Melhores alternativas ao Google Tasks em 2026: as 15 melhores

Você sente que o Google Tasks não dá conta do recado na hora de gerenciar listas de tarefas, criar lembretes e organizar as tarefas principais dos seus projetos em vários dispositivos?

Embora seja gratuito e esteja disponível em várias plataformas do Google, o Google Tasks nem sempre oferece a flexibilidade, o controle e os demais recursos que algumas empresas precisam.

É comum que as empresas procurem uma alternativa ao Google Tasks. A boa notícia, se você está atrás de ferramentas para melhorar o desempenho da equipe, é que já fizemos o trabalho por você e reunimos 15 das melhores alternativas ao Google Tasks do mercado.

Vamos direto ao ponto…

*Este artigo foi traduzido automaticamente pelo Google.

O que é o Google Tasks e por que as pessoas procuram alternativas?

O Google Tasks é um aplicativo básico de gestão de tarefas e uma ferramenta de produtividade que permite criar, gerenciar e acompanhar listas de afazeres dentro da gestão de projetos.

O app é útil para empresas que precisam de:

• Integração com o Gmail e o Google Agenda: as tarefas podem ser adicionadas diretamente dos e-mails e visualizadas junto aos eventos da agenda.
• Subtarefas e detalhes: as tarefas podem incluir subtarefas, prazos e notas adicionais.
• Acesso mobile e web: é possível usar o aplicativo móvel do Google Tasks (iOS e Android) ou acessá-lo pela barra lateral do Gmail ou do Google Agenda na web.
• Integração com o Google Workspace: o app funciona bem com os demais serviços do Google e é um complemento prático para ambientes Google já existentes.

Descubra as melhores alternativas ao Google Tasks em 2026: ferramentas modernas com gestão avançada de tarefas, colaboração e automação de fluxos de trabalho

Como ferramenta de produtividade leve, o Google Tasks ajuda profissionais a registrar tarefas rapidamente de qualquer lugar e dispositivo e a acompanhar prazos e notificações.

Então, por que as empresas procuram alternativas ao Google Tasks?

Pequenas e médias empresas, startups e grandes companhias costumam precisar de ferramentas de gestão de tarefas mais avançadas, como parte de uma solução completa de gestão de projetos.

O Google Tasks funciona melhor como ferramenta de produtividade pessoal, profissional ou para equipes pequenas. Não é uma plataforma de gestão de projetos e tem limitações importantes, como:

• Sem recursos de colaboração em equipe (não dá para atribuir tarefas a outras pessoas nem comentar).
• Sem ferramentas de visualização do trabalho, como linhas do tempo de projeto, gráficos de Gantt ou quadros Kanban.
• Sem subtarefas, dependências entre tarefas ou hierarquias complexas.
• Sem acompanhamento detalhado de projetos nem relatórios ou análises.
• Sem compartilhamento de arquivos, marcação de tarefas ou registro de atividades.
• Organização limitada (sem etiquetas, prioridades ou visualizações no nível do projeto).
• Apenas lembretes básicos para os prazos das tarefas.
• Sem integração com serviços de terceiros.
• Pouquíssimas opções de personalização; não há temas de cores, por exemplo.

Esses são os principais motivos pelos quais uma empresa pode buscar uma alternativa ao Google Tasks. A seguir apresentamos as 15 melhores ferramentas, mas antes, uma palavra sobre como as escolhemos…

Como escolhemos as melhores alternativas ao Google Tasks

As melhores alternativas fazem o que o Google Tasks faz e vão além, suprindo parte das lacunas descritas acima.

A maioria das alternativas ao Google Tasks que selecionamos é gratuita ou, pelo menos, oferece um plano gratuito. A maioria também disponibiliza aplicativos móveis e web como padrão.

Ao montar nossa lista de 15 ferramentas, consideramos:

• Preço: os custos mensais e o que o plano gratuito oferece, algo que sempre pesa para qualquer empresa.
• Capacidade de integração: com que facilidade o software se integra a ferramentas de terceiros, especialmente ao Google Workspace, o que afeta a instalação e o funcionamento posterior.
• Recursos de destaque: uma avaliação das principais funções de cada ferramenta, para que gestores e áreas de TI, sobretudo quem já usa o Google Workspace, possam decidir se ela faz sentido.
• Possibilidade de personalização: o quanto o software de gestão de tarefas pode ser adaptado às necessidades de cada empresa.

