FAQ

Google ofrece el paquete Google Workspace (antes conocido como G Suite) para sus clientes corporativos, pero le falta un tablero Kanban integrado. Tampoco hay ninguna otra herramienta de gestión de proyectos. Hay una gran necesidad de este tipo de herramienta, según el nivel de búsqueda que se puede comprobar.

Los usuarios de Google Workspace / G Suite necesitan una solución para proyectos que sea integrada con los productos de Google. No quieren abandonar su entorno familiar para encontrar soluciones alternativas.

Muchas aplicaciones ofrecen algún tipo de conexión a G Suite. Pero no muchos pueden ofrecer una integración perfecta en cuanto a la autorización o colaboración sin ningún problema.

Afortunadamente, Kanbanchi proporciona un tablero Kanban en línea. Está construido en Google Cloud Platform y funciona dentro de Google Drive. Por esa razón, se convierte en una combinación perfecta para los usuarios de Google Workspace a nivel corporativo.

Basta de buscar soluciones creativas

Muchos de los usuarios de Google Workspace / G Suite tienen experiencia en el uso de soluciones alternativas y creativas para organizar su flujo de trabajo con el método Kanban. Suelen utilizar varios complementos para Gmail que pueden convertir su bandeja de entrada en Kanban y extensiones de Chrome, o incluso crear sus propios tableros Kanban a partir de hojas de cálculo de Google.

Sin embargo, hay una solución que cubre todas sus necesidades de una manera más completa. Kanbanchi funciona en Google Drive y tiene un complemento que crea tarjetas Kanban a partir de sus correos electrónicos entrantes en Gmail. También usa su cuenta de Google para autorizarlo en la aplicación, por lo que ni siquiera necesita recordar ninguna contraseña adicional para iniciar sesión.

Si desea obtener más información sobre cómo usar Kanbanchi como un tablero Kanban de Google, lea este artículo explicativo: ¿Qué es Kanbanchi? - o regístrese para comenzar con una prueba gratuita ahora mismo.

Kanbanchi para G Suite brinda software para mejorar la gestión de sus proyectos en línea, con tablero Kanban, diagrama de Gantt y contador de tiempo incluidos. No necesita instalar Kanbanchi porque puede acceder a él directamente en su navegador.

Se puede usar para la colaboración en equipo y la gestión de tareas, porque proporciona una plataforma a la que todos los miembros del equipo pueden acceder a la vez. Kanbanchi complementa muy bien las aplicaciones de G Suite y está integrado en la infraestructura de Google.

Hemos diseñado Kanbanchi específicamente para G Suite. Usted se registra con una cuenta de Google. Entonces puede manejar sus tableros de proyectos como archivos en Google Drive, otorgar permisos de acceso flexibles, crear eventos en su Calendario de Google, adjuntar documentos, hojas y formularios de Google a sus tableros, y más.

Gestionar tareas en el tablero Kanban

El tablero Kanban es una herramienta poderosa que se usa mayormente para la gestión de proyectos. Es extremadamente popular entre los equipos que utilizan metodologías ágiles y scrum en su trabajo. De esta manera, las tarjetas agrupadas en listas y colocadas en un tablero pueden ofrecer una imagen más clara de su proyecto.

Además, la opción de compartir tableros con sus colegas dentro de su Google Drive le brinda una manera fácil y rápida de colaborar. Simplemente configure un tablero para su proyecto, compártalo y colabore en tareas en tiempo real.

Planificar proyectos con diagrama de Gantt

Todos los tableros Kanban en Kanbanchi se pueden convertir a un diagrama de Gantt con un solo clic. Verá las relaciones de las tareas en el tiempo y comprenderá la cronología de sus proyectos. Ajustar los programas es muy fácil en el diagrama de Gantt. Simplemente arrastre el borde de la barra. Todos los cambios que realice en el diagrama de Gantt se reflejarán en el tablero Kanban.

