Las mejores alternativas a Google Tasks en 2026: Las 15 mejores

¿Sientes que Google Tasks se queda corto a la hora de gestionar listas de tareas, programar recordatorios y organizar las tareas clave de tus proyectos en varios dispositivos?

Aunque es gratuito y está disponible en varias plataformas de Google, Google Tasks no siempre ofrece la flexibilidad, el control y otras funciones que algunas empresas necesitan.

Es habitual que las empresas busquen una alternativa a Google Tasks. La buena noticia, si buscas herramientas para mejorar el rendimiento de tu equipo, es que ya hemos hecho el trabajo por ti y hemos reunido 15 de las mejores alternativas a Google Tasks del mercado.

Vamos directamente al grano…

*Este artículo ha sido traducido automáticamente por Google.

¿Qué es Google Tasks y por qué se buscan alternativas?

Google Tasks es una aplicación básica de gestión de tareas y una herramienta de productividad que permite crear, gestionar y hacer seguimiento de listas de tareas pendientes dentro de la gestión de proyectos.

La aplicación resulta útil para empresas que necesitan:

• Integración con Gmail y Google Calendar: las tareas se pueden añadir directamente desde los correos y verse junto a los eventos del calendario.
• Subtareas y detalles: las tareas pueden incluir subtareas, fechas de vencimiento y notas adicionales.
• Acceso móvil y web: se puede usar la aplicación móvil de Google Tasks (iOS y Android) o acceder desde la barra lateral de Gmail o Google Calendar en la web.
• Integración con Google Workspace: la aplicación funciona de forma fluida con otros servicios de Google y es un complemento cómodo para entornos Google ya existentes.

Descubre las mejores alternativas a Google Tasks en 2026: herramientas modernas con gestión avanzada de tareas, colaboración y automatización de flujos de trabajo

Como herramienta de productividad ligera, Google Tasks ayuda a los profesionales a capturar tareas rápidamente desde cualquier lugar y dispositivo, y a controlar fechas de entrega y notificaciones.

Entonces, ¿por qué buscan las empresas alternativas a Google Tasks?

Las pequeñas y medianas empresas, las startups y las grandes compañías suelen necesitar herramientas de gestión de tareas más avanzadas dentro de una solución integral de gestión de proyectos.

Google Tasks funciona mejor como herramienta de productividad personal, profesional o para equipos pequeños. No es una plataforma de gestión de proyectos y tiene limitaciones notables, entre ellas:

• Sin funciones de colaboración en equipo (no se pueden asignar tareas a otras personas ni dejar comentarios).
• Sin herramientas de visualización del trabajo, como cronogramas de proyecto, diagramas de Gantt o tableros Kanban.
• Sin subtareas, dependencias entre tareas ni jerarquías complejas.
• Sin seguimiento detallado de proyectos ni informes o analíticas.
• Sin compartición de archivos, etiquetado de tareas ni registro de actividad.
• Organización limitada (sin etiquetas, prioridades ni vistas a nivel de proyecto).
• Solo recordatorios básicos para los plazos de las tareas.
• Sin integración con servicios de terceros.
• Muy pocas opciones de personalización; por ejemplo, no hay temas de color.

Estas son las principales razones por las que una empresa puede buscar una alternativa a Google Tasks. A continuación repasamos las 15 mejores herramientas, pero antes, unas palabras sobre cómo las hemos elegido…

Cómo elegimos las mejores alternativas a Google Tasks

Las mejores alternativas hacen lo que hace Google Tasks y, además, otras cosas, compensando algunas de las carencias descritas arriba.

La mayoría de las alternativas a Google Tasks que hemos elegido son gratuitas o, al menos, incluyen un plan gratuito dentro de su oferta. La mayoría también ofrece aplicaciones móviles y web de serie.

Al elaborar nuestra lista de 15 herramientas tuvimos en cuenta:

• Precio: los costes mensuales y lo que ofrece el plan gratuito, algo que siempre pesa en cualquier empresa.
• Capacidad de integración: con qué facilidad el software se integra con herramientas de terceros, especialmente con Google Workspace, lo que afecta al proceso de instalación y al funcionamiento posterior.
• Funciones destacadas: una evaluación de las principales funciones de cada herramienta para que los responsables de empresa y los departamentos de TI, sobre todo si ya usan Google Workspace, puedan decidir si les encaja.
• Capacidad de personalización: hasta qué punto el software de gestión de tareas puede adaptarse a las necesidades concretas de cada empresa.