Visão geral das 15 melhores alternativas ao Google Tasks em 2026

Nem todas as ferramentas a seguir serão certas para você. A tabela abaixo oferece uma visão rápida das melhores alternativas ao Google Tasks. Depois dela, você encontra mais detalhes sobre cada ferramenta, caso precise de informações mais específicas antes de escolher.

Kanbanchi

O Kanbanchi é uma ferramenta visual de gestão de tarefas profundamente integrada ao Google Workspace e, por isso, uma das principais candidatas entre as melhores alternativas ao Google Tasks.

O quadro Kanban flexível do Kanbanchi transforma brainstorms em planos executáveis: perfeito para mapear visualmente seu Business Model Canvas

Criado do zero para o ambiente de trabalho do Google, ele permite que equipes pequenas e médias não apenas gerenciem tarefas, mas façam isso criando quadros Kanban, gráficos de Gantt e listas de tarefas, colaborando em tempo real e registrando o tempo, tudo em uma plataforma simples de usar.

O Kanbanchi permite que equipes ágeis, freelancers e profissionais remotos coordenem e gerenciem projetos com eficiência enquanto transitam sem atrito entre Gmail, Google Drive e Google Agenda.

Mantenha toda a equipe na mesma página com atualizações de tarefas em tempo real: colabore sem atritos, acompanhe o progresso e cumpram os prazos juntos

Diferentemente de gerenciadores de tarefas independentes, como o Trello, o Kanbanchi funciona dentro do Google Workspace, o que facilita transformar e-mails em tarefas, sincronizar prazos com o Google Agenda e anexar arquivos do Drive diretamente aos cartões.

Esse foco nativo no Google o torna ideal para empresas que buscam mais controle sobre seus processos de projeto dentro do ambiente Google Workspace.

Recursos de destaque:

• Integração nativa com o Google Workspace: integra-se sem atritos ao ecossistema do Google (Gmail, Drive, Agenda, Docs) sem trocar de aba ou de aplicativo.
• Várias visualizações de trabalho: quadro Kanban, gráficos de Gantt e visualizações em lista de tarefas, conforme as preferências e necessidades de cada equipe.
• Controle de tempo e relatórios de produtividade: o registro de tempo e as análises integradas ajudam as empresas a acompanhar a eficiência.
• Colaboração em tempo real: trabalho conjunto ao vivo, sem latência, como no Google Docs.
• Fluxos de trabalho personalizáveis: os quadros se adaptam a qualquer processo, como desenvolvimento de software, marketing, vendas, RH etc.

Prós:

• Integração profunda com o Google (do Gmail para a tarefa em um clique).
• Várias visualizações em uma única ferramenta.
• Preço acessível.
• Aproveita o Google
• Infraestrutura em nuvem com conformidade de segurança.
• Curva de aprendizado mínima.

Contras:

• O aplicativo móvel é básico (a versão web é mais completa).
• Sem chat integrado (depende do Google Meet ou do e-mail).

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes de todos os tamanhos.

Preços

Plano gratuito: limitado a 36 cartões

Planos pagos:

• Essential: US$ 3,97/usuário/mês*
• Premium: a partir de US$ 6,47/usuário/mês
• Professional: a partir de US$ 24,47/usuário/mês
• Enterprise: a partir de US$ 12,95/usuário/mês

*Todos os preços citados neste artigo se referem à cobrança anual.

Experimente o Kanbanchi hoje mesmo

Trello

O Trello, que faz parte do conjunto de soluções da Atlassian, é outra ferramenta visual de gestão de tarefas bastante usada por freelancers e equipes pequenas e médias para gerenciar projetos.

Dentro do ecossistema Google, o Trello funciona, mas não é integrado de forma nativa (como o Kanbanchi é). São necessários Power-Ups para a integração. Isso aumenta a curva de aprendizado e faz com que algumas tarefas fiquem um pouco “truncadas”, como anexar documentos do Google Drive aos cartões do Trello.

