FAQ

O pacote de aplicativos do Google Workspace foi desenvolvido para clientes corporativos. Mas falta um quadro Kanban integrado e/ou outras ferramentas de gestão de projetos. Possui muitas ferramentas poderosas, no entanto, nenhuma foi projetada especificamente para a gestão de projetos. Além disso, a atividade de pesquisa do Google também indica que a grande maioria das empresas usa ferramentas de gestão de projetos, em vez de apenas um simples banco de dados ou planilha para acompanhar os seus projetos.

Os usuários do Google Workspace precisam muito de um quadro Kanban e outras ferramentas de gestão de projetos integradas aos produtos do Google, para que não tenha a necessidade de utilizar uma ferramenta de terceiros. Isso evitará que os usuários sintam que não estão a trabalhar num ambiente familiar.

Quadro Kanban integrado no ecossistema do Google

Muitas apps do Google Workspace oferecem conexões com outras apps do Google. Mas poucas podem oferecer integração total com autorização perfeita. O Kanbanchi fornece uma ferramenta de quadro Kanban online criada no Google Cloud Platform e que funciona dentro do Google Drive.

Além disso, o aplicativo Kanbanchi está entre os melhores produtos de software de quadro Kanban do mercado. Este produto de colaboração é totalmente integrado no Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar e etc. É por isso que é a solução preferida para empresas de várias dimensões. Basta inscrever-se com a sua conta do Google e começar a organizar os seus negócios.

Aplicativo de gestão de projetos dentro do seu Google Drive

Kanbanchi é uma nova maneira de configurar o seu sistema de fluxo de trabalho. Ele permite que controle os seus projetos online, os compartilhe com outras pessoas e fique por dentro do progresso. Poderá alterar e guardar os seus quadros como arquivos, estará tudo no Google Drive. Isso o torna uma combinação perfeita para usuários corporativos do Google Workspace.

Se quiser saber mais sobre o Kanbanchi como um quadro kanban do Google, por favor, leia este artigo explicativo –  O que é o Kanbanchi ? – ou inscreva-se para começar uma avaliação gratuita agora mesmo.

A melhor definição de quadro Kanban é “uma ferramenta de gestão de fluxo de trabalho usada para visualizar o trabalho nos seus estágios”. Os dois elementos principais de um tabuleiro são as cartas e as colunas. Os cartões Kanban geralmente representam tarefas. Normalmente, as colunas representam estágios num quadro.

Quem usa o sistema Kanban?

O termo vem do japonês “kanban” (看板), que significa “placa”. Aqui está uma breve história da criação do termo. Japão, década de 1940: Taiichi Ohno apresentou os quadros Kanban à Toyota para competir efetivamente com as indústrias automotivas americanas. A abordagem Kanban juntamente com a gestão Lean ajudaram a Toyota a aumentar a produtividade e reduzir os desperdícios durante a produção. A empresa ainda usa o quadro Kanban e até ensina as crianças sobre o Kanban e o Sistema Toyota de Produção.

Geralmente, o layout Kanban descreve três colunas:

1. To-do
2. A fazer
3. Feito

Este layout é simples e abrange as três etapas principais que todos os processos devem superar. Independentemente da sua natureza, cada atividade orientada para um objetivo precisa deles. É por isso que o quadro Kanban é uma ferramenta de tamanho único. Coisas pessoais podem ser monitoradas num quadro. A abordagem é igualmente boa para usuários individuais, equipas iniciantes e pequenas empresas. Os educadores usam o método para funcionários e alunos. As empresas de nível corporativo tendem a escolher o Kanban para garantir que todos cumprem o trabalho.

Que ferramenta do quadro kanban devo escolher?

O Kanbanchi é um ótimo exemplo do quadro Kanban digital. Todos os quadros Kanbanchi têm três listas Kanban clássicas.

No entanto, este modelo é opcional e pode facilmente renomear as listas e adicionar outras. Além disso, a interface Kanbanchi é intuitiva e tão fácil como se fossem post-its num quadro branco.

Claramente, o Kanban físico simplesmente seguiu o seu curso, especialmente quando o trabalho remoto se generalizou. Um software Kanban online como o Kanbanchi fornece aos usuários muitas mais oportunidades, por exemplo, epic e subcards, prioridades, controlo de tempo, relatórios, capacidade de atribuir tarefas e monitorar a carga de trabalho da equipa e muito mais. O Kanbanchi armazena os dados do usuário no Google Drive e também pode criar backups automáticos.

Construa o seu primeiro Kanban com Kanbanchi!

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O Google tem o seu pacote Workspace que inclui uma variedade de produtos. Gmail, Documentos e Planilhas são os mais conhecidos e notáveis. Mas muitos gestores de projeto pedem uma solução de gráfico de Gantt no Google Workspace. E o Workspace não tem, infelizmente. No entanto, existe uma alternativa muito fácil de alcançar. O Kanbanchi oferece aos usuários do Google Workspace um gráfico de Gantt que funciona muito bem no Google Drive. O bónus é que é uma solução completa de gestão de projetos.

O Google sugere que os usuários do Workspace utilizem planilhas para criar gráficos de Gantt. Os usuários podem até consultar as instruções detalhadas sobre como fazê-lo. Quando pode ser uma solução alternativa para alguns, a maioria dos gestores de projeto concorda que isso é muito chato e demorado para criar e dar suporte a esses gráficos. Além disso, as planilhas no seu núcleo não são destinadas à gestão e planificação, elas são boas para cálculos e armazenamento de informações. No nosso atual ambiente em constante mudança, precisamos de ferramentas mais flexíveis. Enquanto isso, é fundamental que as empresas do Google Workspace tenham ferramentas de sincronização, pois todos os dados ficam armazenados num só lugar.

Gráfico de Gantt no Kanbanchi

O Kanbanchi fornece um conjunto de gestão de projetos que inclui quadro Kanban, gráfico de Gantt, rastreador de tempo e outras ferramentas úteis para o fluxo de trabalho diário. O aplicativo é integrado na maioria dos aplicativos do Google Workspace  e funciona com o Google Drive. O gráfico de Gantt dentro do aplicativo é extremamente fácil de usar, criar e manter. As alterações podem ser feitas com um ou dois cliques e estão no quadro Kanban de uma só vez. O aplicativo Kanbanchi suporta o principal objetivo do Google – transparência nos fluxos de trabalho. Isso significa que todas as alterações são refletidas em tempo real e todos os colegas de equipa serão atualizados instantaneamente.