Resumen de las 15 mejores alternativas a Google Tasks en 2026

No todas las herramientas que vemos a continuación te servirán. La siguiente tabla ofrece una visión rápida de las mejores alternativas a Google Tasks. Después de la tabla encontrarás más detalles sobre cada herramienta si necesitas información más concreta antes de elegir.

Kanbanchi

Kanbanchi es una herramienta visual de gestión de tareas profundamente integrada con Google Workspace y, por tanto, una de las mejores candidatas como alternativa a Google Tasks.

El tablero Kanban flexible de Kanbanchi convierte una lluvia de ideas en planes accionables: perfecto para trazar visualmente tu Business Model Canvas

Creado desde cero para el entorno de trabajo de Google, permite a los equipos pequeños y medianos no solo gestionar tareas, sino hacerlo creando tableros Kanban, diagramas de Gantt y listas de tareas, colaborando en tiempo real y registrando el tiempo, todo en una plataforma sencilla de usar.

Kanbanchi permite a equipos ágiles, autónomos y trabajadores remotos coordinar y gestionar proyectos con eficacia mientras se mueven con fluidez entre Gmail, Google Drive y Google Calendar.

Mantén a tu equipo alineado con actualizaciones de tareas en tiempo real, colabora sin fricciones, sigue el progreso y cumplid los plazos juntos

A diferencia de los gestores de tareas independientes, como Trello, Kanbanchi funciona dentro de Google Workspace, lo que facilita convertir correos en tareas, sincronizar plazos con Google Calendar y adjuntar archivos de Drive directamente a las tarjetas.

Este enfoque nativo en Google lo hace ideal para empresas que buscan más control sobre sus procesos de proyecto dentro del entorno de Google Workspace.

Funciones destacadas:

• Integración nativa con Google Workspace: se integra sin fricciones en el ecosistema de Google (Gmail, Drive, Calendar, Docs) sin cambiar de pestaña ni de aplicación.
• Múltiples vistas de trabajo: tablero Kanban, diagramas de Gantt y vistas de lista de tareas según las preferencias y necesidades de cada equipo.
• Registro de tiempo e informes de productividad: el registro de tiempo y las analíticas integradas ayudan a las empresas a controlar la eficiencia.
• Colaboración en tiempo real: trabajo conjunto en vivo sin latencia, igual que en Google Docs.
• Flujos de trabajo personalizables: los tableros se adaptan a cualquier proceso, como desarrollo de software, marketing, ventas, RR. HH., etc.

Ventajas:

• Integración profunda con Google (de Gmail a tareas con un clic).
• Varias vistas en una sola herramienta.
• Precio asequible.
• Aprovecha Google
• Infraestructura en la nube con cumplimiento de seguridad.
• Curva de aprendizaje mínima.

Desventajas:

• La aplicación móvil es básica (la versión web es más potente).
• Sin chat integrado (se apoya en Google Meet o el correo).

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: equipos de cualquier tamaño.

Precios

Plan gratuito: limitado a 36 tarjetas

Planes de pago:

• Essential: 3,97 $/usuario/mes*
• Premium: desde 6,47 $/usuario/mes
• Professional: desde 24,47 $/usuario/mes
• Enterprise: desde 12,95 $/usuario/mes

*Todos los precios indicados en este artículo corresponden a la facturación anual.

Prueba Kanbanchi hoy mismo

Trello

Trello, parte del conjunto de soluciones de software de Atlassian, es otra herramienta visual de gestión de tareas muy usada por autónomos y equipos pequeños y medianos para gestionar proyectos.

Dentro del ecosistema de Google, Trello funciona, pero no está integrado de forma nativa (como sí lo está Kanbanchi). Hacen falta Power-Ups para la integración. Eso aumenta la curva de aprendizaje y hace que algunas tareas resulten algo «torpes», como adjuntar documentos de Google Drive a las tarjetas de Trello.

