Канбан для управления проектами

У руководителя проекта всегда много задач, выполнение которых необходимо контролировать. Кто-нибудь это уже исправил? Где этот дизайн? Кто-нибудь вообще затевал архитектуру? Не пора ли предпринять следующий шаг в рамках последнего партнерства? Руководители проектов должны следить за всем: чем занят каждый член команды, где уже достигнут прогресс, что, по крайней мере, начато, а что еще даже не было начато. Это постоянная проблема практически в любой среде разработки, будь то создание автомобилей или приложений. Метод Канбан для управление проектами — это именно то, что здесь сможет помочь.

Действительно ли Канбан полезен?

Канбан — это решение, используемое тысячами людей по всему миру для простого и понятного удовлетворения вышеперечисленных потребностей. Разработан метод для управления проектами Канбан был в Японии в качестве инструмента для управления запасами. Само название в переводе с японского означает означает «вывеска». Фундаментальным правилом метода Канбан является идея трех этапов. К настоящему времени это этапы «Сделать», «В процессе» и «Готово».

Эффективность совместной работы оценивается не только по времени, необходимому команде для выполнения задачи, но и по ценности, которую она производит. Канбан-метод основан на визуализации процессов создания стоимости. Этот метод имеет форму доски канбан со столбцами, которые и представляют различные этапы, необходимые для достижения конечной цели. Канбан-карточки представляют собой конкретные задачи.

С канбан-доской управление проектами становится намного проще, поскольку все члены команды знают свои роли в проекте, кому что нужно делать и когда. Перемещение карточки по столбцам обеспечивает прозрачность и упрощает отслеживание хода выполнения проекта. Становится очевидным, что Иван выполнил задачу «x» в день «y», и любой участник процесса может это увидеть. Также все могут видеть и если он не выполнил задачу, какие вопросы у него возникли или какие комментарии он оставил.

Популярность Канбана в непроизводственной сфере началась более десяти лет назад. И длительное время широко использовался именно традиционный способ с физической доской и карточками. Тогда не существовало обширного выбора программного обеспечения Канбан для управление проектами, однако эта концепция продолжала завоевывать поклонников благодаря своей простоте и эффективности. Если вы в настоящее время ищете новые подходы к управлению проектами, возможно, и вам стоит попробовать Канбан.

Управление проектами Канбан с Канбанчи

Поскольку все больше и больше компаний переходят на удаленную работу, уже невозможно получать новости о проекте просто перекрикиваясь через весь офис. И хотя здесь есть очевидные плюсы. Ведь так у компаний появляется возможность создать более динамичную и эффективную команду, используя глобальный, а не только локальный кадровый резерв. Однако с другой стороны с переходом на удаленную работу коммуникация и прозрачность как правило заметно ухудшаются. И улучшить их в такой ситуации без подходящего программного обеспечения врятли получится.

Канбанчи — популярный онлайн-инструмент для управления канбан-проектами. Многие компании до сих пор просто делятся документами на Google Диске. Конечно, это лучше, чем ничего. Но общий документ статичен, и в итоге такие команды рискуют нарваться на сбои в коммуникации. Канбанчи с легкостью решает этот вопрос. Приложение полностью интегрировано с Google Диском, что делает его простым в использовании, и облегчает доступ к приложению на любом устройстве.

Канбанчи — это место, где вы можете динамически просматривать свою работу по мере ее развития, изменения и продвижения шаг за шагом. Кроме того, вы можете поделиться такой онлайн-доской Канбан со своей командой в режиме реального времени. Это позволяет контролировать выполнение задач. Но это еще не все! Вы также можете увидеть, на каком этапе находится задача, кто за нее отвечает и какие комментарии были сделаны вашими коллегами по поводу этой задачи. Вы можете начать с одного из шаблонов или создать свою собственную канбан-доску онлайн.

Кстати, канбан-доска — не единственный способ отображения задач в Канбанчи. Приложение имеет широкий спектр функций и для более профессионального использования. Есть диаграмма Ганта, синхронизированная с доской Канбан, счетчик времени, архив, различные отчеты и многое другое. Канбанчи идеально подходит для использования в масштабах всей компании, ведь благодаря своей гибкости приложение может удовлетворить потребности любого отдела.