Os quadros Kanban intuitivos do Trello transformam seu Business Model Canvas em um fluxo visual de arrastar e soltar: simples, mas eficiente para qualquer equipe

Com o Trello é fácil visualizar tarefas e fluxos de trabalho, e o plano gratuito oferece a maior parte dos recursos que indivíduos ou equipes pequenas procuram em ferramentas gratuitas de gestão de tarefas, ainda que não necessariamente dentro de um ambiente Google.

Recursos de destaque:

• Power-Ups para integrações com Google Drive, Gmail, Google Agenda, Google Meet etc.
• Visualizações em quadro Kanban e em lista para organizar o trabalho.
• Interface agradável na web, no celular e no desktop.

Prós:

• Integra-se ao Google Workspace por meio de complementos (power-ups).
• Favorece a colaboração com atribuição de tarefas, comentários, prazos, anexos etc.
• Fácil de organizar e visualizar fluxos de trabalho.
• Bom desempenho na web, no celular e no desktop.

Contras:

• Curva de aprendizado com os power-ups.
• Possíveis questões de segurança e privacidade nas versões gratuitas.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes pequenas e médias (5 a 50 usuários).

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 10 colaboradores por espaço de trabalho.

Planos pagos:

• Standard: US$ 5/usuário/mês
• Premium: US$ 10/usuário/mês
• Enterprise: US$ 17,50/usuário/mês

ClickUp

O ClickUp é uma plataforma completa e tudo-em-um para produtividade e colaboração em projetos. Embora seja uma das melhores alternativas gratuitas ao Google Tasks, a ferramenta é muito mais avançada e faz bem mais do que simples gestão de tarefas.

Ela oferece, por exemplo, várias opções de visualização: quadros Kanban, gráficos de Gantt, visualizações de calendário, mapas mentais e listas. Seus recursos de gestão de tarefas permitem acompanhar mudanças, criar cronogramas e gerar relatórios.

O ClickUp combina listas de tarefas, status e automação para ajudar equipes a estruturar com facilidade até os fluxos de trabalho mais complexos

Por mais que isso pareça uma vantagem, um centro de trabalho tão completo pode ser demais para alguns profissionais ou pequenas empresas que precisam apenas de ferramentas básicas de gestão de tarefas. Os recursos avançados do ClickUp e sua curva de aprendizado acentuada combinam mais com empresas médias e grandes.

Recursos de destaque:

• Várias visualizações de trabalho, incluindo mapas mentais, quadros Kanban, gráficos de Gantt, listas etc.
• Suporta tarefas, subtarefas, checklists, dependências, controle de tempo, metas etc.
• Permite acompanhar mudanças, criar cronogramas e gerar relatórios.

Prós:

• Fácil atribuir tarefas às equipes.
• Flexível, com várias visualizações de trabalho.
• Escalável para equipes maiores.
• Favorece a colaboração com checklists, quadros brancos, anexos, comentários etc.
• Altamente personalizável, com recursos avançados.

Contras:

• Curva de aprendizado acentuada pela quantidade de recursos.
• Problemas pontuais de integração com o Google Workspace, já que ela não é nativa.
• Interface confusa ou poluída para alguns usuários.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes médias e grandes (50 a 500 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos com 100 MB de armazenamento.

Planos pagos:

• Unlimited: US$ 7/usuário/mês
• Business: US$ 12/usuário/mês
• Enterprise: preço sob consulta

Wrike

O Wrike é outra alternativa de alto nível ao Google Tasks. Impressiona pela escalabilidade e se adapta bem a organizações médias ou grandes com demandas complexas de gestão de projetos, mas pode ser demais para organizações menores ou pessoas que buscam ferramentas simples.

As listas de tarefas detalhadas do Wrike tornam claro e mensurável o gerenciamento de grandes iniciativas, como um relançamento de produto, com cada marco à vista

O Wrike se apresenta como uma plataforma completa para gerenciar projetos, organizar fluxos de trabalho e melhorar a colaboração em equipe. Pensado para equipes médias e grandes que precisam de gestão de projetos segura e escalável, com relatórios avançados e ferramentas de colaboração, o Wrike também oferece soluções sob medida para grandes empresas.