Los tableros Kanban intuitivos de Trello convierten tu Business Model Canvas en un flujo de trabajo visual de arrastrar y soltar: simple pero potente para cualquier equipo

Con Trello es fácil visualizar tareas y flujos de trabajo, y el plan gratuito ofrece la mayoría de las funciones que buscan los particulares o los equipos pequeños en una herramienta gratuita de gestión de tareas, aunque no necesariamente dentro de un entorno Google.

Funciones destacadas:

• Power-Ups para integrarse con Google Drive, Gmail, Google Calendar, Google Meet, etc.
• Vistas de tablero Kanban y de lista para organizar el trabajo.
• Interfaz fácil de usar en web, móvil y escritorio.

Ventajas:

• Se integra con Google Workspace mediante complementos (power-ups).
• Favorece la colaboración con asignación de tareas, comentarios, fechas de vencimiento, archivos adjuntos, etc.
• Fácil de organizar y visualizar los flujos de trabajo.
• Buen rendimiento en web, móvil y escritorio.

Desventajas:

• Curva de aprendizaje con los power-ups.
• Posibles problemas de seguridad y privacidad en las versiones gratuitas.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: equipos pequeños y medianos (5-50 usuarios).

Precios

Plan gratuito: funciones básicas para hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo.

Planes de pago:

• Standard: 5 $/usuario/mes
• Premium: 10 $/usuario/mes
• Enterprise: 17,50 $/usuario/mes

ClickUp

ClickUp es una plataforma integral de productividad y colaboración en proyectos. Aunque es una de las mejores alternativas gratuitas a Google Tasks, esta herramienta es mucho más avanzada y hace bastante más que una simple gestión de tareas.

Por ejemplo, ofrece varias opciones de vista de trabajo, como tableros Kanban, diagramas de Gantt, vistas de calendario, mapas mentales y listas. Sus funciones de gestión de tareas permiten seguir cambios, crear calendarios y generar informes.

ClickUp combina listas de tareas, estados y automatización para ayudar a los equipos a estructurar con facilidad incluso los flujos de trabajo más complejos

Aunque eso suene bien, un centro de trabajo tan completo puede resultar excesivo para algunos profesionales o pequeñas empresas que solo necesitan herramientas básicas de gestión de tareas. Las funciones avanzadas de ClickUp y su curva de aprendizaje pronunciada encajan mejor con empresas medianas y grandes.

Funciones destacadas:

• Múltiples vistas de trabajo, incluidos mapas mentales, tableros Kanban, diagramas de Gantt, listas, etc.
• Admite tareas, subtareas, listas de verificación, dependencias, registro de tiempo, objetivos, etc.
• Permite seguir cambios, crear calendarios y generar informes.

Ventajas:

• Fácil asignar tareas a los equipos.
• Flexible, con múltiples vistas de trabajo.
• Escalable para equipos grandes.
• Favorece la colaboración con listas de verificación, pizarras, archivos adjuntos, comentarios, etc.
• Muy personalizable y con funciones avanzadas.

Desventajas:

• Curva de aprendizaje pronunciada por la cantidad de funciones.
• Problemas puntuales de integración con Google Workspace, ya que no es nativa.
• Interfaz confusa o recargada para algunos usuarios.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: equipos medianos y grandes (50-500 usuarios)

Precios

Plan gratuito: funciones básicas con 100 MB de almacenamiento.

Planes de pago:

• Unlimited: 7 $/usuario/mes
• Business: 12 $/usuario/mes
• Enterprise: precio personalizado

Wrike

Wrike es otra alternativa de alto nivel a Google Tasks. Destaca por su escalabilidad y encaja bien en organizaciones medianas o grandes con necesidades complejas de gestión de proyectos, pero puede resultar excesiva para organizaciones pequeñas o particulares que buscan herramientas sencillas.

Las listas de tareas detalladas de Wrike hacen que gestionar grandes iniciativas, como el relanzamiento de un producto, resulte claro y medible, con cada hito a la vista

Wrike se presenta como una plataforma integral para gestionar proyectos, organizar flujos de trabajo y mejorar la colaboración en equipo. Pensada para equipos medianos y grandes que necesitan una gestión de proyectos segura y escalable con informes avanzados y herramientas de colaboración, Wrike también ofrece soluciones a medida para grandes empresas.