Verifique el desempeño de su equipo con Reportes

Kanbanchi tiene una colección de informes integrados que pueden crearse en función de sus datos de tablero. La colección incluye los gráficos más populares, como el diagrama de quemado, el diagrama de flujo acumulativo, el gráfico de rendimiento y más. Le ayuda a seguir el progreso de su equipo y realizar cualquier cambio en sus procesos que sean necesarios.

El buen análisis de datos es la clave para mejor productividad, por lo que es fundamental verificar su progreso con regularidad.

Funciones listas para la empresa

Las empresas que utilizan G Suite corporativa tienen un gran beneficio con una instalación de dominio de Kanbanchi. Proporciona una adopción más fácil de la aplicación en toda la organización. Todos los usuarios del dominio tendrán acceso a la aplicación y, por lo tanto, podrán comenzar a colaborar cuando lo necesiten. Al estar construido en Google Cloud Platform, Kanbanchi ofrece el más alto nivel de seguridad. Cumple con rigurosos estándares de privacidad y cumplimiento que garantizan que sus datos estén seguros.

Si desea obtener más información sobre Kanbanchi como aplicación empresarial, descargue una presentación (en Inglés) o inicie una prueba gratuita ahora mismo.

Un gráfico de Gantt es simple cuando sabe cómo configurarlo. El gráfico de Gantt es una visualización gráfica del flujo de trabajo de su proyecto. Muestra las fechas de inicio y vencimiento de todos los elementos del proyecto e incluye tareas, hitos y dependencias. 

Un Gantt bien organizado puede simplificar cualquier proceso de planificación de proyectos. Veamos cómo puede crear un buen Gantt y organizar sus proyectos con Kanbanchi, la herramienta de administración de tareas y de proyectos integrada con Google Workspace.

Paso 1. Configuración del gráfico de Gantt

En primer lugar, piense en todo el proyecto y divídalo en tareas manejables. Luego configure una tarjeta para cada tarea, asigne las tarjetas a sus colegas. No olvide agregar fechas de inicio y vencimiento a cada tarjeta y marque la opción Mostrar en Gantt. Las tarjetas pueden mostrarse automáticamente en Gantt si configura esta opción en la configuración del tablero. 

Paso 2. Relaciones y dependencias de tareas

Distinga las relaciones de las tareas y distribuya las dependencias entre las tarjetas: Configure Epic agregando o creando subcartas. Te permitirá seguir el progreso de los Epics; Vincular tarjetas a través de una dependencia de inicio a fin simple mediante la función Dependencias. Mostrará que la primera tarjeta debe estar terminada antes de que pueda comenzar la segunda tarjeta. Las dependencias ayudan a que las conexiones entre las tareas sean más visuales y el proyecto completo, más manejable; Muestre hitos para mostrar eventos clave. 

Paso 3. Actualización del gráfico de Gantt 

A medida que avanza el proyecto, actualice su gráfico para reflejar el progreso. Te ayudará a mantenerte a ti y a tu equipo actualizados. ¡Disfruta completando el proyecto con tu ordenado gráfico de Gantt!

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El software de productividad se elaboró ​​para proporcionar una experiencia laboral libre de estrés para individuos y empresas. Debería ayudarlos a cumplir con sus tareas diarias de manera eficiente. Las aplicaciones de productividad modernas combinan la gestión de proyectos y tareas, el calendario de tareas, el uso compartido de archivos y otras funciones. Ahora es crucial, ya que muchas empresas continúan trabajando de forma remota. 

Antes de aprovechar el uso del software de productividad, debe encontrar la herramienta de gestión de proyectos adecuada para su equipo y también aprender a configurarla. 

