDoist

ToDoist — настоящая альтернатива Google Tasks, потому что он задуман прежде всего как приложение для управления задачами. В нём нет многих возможностей других систем управления проектами из этого списка, но, как следует из названия, он помогает компаниям вести списки дел.

ToDoist упрощает выстраивание бизнес-модели с помощью понятных списков задач и простого отслеживания статусов в повседневной работе

Благодаря сосредоточенности исключительно на задачах ToDoist полезен специалистам и командам, которые хотят расставлять приоритеты и работать продуктивнее без долгого освоения. Но если нужны более продвинутая совместная работа и функции управления проектами, лучше выбрать более мощный инструмент.

Ключевые функции:

• Функция «Избранное» помогает сосредоточиться на ключевых задачах.
• Уровни приоритета, даты и время дедлайнов, подзадачи и напоминания.
• Базовые представления задач: списки, доски и календари.

Плюсы:

• Простота: легко добавлять задачи и повторяющиеся сроки.
• Полностью сосредоточен на управлении задачами (как Google Tasks).
• Есть базовая совместная работа над задачами.
• Несколько представлений задач.

Минусы:

• Для части пользователей может оказаться слишком простым.
• Сроки можно ставить только задачам, но не проектам.
• Нет нативной интеграции с Google Workspace.
• ИИ-ассистент доступен только в платных тарифах.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: небольшим командам, сосредоточенным на задачах (5–10 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции для 5 личных проектов.

Платные тарифы:

• Pro: $4 за пользователя в месяц
• Business: $6 за пользователя в месяц

Any.do

Приложение Any.do задумано как альтернатива Google Tasks для управления задачами — личными, семейными и рабочими. Акцент на задачах (в любом контексте, не только в бизнесе), а не на управлении проектами делает его одним из самых простых инструментов в этом обзоре.

Аккуратные списки задач и напоминания Any.do помогают выстраивать процессы, держать приоритеты под контролем и двигать бизнес-модель вперёд

Несмотря на уклон в личное использование, списки покупок и семейные дела, в Any.do есть и инструменты совместной работы, и альтернативные простым спискам представления — например, Kanban-доски в платных тарифах.

Ключевые функции:

• Простые задачи и списки.
• Календарь и ежедневный планировщик.
• Виджеты для событий, задач, встреч и т. д.
• Напоминания по времени, по месту и повторяющиеся.

Плюсы:

• Простота и фокус на управлении задачами.
• Часто появляются новые инструменты, особенно для автоматизации и совместной работы.
• Доступно на разных платформах.
• Чистый и понятный интерфейс.
• Настраиваемые представления и шаблоны.

Минусы:

• Ориентировано не только на бизнес.
• Для крупных команд может быть слишком простым.
• Нет нативной интеграции с Google Workspace.
• Ограниченные инструменты совместной работы.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: отдельным пользователям, семьям и небольшим командам (5–10 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: ограниченные функции для личного использования.

Платные тарифы:

• Premium: $4,99 за пользователя в месяц
• Family: $8,33 в месяц за 4 пользователей
• Teams: $4,99 за пользователя в месяц

Remember the Milk

Remember the Milk — лёгкий, но мощный трекер задач, который отлично подходит для дел и дома, и на работе

С простой бесплатной версией и более функциональной платной программа RTM ориентирована на частных пользователей, самозанятых специалистов, предпринимателей, фрилансеров и семьи, которым нужен простой, но надёжный менеджер задач с возможностями чуть шире, чем у Google Tasks.

Ключевые функции:

• Умные списки (динамические фильтры).
• Напоминания, уведомления, теги, приоритеты и геопривязка.
• Подзадачи и повторяющиеся задачи.

Плюсы:

• Простой, но мощный интерфейс.
• Интегрируется с Gmail и Google Календарём.
• Можно делиться списками и назначать их другим людям.

Минусы:

• Продвинутые функции доступны только в платном тарифе (подзадачи, расширенные фильтры, неограниченный доступ для других и т. д.).
• Не рассчитан на команды и бизнес.
• Нет нативной интеграции с Google.
• Настройки в основном доступны в тарифе Pro.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: частным пользователям, предпринимателям, фрилансерам и семьям (1–4 пользователя)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции

Платные тарифы:

• Pro: $49,99 за пользователя в год

TasksBoard

TasksBoard (не путать с опенсорсной программой Taskboard) создан специально как десктопное приложение для Google Tasks и нативно интегрируется с Google Workspace. Вход выполняется через аккаунт Google, поэтому само приложение не хранит пароли.

TasksBoard использует простую доску в стиле Kanban для управления задачами. Приложение рассчитано на частных пользователей, специалистов и небольшие команды. Платные тарифы позволяют вести задачи нескольких проектов, но крупным командам и организациям понадобится что-то более функциональное, с инструментами совместной работы и управления проектами.