Funciones destacadas:

• Paneles personalizados, gráficos de carga de trabajo, registro de tiempo e informes en tiempo real.
• Seguridad y permisos de nivel empresarial.
• Amplias herramientas de colaboración, incluida la edición en tiempo real, la compartición y la comunicación en equipo.

Ventajas:

• Se integra con aplicaciones de terceros como Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, etc.
• Herramientas e interfaces de gestión de proyectos completas y personalizables.
• Funciones avanzadas de informes para seguir el rendimiento.
• Seguridad y privacidad sólidas.
• Aplicación móvil bien desarrollada (Android e iOS).

Desventajas:

• Precio de entrada más alto en las versiones de pago.
• Sus integraciones no están orientadas a Google.
• Excesiva para equipos pequeños, con una curva de aprendizaje pronunciada al empezar.
• Se reportan problemas puntuales de velocidad.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: equipos medianos y grandes (50-500 usuarios).

Precios

Plan gratuito: funciones básicas, limitado a 200 tareas activas, incluidas las subtareas.

Planes de pago:

• Team: 10 $/usuario/mes
• Business: 25 $/usuario/mes
• Enterprise/Pinnacle: precio personalizado

Zoho Projects

Zoho es un nombre consolidado en software CRM, y Zoho Projects forma parte de un conjunto creciente de más de 45 herramientas que ayudan a las empresas a gestionar el trabajo, los clientes, los empleados y sus procesos.

Las listas de tareas de Zoho Projects dan a tu equipo una visión clara de responsabilidades, plazos e hitos del proyecto, todo en un mismo lugar

Aunque Zoho Projects no está centrado en la gestión de tareas, puede ser una alternativa viable a Google Tasks para pymes y grandes empresas que ya usan el ecosistema Zoho para CRM, selección de personal o ventas.

El software permite planificar y gestionar tareas, equipos y plazos con varias vistas de flujo de trabajo y una amplia colaboración desde una plataforma central.

Funciones destacadas:

• Biblioteca de plantillas de proyecto.
• Blueprints para mapear tareas complicadas.
• Amplia sincronización con otras herramientas de Zoho y con Google Workspace.

Ventajas:

• Bueno para tareas complejas.
• Escalable, con un amplio conjunto de funciones y muchas integraciones posibles.
• Precio de partida más bajo que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos.
• Muchas opciones de personalización.
• Sistema de soporte por tickets con una comunidad de usuarios amplia.

Desventajas:

• Interfaz poco intuitiva para algunos usuarios.
• No está orientado a Google.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: equipos medianos y grandes (50-500 usuarios)

Precios

Plan gratuito: funciones básicas para hasta 3 proyectos y 5 GB de almacenamiento

Planes de pago:

• Premium: 4 $/usuario/mes
• Enterprise: 9 $/usuario/mes

Smartsheet

Smartsheet es otra de las alternativas a Google Tasks adecuada para organizaciones grandes, administraciones públicas y grandes empresas. Este tipo de organizaciones suele necesitar un software de gestión de proyectos más amplio, además de todas las funciones de las herramientas estándar de gestión de tareas.

El sencillo sistema de casillas de Smartsheet convierte el seguimiento diario de tareas en una potente herramienta de gestión de proyectos tipo hoja de cálculo

Con un sistema basado en hojas de cálculo que resulta familiar, varias vistas de trabajo, una gran biblioteca de plantillas y amplias integraciones, Smartsheet es seguro, escalable y personalizable para empresas que necesitan gestionar, automatizar e informar sobre las tareas de sus proyectos.

Smartsheet se integra con Google, pero tiene una valoración relativamente baja entre los usuarios de Google Workspace Marketplace.

Funciones destacadas:

• Interfaz tipo hoja de cálculo con arrastrar y soltar.
• Potentes herramientas de colaboración en equipo.
• Amplias herramientas de automatización para flujos de trabajo y generación de documentos.

Ventajas:

• Amplia variedad de integraciones disponibles.
• Transición sencilla para profesionales que usan Excel o Google Sheets.
• Bueno para la colaboración y los flujos de trabajo automatizados.
• Escalable para organizaciones grandes.
• Preparado para grandes empresas, con seguridad avanzada.

