Что такое приложение для совместной работы?
То, как мы работаем вместе, кардинально изменилось за последние годы, а это значит, что приложение для совместной работы стало гораздо более важной проблемой, чем когда-либо прежде. Каким образом правильный подход к командной работе и сотрудничеству может помочь вашей компании достичь лучших результатов?
Основные причины поощрения совместной работы в вашей команде
Существует множество различных способов, с помощью которых поиск лучшего способа совместной работы может позволить вашей команде полностью раскрыть свой потенциал. Первая сфера, в которой вы можете заметить разницу — это эффективность команды.
Поиск большей эффективности был частью делового мира со времен промышленной революции, и хороший уровень совместной работы может помочь в этом. Для сотрудников будет естественно делиться информацией и работать вместе. Они не повторяют одни и те же задачи и не упускают возможность изучить ключевую информацию, которой обладают другие.
Это также влияет на способность вашей команды решать проблемы. Они могут искать новые решения между собой, поскольку может оказаться, что у кого-то есть ключ к решению проблемы для коллеги. Без хорошего программного обеспечения и методов для совместной работы они никогда не осознают преимущества общения друг с другом.
Правильный выбор программного обеспечения для совместной работы также дает каждому стимул для изучения новых каналов связи. Еженедельные встречи команды и рассылка обновлений по электронной почте могут быстро надоесть и стать повторяющимися. Члены команды теряют интерес и не получают от них особой пользы.
Изучив новые способы совместной работы с помощью программного обеспечения, вы обнаружите, что это более естественный подход, который можно адаптировать к потребностям вашей команды. Они могут обмениваться информацией быстрее и таким образом, чтобы она мгновенно доходила до нужных людей.
Какие существуют преимущества для команды?
Мы увидели, что более разумное сотрудничество приносит пользу компании с точки зрения высокой эффективности и лучшего общения, но что это может значить для людей, которые там работают? Как более эффективное сотрудничество может повысить их удовлетворенность своей ролью и заставить их чувствовать себя хорошо в том, что они делают?
Одним из положительных результатов использования программного обеспечения для совместной работы является то, что оно объединяет людей. Они смогут понять весь проект и свое место в нем. Также вероятно, что они начнут больше ценить своих коллег. Они могут видеть, как все тесно связано и как каждый помогает друг другу в выполнении отличной работы.
Мы могли бы рассмотреть пример человека, который работает из дома и обычно никогда не встречается со своими коллегами физически. Таким людям было бы легко почувствовать себя оторванными от работы. Но, более тесно сотрудничая с остальной командой, они, вероятно, будут больше гордиться тем, что они делают.
Работа в команде
Стэнфордские ученые-психологи провели серию экспериментов, результаты которых показали, что работа в команде заставляет нас чувствовать себя более мотивированными, а также повышает уровень нашего интереса к задачам. Это критически важная область в современном мире, где удаленным работникам сложно повысить уровень своей мотивации.
Все это подводит нас к вопросу о том, может ли сплоченный подход к сотрудничеству в команде повысить уровень удержания и уровень удовлетворенности в компании. Опросы показывают, что осмысленность обычно считается приоритетом номер один в поддержании счастья сотрудников. Никто не хочет думать, что зря тратит время. Когда они делают что-то бессмысленное и ни на что не влияющее.
Когда кто-то видит, как его повседневные задачи вписываются в общие планы компании и как они могут взаимодействовать с коллегами, это повышает их восприятие значимости своей работы. Это заставляет их чувствовать себя полезными и ценными.
С другой стороны, тот, кто работает в одиночестве, может легко потерять удовлетворение и отстраниться. Это может привести к снижению уровня их продуктивности, прежде чем они окончательно уйдут с работы в поисках чего-то более удовлетворяющего и полноценного. Поощряя их более тесно сотрудничать с другими, вы можете довольно просто решить эту проблему и снизить текучесть кадров.
Какое приложение для совместной работы стоит попробовать
Следующим шагом будет поиск лучшего программного обеспечения для совместной работы, которое позволит вам получить те преимущества, которые мы рассмотрели выше. Какие инструменты вы можете легко интегрировать, чтобы повысить существующий уровень сотрудничества и командной работы? Один из простых подходов — использовать набор инструментов Google, который теперь носит название Google Workspace.
Это интуитивно понятный набор инструментов, который можно использовать для написания документов и обмена ими. Большинству людей легко освоить этот пакет инструментов.
Канбанчи — еще один отличный вариант. Он заполняет пробелы, обнаруженные в Workspace, где нет специального инструмента управления проектами, который помог бы вам назначать и отслеживать задачи. Канбанчи интегрирован в Workspace. Таким образом, вы можете убедиться, что все ваши задачи правильно распределены и полностью выполняются.
Как и в случае с Google Workspace, освоить Канбанчи легко, не требуя сложного обучения для новичков. Этот вид инструмента для совместной работы идеально подходит для привлечения новых членов команды. Они с самого начала чувствуют себя важной частью команды.
Заключение
Поощряя команду использовать правильное программное обеспечение для совместной работы, вы поможете ей добиться отличных результатов. Таким образом, это может быть достигнуто быстрее и с меньшим стрессом.