A melhor alternativa ao Trello para o Google Workspace em 2026

*Este artigo foi traduzido automaticamente pelo Google.

Você acha que gerenciar projetos vira um problema quando sua empresa usa o Google Workspace?

As ferramentas de gestão de projetos são mais necessárias do que nunca em 2026, principalmente para equipes que usam o Google Workspace e buscam formas melhores de colaborar e organizar o trabalho.

Talvez você tenha acabado adotando o Trello como principal ferramenta de gestão de projetos por padrão, mas você sabia que existem alternativas completas que se integram ao Google Workspace muito melhor do que o Trello?

Uma das melhores alternativas ao Trello para o Google Workspace é o Kanbanchi, que oferece uma integração mais profunda com o Google, melhor suporte ao cliente, relatórios mais robustos e mais segurança em comparação com o Trello.

Vamos examinar mais de perto as soluções de gestão de projetos Trello e Kanbanchi com uma comparação lado a lado para ajudar você a decidir qual opção se encaixa melhor no seu negócio.

O que é o Trello e como ele é usado no Google Workspace?

O Trello é uma popular ferramenta de colaboração em nuvem que permite aos usuários organizar projetos e tudo o que se relaciona a eles em uma série de “quadros”, “cartões” e “listas”.

O conceito do Trello se baseia no sistema Kanban de “gestão enxuta”, um método visual de gerenciamento de fluxo de trabalho desenvolvido no Japão principalmente para visualizar o trabalho e identificar gargalos.

Com o Trello, as empresas podem dividir o trabalho em diferentes projetos, atribuir tarefas a uma pessoa ou a grupos de pessoas dentro da empresa e verificar instantaneamente o andamento de cada projeto. Todos os itens relacionados ficam visíveis em uma única página, oferecendo uma visão geral do projeto simples, mas completa.

Captura de tela do modelo de roadmap de produto do Trello

Os administradores podem controlar de perto o acesso a cada quadro e cartão, e cada projeto pode ser desmembrado em subtarefas e checklists detalhando trabalhos específicos para diferentes pessoas. As tarefas podem ter prazos atribuídos e notificações podem ser enviadas aos usuários quando alguma ação é necessária em uma tarefa atribuída a eles. Os registros de atividade mantêm toda a equipe atualizada sobre o andamento.

Com o Trello, os usuários podem anexar e compartilhar arquivos e usar uma ferramenta de automação integrada chamada “Butler”. Outro recurso do Trello são suas integrações por meio de power-ups, incluindo Slack, GitHub, Telegram e Salesforce, além do Google Drive. Os power-ups funcionam como plug-ins que ampliam a funcionalidade e adicionam personalização ao Trello.

Os Power-Ups do Trello são extensões parecidas com aplicativos que adicionam recursos e funcionalidades extras aos seus quadros

O Trello foi projetado para uso em movimento, com uma interface simples. A maioria dos seus recursos é gratuita para empresas no momento do cadastro, embora também exista uma opção premium, além de um aplicativo móvel totalmente funcional.

Muitas pequenas e médias empresas usam o Trello para integrá-lo aos serviços do Google, permitindo que as equipes aproveitem o armazenamento em nuvem e os recursos de compartilhamento online dos aplicativos do Workspace enquanto continuam trabalhando no Trello. Isso geralmente funciona bem quando está configurado corretamente, mas os usuários precisam entender como os power-ups funcionam e configurá-los da forma certa para aproveitar ao máximo a integração.

Algumas integrações são “truncadas” em comparação com outras alternativas ao Trello para o Google Workspace. Por exemplo, os usuários do Trello podem anexar arquivos diretamente do Google Drive, mas esses arquivos permanecem como links estáticos, ou seja, o conteúdo do link não muda a menos que seja atualizado manualmente.

Mais problemas de integração entre Trello e Google Drive são examinados na próxima seção.

Por que o Trello não é a melhor opção para o Google Workspace?

Empresas que buscam tornar seus fluxos de trabalho mais eficientes muitas vezes procuram alternativas ao Trello para o Google Workspace — mas por quê?

Bem, o Trello é divulgado como totalmente integrado ao Google Drive, mas, como veremos, a integração está longe de ser perfeita.

Os usuários devem conhecer os seguintes problemas em potencial da integração do Trello com o Google ao planejar fluxos de trabalho ou avaliar se o software ainda é adequado para os usuários de Google Workspace da empresa.