Desventajas:

• Sin versión gratuita (aunque hay pruebas gratuitas).
• Valoración baja en Google Workspace por parte de los usuarios.
• Curva de aprendizaje pronunciada con las funciones más avanzadas.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: equipos medianos y grandes (de 50 a 500 usuarios)

Precios

Plan gratuito: funciones básicas para hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo.

Planes de pago:

• Pro: 9 $/usuario/mes (1-10 miembros)
• Business: 19 $/usuario/mes (3 o más miembros)
• Enterprise: precio personalizado (10 o más miembros)

Notion

Notion es un espacio de trabajo todo en uno que puede funcionar como una alternativa sencilla a Google Tasks, o como una herramienta que hace mucho más: tomar notas, gestionar proyectos, crear bases de datos y colaborar.

Notion no se diseñó para la gestión de tareas o proyectos, pero hoy muchos equipos lo usan para gestionar proyectos en un entorno muy personalizable y automatizado.

Las notas flexibles y las bases de datos de tareas de Notion te ayudan a organizar procesos, generar ideas y gestionar proyectos en un único espacio conectado

Notion permite crear bases de datos de tareas, tableros, listas, calendarios y tablas, y añadir propiedades como prioridad, estado, etiquetas, plazos o responsables. Esto va mucho más allá de lo que ofrece Google Tasks. Sus múltiples vistas de trabajo, herramientas de colaboración y plantillas pueden resultar excesivas para quien solo busca una herramienta para tareas rápidas y recordatorios.

Funciones destacadas:

• Crear bases de datos de tareas, tableros, listas, calendarios y tablas desde una interfaz modular.
• Amplias funciones de gestión de proyectos y colaboración integradas.
• Automatización con IA y plantillas predefinidas.

Ventajas:

• Espacio de trabajo todo en uno para tareas, notas, documentación de proyectos, bases de datos y wikis.
• Bueno para una gestión de tareas y colaboración en profundidad.
• Flexibilidad gracias a sus muchas opciones de personalización.
• Muchas opciones de automatización para acelerar el trabajo.
• Ecosistema muy activo de plantillas gratuitas y de pago.

Desventajas:

• La versión gratuita se limita al uso individual.
• Sin integraciones nativas con Google.
• Puede ser más lento (más clics) que Google Tasks para tareas rápidas.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: particulares y equipos pequeños y medianos (5-50 usuarios).

Precios

Plan gratuito: funciones básicas para particulares.

Planes de pago:

• Plus: 10 $/usuario/mes
• Business: 20 $/usuario/mes
• Enterprise: precio personalizado

Monday.com

Monday.com es una alternativa gratuita y fácil de usar a Google Tasks que también puede funcionar como software de gestión de proyectos. Está especialmente orientada a particulares y a pequeñas y medianas empresas con proyectos poco complejos.

Las notas flexibles y las bases de datos de tareas de Monday te ayudan a organizar procesos, generar ideas y gestionar proyectos en un único espacio conectado

Para fijar plazos, asignar tareas y recursos y hacer seguimiento, Monday.com funciona bien. Si quieres que haga algo más, necesitarás algo más de soltura técnica para adaptar el software a tus necesidades, pero puede funcionar como una herramienta completa de gestión de proyectos.

Funciones destacadas:

• Interfaz limpia y colorida.
• Una biblioteca de plantillas y herramientas integradas para la gestión de tareas y proyectos.
• Vista en tiempo real del estado de las tareas, registro de tiempo y analíticas de rendimiento.

Ventajas:

• Diseño atractivo e interfaz fácil de usar.
• Permite una colaboración en equipo sencilla y eficaz.
• Agiliza los procesos de trabajo.
• Flujos de trabajo, paneles y campos de tarea personalizables.

Desventajas:

• Sin integraciones nativas con Google Workspace.
• Sin funciones nativas de revisión de contenidos.
• Para un particular puede resultar excesiva si solo necesita gestionar tareas simples.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: equipos pequeños y medianos y grandes empresas (de 5 a 500 usuarios)

Precios

Plan gratuito: funciones básicas para hasta 2 usuarios y 3 tableros.