Recursos de destaque:

• Painéis personalizados, gráficos de carga de trabalho, controle de tempo e relatórios em tempo real.
• Segurança e permissões de nível corporativo.
• Amplas ferramentas de colaboração, incluindo edição em tempo real, compartilhamento e comunicação entre equipes.

Prós:

• Integra-se a aplicativos de terceiros como Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox etc.
• Ferramentas e interfaces de gestão de projetos completas e personalizáveis.
• Recursos avançados de relatórios para acompanhar o desempenho.
• Segurança e privacidade robustas.
• Aplicativo móvel bem desenvolvido (Android e iOS).

Contras:

• Ponto de entrada mais caro nas versões pagas.
• Suas integrações não são voltadas ao Google.
• Excessivo para equipes pequenas, com uma curva de aprendizado acentuada no início.
• Há relatos pontuais de lentidão.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes médias e grandes (50 a 500 usuários).

Preços

Plano gratuito: recursos básicos, limitado a 200 tarefas ativas, incluindo subtarefas.

Planos pagos:

• Team: US$ 10/usuário/mês
• Business: US$ 25/usuário/mês
• Enterprise/Pinnacle: preço sob consulta

Zoho Projects

A Zoho é um nome consolidado em software de CRM, e o Zoho Projects faz parte de um conjunto crescente de mais de 45 ferramentas que ajudam empresas a gerenciar trabalho, clientes, colaboradores e processos.

As listas de tarefas do Zoho Projects dão à equipe uma visão clara de responsabilidades, prazos e marcos do projeto, tudo em um só lugar

Embora o Zoho Projects não seja focado em gestão de tarefas, pode ser uma alternativa viável ao Google Tasks para pequenas e médias empresas e grandes companhias que já usam o ecossistema Zoho para CRM, recrutamento ou vendas.

O software permite planejar e gerenciar tarefas, equipes e cronogramas com várias visualizações de fluxo de trabalho e ampla colaboração a partir de uma plataforma central.

Recursos de destaque:

• Biblioteca de modelos de projeto.
• Blueprints para mapear tarefas complicadas.
• Ampla sincronização com outras ferramentas Zoho e com o Google Workspace.

Prós:

• Bom para tarefas complexas.
• Escalável, com um amplo conjunto de recursos e muitas integrações possíveis.
• Preço inicial mais baixo do que a maioria das ferramentas de gestão de projetos.
• Muitas opções de personalização.
• Suporte por tickets, com uma ampla comunidade de usuários.

Contras:

• Interface pouco intuitiva para alguns usuários.
• Não é voltado ao Google.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes médias e grandes (50 a 500 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 3 projetos e 5 GB de armazenamento

Planos pagos:

• Premium: US$ 4/usuário/mês
• Enterprise: US$ 9/usuário/mês

Smartsheet

O Smartsheet é outra alternativa ao Google Tasks adequada a grandes organizações, órgãos públicos e grandes empresas. Esse tipo de organização costuma precisar de um software de gestão de projetos mais amplo, além de todos os recursos das ferramentas padrão de gestão de tarefas.

O sistema simples de caixas de seleção do Smartsheet transforma o acompanhamento diário de tarefas em uma poderosa ferramenta de gestão de projetos no estilo planilha

Com um sistema baseado em planilhas que é familiar, várias visualizações de trabalho, uma grande biblioteca de modelos e amplas integrações, o Smartsheet é seguro, escalável e personalizável para empresas que precisam gerenciar, automatizar e reportar as tarefas dos seus projetos.

O Smartsheet se integra ao Google, mas tem uma avaliação relativamente baixa entre os usuários do Google Workspace Marketplace.

Recursos de destaque:

• Interface em estilo planilha, com arrastar e soltar.
• Ferramentas poderosas de colaboração em equipe.
• Amplas ferramentas de automação para fluxos de trabalho e geração de documentos.

Prós:

• Grande variedade de integrações disponíveis.
• Transição simples para profissionais que usam Excel ou Google Sheets.
• Bom para colaboração e fluxos de trabalho automatizados.
• Escalável para grandes organizações.
• Pronto para grandes empresas, com segurança avançada.