Sem integração profunda com a agenda

Não é possível arrastar e soltar eventos do Google Agenda no Trello nem sincronizar várias agendas de forma nativa. Isso deixa o sistema bastante truncado quando você depende dessas agendas para um planejamento complexo, com risco de perder reuniões ou compromissos.

Diferenças de fuso horário entre o Trello e o Google Agenda também podem gerar inconsistências na programação.

Alguns usuários também consideram que as opções de personalização da agenda são insuficientes, o que reduz ainda mais sua eficácia, enquanto problemas de autorização e tokens de autenticação expirados agravam a situação.

Sincronizar agendas em todos os dispositivos é especialmente problemático se você estiver usando versões desatualizadas do aplicativo do Trello no celular. As informações atualizadas no Google Agenda podem levar até 24 horas para serem sincronizadas no Trello.

Dificuldades para sincronizar arquivos, anexos e autorizações

Sincronizar arquivos e anexos entre o Google Drive e os cartões do Trello pode ser um desafio para os usuários.

O power-up do Google Drive permite anexar arquivos diretamente do Drive e definir permissões, mas, como mencionado acima, os arquivos do Drive permanecem como links estáticos. Às vezes os links quebram quando arquivos são movidos ou excluídos, gerando trabalho extra para os colaboradores.

Quando os arquivos anexados não são compartilhados corretamente, também podem ocorrer erros de permissão. Usuários do Trello conectados a várias contas do Google também podem enfrentar problemas de autorização.

Também é possível receber erros do tipo “Este app está bloqueado” por causa das configurações de segurança do Google, especialmente em ambientes corporativos onde os administradores restringem o acesso a aplicativos de terceiros.

Problemas de integração com o Gmail

O Trello permite converter e-mails em cartões diretamente do Gmail. No entanto, o power-up pode não carregar por causa de extensões do navegador ou bloqueadores de script.

A integração também não tem sincronização bidirecional, ou seja, as atualizações feitas no Trello não aparecem no Gmail. Ela tampouco oferece transformação automática de dados, então é preciso editar manualmente para limpar e formatar o conteúdo do e-mail antes de adicioná-lo aos cartões do Trello.

A formatação de e-mail para cartão às vezes também é inconsistente, principalmente com conversas longas ou com anexos.

Problemas com SSO

O Trello oferece recursos de SSO (login único), mas os usuários relatam erros de SSO por causa de configurações incorretas, além de conflitos entre contas pessoais e corporativas do Google durante a configuração da integração.

Problemas de integração com o Google Chat

Alguns usuários enfrentam dificuldades porque as ações do Trello não aparecem no Google Chat. Mesmo com a configuração correta, as ações realizadas no Trello podem não aparecer no chat, o que indica possíveis falhas no funcionamento da integração.

Limitações de fluxo de trabalho

Alguns usuários observam que integrar vários quadros do Trello ao Google Workspace pode ser trabalhoso, especialmente ao gerenciar diversos espaços de trabalho. Assim, embora o Trello ofereça uma solução simples para gerenciar projetos padrão, a gestão de projetos complexos pode exigir ferramentas mais avançadas.

O Google não tem um equivalente ao Trello integrado

Desde seu lançamento em 2011, o Trello foi adotado por milhões de usuários. Ele é considerado um dos pioneiros na popularização da abordagem Kanban para gestão de fluxo de trabalho, inspirando muitos de seus concorrentes. Mas, à medida que mais empresas adotaram o Google Workspace para tocar suas operações ao longo dos anos, mais problemas de integração com o Trello foram relatados.

Usuários que enfrentam esses problemas podem se perguntar se existe uma versão do Trello feita pelo Google. Afinal, o Google posiciona seus produtos como tudo o que é necessário para realizar qualquer trabalho.

O Google não tem nenhuma alternativa ao Trello embutida, mesmo depois das mudanças recentes na forma como seus produtos se integram. Por isso, o lado da gestão de projetos em uma pequena ou média empresa exige ferramentas adicionais para aumentar a produtividade.

Mas não há motivo para desânimo. A boa notícia é que existem muitas ferramentas Kanban alternativas disponíveis hoje. A má notícia é que apenas uma pequena parte delas realmente se integra bem ao Google Workspace.

O que é o Kanbanchi?

O Kanbanchi é o equivalente ao Trello para o Google, criado especificamente pensando no Google Workspace.