Numa startup ou empresa multinacional, os valores-chave do trabalho em equipa permanecem os mesmos. Comunicação coesa, confiança mútua e responsabilidade clara são cruciais para a colaboração da equipa. A tecnologia capacitou as equipas com várias ferramentas de colaboração em equipa para enfrentar desafios específicos do trabalho em equipa. Então, o que é uma ferramenta de colaboração em equipa? Deve atender aos seguintes critérios:

• é fácil de usar;
• não é específica para qualquer indústria ou nicho;
• amigável e intuitiva;
• fornece a capacidade de alocar tarefas e monitorar a carga de trabalho dos membros da equipa;
• tem integrações fáceis com e-mail, agendamento e serviços de armazenamento de arquivos.

Que ferramenta kanban tem o Google Workspace?

Um dos principais pacotes para colaboração em equipa é o Google Workplace. É uma coleção de ferramentas desenvolvidas pelo Google Cloud. Alguns dos seus aplicativos populares são o Gmail, Meet, Calendar, Docs, Sheets, Slides e Sites. Quase todas as equipas colaboram em diferentes documentos, planilhas, slides, etc. e algumas delas precisam do kanban para agilizar os processos nos quadros. Mas acontece que o Google Workspace carece de ferramentas de gestão de tarefas e de projetos.

E aí vem a ferramenta perfeitamente integrada ao Google Workspace. Kanbanchi é um software de colaboração em equipa para gestão de tarefas e projetos. Em primeiro lugar, o Kanbanchi é fácil de usar e até mesmo os que não são especialistas em tecnologia rapidamente aprendem. Em segundo lugar, a ferramenta contém recursos colaborativos essenciais. Por exemplo, todas as alterações são refletidas em tempo real através de notificações para que não perca nenhuma alteração aos painéis.Desta forma, saberá exatamente quem está a colaborar no quadro agora e em qual tarefa específica. A ferramenta de monitorização de carga de trabalho da equipa do Kanbanchi ajuda a distribuir as tarefas de maneira inteligente. Enquanto os relatórios ajudam a equipa a avaliar os resultados. Acima de tudo, é integrado ao Gmail, Google Agenda e Google Drive o que torna o Kanbanchi uma solução perfeita para equipas no Google Workspace.

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O Google oferece diversos serviços voltados a ajudar seus clientes em sua vida cotidiana e em seus negócios. O pacote do Google Workspace contribui para organização, produtividade e colaboração dos usuários ao redor do mundo. Ele supre muitas necessidades, mas para ir mais longe e elevar um negócio a um patamar mais alto, são necessárias ferramentas mais sérias e profissionais para gerenciar as tarefas e desafios diários. Portanto, surge a pergunta: “O Google possui um gerenciador de tarefas? Infelizmente, a resposta é não.

Como lidar com a falta de um gerenciador de tarefas do Google?

Nem pense nisso! A ausência de um gerenciador de tarefas profissionais entre os serviços do Google, bem como a necessidade e demanda por um, levaram ao desenvolvimento de várias ferramentas de terceiros. A mais notável entre elas é o Kanbanchi.

Por que o Kanbanchi é o gerenciador de tarefas perfeito?

O Kanbanchi é um sistema organizado de forma clara para monitoramento e gerenciamento do fluxo de trabalho, adequado tanto para uma pessoa só quanto para uma grande equipe. Os usuários do app têm todas as vantagens de um quadro Kanban online. E mais: desfrutam de recursos avançados, como o gráfico de Gantt, monitor de tempo, diversos tipos de relatórios e arquivos, dentre outras funções.

Porque o Kanbanchi é a melhor escolha para usuários do Google?

Um importante fato é que a aplicação foi desenvolvida e criada especificamente para um funcionamento mais confortável junto do Google Workspace. A interface familiar similar a do Google e a integração com o Google Workspace fazem do Kanbanchi um aplicação fácil de começar a ser usada por todos usuários do Google.

Experimente o Kanbanchi agora! Um teste gratuito está disponível.

O Google tem o Workspace, que inclui uma variedade de produtos. Gmail, Docs, Sheets são os mais notáveis e conhecidos deles. Muitos gerentes de projetos pedem uma solução de  gráfico de Gantt do Google Workspace. Mas infelizmente, é algo que falta ao Google. Contudo, é muito fácil de encontrar uma alternativa. O Kanbanchi oferece aos usuários do Google Workspace um gráfico de Gantt que funciona perfeitamente no Google Drive. De bônus ele ainda é não só um gráfico de Gantt, mas uma solução completa para gerenciamento de projetos.

O Google Workspace é um poderoso pacote de apps para usuários corporativos que está no mercado há um bom tempo. Contudo, o pacote não inclui nenhuma ferramenta de gerenciamento de projetos. Isto abre uma ampla gama de oportunidades para empresas menores, como Kanbanchi.

Nosso app de mesmo nome é desenvolvido especificamente para usuários do Google Workspace. Ele os oferece uma solução para gerenciamento de projetos dentro de um ambiente familiar.

Se olharmos para o número de pesquisas por “gerenciamento de projetos google workspace”, entende-se que há uma grande demanda por um app integrado com o pacote Google.

O que as pessoas estão procurando?

O principal objetivo da pesquisa é achar um app que seja fácil de usar e que funcione da mesma forma que o Google Workspace. O Kanbanchi opera no Google Drive e age da mesma forma que qualquer outro arquivo que você coloca no seu Drive. Você pode criar quadros para seus projetos e abri-los e compartilhá-los direto do seu Drive ou diretamente do nosso app. Dessa forma, fica fácil dominar o uso do app em menos de 15 minutos.

Quadro Kanbanchi e suas pastas especiais dentro do Google Drive do usuário

O pedido mais comum de gerentes de projetos trabalhando em empresas que usam o Google Workspace é um app que inclua um quadro Kanban, um gráfico de Gantt ou um quadro de recursos. Ao mesmo tempo, é preciso anexar arquivos do Google Drive e sincronizar com o Google Calendar.

Você se identificou com essas necessidades?

Então, o Kanbanchi é a solução perfeita para você! Ele possui todos esses recursos e ainda conta com sincronização em tempo real. Ele torna a colaboração extremamente fluida e transparente, de forma que o Kanbanchi se tornará a ferramenta de uso diário de toda a sua equipe em um piscar de olhos.

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Você precisa organizar seu fluxo de trabalho de maneira mais eficiente? Um gerenciador de tarefas o ajudará com isso. Um gestor de tarefas Google Workspace será adequado especificamente àqueles que decidiram por adotar produtos do ambiente de trabalho do Google. Mas o Google Workspace tem algum gerenciador de tarefas ou ferramenta de gestão de projetos?

O Google oferece seu app Google Tasks, mas ele conta com alguns empecilhos significativos. Primeiramente, ele só está disponível para aparelhos móveis. Além disso, ele é mais uma lista de tarefas do que um gerenciador de tarefas. Em se falando de funcionalidades mais avançadas, ele peca na possibilidade de criar diferentes visualizações, criar gráficos a partir das suas tarefas, etc. O Kanbanchi é uma boa alternativa ao Google Tasks pois ele não tem esses empecilhos e ainda é estreitamente integrado ao ecossistema Google.