Contras:

• Sem versão gratuita (embora haja testes gratuitos).
• Avaliação baixa dos usuários no Google Workspace.
• Curva de aprendizado acentuada nos recursos mais avançados.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes médias e grandes (de 50 a 500 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 10 colaboradores por espaço de trabalho.

Planos pagos:

• Pro: US$ 9/usuário/mês (1 a 10 membros)
• Business: US$ 19/usuário/mês (3 ou mais membros)
• Enterprise: preço sob consulta (10 ou mais membros)

Notion

O Notion é um espaço de trabalho tudo-em-um que pode funcionar como uma alternativa simples ao Google Tasks ou como uma ferramenta que faz muito mais: anotações, gestão de projetos, criação de bancos de dados e colaboração.

O Notion não foi criado para gestão de tarefas ou projetos, mas hoje muitas equipes o usam para gerenciar projetos em um ambiente altamente personalizável e automatizado.

As notas flexíveis e os bancos de dados de tarefas do Notion ajudam você a organizar processos, gerar ideias e gerenciar projetos em um único espaço conectado

O Notion permite criar bancos de dados de tarefas, quadros, listas, calendários e tabelas, e adicionar às tarefas propriedades como prioridade, status, tags, prazos ou responsáveis. Isso vai muito além do que o Google Tasks oferece. Suas várias visualizações, ferramentas de colaboração e modelos podem ser demais para quem busca apenas uma ferramenta para tarefas rápidas e lembretes.

Recursos de destaque:

• Criar bancos de dados de tarefas, quadros, listas, calendários e tabelas a partir de uma interface modular.
• Amplos recursos de gestão de projetos e colaboração integrados.
• Automação com IA e modelos prontos.

Prós:

• Espaço de trabalho tudo-em-um para tarefas, notas, documentação de projetos, bancos de dados e wikis.
• Bom para gestão de tarefas e colaboração aprofundadas.
• Flexibilidade graças às muitas opções de personalização.
• Muitas opções de automação para agilizar o trabalho.
• Ecossistema muito ativo de modelos gratuitos e pagos.

Contras:

• A versão gratuita se limita ao uso individual.
• Sem integrações nativas com o Google.
• Pode ser mais lento (mais cliques) do que o Google Tasks para tarefas rápidas.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: pessoas físicas e equipes pequenas e médias (5 a 50 usuários).

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para uso individual.

Planos pagos:

• Plus: US$ 10/usuário/mês
• Business: US$ 20/usuário/mês
• Enterprise: preço sob consulta

Monday.com

O Monday.com é uma alternativa gratuita e fácil de usar ao Google Tasks que também serve como software de gestão de projetos. É especialmente voltado a usuários individuais e a pequenas e médias empresas com projetos pouco complexos.

As notas flexíveis e os bancos de dados de tarefas do Monday ajudam você a organizar processos, gerar ideias e gerenciar projetos em um único espaço conectado

Para definir prazos, atribuir tarefas e recursos e acompanhar o andamento, o Monday.com funciona bem. Se quiser mais do que isso, será preciso um pouco mais de familiaridade técnica para adaptar o software às suas necessidades, mas ele pode operar como uma ferramenta completa de gestão de projetos.

Recursos de destaque:

• Interface limpa e colorida.
• Uma biblioteca de modelos e ferramentas integradas para gestão de tarefas e projetos.
• Visão em tempo real do status das tarefas, controle de tempo e análises de desempenho.

Prós:

• Design atraente e interface fácil de usar.
• Permite colaboração em equipe simples e eficaz.
• Agiliza os processos de trabalho.
• Fluxos de trabalho, painéis e campos de tarefa personalizáveis.

Contras:

• Sem integrações nativas com o Google Workspace.
• Sem recursos nativos de revisão e aprovação.
• Pode parecer exagerado para quem só precisa gerenciar tarefas simples.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes pequenas e médias e grandes empresas (de 5 a 500 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 2 usuários e 3 quadros.