Ключевые функции:

• Google Tasks в полноэкранной Kanban-доске.
• Доступ к спискам Google Tasks в реальном времени по одной ссылке.
• Организация и приоритизация задач с помощью меток.

Плюсы:

• Полностью интегрирован с Google Workspace.
• Синхронизируется на всех устройствах.
• Настраиваемые метки упрощают сортировку и расстановку приоритетов.
• Безопасно: пароли не хранятся.

Минусы:

• Мало продвинутых функций.
• Не подходит для крупных команд и проектов.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: частным пользователям, специалистам и небольшим командам (1–10 пользователей).

Цены

Бесплатный тариф: до 5 общих списков для личного использования.

Платные тарифы:

• Personal Pro: $3,99 в месяц
• Team: $4,99 за пользователя в месяц

TickTick

TickTick — ещё одна хорошо зарекомендовавшая себя альтернатива Google Tasks. Она предлагает продвинутый подход и к практической, и к творческой стороне рабочих и домашних проектов и рассчитана как на фиксацию идей, так и на организацию задач.

TickTick помогает без усилий фиксировать идеи и организовывать задачи, сочетая творческий подход с практичностью

Здесь можно вести списки дел, смотреть календари, учитывать время (по методу помодоро) и делиться списками с коллегами. TickTick функциональнее Google Tasks, но ему недостаёт многих дополнительных инструментов совместной работы и управления проектами, которые есть у других решений из обзора.

Ключевые функции:

• Планировщик расписания с перетаскиванием.
• Несколько видов календаря.
• Постоянные и повторяющиеся напоминания.
• Библиотека привычек, которая помогает вырабатывать полезные привычки.

Плюсы:

• Продвинутое управление задачами.
• Инструменты концентрации и продуктивности: таймер помодоро, трекер привычек и др. (в платной версии).
• Базовые инструменты совместной работы (общий доступ к спискам).
• Некоторые возможности настройки.

Минусы:

• Многие из лучших функций доступны только в платном тарифе.
• Ограниченные инструменты совместной работы.
• Нет глубокой интеграции с Google Workspace.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: частным пользователям, специалистам и небольшим командам (1–20 пользователей)

Цены

Бесплатный тариф: базовые функции (ограниченное число списков, тегов и т. д.)

Платные тарифы:

• Premium: $39,50 за пользователя в год

OmniFocus

OmniFocus — мощный менеджер задач профессионального уровня, но ориентированный прежде всего на пользователей Apple (macOS, iOS). Он полностью работает офлайн и синхронизируется позже, поэтому хорошо подходит удалённым сотрудникам и организациям, которым важна приватность.

OmniFocus создан для пользователей Apple, которые хотят держать задачи под контролем, управлять приоритетами и сохранять концентрацию на macOS и iOS

Инструмент построен вокруг методики Getting Things Done (GTD), а веб-приложение выглядит едва ли не второстепенным. Он создавался для iPhone и iPad, и до недавнего времени не имел нативных версий для Windows, Android и веба. Но в среде Mac он легко справляется со сложными проектами, если вас не смущает высокий порог входа.

Ключевые функции:

• Даты отложенного старта, последовательная логика задач, пользовательские фильтры и т. д.
• Собственные представления («Перспективы») на основе нескольких фильтров.
• Вложенность проектов и задач (глубокие иерархии).
• Работа офлайн по умолчанию.

Плюсы:

• Безупречно работает в среде Apple.
• Продвинутые возможности управления задачами.
• Справляется со сложными проектами.
• Приватность: работает офлайн и синхронизируется позже.

Минусы:

• Рассчитан только на пользователей Mac.
• Нет нативных интеграций с Google Workspace, Windows и Android.
• Не самый удобный интерфейс.
• Нет бесплатного тарифа (есть пробный период).
• Высокий порог входа.

Масштабируемость по размеру команды

Лучше всего подходит: небольшим и средним командам (5–50 пользователей) в среде, где используются только Mac.

Цены

Бесплатный тариф: нет

Платные тарифы:

• $99,99 в год за подписку для Mac и веба или $49,99 в год только для веба.

Попробуйте Kanbanchi — лучшую альтернативу Google Tasks

На этом наш обзор 15 альтернатив Google Tasks завершён. Какое решение подойдёт именно вам, зависит от ваших приоритетов и целей, рабочей среды, размера команды и бюджета.

Для среды Google Workspace Kanbanchi — одна из немногих альтернатив Google Tasks, созданных специально для бесшовной работы в экосистеме Google и рассчитанных на небольшие и средние команды.

Построенный вокруг методологии Kanban-доски, Kanbanchi задумывался как удобный инструмент управления задачами, командной работы и беспроблемного ведения проектов внутри экосистемы Google Workspace, — и это делает его первым выбором среди бесплатных и бюджетных альтернатив Google Tasks.

Начать бесплатный пробный период