Uma boa ferramenta de gerenciamento de tarefas permitirá adicionar todas as informações necessárias para completar um trabalho: descrições, dependências, lembretes e status atual. Um bom gerenciador de tarefas pode ajudá-lo a estruturar a sua abordagem ao fluxo de trabalho da melhor maneira possível e demonstrar isso de forma visual. A verdade é que quanto melhor for seu gerenciador de tarefas, menos você precisará de fato pensar sobre o gerenciamento das suas tarefas. Você só precisará executá-las e desempenhá-las da melhor forma no seu trabalho, projeto escolar ou qualquer outro planejamento.

Se você está inserido no ecossistema Google e trabalha com o Google Workspace diariamente você precisa de um gerenciador de projetos com um estreita integração com esse ambiente.

Nesse caso, o Kanbanchi pode ser sua melhor opção. Ele oferece uma forma inteligente de acompanhar tudo que está acontecendo. Ademais, a integração dele com os serviços e ferramentas Google é fluida e profunda. A autenticação com uma conta Google é fácil e ágil. Você pode anexar qualquer arquivo Google às suas tarefas e todos seus ficheiros são seguramente salvos no seu Google Drive. Você pode ficar seguro de que está sempre em completo controle dos seus projetos e de que sabe exatamente onde se encontra em cada um deles a qualquer momento.

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Um gráfico de Gantt é simples quando você sabe como configurá-lo. Um diagrama de Gantt é uma exibição gráfica do fluxo de trabalho do seu projeto. Ele mostra as datas de início e prazos finais de todos elementos de um projeto e inclui tarefas, marcos importantes e dependências. Um gráfico de Gantt bem organizado pode simplificar o processo de planejamento de qualquer projeto.

Veja como você pode criar um Gantt atrativo e organizar seus projetos com o Kanbanchi, ferramenta de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos integrada com o Google Workspace.

Passo 1. Configuração do diagrama de Gantt

Primeiramente, pense em todo o projeto e divida-o em tarefas viáveis. Em seguida, crie um cartão para cada tarefa e designe os cartões criados a seus colegas. Não se esqueça de adicionar uma data de início e prazo final para cada cartão e marcar a opção “show on Gantt” (mostrar no Gantt). Os cartões podem ser configurados para aparecer automaticamente no gráfico de Gantt ao marcar essa opção nas configurações do quadro.

Passo 2. Relações de tarefas e dependências

Defina relações entre tarefas e distribua dependências entre os cartões:

• Estabeleça cartões Épicos ao adicionar sub cartões a eles. Isso permitirá a que você acompanhe o progresso do cartão Épico;
• Vincule cartões através de uma simples dependência “finish-to-start” (terminar para começar), usando o recurso Dependências. Isso irá mostrar que o primeiro cartão precisa ser concluído antes que o segundo cartão possa começar a ser executado. Dependências ajudam a tornar conexões entre tarefas mais visuais e o projeto inteiro mais administrável;
• Exiba Milestones (marcos) para mostrar eventos-chave.

Passo 3. Atualização do diagrama de Gantt

À medida que o projeto avança, atualize seu gráfico para que ele reflita o progresso. Isso ajudará a manter você e a sua equipe atualizados. Aprecie a conclusão do seu projeto com seu novo gráfico de Gantt impecável.

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Você provavelmente conhece o Trello – uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos. As pessoas o utilizam no trabalho e em casa para gerenciar tarefas, compromissos e projetos. Embora o Trello seja uma ferramenta bastante conhecida, os usuários ainda buscam alternativas. Existem diferentes razões para essa mudança. Alguns consideram o Trello uma excelente ferramenta para gerenciar projetos, mas ele não é muito bom para gerenciar tarefas contínuas ou quadros Kanban, já que não é possível adicionar anexos aos cartões. Outro motivo é a falta de integração com o Google.

*Este artigo foi traduzido automaticamente pelo Google.

O Google tem algo parecido com o Trello?

O Kanbanchi oferece aos usuários do Google praticamente tudo o que o Trello oferece. É um excelente aplicativo de gerenciamento de projetos, profundamente integrado ao ecossistema do Google e aos seus aplicativos. O Kanbanchi se destaca por ser desenvolvido especificamente para usuários do Google Workspace. Para quem precisa organizar tarefas e colaborar com outras pessoas, o Kanbanchi oferece uma maneira visual de manter a equipe alinhada. Você não precisa de nenhum conhecimento prévio ou treinamento para usar nossa interface simples, intuitiva e fácil de aprender. O layout limpo permite que você se concentre no que é importante e mantenha tudo organizado.

Kanbanchi é a melhor alternativa ao Trello

O Kanbanchi é uma ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar, ideal para todos, desde pequenas equipes até grandes corporações. É uma excelente solução tanto para gerenciamento de projetos pessoais e em equipe quanto para empresas que geralmente precisam lidar com diversas ferramentas e aplicativos do ecossistema do Google. O Kanbanchi ajuda a colaborar com clientes de forma eficaz, organizar o fluxo de trabalho interno, gerenciar processos de negócios em geral e alcançar os objetivos da empresa.  Ele oferece muitos recursos excelentes, como um gráfico de Gantt  e  um quadro Kanban em um único aplicativo. O Kanbanchi permite o planejamento de projetos ágeis e tradicionais, gerenciamento de tarefas, controle de tempo e de usuários e muito mais.

Integração perfeita com o Google Workspace

O Kanbanchi é uma ótima ferramenta para aumentar a produtividade. É muito parecido com o Trello, mas o Kanbanchi é um programa do Google mais completo. Aqui estão os benefícios da integração perfeita com o Google Workspace :

• Você pode adicionar facilmente arquivos do seu Drive/Unidades Compartilhadas aos quadros e cartões do Kanbanchi.
• Adicione tarefas ao seu Google Agenda.
• Converta e-mails em cartões/tarefas diretamente do seu Gmail.
• E crie tarefas a partir do Google Forms.
• A herança de permissões de acesso das suas configurações do Drive funciona da mesma forma para todos os outros arquivos no seu Google Drive.
• Você pode exportar os dados do quadro para o Google Planilhas.
• Você pode criar relatórios personalizados a partir de planilhas exportadas usando o Google Looker.

Nenhuma empresa consegue sobreviver, muito menos evoluir e crescer, sem excelência na gestão de tarefas. O Kanbanchi é uma ferramenta de gestão de projetos focada no cliente, que ajuda as equipes a organizar e priorizar suas tarefas com eficiência. Criamos o Kanbanchi com o objetivo de desenvolver a melhor ferramenta de gestão de projetos centrada no cliente, que agrade a todos os nossos clientes. Pronto para experimentar o Kanbanchi? Você pode começar agora mesmo!