Planos pagos:

• Basic: US$ 9/usuário/mês
• Standard: US$ 12/usuário/mês
• Pro: US$ 19/usuário/mês

Jira

O Jira é outra ferramenta de gestão de tarefas da Atlassian. Criado originalmente para rastrear problemas no desenvolvimento de software, evoluiu para uma ferramenta completa de rastreamento e gestão de tarefas e itens de trabalho de todos os tipos.

Os robustos quadros Kanban do Jira trazem estrutura ao seu Business Model Canvas: ideais para equipes ágeis que precisam de transparência e controle

Como muitas das alternativas ao Google Tasks apresentadas aqui, o Jira oferece várias visualizações de trabalho e boas opções de personalização. Ainda assim, não há como negar que ele é usado principalmente nas áreas de tecnologia, desenvolvimento de software e operações, onde o rastreamento de problemas é prioridade e esses problemas podem ser complexos.

Para necessidades simples de gestão de tarefas em outros tipos de empresa, o Jira pode ser exagerado.

Recursos de destaque:

• Histórico de tarefas, prioridades e relatórios detalhados.
• Criador de automações sem código.
• Amplas integrações e marketplace próprio.

Prós:

• Fácil planejar e organizar tarefas.
• Feito para rastrear problemas de projeto em larga escala.
• Campos, fluxos de trabalho, tipos de item, visualizações, telas e layouts personalizáveis.
• Fácil priorizar e acompanhar o andamento dos itens.
• Bom para equipes pequenas com fluxos de trabalho complexos.

Contras:

• As integrações são voltadas ao marketplace da Atlassian.
• O aplicativo móvel não é tão bom quanto o desktop ou a versão web.
• Usado principalmente em TI, desenvolvimento de software e tecnologia.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes pequenas e médias e grandes empresas do setor de tecnologia (de 5 a 1.000 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 10 usuários, com 100 automações por mês.

Planos pagos:

• Standard: US$ 8,60/usuário/mês
• Premium: US$ 17/usuário/mês
• Enterprise: preço sob consulta

ToDoist

O ToDoist é uma alternativa de verdade ao Google Tasks, já que foi criado sobretudo como aplicativo de gestão de tarefas. Ele não oferece boa parte dos recursos dos outros softwares de gestão de projetos desta lista mas, como o nome sugere, ajuda as empresas a gerenciar listas de afazeres.

O ToDoist facilita estruturar seu modelo de negócio com listas de tarefas intuitivas e acompanhamento simples de status no dia a dia

Por se concentrar exclusivamente na gestão de tarefas, o ToDoist é útil para profissionais e equipes que querem priorizar tarefas e ganhar produtividade sem curva de aprendizado. No entanto, se você precisa de colaboração e funcionalidades de projeto mais avançadas, uma ferramenta mais completa será melhor.

Recursos de destaque:

• A função “Favoritos” ajuda a focar nas tarefas principais.
• Níveis de prioridade, datas e horários de vencimento, subtarefas e lembretes.
• Visualizações básicas de tarefas: listas, quadros e calendários.

Prós:

• Simplicidade: é fácil adicionar tarefas e prazos recorrentes.
• Totalmente focado em gestão de tarefas (como o Google Tasks).
• Colaboração básica em tarefas disponível.
• Várias visualizações de tarefas disponíveis.

Contras:

• Pode ser básico demais para alguns usuários.
• Apenas as tarefas podem ter prazo, não os projetos.
• Sem integração nativa com o Google Workspace.
• O assistente de IA está apenas nos planos pagos.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes pequenas focadas em gestão de tarefas (5 a 10 usuários).

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 5 projetos pessoais.

Planos pagos:

• Pro: US$ 4/usuário/mês
• Business: US$ 6/usuário/mês

Any.do

O aplicativo Any.do foi pensado como alternativa ao Google Tasks para gestão de tarefas, servindo tanto para assuntos pessoais quanto para projetos familiares e trabalho em equipe. Seu foco em gestão de tarefas (em qualquer contexto, não só em empresas) em vez de gestão de projetos faz dele uma das ferramentas mais simples desta análise.

