Как выглядит хорошая диаграмма Ганта?
Хотите контролировать как продвигаются задачи? Хотите видеть у кого какие роли в проекте и как они зависят друг от друга? Если вам нужна возможность всегда быстро определять, насколько ваш проект отстает от графика или опережает его, то вам необходима хорошая диаграмма Ганта.
Историческое прошлое
Люди часто думают, что Генри Гант и был человеком, разработавшим диаграмму Ганта. Но на самом деле это был польский инженер Кароль Адамецки. Он разработал эти диаграммы для лучшего планирования в 1896 году.
Адамецкий опубликовал свою работу только на польском и русском языках, и первая в истории диаграмма Ганта была названа Гармонограммой. Через несколько лет Гант начал работать c этими диаграммами и сделал их популярными, отсюда и название «диаграммы Ганта».
Зачем использовать диаграммы Ганта в управлении проектами?
Теперь диаграмма Ганта, представляющая собой визуальную шкалу времени проекта, является одним из наиболее популярных инструментов для планирования, управления и составления графика выполнения проектов. Хорошая диаграмма Ганта позволит не только грамотно распланировать задачи, но и быстро и эффективно повторять проекты.
Визуальный характер таких диаграмм позволяет людям, работающим вместе, согласовать усилия грамотно распределить ресурсы и работать в унисон для достижения желаемой цели. Хорошая диаграмма Ганта снижает вероятность недопонимания между членами команды при работе над сложными задачами. Ведь все могут одновременно видеть каково положение вещей. А лучшее понимание взаимосвязи задач позволяет обеспечить оптимальный рабочий процесс и максимальную производительность.
Современное программное обеспечения значительно упрощает построения диаграмм Ганта. Ведь с его помощью можно легко автоматизировать процессы, создавать зависимости, добавлять вехи и определять критические пути.
Как Канбанчи может помочь создать хорошую и функциональную диаграмму Ганта.
Шаг 1: Хорошая диаграмма Ганта получится только тогда когда весь проект четко продуман и разделен на максимально удобные для управления и контроля этапы. Когда четкое понимание этапов есть каждый из них нужно разложить на задачи. Дальше все просто: создайте карточку для каждой задачи и распределите карточки между членам вашей команды. Не забудьте установить для каждой карточки даты начала и завершения и флажок «Показать на диаграмме Ганта» в разделе «Действия».
Шаг 2: Теперь пора обозначить связи между задачами и распределить зависимости между картами/задачами.
- Вы можете сделать карту эпической, добавляя к ней или создавая для нее сабкарты. Это позволит вам отслеживать прогресс в выполнении эпиков.
- Вы также можете связать карточки через простую зависимость от завершения до начала, используя нашу функцию зависимостей. Такая зависимость означает, что первая карта должна быть завершена до того, как начнется выполнение второй. Зависимости помогают сделать связи между задачами более наглядными, а проекты в целом — более управляемыми.
- И последнее — отобразите Вехи, чтобы сделать ключевые события более заметными.
Теперь ваша диаграмма Ганта может выглядеть примерно так.
Шаг 3. Наслаждайтесь завершением проекта с помощью удобной и понятной диаграммы Ганта! По мере продвижения проекта обновляйте свою диаграмму, чтобы отразить все изменения и прогресс. Это поможет вам и и вашей команде всегда быть в курсе продвижения проекта.