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*Este artigo foi traduzido automaticamente pelo Google.

Você acha que gerenciar projetos vira um problema quando sua empresa usa o Google Workspace?

As ferramentas de gestão de projetos são mais necessárias do que nunca em 2026, principalmente para equipes que usam o Google Workspace e buscam formas melhores de colaborar e organizar o trabalho.

Talvez você tenha acabado adotando o Trello como principal ferramenta de gestão de projetos por padrão, mas você sabia que existem alternativas completas que se integram ao Google Workspace muito melhor do que o Trello?

Uma das melhores alternativas ao Trello para o Google Workspace é o Kanbanchi, que oferece uma integração mais profunda com o Google, melhor suporte ao cliente, relatórios mais robustos e mais segurança em comparação com o Trello.

Vamos examinar mais de perto as soluções de gestão de projetos Trello e Kanbanchi com uma comparação lado a lado para ajudar você a decidir qual opção se encaixa melhor no seu negócio.

O que é o Trello e como ele é usado no Google Workspace?

O Trello é uma popular ferramenta de colaboração em nuvem que permite aos usuários organizar projetos e tudo o que se relaciona a eles em uma série de “quadros”, “cartões” e “listas”.

O conceito do Trello se baseia no sistema Kanban de “gestão enxuta”, um método visual de gerenciamento de fluxo de trabalho desenvolvido no Japão principalmente para visualizar o trabalho e identificar gargalos.

Com o Trello, as empresas podem dividir o trabalho em diferentes projetos, atribuir tarefas a uma pessoa ou a grupos de pessoas dentro da empresa e verificar instantaneamente o andamento de cada projeto. Todos os itens relacionados ficam visíveis em uma única página, oferecendo uma visão geral do projeto simples, mas completa.

Captura de tela do modelo de roadmap de produto do Trello

Os administradores podem controlar de perto o acesso a cada quadro e cartão, e cada projeto pode ser desmembrado em subtarefas e checklists detalhando trabalhos específicos para diferentes pessoas. As tarefas podem ter prazos atribuídos e notificações podem ser enviadas aos usuários quando alguma ação é necessária em uma tarefa atribuída a eles. Os registros de atividade mantêm toda a equipe atualizada sobre o andamento.

Com o Trello, os usuários podem anexar e compartilhar arquivos e usar uma ferramenta de automação integrada chamada “Butler”. Outro recurso do Trello são suas integrações por meio de power-ups, incluindo Slack, GitHub, Telegram e Salesforce, além do Google Drive. Os power-ups funcionam como plug-ins que ampliam a funcionalidade e adicionam personalização ao Trello.

Os Power-Ups do Trello são extensões parecidas com aplicativos que adicionam recursos e funcionalidades extras aos seus quadros

O Trello foi projetado para uso em movimento, com uma interface simples. A maioria dos seus recursos é gratuita para empresas no momento do cadastro, embora também exista uma opção premium, além de um aplicativo móvel totalmente funcional.

Muitas pequenas e médias empresas usam o Trello para integrá-lo aos serviços do Google, permitindo que as equipes aproveitem o armazenamento em nuvem e os recursos de compartilhamento online dos aplicativos do Workspace enquanto continuam trabalhando no Trello. Isso geralmente funciona bem quando está configurado corretamente, mas os usuários precisam entender como os power-ups funcionam e configurá-los da forma certa para aproveitar ao máximo a integração.

Algumas integrações são “truncadas” em comparação com outras alternativas ao Trello para o Google Workspace. Por exemplo, os usuários do Trello podem anexar arquivos diretamente do Google Drive, mas esses arquivos permanecem como links estáticos, ou seja, o conteúdo do link não muda a menos que seja atualizado manualmente.

Mais problemas de integração entre Trello e Google Drive são examinados na próxima seção.

Por que o Trello não é a melhor opção para o Google Workspace?

Empresas que buscam tornar seus fluxos de trabalho mais eficientes muitas vezes procuram alternativas ao Trello para o Google Workspace — mas por quê?

Bem, o Trello é divulgado como totalmente integrado ao Google Drive, mas, como veremos, a integração está longe de ser perfeita.

Os usuários devem conhecer os seguintes problemas em potencial da integração do Trello com o Google ao planejar fluxos de trabalho ou avaliar se o software ainda é adequado para os usuários de Google Workspace da empresa.

Sem integração profunda com a agenda

Não é possível arrastar e soltar eventos do Google Agenda no Trello nem sincronizar várias agendas de forma nativa. Isso deixa o sistema bastante truncado quando você depende dessas agendas para um planejamento complexo, com risco de perder reuniões ou compromissos.

Diferenças de fuso horário entre o Trello e o Google Agenda também podem gerar inconsistências na programação.

Alguns usuários também consideram que as opções de personalização da agenda são insuficientes, o que reduz ainda mais sua eficácia, enquanto problemas de autorização e tokens de autenticação expirados agravam a situação.

Sincronizar agendas em todos os dispositivos é especialmente problemático se você estiver usando versões desatualizadas do aplicativo do Trello no celular. As informações atualizadas no Google Agenda podem levar até 24 horas para serem sincronizadas no Trello.

Dificuldades para sincronizar arquivos, anexos e autorizações

Sincronizar arquivos e anexos entre o Google Drive e os cartões do Trello pode ser um desafio para os usuários.

O power-up do Google Drive permite anexar arquivos diretamente do Drive e definir permissões, mas, como mencionado acima, os arquivos do Drive permanecem como links estáticos. Às vezes os links quebram quando arquivos são movidos ou excluídos, gerando trabalho extra para os colaboradores.

Quando os arquivos anexados não são compartilhados corretamente, também podem ocorrer erros de permissão. Usuários do Trello conectados a várias contas do Google também podem enfrentar problemas de autorização.

Também é possível receber erros do tipo "Este app está bloqueado" por causa das configurações de segurança do Google, especialmente em ambientes corporativos onde os administradores restringem o acesso a aplicativos de terceiros.

Problemas de integração com o Gmail

O Trello permite converter e-mails em cartões diretamente do Gmail. No entanto, o power-up pode não carregar por causa de extensões do navegador ou bloqueadores de script.

A integração também não tem sincronização bidirecional, ou seja, as atualizações feitas no Trello não aparecem no Gmail. Ela tampouco oferece transformação automática de dados, então é preciso editar manualmente para limpar e formatar o conteúdo do e-mail antes de adicioná-lo aos cartões do Trello.

A formatação de e-mail para cartão às vezes também é inconsistente, principalmente com conversas longas ou com anexos.

Problemas com SSO

O Trello oferece recursos de SSO (login único), mas os usuários relatam erros de SSO por causa de configurações incorretas, além de conflitos entre contas pessoais e corporativas do Google durante a configuração da integração.