Planes de pago:

• Basic: 9 $/usuario/mes
• Standard: 12 $/usuario/mes
• Pro: 19 $/usuario/mes

Jira

Jira es otra herramienta de gestión de tareas de Atlassian. Nació para hacer seguimiento de incidencias en el desarrollo de software, pero ha evolucionado hacia una herramienta completa de seguimiento y gestión de tareas y elementos de trabajo de todo tipo.

Los sólidos tableros Kanban de Jira aportan estructura a tu Business Model Canvas: ideales para equipos ágiles que necesitan transparencia y control

Como muchas de las alternativas a Google Tasks que recogemos aquí, Jira ofrece varias vistas de trabajo y buenas opciones de personalización. Sin embargo, no deja de usarse sobre todo en los ámbitos tecnológico, de diseño de software y de operaciones, donde el seguimiento de incidencias es prioritario y estas pueden ser complejas.

Para necesidades simples de gestión de tareas en otros tipos de empresa, Jira puede resultar excesivo.

Funciones destacadas:

• Historial de tareas, prioridades e informes detallados.
• Creador de automatizaciones sin código.
• Amplias integraciones y marketplace.

Ventajas:

• Fácil planificar y organizar tareas.
• Diseñado para seguir incidencias de proyecto a gran escala.
• Campos, flujos de trabajo, tipos de incidencia, vistas, pantallas y diseños personalizables.
• Fácil priorizar y comprobar el avance de las incidencias.
• Bueno para equipos pequeños con flujos de trabajo complejos.

Desventajas:

• Las integraciones están orientadas al marketplace de Atlassian.
• La aplicación móvil no está al nivel de la de escritorio o la web.
• Se usa sobre todo en TI, diseño de software y tecnología.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: equipos pequeños y medianos y grandes empresas del sector tecnológico (de 5 a 1.000 usuarios)

Precios

Plan gratuito: funciones básicas para hasta 10 usuarios con 100 automatizaciones al mes.

Planes de pago:

• Standard: 8,60 $/usuario/mes
• Premium: 17 $/usuario/mes
• Enterprise: precio personalizado

ToDoist

ToDoist es una auténtica alternativa a Google Tasks, ya que está pensada sobre todo como aplicación de gestión de tareas. No ofrece muchas de las funciones de otras herramientas de gestión de proyectos de esta lista pero, como su nombre indica, ayuda a las empresas a gestionar listas de tareas pendientes.

ToDoist facilita estructurar tu modelo de negocio con listas de tareas intuitivas y un seguimiento de estados sencillo para el día a día

Por centrarse exclusivamente en la gestión de tareas, ToDoist resulta útil para profesionales y equipos que quieren priorizar tareas y ganar productividad sin curva de aprendizaje. Ahora bien, si necesitas funciones más avanzadas de colaboración y gestión de proyectos, te vendrá mejor una herramienta más completa.

Funciones destacadas:

• La función «Favoritos» ayuda a centrarse en las tareas clave.
• Niveles de prioridad, fechas y horas de vencimiento, subtareas y recordatorios.
• Vistas básicas de tareas: listas, tableros y calendarios.

Ventajas:

• Sencillez: es fácil añadir tareas y fechas recurrentes.
• Totalmente centrado en la gestión de tareas (como Google Tasks).
• Colaboración básica en tareas.
• Varias vistas de tareas disponibles.

Desventajas:

• Puede resultar demasiado básico para algunos usuarios.
• Solo las tareas pueden tener fecha de vencimiento, no los proyectos.
• Sin integración nativa con Google Workspace.
• El asistente de IA solo está en los planes de pago.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: equipos pequeños centrados en la gestión de tareas (5-10 usuarios).

Precios

Plan gratuito: funciones básicas para hasta 5 proyectos personales.

Planes de pago:

• Pro: 4 $/usuario/mes
• Business: 6 $/usuario/mes

Any.do

La aplicación Any.do está pensada como alternativa a Google Tasks para la gestión de tareas, y sirve tanto para asuntos personales como para proyectos familiares y trabajo en equipo. Su enfoque en la gestión de tareas (en cualquier ámbito, no solo el empresarial) y no en la gestión de proyectos la convierte en una de las herramientas más sencillas de esta recopilación.

