Простая диаграмма Ганта для проектной команды
Простая диаграмма Ганта становится все более популярным инструментом в течение последнего столетия, с тех пор, как она была широко представлена Генри Ганттом. Этот простой и эффективный метод, который теперь является основной частью практически любого проекта, оказал огромное влияние на то, как планировалась и проводилась работа, когда он был впервые представлен.
Большую часть времени с тех пор, как Гант впервые показал миру свою диаграмму, она использовалась исключительно вручную, детали записывались на бумаге или были представлены в виде блоков. Однако в последние десятилетия мы перешли на компьютеризированные версии, которые намного проще в использовании. Итак, как теперь продвинуться дальше и переключиться на использование простого программного обеспечения для построения диаграмм Ганта онлайн?
Что дает диаграмма Ганта?
Независимо от того, как вы ее используете, вы должны ожидать определенных вещей от диаграммы Ганта. Первое место в списке функций занимает простота использования, поскольку этот инструмент должен быть легким в освоении и облегчить жизнь команде, а не усложнить их работу.
По правде говоря, общий вид диаграммы не сильно изменился с тех пор, как власти США использовали ее для планирования кампании Первой мировой войны. Это простая диаграмма Ганта, которая дает визуальное представление о временных масштабах, основных этапах и ходе проекта на сегодняшний день.
Это важная часть этапа формирования проекта, позволяющая легко планировать все необходимые задачи, включая задачи, взаимосвязанные с другими. Как только работа начинается, она предлагает простой и эффективный способ следить за продвижением проекта.
Преимущества использования простого программного обеспечения для построения диаграммы Ганта
Выполнение проекта без диаграммы Ганта сейчас практически немыслимо, поскольку подавляющее большинство руководителей проектов используют версию этого инструмента на своих ПК. Тем не менее, по мере того, как мы движемся к облачному способу работы, легко понять, почему онлайн составляющая простого программного обеспечения для построения диаграмм Ганта становится все более привлекательной.
Одним из наиболее очевидных преимуществ такой работы является то, что каждый в команде может получить доступ к последней версии проекта в любое время. Даже удаленные проектные группы могут беспрепятственно работать вместе, независимо от того, где они расположены, имеют ли они различные рабочие схемы или используют разные устройства.
Это может помочь всей команде участвовать в совместной работе над планом проекта на каждом этапе процесса. Как и в случае с большинством онлайн-инструментов, основное заключается в том, чтобы сделать вашу команду более продуктивной, предоставив ей удобный способ совместной работы, который сокращает время и усилия, необходимые для выполнения их задач.
Однако важно помнить об основах использования диаграммы Ганта и о том, почему она стала настолько популярной. Нет абсолютно никаких причин, чтобы отходить от использования системы Ганта только потому, что вы начали переходить на онлайн- работу или планируете это сделать.
Что ожидать от этого программного обеспечения?
Правильно подобранное простое программное обеспечение для построения диаграмм Ганта должно дать вам те же базовые функциональные возможности, которые вы ожидаете от любой диаграммы Ганта. Это означает, что оно позволит вам очень легко отслеживать прогресс проекта в любое время, предоставляя вам визуальный подход, который очень легко отслеживать на разных этапах проекта.
Оно также должно иметь удобный интерфейс и быть простым в использовании, чтобы соответствовать общему принципу облегчения жизни команде проекта. Это гарантирует, что не потребуются дополнительные тренинги, чтобы быстро освоить новый инструмент.
Еще один важный аспект — это способ интеграции с другими инструментами. Необходим высокий уровень интеграции, чтобы любой новый инструмент, который вы используете, аккуратно вписался в остальную часть вашего процесса, которому вы в настоящее время следуете.
Высокоинтегрированная часть простого программного обеспечения для построения диаграмм Ганта позволит вам продолжить процесс отслеживания ваших проектов, а также может помочь вам сократить расходы. Сравните это с идеей введения мануальных путей для перехода между инструментами, и станет ясно, что чем более интегрировано ваше программное обеспечение, тем выше уровень продуктивности вашей команды.
Как использовать диаграмму Ганта с Google Workspace?
Растущая популярность Google Workspace показывает нам, как онлайн-пакеты офисных инструментов могут упростить обмен информацией для любого типа компании, ее совместную работу и поддержание связей. Тем не менее, ключевой проблемой, с которой сегодня сталкиваются руководители проектов, является отсутствие инструмента управления проектами или задачами в пакете Google.
К счастью, инструмент Канбанчи может решить эту проблему. Это простая программа для построения диаграмм Ганта, которая в то же время предоставляет функциональность Канбан. Таким образом, можно использовать один инструмент для добавления двух наиболее важных функций для работы над проектом.
Это поможет снизить затраты, а также упростит ваши процессы. Все традиционные плюсы подхода Ганта связаны с преимуществами, которые дает вам использование онлайн-набора инструментов, в котором большинство ваших повседневных задач можно выполнять, не покидая экосистему.
Не упустите все преимущества инструментов Ганта, когда вы переключаетесь на онлайн подход к работе. Выбрав правильный тип программного обеспечения Ганта, вы можете продолжать отслеживать прогресс ваших проектов, пользуясь преимуществами более продуманного и современного способа работы.