Problemas de integração com o Google Chat

Alguns usuários enfrentam dificuldades porque as ações do Trello não aparecem no Google Chat. Mesmo com a configuração correta, as ações realizadas no Trello podem não aparecer no chat, o que indica possíveis falhas no funcionamento da integração.

Limitações de fluxo de trabalho

Alguns usuários observam que integrar vários quadros do Trello ao Google Workspace pode ser trabalhoso, especialmente ao gerenciar diversos espaços de trabalho. Assim, embora o Trello ofereça uma solução simples para gerenciar projetos padrão, a gestão de projetos complexos pode exigir ferramentas mais avançadas.

O Google não tem um equivalente ao Trello integrado

Desde seu lançamento em 2011, o Trello foi adotado por milhões de usuários. Ele é considerado um dos pioneiros na popularização da abordagem Kanban para gestão de fluxo de trabalho, inspirando muitos de seus concorrentes. Mas, à medida que mais empresas adotaram o Google Workspace para tocar suas operações ao longo dos anos, mais problemas de integração com o Trello foram relatados.

Usuários que enfrentam esses problemas podem se perguntar se existe uma versão do Trello feita pelo Google. Afinal, o Google posiciona seus produtos como tudo o que é necessário para realizar qualquer trabalho.

O Google não tem nenhuma alternativa ao Trello embutida, mesmo depois das mudanças recentes na forma como seus produtos se integram. Por isso, o lado da gestão de projetos em uma pequena ou média empresa exige ferramentas adicionais para aumentar a produtividade.

Mas não há motivo para desânimo. A boa notícia é que existem muitas ferramentas Kanban alternativas disponíveis hoje. A má notícia é que apenas uma pequena parte delas realmente se integra bem ao Google Workspace.

O que é o Kanbanchi?

O Kanbanchi é o equivalente ao Trello para o Google, criado especificamente pensando no Google Workspace.

A ferramenta visual de colaboração em equipe e gestão de tarefas Kanbanchi nasceu em 2014 e foi moldada propositalmente para dar a pequenas e médias empresas, empresas de tecnologia e startups mais controle sobre seus processos de projeto dentro do ambiente Google Workspace.

O foco nativo no Google é uma diferença importante em relação a praticamente todas as outras soluções de gestão de projetos baseadas em Kanban, inclusive o Trello.

Assim, a primeira coisa que você percebe é que o Kanbanchi se integra ao Google Workspace imediatamente após o cadastro, de forma simples e sem atritos. Não há complicações com power-ups, plug-ins ou complementos.

Para que o Kanbanchi é usado?

O aplicativo Kanbanchi ajuda principalmente as empresas a coordenar o trabalho remoto, gerenciar projetos e se manterem ágeis dentro de um ambiente Google Workspace:

• Coordenação do trabalho remoto: equipes remotas podem planejar projetos, coordenar o trabalho de qualquer lugar, se conectar e acompanhar suas tarefas.
• Gestão de projetos: gerencie e acompanhe projetos com uma ferramenta de gestão de projetos automatizada, centralizada e fácil de usar.
• Gestão ágil: gerencie projetos ágeis com eficiência enquanto colabora em tempo real sobre requisitos, escopo e andamento dos projetos.

Pessoas e equipes que usam o Google podem criar, atribuir, programar e acompanhar várias tarefas e projetos para organizar o trabalho em uma única ferramenta.

Com uma integração perfeita com o Google Workspace, você pode anexar e compartilhar documentos, planilhas e muito mais com colegas a partir do Google Drive. Uma agenda totalmente sincronizada também garante que nenhuma reunião ou prazo seja perdido.

Você pode até salvar e editar seus quadros como arquivos no Google Drive, com permissões de acesso flexíveis para os colegas.

Para quem é o Kanbanchi?

O Kanbanchi é usado com mais frequência por:

• Equipes pequenas e médias
• Empresas de médio porte
• Profissionais autônomos
• Algumas grandes empresas

Booking.com, National Institute for Health and Care Research, eBay, Rosetta Stone, Costco Wholesale, lastminute.com, ArtiKen e Etam France são alguns dos nomes conhecidos que usam o Kanbanchi.

Os principais pontos fortes do Kanbanchi

Quadros de projeto Kanban fáceis de usar

O Kanbanchi oferece quadros de projeto ilimitados com uma interface simples, permitindo que usuários do Google Workspace visualizem tarefas como cartões, priorizem o que é importante e colaborem com colegas em tempo real.

Equipes pequenas e médias podem criar listas que representam categorias de trabalho ou etapas do fluxo de gestão de projetos no Google, organizando todas as tarefas e projetos em andamento.

Várias visualizações de trabalho, incluindo gráficos de Gantt

Além da visualização em quadro Kanban, o Kanbanchi permite alternar entre visualizações. A Visualização em Lista exibe os cartões em uma lista rolável e permite percorrê-los rapidamente de cima para baixo, enquanto a visualização de Arquivo e a de Carga de Trabalho da Equipe são outras opções.

Todos os quadros Kanban do Kanbanchi podem ser convertidos em gráfico de Gantt com um clique, exibindo os cartões em relação ao tempo. Os usuários conseguem ver a duração de cada cartão em uma linha do tempo, o que permite ajustar os cronogramas de forma dinâmica.

Para ajustar cronogramas na visualização de Gráfico de Gantt, basta arrastar a borda da barra. O quadro Kanban refletirá todas as alterações feitas no gráfico de Gantt e vice-versa.

Integração e interface nativas do Google Workspace

O Kanbanchi permite que os usuários se cadastrem e façam login com a conta do Google. Usuários do Google Workspace podem editar os quadros de projeto do Kanbanchi dentro do Google Drive como arquivos e definir permissões de acesso.

Também é possível enviar datas e visualizá-las no Google Agenda, criar quadros a partir de Drives compartilhados e conectar a caixa de entrada do Gmail aos quadros.

Segurança

Em equipes que usam intensamente o Google Workspace, documentos e ativos digitais costumam ficar armazenados no Google Drive. Pode não ser seguro enviá-los para um aplicativo de gestão de projetos de terceiros só para acessá-los rapidamente a partir de um quadro. O Kanbanchi elimina esse problema porque todos os arquivos permanecem no seu Google Drive e continuam conectados aos quadros de projeto.

Fácil de compartilhar

Compartilhar quadros e arquivos é simples com a integração nativa do Kanbanchi com o Google Drive.

Você pode compartilhar quadros com seus colegas dentro do Google Drive corporativo, o que oferece uma forma rápida e fácil de colaborar. Depois de configurar um quadro para o seu projeto, basta um clique para compartilhá-lo e colaborar nas tarefas em tempo real.