Estas son las características clave de una aplicación de productividad a las que le recomendamos que preste atención:

• la aplicación debe ser lo suficientemente intuitiva y fácil de usar a diario. Para que todos los miembros del equipo pudieran disfrutar de usar la aplicación en lugar de odiarla;
• tableros Kanban organizados y otras vistas de sus proyectos; 
• la oportunidad de ver un proyecto por cronograma, en todo el equipo; 
• las tareas recurrentes le brindan la oportunidad de establecer tareas continuas mensuales, semanales o diarias de acuerdo con los requisitos de su flujo de trabajo; 
• la capacidad de crear tareas por correo electrónico ahorra mucho tiempo; 
• el inicio de sesión único con cuentas de Google o Microsoft simplifica la configuración de un perfil de aplicación de productividad. 

Pruebe Kanbanchi para obtener todas las funciones clave enumeradas en una aplicación de productividad. Tiene inicio de sesión de Google y funciona con Google Drive. Kanbanchi proporciona una gran suite de gestión de proyectos que incluye tablero Kanban, vista de lista, diagrama de Gantt y vista de carga de trabajo en equipo. 

Además, incluye un archivo, varios informes, un rastreador de tiempo y otras herramientas útiles para el flujo de trabajo diario. La aplicación tiene el complemento Kanbanchi para Gmail para crear tarjetas directamente desde Gmail. Por lo que le ayuda a hacer más con menos esfuerzo. La configuración de la aplicación Kanbanchi toma menos de 5 minutos: inicie sesión con una cuenta de Google, cree un tablero, agregue tareas, comparta con colegas. 

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La planificación ágil es un método de planificación de proyectos popular que divide el trabajo en sprints: iteraciones de trabajo autónomas. Los sprints suelen durar períodos de tiempo bastante cortos, alrededor de 1 a 2 semanas. Durante este tiempo, un equipo se centra en una pequeña cantidad de elementos de trabajo y se esfuerza por completarlos todos. La planificación ágil identifica los elementos que deben realizarse en cada sprint y crea un proceso repetible para que los equipos comprendan lo que pueden lograr.

Todo parece bastante simple si el proyecto no es grande. Los requisitos e ideas para su proyecto, también llamados Backlogs, pueden provenir de todas las partes interesadas, como los propietarios de productos y empresas, los clientes y, por supuesto, los miembros de su equipo. Algunos de los requisitos pueden ser mejoras ligeras o adiciones funcionales al producto. Para que se puedan completar durante un sprint. Pero, a menudo, un Backlog es más grande e imposible de encajar en una iteración. Dichos trabajos pendientes se denominan Historias de usuarios y se dividen en dos o más sprints. Dicen que la historia de usuario correcta debe ser lo suficientemente pequeña como para caber en una "nota adhesiva". Los elementos de la cartera de pedidos más grandes se tratan como características que brindan valor comercial a los clientes. Además, también debe dividir estas características en historias y luego programar las historias en múltiples iteraciones.

Cuanto más grandes sean las empresas, más carteras de productos tendrán. Puede haber requisitos o iniciativas a gran escala, como la idea misma de un nuevo producto, que pueden involucrar múltiples equipos e iteraciones. Pero, ¿cómo lidiar con grandes iniciativas que abarcan múltiples iteraciones? Para manejar desarrollos a gran escala, Agile sugiere los siguientes 5 niveles de planificación.

1.Visión del producto

La visión del producto es el resultado a largo plazo por el que se esfuerza el producto. La visión debe ser lo suficientemente clara para explicar cómo debe verse una organización o producto después de que finalice el proyecto y qué esfuerzos se pueden utilizar para lograr este objetivo. Las actividades de planificación adicionales detallarán la visión e incluso pueden alterarla, ya que el futuro podría cambiar las perspectivas del mercado, el producto o los esfuerzos necesarios para hacer realidad la visión. De todos modos, todos los equipos y miembros del equipo coordinarán su trabajo para garantizar que se logre este objetivo final.