As listas de tarefas limpas e os lembretes do Any.do ajudam você a organizar fluxos de trabalho, manter as prioridades em dia e seu modelo de negócio nos trilhos

Apesar do foco no uso pessoal, em listas de compras e no contexto familiar, o Any.do oferece algumas ferramentas de colaboração e visualizações alternativas às listas simples, como quadros Kanban nos planos pagos.

Recursos de destaque:

• Tarefas e listas sem complicação.
• Calendário e planejador diário.
• Widgets para eventos, tarefas, reuniões etc.
• Lembretes por horário, por localização e recorrentes.

Prós:

• Simplicidade e foco na gestão de tarefas.
• Novas ferramentas adicionadas com frequência, sobretudo de automação e colaboração.
• Disponível em várias plataformas.
• Interface limpa e fácil de usar.
• Visualizações e modelos personalizáveis.

Contras:

• Não é voltado exclusivamente a empresas.
• Pode ser simples demais para equipes maiores.
• Sem integração nativa com o Google Workspace.
• Ferramentas de colaboração limitadas.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: pessoas físicas, famílias e equipes pequenas (5 a 10 usuários).

Preços

Plano gratuito: recursos limitados para uso individual.

Planos pagos:

• Premium: US$ 4,99/usuário/mês
• Family: US$ 8,33/mês para até 4 usuários
• Teams: US$ 4,99/usuário/mês

Remember the Milk

O Remember the Milk é um gerenciador de tarefas leve, mas eficiente, perfeito para manter os afazeres em dia em casa ou no trabalho

Com uma versão gratuita simples e uma versão paga mais completa, o software RTM é voltado a pessoas físicas, profissionais autônomos, empreendedores, freelancers e famílias que querem uma ferramenta de gestão de tarefas simples, mas sólida, com alguns recursos a mais do que o Google Tasks oferece.

Recursos de destaque:

• Listas inteligentes (filtros dinâmicos).
• Lembretes, notificações, tags, prioridades e localizações.
• Subtarefas e tarefas recorrentes.

Prós:

• Interface simples, porém poderosa.
• Integra-se ao Gmail e ao Google Agenda.
• Permite compartilhar listas e atribuí-las a outras pessoas.

Contras:

• Os recursos avançados exigem plano pago (por exemplo, subtarefas, filtros avançados, compartilhamento ilimitado).
• Não é voltado a equipes ou empresas.
• Sem integração nativa com o Google.
• A personalização está principalmente no plano Pro.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: pessoas físicas, empreendedores, freelancers e famílias (1 a 4 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos

Planos pagos:

• Pro: US$ 49,99/usuário/ano

TasksBoard

O TasksBoard (que não deve ser confundido com o software de código aberto Taskboard) foi criado especificamente como aplicativo de desktop para o Google Tasks e se integra nativamente ao Google Workspace. Você entra com sua conta do Google, de modo que o próprio app não armazena senhas.

O TasksBoard usa um quadro simples no estilo Kanban para gerenciar tarefas. O app é voltado a usuários pessoais, profissionais e equipes pequenas. Os planos pagos dão conta de tarefas de vários projetos, mas equipes ou organizações maiores vão querer algo com mais recursos de colaboração e gestão de projetos.

Recursos de destaque:

• Google Tasks exibido em um quadro Kanban em tela cheia.
• Compartilhamento de listas do Google Tasks em tempo real com um único link.
• Organização e priorização de tarefas com etiquetas.

Prós:

• Totalmente integrado ao Google Workspace.
• Sincroniza em todos os dispositivos.
• As etiquetas personalizáveis facilitam ordenar e priorizar tarefas.
• Seguro: não armazena senhas.

Contras:

• Poucos recursos avançados.
• Não é adequado para equipes ou projetos grandes.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: pessoas físicas, profissionais e equipes pequenas (1 a 10 usuários).

Preços

Plano gratuito: até 5 listas compartilhadas para uso pessoal.

Planos pagos:

• Personal Pro: US$ 3,99/mês
• Team: US$ 4,99/usuário/mês

TickTick

O TickTick é outra alternativa consolidada ao Google Tasks. Ele oferece uma forma avançada de administrar tanto o lado prático quanto o criativo de projetos do trabalho e de casa, e foi pensado tanto para capturar ideias quanto para organizar tarefas.