Fácil de controlar o tempo

Para a gestão de tarefas no Google, você pode controlar o tempo diretamente no Kanbanchi. Basta escolher um cartão, iniciar o cronômetro e acompanhar o progresso da sua equipe na aba Timing, onde ficam registrados todos os dados de tempo dos usuários.

Opções de personalização

Desde o lançamento do Kanbanchi, as atualizações regulares trouxeram cada vez mais opções de personalização. Propriedades personalizadas como texto, números e datas podem ser adicionadas a todos os cartões de um quadro, permitindo gerenciar projetos diferentes sem alternar entre ferramentas.

Os usuários também podem personalizar a aparência do Kanbanchi adicionando o logotipo da empresa e uma imagem de fundo personalizada — especialmente útil se você atende clientes pela plataforma Kanbanchi.

Atendimento ao cliente

Cansado de ser ignorado quando surge um problema de integração com o Google Workspace? A equipe do Kanbanchi adota uma abordagem diferente no atendimento ao cliente e tem orgulho do seu tempo de resposta.

Por que o Kanbanchi é a melhor ferramenta para o Google Workspace?

O Kanbanchi não apenas se integra ao Google. Ele foi criado para isso. A ferramenta responde diretamente à falta de uma solução integrada de gestão de projetos e tarefas dentro do Google Workspace.

O Trello chega perto, mas não foi projetado para usuários do Google como o Kanbanchi foi. Essa integração nativa diferencia o Kanbanchi e faz dele a melhor alternativa ao Trello para o Google Workspace.

Na prática, o Kanbanchi passa a fazer parte do Google Drive corporativo e dos Drives compartilhados da empresa. Ele é tão fácil de usar quanto os aplicativos do Google que todos conhecemos.

Muito bem avaliado no Google Workspace Marketplace, aqui está um resumo dos principais benefícios da integração profunda e fluida do Kanbanchi com o Google:

• Integração perfeita com o Google Drive: ajuda você a colaborar nas tarefas com os colegas e a compartilhar arquivos com facilidade.
• Altamente seguro: os quadros são criptografados, as senhas não podem ser perdidas (porque o Kanbanchi usa a autenticação da conta do Google) e todos os arquivos ficam armazenados no SEU Google Drive.
• Sistema simples de organização de cartões: opções automáticas de ordenação e filtragem para os usuários.
• Sincronização nativa completa com o Google Agenda e o Gmail: sem necessidade de power-ups.
• Personalizável: há opções de identidade visual corporativa, com relatórios personalizados para o acompanhamento de projetos no Google.
• Dados fáceis de exportar: atribuições, datas, checklists e comentários dos quadros podem ser exportados diretamente para o Google Spreadsheets.
• Simplicidade: tudo pronto para usar desde o primeiro momento, sem curva de aprendizado.

Tabela comparativa Kanbanchi e Trello (2026)

Tanto o Kanbanchi quanto o Trello ajudam as empresas a colaborar e organizar fluxos de trabalho internos, mas a grande diferença do Kanbanchi é a integração nativa com o Google Workspace. Veja a comparação lado a lado:

Experimente o Kanbanchi — a melhor alternativa ao Trello para o Google Workspace

O Kanbanchi se destaca como a melhor alternativa ao Trello para usuários do Google Workspace em 2026 graças à sua integração profunda, ao fluxo de trabalho fluido e à abordagem Kanban fácil de usar.

O Kanbanchi oferece aos usuários do Google quase tudo o que o Trello oferece, mas com uma integração muito mais profunda com o ecossistema Google e seus aplicativos. É por isso que milhares de equipes migraram para o Kanbanchi desde 2014.

Com o Kanbanchi não existe curva de aprendizado. Basta implantá-lo para todos os usuários da sua organização a partir do Google Admin Console.

Você realmente domina o sistema em 15 minutos — e, para simplificar a migração, pode até importar seus quadros do Trello diretamente para o Kanbanchi ou importar de um CSV. Comece hoje mesmo o teste gratuito do Kanbanchi…

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Você sente que o Google Tasks não dá conta do recado na hora de gerenciar listas de tarefas, criar lembretes e organizar as tarefas principais dos seus projetos em vários dispositivos?

Embora seja gratuito e esteja disponível em várias plataformas do Google, o Google Tasks nem sempre oferece a flexibilidade, o controle e os demais recursos que algumas empresas precisam.

É comum que as empresas procurem uma alternativa ao Google Tasks. A boa notícia, se você está atrás de ferramentas para melhorar o desempenho da equipe, é que já fizemos o trabalho por você e reunimos 15 das melhores alternativas ao Google Tasks do mercado.

Vamos direto ao ponto…

*Este artigo foi traduzido automaticamente pelo Google.

O que é o Google Tasks e por que as pessoas procuram alternativas?

O Google Tasks é um aplicativo básico de gestão de tarefas e uma ferramenta de produtividade que permite criar, gerenciar e acompanhar listas de afazeres dentro da gestão de projetos.

O app é útil para empresas que precisam de:

• Integração com o Gmail e o Google Agenda: as tarefas podem ser adicionadas diretamente dos e-mails e visualizadas junto aos eventos da agenda.
• Subtarefas e detalhes: as tarefas podem incluir subtarefas, prazos e notas adicionais.
• Acesso mobile e web: é possível usar o aplicativo móvel do Google Tasks (iOS e Android) ou acessá-lo pela barra lateral do Gmail ou do Google Agenda na web.
• Integração com o Google Workspace: o app funciona bem com os demais serviços do Google e é um complemento prático para ambientes Google já existentes.

Descubra as melhores alternativas ao Google Tasks em 2026: ferramentas modernas com gestão avançada de tarefas, colaboração e automação de fluxos de trabalho

Como ferramenta de produtividade leve, o Google Tasks ajuda profissionais a registrar tarefas rapidamente de qualquer lugar e dispositivo e a acompanhar prazos e notificações.

Então, por que as empresas procuram alternativas ao Google Tasks?

Pequenas e médias empresas, startups e grandes companhias costumam precisar de ferramentas de gestão de tarefas mais avançadas, como parte de uma solução completa de gestão de projetos.

O Google Tasks funciona melhor como ferramenta de produtividade pessoal, profissional ou para equipes pequenas. Não é uma plataforma de gestão de projetos e tem limitações importantes, como:

• Sem recursos de colaboração em equipe (não dá para atribuir tarefas a outras pessoas nem comentar).
• Sem ferramentas de visualização do trabalho, como linhas do tempo de projeto, gráficos de Gantt ou quadros Kanban.
• Sem subtarefas, dependências entre tarefas ou hierarquias complexas.
• Sem acompanhamento detalhado de projetos nem relatórios ou análises.
• Sem compartilhamento de arquivos, marcação de tarefas ou registro de atividades.
• Organização limitada (sem etiquetas, prioridades ou visualizações no nível do projeto).
• Apenas lembretes básicos para os prazos das tarefas.
• Sem integração com serviços de terceiros.
• Pouquíssimas opções de personalização; não há temas de cores, por exemplo.