A ferramenta visual de colaboração em equipe e gestão de tarefas Kanbanchi nasceu em 2014 e foi moldada propositalmente para dar a pequenas e médias empresas, empresas de tecnologia e startups mais controle sobre seus processos de projeto dentro do ambiente Google Workspace.

O foco nativo no Google é uma diferença importante em relação a praticamente todas as outras soluções de gestão de projetos baseadas em Kanban, inclusive o Trello.

Assim, a primeira coisa que você percebe é que o Kanbanchi se integra ao Google Workspace imediatamente após o cadastro, de forma simples e sem atritos. Não há complicações com power-ups, plug-ins ou complementos.

Para que o Kanbanchi é usado?

O aplicativo Kanbanchi ajuda principalmente as empresas a coordenar o trabalho remoto, gerenciar projetos e se manterem ágeis dentro de um ambiente Google Workspace:

• Coordenação do trabalho remoto: equipes remotas podem planejar projetos, coordenar o trabalho de qualquer lugar, se conectar e acompanhar suas tarefas.
• Gestão de projetos: gerencie e acompanhe projetos com uma ferramenta de gestão de projetos automatizada, centralizada e fácil de usar.
• Gestão ágil: gerencie projetos ágeis com eficiência enquanto colabora em tempo real sobre requisitos, escopo e andamento dos projetos.

Pessoas e equipes que usam o Google podem criar, atribuir, programar e acompanhar várias tarefas e projetos para organizar o trabalho em uma única ferramenta.

Com uma integração perfeita com o Google Workspace, você pode anexar e compartilhar documentos, planilhas e muito mais com colegas a partir do Google Drive. Uma agenda totalmente sincronizada também garante que nenhuma reunião ou prazo seja perdido.

Você pode até salvar e editar seus quadros como arquivos no Google Drive, com permissões de acesso flexíveis para os colegas.

Para quem é o Kanbanchi?

O Kanbanchi é usado com mais frequência por:

• Equipes pequenas e médias
• Empresas de médio porte
• Profissionais autônomos
• Algumas grandes empresas

Booking.com, National Institute for Health and Care Research, eBay, Rosetta Stone, Costco Wholesale, lastminute.com, ArtiKen e Etam France são alguns dos nomes conhecidos que usam o Kanbanchi.

Os principais pontos fortes do Kanbanchi

Quadros de projeto Kanban fáceis de usar

O Kanbanchi oferece quadros de projeto ilimitados com uma interface simples, permitindo que usuários do Google Workspace visualizem tarefas como cartões, priorizem o que é importante e colaborem com colegas em tempo real.

Equipes pequenas e médias podem criar listas que representam categorias de trabalho ou etapas do fluxo de gestão de projetos no Google, organizando todas as tarefas e projetos em andamento.

Várias visualizações de trabalho, incluindo gráficos de Gantt

Além da visualização em quadro Kanban, o Kanbanchi permite alternar entre visualizações. A Visualização em Lista exibe os cartões em uma lista rolável e permite percorrê-los rapidamente de cima para baixo, enquanto a visualização de Arquivo e a de Carga de Trabalho da Equipe são outras opções.

Todos os quadros Kanban do Kanbanchi podem ser convertidos em gráfico de Gantt com um clique, exibindo os cartões em relação ao tempo. Os usuários conseguem ver a duração de cada cartão em uma linha do tempo, o que permite ajustar os cronogramas de forma dinâmica.

Para ajustar cronogramas na visualização de Gráfico de Gantt, basta arrastar a borda da barra. O quadro Kanban refletirá todas as alterações feitas no gráfico de Gantt e vice-versa.

Integração e interface nativas do Google Workspace

O Kanbanchi permite que os usuários se cadastrem e façam login com a conta do Google. Usuários do Google Workspace podem editar os quadros de projeto do Kanbanchi dentro do Google Drive como arquivos e definir permissões de acesso.

Também é possível enviar datas e visualizá-las no Google Agenda, criar quadros a partir de Drives compartilhados e conectar a caixa de entrada do Gmail aos quadros.

Segurança

Em equipes que usam intensamente o Google Workspace, documentos e ativos digitais costumam ficar armazenados no Google Drive. Pode não ser seguro enviá-los para um aplicativo de gestão de projetos de terceiros só para acessá-los rapidamente a partir de um quadro. O Kanbanchi elimina esse problema porque todos os arquivos permanecem no seu Google Drive e continuam conectados aos quadros de projeto.