O TickTick ajuda você a capturar ideias e organizar tarefas sem esforço, equilibrando criatividade e sentido prático nos fluxos de trabalho

Você pode gerenciar listas de afazeres, consultar calendários, controlar o tempo (no estilo Pomodoro) e compartilhar listas com colegas. Embora seja mais avançado que o Google Tasks em recursos e funcionalidades, o TickTick não tem muitas das ferramentas extras de colaboração e gestão de projetos de outras soluções apresentadas aqui.

Recursos de destaque:

• Planejador de agenda com arrastar e soltar.
• Várias visualizações de calendário.
• Lembretes constantes e repetidos.
• Biblioteca de hábitos para ajudar os usuários a criar bons hábitos.

Prós:

• Gestão avançada de tarefas.
• Ferramentas de foco e produtividade, incluindo temporizador Pomodoro, rastreador de hábitos etc. (versão paga).
• Ferramentas básicas de colaboração (compartilhamento de listas).
• Algumas opções de personalização.

Contras:

• Muitos dos melhores recursos estão restritos ao plano pago.
• Ferramentas de colaboração limitadas.
• Falta de integração profunda com o Google Workspace.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: pessoas físicas, profissionais e equipes pequenas (1 a 20 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos (listas, tags etc. limitadas)

Planos pagos:

• Premium: US$ 39,50/usuário/ano

OmniFocus

O OmniFocus é um gerenciador de tarefas poderoso, de nível profissional, mas voltado principalmente a profissionais que usam Apple (macOS, iOS). Funciona totalmente offline e sincroniza depois, o que o torna ideal para quem trabalha remotamente e para organizações preocupadas com privacidade.

O OmniFocus foi feito para usuários Apple que querem dominar suas tarefas, administrar prioridades e manter o foco no macOS e no iOS

A ferramenta é construída em torno do método “Getting Things Done” (GTD), e o aplicativo web parece quase um complemento tardio. Ela foi desenhada para iPhones e iPads, sem interface nativa para Windows, Android ou web até pouco tempo atrás. Em ambientes Mac, porém, dá conta de projetos complexos sem dificuldade, se você não se importar com uma curva de aprendizado acentuada.

Recursos de destaque:

• Datas de adiamento, lógica sequencial de tarefas, filtros personalizados etc.
• Visualizações personalizadas (“Perspectivas”) usando vários filtros.
• Aninhamento de projetos e tarefas (hierarquias profundas).
• Funcionamento offline por padrão.

Prós:

• Funciona perfeitamente em um ambiente Apple.
• Recursos avançados de gestão de tarefas.
• Capacidade de gerenciar projetos complexos.
• Privacidade: funciona offline e sincroniza depois.

Contras:

• Voltado apenas a usuários de Mac.
• Sem integrações nativas com Google Workspace, Windows ou Android.
• Interface pouco intuitiva.
• Sem plano gratuito (há teste gratuito).
• Curva de aprendizado acentuada.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes pequenas e médias (5 a 50 usuários) em ambientes exclusivamente Mac.

Preços

Plano gratuito: nenhum

Planos pagos:

• US$ 99,99/ano pela assinatura para Mac e web, ou US$ 49,99/ano somente para web.

Experimente o Kanbanchi, a melhor alternativa ao Google Tasks

Isso encerra nossa visão geral de 15 alternativas ao Google Tasks. Qual solução combina mais com você depende das suas prioridades e objetivos com o software, do seu ambiente de trabalho, do tamanho da equipe e do orçamento.

Para ambientes Google Workspace, o Kanbanchi é uma das pouquíssimas alternativas ao Google Tasks criadas especificamente para funcionar sem atritos em ambientes Google, voltadas a equipes pequenas e médias.

Construído em torno da metodologia do quadro Kanban, o Kanbanchi foi projetado para uma gestão de tarefas acessível, colaboração em equipe e gestão de projetos fluida dentro do ecossistema Google Workspace, o que o torna a primeira opção como alternativa gratuita ou econômica ao Google Tasks.

Comece seu teste gratuito