Esses são os principais motivos pelos quais uma empresa pode buscar uma alternativa ao Google Tasks. A seguir apresentamos as 15 melhores ferramentas, mas antes, uma palavra sobre como as escolhemos…

Como escolhemos as melhores alternativas ao Google Tasks

As melhores alternativas fazem o que o Google Tasks faz e vão além, suprindo parte das lacunas descritas acima.

A maioria das alternativas ao Google Tasks que selecionamos é gratuita ou, pelo menos, oferece um plano gratuito. A maioria também disponibiliza aplicativos móveis e web como padrão.

Ao montar nossa lista de 15 ferramentas, consideramos:

• Preço: os custos mensais e o que o plano gratuito oferece, algo que sempre pesa para qualquer empresa.
• Capacidade de integração: com que facilidade o software se integra a ferramentas de terceiros, especialmente ao Google Workspace, o que afeta a instalação e o funcionamento posterior.
• Recursos de destaque: uma avaliação das principais funções de cada ferramenta, para que gestores e áreas de TI, sobretudo quem já usa o Google Workspace, possam decidir se ela faz sentido.
• Possibilidade de personalização: o quanto o software de gestão de tarefas pode ser adaptado às necessidades de cada empresa.

Visão geral das 15 melhores alternativas ao Google Tasks em 2026

Nem todas as ferramentas a seguir serão certas para você. A tabela abaixo oferece uma visão rápida das melhores alternativas ao Google Tasks. Depois dela, você encontra mais detalhes sobre cada ferramenta, caso precise de informações mais específicas antes de escolher.

Kanbanchi

O Kanbanchi é uma ferramenta visual de gestão de tarefas profundamente integrada ao Google Workspace e, por isso, uma das principais candidatas entre as melhores alternativas ao Google Tasks.

O quadro Kanban flexível do Kanbanchi transforma brainstorms em planos executáveis: perfeito para mapear visualmente seu Business Model Canvas

Criado do zero para o ambiente de trabalho do Google, ele permite que equipes pequenas e médias não apenas gerenciem tarefas, mas façam isso criando quadros Kanban, gráficos de Gantt e listas de tarefas, colaborando em tempo real e registrando o tempo, tudo em uma plataforma simples de usar.

O Kanbanchi permite que equipes ágeis, freelancers e profissionais remotos coordenem e gerenciem projetos com eficiência enquanto transitam sem atrito entre Gmail, Google Drive e Google Agenda.

Mantenha toda a equipe na mesma página com atualizações de tarefas em tempo real: colabore sem atritos, acompanhe o progresso e cumpram os prazos juntos

Diferentemente de gerenciadores de tarefas independentes, como o Trello, o Kanbanchi funciona dentro do Google Workspace, o que facilita transformar e-mails em tarefas, sincronizar prazos com o Google Agenda e anexar arquivos do Drive diretamente aos cartões.

Esse foco nativo no Google o torna ideal para empresas que buscam mais controle sobre seus processos de projeto dentro do ambiente Google Workspace.

Recursos de destaque:

• Integração nativa com o Google Workspace: integra-se sem atritos ao ecossistema do Google (Gmail, Drive, Agenda, Docs) sem trocar de aba ou de aplicativo.
• Várias visualizações de trabalho: quadro Kanban, gráficos de Gantt e visualizações em lista de tarefas, conforme as preferências e necessidades de cada equipe.
• Controle de tempo e relatórios de produtividade: o registro de tempo e as análises integradas ajudam as empresas a acompanhar a eficiência.
• Colaboração em tempo real: trabalho conjunto ao vivo, sem latência, como no Google Docs.
• Fluxos de trabalho personalizáveis: os quadros se adaptam a qualquer processo, como desenvolvimento de software, marketing, vendas, RH etc.

Prós:

• Integração profunda com o Google (do Gmail para a tarefa em um clique).
• Várias visualizações em uma única ferramenta.
• Preço acessível.
• Aproveita o Google
• Infraestrutura em nuvem com conformidade de segurança.
• Curva de aprendizado mínima.

Contras:

• O aplicativo móvel é básico (a versão web é mais completa).
• Sem chat integrado (depende do Google Meet ou do e-mail).

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes de todos os tamanhos.

Preços

Plano gratuito: limitado a 36 cartões

Planos pagos:

• Essential: US$ 3,97/usuário/mês*
• Premium: a partir de US$ 6,47/usuário/mês
• Professional: a partir de US$ 24,47/usuário/mês
• Enterprise: a partir de US$ 12,95/usuário/mês

*Todos os preços citados neste artigo se referem à cobrança anual.

Experimente o Kanbanchi hoje mesmo

Trello

O Trello, que faz parte do conjunto de soluções da Atlassian, é outra ferramenta visual de gestão de tarefas bastante usada por freelancers e equipes pequenas e médias para gerenciar projetos.

Dentro do ecossistema Google, o Trello funciona, mas não é integrado de forma nativa (como o Kanbanchi é). São necessários Power-Ups para a integração. Isso aumenta a curva de aprendizado e faz com que algumas tarefas fiquem um pouco “truncadas”, como anexar documentos do Google Drive aos cartões do Trello.

Os quadros Kanban intuitivos do Trello transformam seu Business Model Canvas em um fluxo visual de arrastar e soltar: simples, mas eficiente para qualquer equipe

Com o Trello é fácil visualizar tarefas e fluxos de trabalho, e o plano gratuito oferece a maior parte dos recursos que indivíduos ou equipes pequenas procuram em ferramentas gratuitas de gestão de tarefas, ainda que não necessariamente dentro de um ambiente Google.

Recursos de destaque:

• Power-Ups para integrações com Google Drive, Gmail, Google Agenda, Google Meet etc.
• Visualizações em quadro Kanban e em lista para organizar o trabalho.
• Interface agradável na web, no celular e no desktop.

Prós:

• Integra-se ao Google Workspace por meio de complementos (power-ups).
• Favorece a colaboração com atribuição de tarefas, comentários, prazos, anexos etc.
• Fácil de organizar e visualizar fluxos de trabalho.
• Bom desempenho na web, no celular e no desktop.

Contras:

• Curva de aprendizado com os power-ups.
• Possíveis questões de segurança e privacidade nas versões gratuitas.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes pequenas e médias (5 a 50 usuários).

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 10 colaboradores por espaço de trabalho.

