Как использовать бизнес диаграмму Ганта?
Генри Гант изобрёл свою диаграмму в начале 20 века. 100 лет спустя, бизнес диаграмма Ганта все ещё считается одним из самых важных инструментов для планирования проектов.
В общих словах, диаграмма Гант представляет собой визуальную репрезентацию рабочего расписания. Основная задача диаграммы — отслеживание временных рамок проекта. Так же, диаграмма помогает контролировать последовательность выполнения задач. Как правило, диаграммой пользуются менеджеры проектов. Но нужно отметить, что диаграмма Ганта может принести пользу различным бизнес сам и командам, вне зависимости от их размера.
Например, крупные корпорации используют диаграмму Ганта для долгосрочного планирования деятельности. Маленькие команды могут полагаться на диаграмму для контроля задач на ближайшие месяцы. И те, и другие могут беспроблемно использовать данный инструмент для демонстрации клиентам и учредителям.
Как работает диаграмма Ганта?
Информация на диаграмме отображается действительно понятным образом. По вертикали отображается лист задач. По горизонтали располагается график времени. Задачи на диаграмме показаны в виде полос. В зависимости от её длины, можно судить о длительности задачи.
Диаграмма Ганта может также отображать свойства задач. Например, статус и зависимости от других задач.
Диаграмма Ганта в Канбанчи
Используя приложения с диаграммой Ганта вы получаете дополнительные возможности инструмента. Предлагаем рассмотреть процесс создания диаграммы на примере приложения Канбанчи.
При помощи Канбанчи вы можете отслеживать и управлять проектами. В том числе при помощи диаграммы Ганта. В Канбанчи есть очень удобная настройка — «All cards on Gantt». Активировав её в настройках доски, Канбанчи будет автоматически добавлять все задачи на диаграмму. Теперь можно приступать к построению диаграммы.
Давайте построим диаграмму!
Так как диаграмма показывает задачи на временном графике, необходимо выставить даты начала и окончания задач. Посмотрите, как задачи появляются на диаграмме.
Если в проекте используются подзадачи, то они будут отображены по группам с главными картами. Дополнительно, главные карты отличаются от подзадач на диаграмме. Их можно будет с легкостью отличить друг от друга.
Конечно же, панель с задачами настраиваемая, и вы можете выбрать, какие свойства задач, вы хотите видеть. Нужно сфокусироваться на диаграмме? Без проблем — скройте панель задач.
Диаграмма Ганта в Канбанчи — это удобный инструмент для бизнеса так как чтобы ее создать не нужно тратить много времени. Более того, если нужно внести изменения в расписание задач, нет необходимости исправлять даты в настройках карты. Можно перетащить задачу на нужный временной интервал прямо на диаграмме.
Зависимости задач
Как правило, зависимости задач используются для того, что обозначить последовательность, в которой они должны выполняться. На диаграмме Ганта зависимости отображаются в виде черных стрелок. Если зависимость нарушена, стрелка будет красной.
Вехи
Вехи используются для обозначения определенной точки на проекте, например, день ревью или релиза. На диаграмме Ганта они показаны в виде ромба.