Fácil de compartilhar

Compartilhar quadros e arquivos é simples com a integração nativa do Kanbanchi com o Google Drive.

Você pode compartilhar quadros com seus colegas dentro do Google Drive corporativo, o que oferece uma forma rápida e fácil de colaborar. Depois de configurar um quadro para o seu projeto, basta um clique para compartilhá-lo e colaborar nas tarefas em tempo real.

Fácil de controlar o tempo

Para a gestão de tarefas no Google, você pode controlar o tempo diretamente no Kanbanchi. Basta escolher um cartão, iniciar o cronômetro e acompanhar o progresso da sua equipe na aba Timing, onde ficam registrados todos os dados de tempo dos usuários.

Opções de personalização

Desde o lançamento do Kanbanchi, as atualizações regulares trouxeram cada vez mais opções de personalização. Propriedades personalizadas como texto, números e datas podem ser adicionadas a todos os cartões de um quadro, permitindo gerenciar projetos diferentes sem alternar entre ferramentas.

Os usuários também podem personalizar a aparência do Kanbanchi adicionando o logotipo da empresa e uma imagem de fundo personalizada — especialmente útil se você atende clientes pela plataforma Kanbanchi.

Atendimento ao cliente

Cansado de ser ignorado quando surge um problema de integração com o Google Workspace? A equipe do Kanbanchi adota uma abordagem diferente no atendimento ao cliente e tem orgulho do seu tempo de resposta.

Por que o Kanbanchi é a melhor ferramenta para o Google Workspace?

O Kanbanchi não apenas se integra ao Google. Ele foi criado para isso. A ferramenta responde diretamente à falta de uma solução integrada de gestão de projetos e tarefas dentro do Google Workspace.

O Trello chega perto, mas não foi projetado para usuários do Google como o Kanbanchi foi. Essa integração nativa diferencia o Kanbanchi e faz dele a melhor alternativa ao Trello para o Google Workspace.

Na prática, o Kanbanchi passa a fazer parte do Google Drive corporativo e dos Drives compartilhados da empresa. Ele é tão fácil de usar quanto os aplicativos do Google que todos conhecemos.

Muito bem avaliado no Google Workspace Marketplace, aqui está um resumo dos principais benefícios da integração profunda e fluida do Kanbanchi com o Google:

• Integração perfeita com o Google Drive: ajuda você a colaborar nas tarefas com os colegas e a compartilhar arquivos com facilidade.
• Altamente seguro: os quadros são criptografados, as senhas não podem ser perdidas (porque o Kanbanchi usa a autenticação da conta do Google) e todos os arquivos ficam armazenados no SEU Google Drive.
• Sistema simples de organização de cartões: opções automáticas de ordenação e filtragem para os usuários.
• Sincronização nativa completa com o Google Agenda e o Gmail: sem necessidade de power-ups.
• Personalizável: há opções de identidade visual corporativa, com relatórios personalizados para o acompanhamento de projetos no Google.
• Dados fáceis de exportar: atribuições, datas, checklists e comentários dos quadros podem ser exportados diretamente para o Google Spreadsheets.
• Simplicidade: tudo pronto para usar desde o primeiro momento, sem curva de aprendizado.

Tabela comparativa Kanbanchi e Trello (2026)

Tanto o Kanbanchi quanto o Trello ajudam as empresas a colaborar e organizar fluxos de trabalho internos, mas a grande diferença do Kanbanchi é a integração nativa com o Google Workspace. Veja a comparação lado a lado:

Experimente o Kanbanchi — a melhor alternativa ao Trello para o Google Workspace

O Kanbanchi se destaca como a melhor alternativa ao Trello para usuários do Google Workspace em 2026 graças à sua integração profunda, ao fluxo de trabalho fluido e à abordagem Kanban fácil de usar.

O Kanbanchi oferece aos usuários do Google quase tudo o que o Trello oferece, mas com uma integração muito mais profunda com o ecossistema Google e seus aplicativos. É por isso que milhares de equipes migraram para o Kanbanchi desde 2014.

Com o Kanbanchi não existe curva de aprendizado. Basta implantá-lo para todos os usuários da sua organização a partir do Google Admin Console.

Você realmente domina o sistema em 15 minutos — e, para simplificar a migração, pode até importar seus quadros do Trello diretamente para o Kanbanchi ou importar de um CSV. Comece hoje mesmo o teste gratuito do Kanbanchi…

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