Las listas de tareas limpias y los recordatorios de Any.do te ayudan a organizar flujos de trabajo, controlar las prioridades y mantener tu modelo de negocio en marcha

A pesar de su orientación al uso personal, las listas de la compra y las familias, Any.do ofrece algunas herramientas de colaboración y vistas de trabajo alternativas a las listas simples, como tableros Kanban en los planes de pago.

Funciones destacadas:

• Tareas y listas sin complicaciones.
• Calendario y planificador diario.
• Widgets para eventos, tareas, reuniones, etc.
• Recordatorios por hora, por ubicación y recurrentes.

Ventajas:

• Sencillez y foco en la gestión de tareas.
• Se añaden nuevas herramientas con frecuencia, sobre todo de automatización y colaboración.
• Disponible en múltiples plataformas.
• Interfaz limpia y fácil de usar.
• Vistas y plantillas personalizables.

Desventajas:

• No está orientada únicamente a empresas.
• Puede resultar demasiado simple para equipos grandes.
• Sin integración nativa con Google Workspace.
• Herramientas de colaboración limitadas.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: particulares, familias y equipos pequeños (5-10 usuarios).

Precios

Plan gratuito: funciones limitadas para particulares.

Planes de pago:

• Premium: 4,99 $/usuario/mes
• Family: 8,33 $/mes para hasta 4 usuarios
• Teams: 4,99 $/usuario/mes

Remember the Milk

Remember the Milk es un gestor de tareas ligero pero potente, perfecto para controlar los pendientes en casa o en el trabajo

Con una versión gratuita sencilla y otra de pago con más funciones, el software RTM está dirigido a particulares, profesionales independientes, emprendedores, autónomos y familias que quieren una herramienta de gestión de tareas simple pero sólida, con algunas funciones adicionales respecto a Google Tasks.

Funciones destacadas:

• Listas inteligentes (filtros dinámicos).
• Recordatorios, notificaciones, etiquetas, prioridades y ubicaciones.
• Subtareas y tareas recurrentes.

Ventajas:

• Interfaz sencilla pero potente.
• Se integra con Gmail y Google Calendar.
• Permite compartir listas y asignarlas a otras personas.

Desventajas:

• Las funciones avanzadas requieren un plan de pago (p. ej., subtareas, filtros avanzados, compartición ilimitada).
• No está orientado a equipos ni empresas.
• Sin integración nativa con Google.
• La personalización está sobre todo en el plan Pro.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: particulares, emprendedores, autónomos y familias (1-4 usuarios)

Precios

Plan gratuito: funciones básicas

Planes de pago:

• Pro: 49,99 $/usuario/año

TasksBoard

TasksBoard (que no debe confundirse con el software de código abierto Taskboard) está diseñado específicamente como aplicación de escritorio para Google Tasks y se integra de forma nativa con Google Workspace. Inicias sesión con Google, de modo que la propia aplicación no almacena contraseñas.

TasksBoard utiliza un sencillo tablero estilo Kanban para gestionar tareas. La aplicación está dirigida a usuarios particulares, profesionales y equipos pequeños. Los planes de pago permiten gestionar tareas de varios proyectos, pero los equipos u organizaciones más grandes querrán algo con más funciones de colaboración y gestión de proyectos.

Funciones destacadas:

• Google Tasks visto en un tablero Kanban a pantalla completa.
• Compartir listas de Google Tasks en tiempo real con un solo enlace.
• Organizar y priorizar tareas con etiquetas.

Ventajas:

• Totalmente integrado con Google Workspace.
• Se sincroniza en todos los dispositivos.
• Las etiquetas personalizables facilitan ordenar y priorizar las tareas.
• Seguro: no almacena contraseñas.

Desventajas:

• Pocas funciones avanzadas.
• No es adecuado para equipos o proyectos grandes.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: particulares, profesionales y equipos pequeños (1-10 usuarios).

Precios

Plan gratuito: hasta 5 listas compartidas para usuarios particulares.

Planes de pago:

• Personal Pro: 3,99 $/mes
• Team: 4,99 $/usuario/mes

TickTick

TickTick es otra alternativa consolidada a Google Tasks, que ofrece una forma avanzada de gestionar tanto el lado práctico como el creativo de los proyectos de trabajo y del hogar, y está pensada tanto para captar ideas como para organizar tareas.