2. Hoja de ruta

La hoja de ruta es un plan de desarrollo de productos para lograr la visión anterior con planificación ágil. Puede hacerlo a través de la representación gráfica de los comunicados, o más formalmente en un documento escrito. Su hoja de ruta debe delinear claramente un plan con hitos, identificando los pasos que ayudarán a su negocio a acercarse a la meta.

3. Plan de lanzamiento

El plan de lanzamiento define la lista de características que se implementarán en un momento determinado. En proyectos pequeños, la acumulación de productos por sí sola puede proporcionar una visión general suficiente del proyecto. El tamaño, la duración y los resultados son fáciles de reconocer y no es necesario sincronizar o agrupar los resultados deseados. Pero para proyectos grandes y divididos en varios equipos, es necesario agrupar las actividades y asignarlas a los equipos durante la planificación del lanzamiento.

4. Plan de iteración

Necesitará una sesión de planificación para cada sprint dentro de la versión para agregar detalles y mejorar la precisión. Durante la sesión, divida las funciones en tareas y calcule el tiempo real necesario para cada tarea. Ayudará al equipo a ofrecer una variedad de funciones con un alto grado de confianza durante la iteración.

5. Stand up diario

La reunión de pie es parte de la vida cotidiana de los equipos ágiles. Estas reuniones diarias no suelen verse como sesiones de planificación, pero ciertamente lo son. En tales reuniones, cada miembro del equipo debe compartir detalles sobre: ​​“lo que se hizo ayer”, “cuáles son los planes para hoy” y “cualquier obstáculo / problema que se esté enfrentando actualmente” si hay alguno. Las reuniones diarias son cruciales para comunicar el progreso, identificar y resolver problemas durante un sprint.

Para productos pequeños, los niveles de Planificación de iteraciones y Standup diario pueden ser suficientes. Por lo tanto, dependiendo del tamaño de los requisitos en Backlog, puede aplicar solo varios o todos los niveles de planificación según sea necesario.

El uso de una herramienta de gestión de equipos puede ser de gran ayuda para una planificación ágil. Prueba Kanbanchi y te ayudará a definir las historias de usuario en cada versión y organizar las historias en sprints. En Kanbanchi también puede asignar tareas a diferentes miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso fácilmente. Kanbanchi lo ayudará a usted y a su equipo a unir sus procesos y enfocarse en lo que realmente importa: hacer el trabajo a tiempo.

Henry Gantt inventó el diagrama de Gantt a principios del siglo XX. Más de 100 años después, su invento todavía se considera una de las herramientas más importantes para la planificación y programación de proyectos.

En términos generales, el diagrama de Gantt es una representación gráfica del flujo de trabajo. Su principal objetivo es realizar un seguimiento del cronograma y comprobar si el proyecto cumple con los plazos. Además, la herramienta ayuda a mantener bajo control la secuencia de implementación de la tarea.

Normalmente, los directores de proyectos de empresas de todos los tamaños utilizan diagramas de Gantt empresariales. Sin embargo, el diagrama de Gantt puede resultar beneficioso para cualquier tipo de empresa o equipo.

Por ejemplo, las empresas empresariales confían en el diagrama de Gantt para programar actividades con mucha anticipación. Los equipos pequeños pueden utilizar el diagrama de Gantt empresarial para representar las tareas de los próximos meses. Ambos pueden utilizar el gráfico para compartir la estrategia con las partes interesadas o los clientes externos.

¿Cómo funciona el diagrama de Gantt?

La forma en que el diagrama de Gantt representa la información es realmente fácil de entender. Muestra la lista de tareas en el eje vertical. El eje horizontal muestra la línea de tiempo. Las tareas se representan como barras en el gráfico. Dependiendo del ancho de una barra, puede observar la duración de la tarea.

Un diagrama de Gantt adecuado también muestra las propiedades de la tarea. Por ejemplo, el progreso, el estado y las relaciones con las otras tareas.

