Что такое управление корпоративными проектами?
Управление корпоративными проектами, сокращенно EPM, представляет собой комплексный подход, который позволяет предприятиям легче справляться со сложными проектами. Такой подход чаще всего используется в крупных компаниях, стремящихся максимально эффективно организовать свои свои рабочие процессы. Какие же преимущества приносит использование EPM?
Причины перехода на корпоративное управление проектами.
Традиционные методики управления проектами по прежнему остаются популярны среди большого числа компаний во всех отраслях промышленности. И для этого, безусловно, есть веские причины. Однако с увеличением бизнеса это может привести и к определенном проблемам. Ведь когда бизнес становится больше все становится более сложным, и тогда традиционные методики могут стать громоздкими и лишь усложнять координацию.
При переходе на корпоративное управление проектами напротив становится проще применять общий подход, учитывающий такие факторы, как анализ рисков и аналитика данных. Данный подход так же показывает как применяя надлежащие методы масштабирования и четко отслеживая прогресс наилучшим образом использовать имеющиеся ресурсы. По сути, это не только убережет вас от распыления ваших ресурсов, но и позволит легко координировать все ваши процессы. Корпоративный метод объединяет все в одном месте и позволяет всегда видеть полную картину.
Одно из заметных преимуществ корпоративного подхода — способ сбора данных для более быстрого и легкого анализа проектов. Вместо того, чтобы работать в одиночку в традиционных условиях проекта, разные менеджеры проектов могут объединить усилия. Они могут просто подключиться, когда это необходимо, и увидеть все необходимые данные.
Это также обеспечивает единообразный подход к проектам в нескольких командах. Даже если у вас есть несколько разных менеджеров проектов, работающих над разными вещами, все они будут использовать одни и те же методы. А это в свою очередь означает, что перемещение людей или их замена станут менее хлопотными.
Каким компаниям стоит перейти на корпоративное управление проектами?
Как мы видели, такой метод как управление корпоративными проектами идеально подходит для крупных компаний и компаний с комплексными задачами. Однако это не означает, что малые предприятия также не могут извлечь из него выгоду.
Корпоративное управление проектами позволяет любой компании независимо от ее размера улучшить работу со своими проектами. Это достигается за счет оптимизации процессов и улучшенного координирования. Даже в небольших и менее сложных проектах лучшее понимание имеющихся ресурсов не может быть лишним.
У более скромного предприятия могут быть проблемы из-за того, что менеджеры проектов используют разные подходы. Это может встречаться и в более крупных компаниях. Случается, что один или несколько менеджеров, например, не могут полностью понять или принять видение компании. Некоторые из них также могут придерживаться процессов, которые работали для них в другом месте, но для вашей компании не подходят. Корпоративное управление проектами позволит избежать каких ситуаций.
Естественно, переход к управлению корпоративными проектами — это также способ заставить ваш бизнес смотреть в будущее. Если вы ожидаете, что со временем ваш бизнес будет расти, то внедрение правильных процессов на раннем этапе поможет вам в дальнейшем более плавно расширяться.
Как объединить все ваши проекты?
Объединение всех ваших проектов таким образом, что бы вы могли видеть общую картину является ключевым моментом в корпоративном управление проектами. Курируя сразу несколько проектов вы получаете легкий доступ ко всем данным, необходимым для принятия взвешенных и обоснованных решений, например по таким вопросам, как объем ресурсов, требующийся для каждого проекта. Такой метод управления так же упрощает понимание того как все проекты связаны друг с другом, а в чем каждый из них обособлен.
Одним из первых шагов к достижению этой цели является создание центра управления проектами. Это поможет координировать все проекты, которые вы запускаете, и своевременно выделять необходимые для них ресурсы.
Следующий шаг — подобрать программное обеспечение, необходимое для воплощения этого метода управления в жизнь. Правильно выбрав программное обеспечение, вы получите инструменты, необходимые для того чтобы управление корпоративными проектами стало эффективным.
Использование Google Workspace и Канбанчи.
В настоящее время, когда многие компании по всей планете переходят на Google Workspace, преимущества его набора интегрированных инструментов, отлично дополняющих друг друга, хорошо известны. Однако управление рабочими процессами проекта — одна из немногих областей, где пакет Google не сможет покрыть ваши потребности. Такой инструмент в пакете Google отсутствует.
Именно поэтому мы советуем вам дополнить ваш Google пакет приложением Kanbanchi. Добавление Kanbanchi облечит внедрение системы управления корпоративными проектами. Канбанчи это инструмент созданный специально для рационального управления задачами и проектами. Это приложение предоставит вам все функции, необходимые для экономии времени и повышения продуктивности.
Например, приложение поможет вам автоматизировать свои процессы, чтобы сократить время, затрачиваемое на них. Не менее важно то, что Канбанчи дает каждому члену команды возможность следить за рабочим процессом и видеть, как продвигается каждый этап.
Поддерживаемый Канбанчи визуальный подход, позволяет сразу увидеть прогресс и текущее состояние всего проекта или проектов если их у вас несколько. Таким образом, отслеживать ход выполнения задач на протяжении всей работы становится намного проще и удобнее.
Помимо того, что данные о ходе выполнения проектов предоставляются в режиме реального времени, приложение отлично интегрировано с Workspace. А аналогичный интерфейс заметно упрощает его использование. Это дает возможность без проблем начать работу с приложением и создать устойчивую основу для своих нынешних и будущих проектов.
Начните внедрять корпоративное управление проектами используя бесплатную пробную версию Kanbanchi и запускать проекты в Google Workspace станет еще легче!