TickTick te ayuda a captar ideas y organizar tareas sin esfuerzo, equilibrando creatividad y practicidad en tus flujos de trabajo

Puedes gestionar listas de pendientes, consultar calendarios, registrar tiempo (al estilo Pomodoro) y compartir listas con tus compañeros. Aunque es más avanzado que Google Tasks en funciones y capacidades, TickTick carece de muchas de las herramientas adicionales de colaboración y gestión de proyectos de otras soluciones de esta lista.

Funciones destacadas:

• Planificador de horarios con arrastrar y soltar.
• Varias vistas de calendario.
• Recordatorios constantes y repetidos.
• Biblioteca de hábitos para ayudar a los usuarios a crear buenos hábitos.

Ventajas:

• Gestión avanzada de tareas.
• Herramientas de concentración y productividad, como temporizador Pomodoro, registro de hábitos, etc. (versión de pago).
• Herramientas básicas de colaboración (compartir listas).
• Algunas opciones de personalización.

Desventajas:

• Muchas de las mejores funciones están reservadas al plan de pago.
• Herramientas de colaboración limitadas.
• Falta de integración profunda con Google Workspace.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: particulares, profesionales y equipos pequeños (1-20 usuarios)

Precios

Plan gratuito: funciones básicas (listas, etiquetas, etc. limitadas)

Planes de pago:

• Premium: 39,50 $/usuario/año

OmniFocus

OmniFocus es un gestor de tareas potente y de nivel profesional, pero orientado principalmente a profesionales que usan Apple (macOS, iOS). Funciona completamente sin conexión y sincroniza después, por lo que resulta ideal para usuarios remotos y para organizaciones preocupadas por la privacidad.

OmniFocus está pensado para usuarios de Apple que quieren dominar sus tareas, gestionar prioridades y mantener la concentración en macOS e iOS

Esta herramienta se construye en torno al método de trabajo «Getting Things Done» (GTD), y la aplicación web parece casi una idea tardía. Está diseñada para iPhone y iPad, sin interfaz nativa para Windows, Android o web hasta hace poco. Sin embargo, en entornos Mac puede gestionar proyectos complejos sin problema si no te importa una curva de aprendizaje pronunciada.

Funciones destacadas:

• Fechas de aplazamiento, lógica secuencial de tareas, filtros personalizados, etc.
• Vistas personalizadas («Perspectivas») con varios filtros.
• Anidamiento de proyectos y tareas (jerarquías profundas).
• Funcionamiento sin conexión por defecto.

Ventajas:

• Funciona a la perfección en un entorno Apple.
• Funciones avanzadas de gestión de tareas.
• Capacidad para gestionar proyectos complejos.
• Privacidad: funciona sin conexión y sincroniza después.

Desventajas:

• Dirigido únicamente a usuarios de Mac.
• Sin integraciones nativas con Google Workspace, Windows o Android.
• Interfaz poco intuitiva.
• Sin plan gratuito (ofrece prueba gratuita).
• Curva de aprendizaje pronunciada.

Escalabilidad según el tamaño del equipo

Ideal para: equipos pequeños y medianos (5-50 usuarios) en entornos exclusivamente Mac.

Precios

Plan gratuito: ninguno

Planes de pago:

• 99,99 $/año para la suscripción de Mac y web, o 49,99 $/año solo para web.

Prueba Kanbanchi, la mejor alternativa a Google Tasks

Con esto cerramos nuestro repaso a 15 alternativas a Google Tasks. Qué solución te conviene más depende de tus prioridades y objetivos con el software, de tu entorno de trabajo, del tamaño del equipo y de tu presupuesto.

Para entornos de Google Workspace, Kanbanchi es una de las pocas alternativas a Google Tasks diseñadas específicamente para funcionar sin fricciones en entornos de Google para equipos pequeños y medianos.

Creado en torno a la metodología del tablero Kanban, Kanbanchi se diseñó para una gestión de tareas accesible, la colaboración en equipo y una gestión de proyectos fluida dentro del ecosistema de Google Workspace, lo que lo convierte en la primera opción como alternativa gratuita o económica a Google Tasks.

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