Diagrama de Gantt de Kanbanchi

El diagrama de Gantt digital aporta más comodidad al seguimiento de tareas. Solo necesita elegir la herramienta adecuada. Repasemos cómo crear el diagrama de Gantt en la herramienta de gestión de proyectos Kanbanchi.

La vista Kanban de Kanbanchi muestra tareas en listas. Las tarjetas representan tareas. Kanbanchi tiene una configuración muy conveniente que permite representar todas las cartas de la vista Kanban en el diagrama de Gantt. Navegue hasta la configuración del tablero y active la opción "Todas las tarjetas en el diagrama de Gantt" para activarla.

Una vez activado, empieza a crear tareas en el tablero. Las tareas aparecerán automáticamente en el gráfico. ¡Construyamos el gráfico!
Dado que el diagrama de Gantt muestra las tareas en una línea de tiempo, obviamente necesita establecer fechas de inicio y vencimiento para las tareas. Observe cómo aparecen las barras en el gráfico.

Si usa tarjetas secundarias, verá las tarjetas épicas y sus tarjetas secundarias en grupos cuando cambie al diagrama de Gantt. Además, será fácil distinguir las cartas épicas de las subcartas, ya que se muestran de forma diferente en el gráfico. Las cartas épicas se muestran con el icono de la corona amarilla en la lista de tareas. En el gráfico, la carta épica también difiere de una carta ordinaria.

Puede colorear tarjetas de códigos para brindar más visibilidad al gráfico y ver las tareas críticas o las que pertenecen a un departamento específico. Además, el diagrama de Kanbanchi Gantt muestra los estados de las tareas.

Ciertamente, el panel de tareas es personalizable y puede elegir qué propiedades específicas le gustaría observar. ¿Necesitas concentrarte en el gráfico? Contraiga la lista de tareas por completo.

El diagrama de Kanbanchi Gantt es una herramienta conveniente para las empresas y no se necesita mucho tiempo para crearlo. Además, si necesita reprogramar los elementos, no tiene que hacerlo manualmente. Arrastre y suelte el borde de una barra o toda la barra para cambiar las fechas de una tarea.

Por lo general, las dependencias de tareas se configuran para mostrar en qué secuencia específica se debe cumplir la tarea. Hay cuatro tipos de dependencias que puede establecer:

• Empezar a empezar
• Empezar a acabar
• Terminar para comenzar
• Terminar para terminar

En el diagrama de Gantt, verá estas dependencias en flechas negras. Pero si la dependencia se rompe, la flecha será roja.

Los hitos se utilizan para marcar puntos específicos en la línea de tiempo de un proyecto, p. ej. fecha de revisión o fecha de publicación. Puede marcar una tarjeta como un hito y aparecerá en el diagrama de Gantt como un diamante.

¡Es tan fácil!

Acabamos de crear juntos el diagrama de Gantt en Kanbanchi. Nada difícil, ¿verdad? Estamos seguros de que definitivamente podrá hacer frente a la creación del diagrama de Gantt para su flujo de trabajo con la ayuda de Kanbanchi.

Scrum es un marco ágil que ayuda a los equipos a generar valor a través de soluciones adaptativas para problemas complejos. Se utiliza ampliamente para, entre otras cosas, la gestión de proyectos. Generalmente, una aplicación de gestión de proyectos scrum permite que un equipo controle los procesos de manera integral y siga todos los aspectos de scrum.

Gestión de proyectos Scrum

En algunos casos, los principiantes de scrum pueden tener dificultades para acostumbrarse al marco. ¡No es de extrañar! Scrum tiene muchos elementos, términos, aspectos y roles específicos. Por tanto, es importante destacar algunos puntos y términos clave.

¿Qué roles se utilizan en Scrum?

Conozcamos los roles.

• Product owner (propietario del producto): la persona responsable del resultado del producto. El propietario encuentra formas de maximizar el valor del producto, indica tareas y las prioriza.
• Scrum master: el experto que controla que el proceso siga el marco de Scrum. El papel principal del scrum master es de guiar al equipo.
• Equipo de desarrollo: personas que ejecutan las tareas.

