0

Зачем вам нужно приложение диаграмма Ганта?

Управление проектами – дело непростое. Вы постоянно мечетесь между проектами, множеством задач, людьми и прочим. Если вы пропустите дедлайн, все планирование может пойти наперекосяк. И что еще хуже, это может иметь и более серьезные последствия. Визуальный обзор проекта – вот что вам может помочь упростить и упорядочить все ваши проекты и задачи. Чтобы легко получить такой обзор вам необходимо приложение диаграмма Ганта.

В настоящее время диаграммы Ганта так популярны что далеко не только менеджеры проектов, но и специалисты во многих других других областях используют их для планирования, организации и контроля выполнения. Каждый может извлечь выгоду из их использования.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта – очень популярный и полезный способ отображения различных задач и событий на шкале времени. Список активностей расположен на таком графике слева, а шкала времени находится вверху. Все активности представлены специальными полосами. Длина такой полосы отражает продолжительность, а позиция – дату начала и дату окончания действия. Все это позволяет сразу увидеть:

  • Какие именно задачи у вас впереди
  • Когда каждое действие должно начинаться и заканчиваться
  • Сколько времени уйдет на выполнение каждой задачи
  • Где разные виды деятельности пересекаются и насколько
  • Старт и сроки реализации всего проекта

Подводя итог, можно сказать, что хорошо составленная диаграмма Ганта показывает, когда вам нужно что-то делать и что это должно быть. Вот почему диаграммы Ганта – идеальные помощники для планирования, составления графиков выполнения и управления проектами.

История диаграммы Ганта

Идея зародилась в середине 1890-х годов, когда польский инженер Кароль Адамецкий изобрел диаграмму и назвал ее гармонографом. Он считал что такая диаграмма поможет улучшить отображение производственных графиков используемых то время. Единственная проблема заключалась в том, что его идеи были опубликованы только на польском и русском языках.

Генри Лоуренс Гантт – американский инженер и консультант по управлению проектами. Примерно 15 лет спустя он также работал над аналогичными проблемами и разработал свою собственную версию диаграммы. Его версия стала широко известна и очень популярна в западных странах. Вот почему именно имя Генри Ганта в настоящее время ассоциируется с диаграмми этого типа.

Первоначально диаграммы Ганта кропотливо создавались вручную. На это уходило довольно много времени. Еще одна неприятность заключалась в том, что каждый раз при изменении проекта было сложно вносить поправки в диаграмму, и довольно часто приходилось ее перерисовывать. Несомненно, такие трудо затраты не всегда были оправданны и это отрицательно влияло на частоту использования диограмм поскольку постоянные изменения характерны для большинства проектов. Однако теперь, с появлением компьютеров и разработки приложений для диаграмм Ганта, вы можете легко создавать, обновлять и распечатывать эти диаграммы.

Почему приложение диаграмма Ганта так полезно?

Конечно, вам интересно, почему приложение диаграмма Ганта так широко используются и почему оно так полезно для управленцев. Но здесь всего лишь надо понять, что эти графики значительно облегчают процесс планирования. Их действительно легко настроить, использовать и отслеживать прогресс, поэтому они и оказываются большим подспорьем для менеджеров.

Поскольку в настоящее время диаграммы Ганта в основном используются для отслеживания стадий выполнения проекта, довольно часто приложение диаграммы Ганта может отображать дополнительную информацию о этапах и задачах проекта. Например, какие ресурсы необходимы для каждой задачи, как далеко продвинулась каждая задача, как все задачи связаны друг с другом и так далее.

Это дает менеджерам проектов и проектным командам возможность понять, сколько времени должен занять проект. С помощью таких приложений они могут определить необходимые ресурсы, понять зависимости между задачами и наметить правильный порядок выполнения задач. Это поможет выполнить весь проект вовремя.

Использование диаграммы Ганта с Канбанчи

В наши дни существует множество приложений для построения диаграмм Ганта. Поэтому всегда можно найти что-то наиболее подходящее. Однако на это может уйти много времени. Мы советуем вам не тратить время зря и прямо сейчас построить диаграмму Ганта для своего проекта с помощью Канбанчи.

Простой и понятный пользовательский интерфейс позволит быстро привыкнуть к приложению и справиться с этой задачей. Полученная в результате диаграмма Ганта сделает ваши проекты простыми и понятными, чтобы вы всегда были на правильном пути.

Однако это еще не все. Как легко понять по названию приложения, оно также содержит доску Канбан. Объединение двух столь важных инструментов для мониторинга и отслеживания задач в одном приложении сэкономит ваше время и позволит вам работать еще эффективнее.

Например, вы можете запланировать задачи на диаграмме Ганта, а затем просто переключиться на доску Канбан, чтобы выполнять шаги рабочего процесса. А дополнительные функции, такие как таймер, архив и несколько типов отчетов, помогут вам максимально контролировать все.

Узнайте, насколько проще и продуктивнее станет ваша работа и жизнь вместе с Канбанчи.

Попробуйте Канбанчи

Бесплатно
No CommentsAdd new comment

Receive our new articles right into your inbox

How can online collaboration and project management tools help improve productivity in your business? Read on for the latest business tips and productivity hacks for organising work and life with Kanbanchi.