¿Cuáles son los elementos clave de Scrum?

Sprint y su planificación

En primer lugar, en scrum, todos los proyectos consisten en sprints. El sprint es un período de tiempo en el que un equipo trabaja para lograr una meta. Cada sprint puede considerarse como una especie de "contenedor" para eventos y actividades de scrum, y termina con la entrega. Normalmente, un sprint dura 2 semanas. Sin embargo, cada equipo establece diferentes marcos de tiempo teniendo en cuenta la especificidad del proceso. Antes de que comience un sprint, el equipo de scrum define el objetivo, lo discute con el product owner y planifica las tareas en el backlog del sprint.

Scrum diario

El equipo tiene una reunión diaria que se conoce como scrum diario. Por lo general, ocurre a la misma hora todos los días. Además, la duración debe limitarse a no más de 15 minutos. Estas reuniones ayudan al equipo a mantenerse en sintonía y estar al tanto de los desarrollos.

Revisión de sprint

Cuando termina el sprint, el equipo hace su revisión. Discuten lo que lograron hacer dentro del sprint, así como qué aspectos del trabajo quedaron pendientes. Por lo general, las partes interesadas también se unen a las reuniones. Discuten con el equipo el incremento del producto resultante del sprint. Después de eso, los proyectos futuros pueden convertirse en tema de discusión.

Sprint retrospectiva

Al igual que en la revisión de sprint, la retrospectiva de sprint es una parte necesaria de todo el marco, ya que sirve para el análisis. Durante la retrospectiva, el equipo considera el sprint pasado bajo la guía del scrum master. Ellos deciden qué salió bien durante el sprint. Ciertamente, el equipo analiza los obstáculos que tuvieron durante el sprint. Posteriormente, deciden cómo aumentar la productividad y evitar errores durante el próximo sprint.

Tablero scrum

Con la ayuda de estos elementos clave, el método scrum asegura un trabajo en equipo coordinado. Un equipo puede lograr aún más usando un tablero scrum. Puede ser una placa física, sin embargo, será mucho más beneficioso tener un tablero en una aplicación de gestión de proyectos scrum. Hará visible toda la información. Con su ayuda, es fácil monitorear y administrar el backlog de sprint.
Kanbanchi es una aplicación que se puede utilizar para estos fines. El tablero Kanbanchi es una herramienta conveniente para realizar un seguimiento de las tareas. Todas las etapas del sprint se pueden representar fácilmente como listas, p.ej. Backlog, Diseño, En desarrollo, Listo para probar, En prueba, Revisión / Control de calidad, Listo. Las tarjetas representarán tareas.
Un tablero puede contener la información sobre un sprint. Alternativamente, puede colocar varios sprints en un tablero uniforme. Se puede implementar fácilmente en Kanbanchi ya que tiene varias características para la categorización de tareas, p.ej. etiquetas de color, etiquetas, colores de tarjetas. Una vez que finaliza un sprint, todas las tareas asociadas con él pueden ir al archivo donde se almacenarán de forma segura.

Asignar tareas a los miembros del equipo. Además, Kanbanchi permite establecer roles para los miembros del equipo. Por lo tanto, incluso un recién llegado comprenderá quién está haciendo qué en el equipo. Por ejemplo, puede establecer roles como product owner, scrum master, designer, front-end developer, back-end developer, tester, etc.
Por supuesto, Kanbanchi se convertirá en una gran opción no solo para los equipos de desarrollo. Incluso si el otro departamento de la empresa no va a hacer scrum, aún pueden usar Kanbanchi fácilmente para sus propósitos, ya que la herramienta tiene una interfaz flexible que se puede ajustar rápidamente a cualquier flujo de trabajo. No dude en probar Kanbanchi dentro de su empresa.

Prueba Kanbanchi con tu equipo.

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