Planos pagos:

• Standard: US$ 5/usuário/mês
• Premium: US$ 10/usuário/mês
• Enterprise: US$ 17,50/usuário/mês

ClickUp

O ClickUp é uma plataforma completa e tudo-em-um para produtividade e colaboração em projetos. Embora seja uma das melhores alternativas gratuitas ao Google Tasks, a ferramenta é muito mais avançada e faz bem mais do que simples gestão de tarefas.

Ela oferece, por exemplo, várias opções de visualização: quadros Kanban, gráficos de Gantt, visualizações de calendário, mapas mentais e listas. Seus recursos de gestão de tarefas permitem acompanhar mudanças, criar cronogramas e gerar relatórios.

O ClickUp combina listas de tarefas, status e automação para ajudar equipes a estruturar com facilidade até os fluxos de trabalho mais complexos

Por mais que isso pareça uma vantagem, um centro de trabalho tão completo pode ser demais para alguns profissionais ou pequenas empresas que precisam apenas de ferramentas básicas de gestão de tarefas. Os recursos avançados do ClickUp e sua curva de aprendizado acentuada combinam mais com empresas médias e grandes.

Recursos de destaque:

• Várias visualizações de trabalho, incluindo mapas mentais, quadros Kanban, gráficos de Gantt, listas etc.
• Suporta tarefas, subtarefas, checklists, dependências, controle de tempo, metas etc.
• Permite acompanhar mudanças, criar cronogramas e gerar relatórios.

Prós:

• Fácil atribuir tarefas às equipes.
• Flexível, com várias visualizações de trabalho.
• Escalável para equipes maiores.
• Favorece a colaboração com checklists, quadros brancos, anexos, comentários etc.
• Altamente personalizável, com recursos avançados.

Contras:

• Curva de aprendizado acentuada pela quantidade de recursos.
• Problemas pontuais de integração com o Google Workspace, já que ela não é nativa.
• Interface confusa ou poluída para alguns usuários.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes médias e grandes (50 a 500 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos com 100 MB de armazenamento.

Planos pagos:

• Unlimited: US$ 7/usuário/mês
• Business: US$ 12/usuário/mês
• Enterprise: preço sob consulta

Wrike

O Wrike é outra alternativa de alto nível ao Google Tasks. Impressiona pela escalabilidade e se adapta bem a organizações médias ou grandes com demandas complexas de gestão de projetos, mas pode ser demais para organizações menores ou pessoas que buscam ferramentas simples.

As listas de tarefas detalhadas do Wrike tornam claro e mensurável o gerenciamento de grandes iniciativas, como um relançamento de produto, com cada marco à vista

O Wrike se apresenta como uma plataforma completa para gerenciar projetos, organizar fluxos de trabalho e melhorar a colaboração em equipe. Pensado para equipes médias e grandes que precisam de gestão de projetos segura e escalável, com relatórios avançados e ferramentas de colaboração, o Wrike também oferece soluções sob medida para grandes empresas.

Recursos de destaque:

• Painéis personalizados, gráficos de carga de trabalho, controle de tempo e relatórios em tempo real.
• Segurança e permissões de nível corporativo.
• Amplas ferramentas de colaboração, incluindo edição em tempo real, compartilhamento e comunicação entre equipes.

Prós:

• Integra-se a aplicativos de terceiros como Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox etc.
• Ferramentas e interfaces de gestão de projetos completas e personalizáveis.
• Recursos avançados de relatórios para acompanhar o desempenho.
• Segurança e privacidade robustas.
• Aplicativo móvel bem desenvolvido (Android e iOS).

Contras:

• Ponto de entrada mais caro nas versões pagas.
• Suas integrações não são voltadas ao Google.
• Excessivo para equipes pequenas, com uma curva de aprendizado acentuada no início.
• Há relatos pontuais de lentidão.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes médias e grandes (50 a 500 usuários).

Preços

Plano gratuito: recursos básicos, limitado a 200 tarefas ativas, incluindo subtarefas.

Planos pagos:

• Team: US$ 10/usuário/mês
• Business: US$ 25/usuário/mês
• Enterprise/Pinnacle: preço sob consulta

Zoho Projects

A Zoho é um nome consolidado em software de CRM, e o Zoho Projects faz parte de um conjunto crescente de mais de 45 ferramentas que ajudam empresas a gerenciar trabalho, clientes, colaboradores e processos.

As listas de tarefas do Zoho Projects dão à equipe uma visão clara de responsabilidades, prazos e marcos do projeto, tudo em um só lugar

Embora o Zoho Projects não seja focado em gestão de tarefas, pode ser uma alternativa viável ao Google Tasks para pequenas e médias empresas e grandes companhias que já usam o ecossistema Zoho para CRM, recrutamento ou vendas.

O software permite planejar e gerenciar tarefas, equipes e cronogramas com várias visualizações de fluxo de trabalho e ampla colaboração a partir de uma plataforma central.

Recursos de destaque:

• Biblioteca de modelos de projeto.
• Blueprints para mapear tarefas complicadas.
• Ampla sincronização com outras ferramentas Zoho e com o Google Workspace.

Prós:

• Bom para tarefas complexas.
• Escalável, com um amplo conjunto de recursos e muitas integrações possíveis.
• Preço inicial mais baixo do que a maioria das ferramentas de gestão de projetos.
• Muitas opções de personalização.
• Suporte por tickets, com uma ampla comunidade de usuários.

Contras:

• Interface pouco intuitiva para alguns usuários.
• Não é voltado ao Google.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes médias e grandes (50 a 500 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 3 projetos e 5 GB de armazenamento

Planos pagos:

• Premium: US$ 4/usuário/mês
• Enterprise: US$ 9/usuário/mês

Smartsheet

O Smartsheet é outra alternativa ao Google Tasks adequada a grandes organizações, órgãos públicos e grandes empresas. Esse tipo de organização costuma precisar de um software de gestão de projetos mais amplo, além de todos os recursos das ferramentas padrão de gestão de tarefas.

O sistema simples de caixas de seleção do Smartsheet transforma o acompanhamento diário de tarefas em uma poderosa ferramenta de gestão de projetos no estilo planilha

Com um sistema baseado em planilhas que é familiar, várias visualizações de trabalho, uma grande biblioteca de modelos e amplas integrações, o Smartsheet é seguro, escalável e personalizável para empresas que precisam gerenciar, automatizar e reportar as tarefas dos seus projetos.

O Smartsheet se integra ao Google, mas tem uma avaliação relativamente baixa entre os usuários do Google Workspace Marketplace.

Recursos de destaque:

• Interface em estilo planilha, com arrastar e soltar.
• Ferramentas poderosas de colaboração em equipe.
• Amplas ferramentas de automação para fluxos de trabalho e geração de documentos.

Prós:

• Grande variedade de integrações disponíveis.
• Transição simples para profissionais que usam Excel ou Google Sheets.
• Bom para colaboração e fluxos de trabalho automatizados.
• Escalável para grandes organizações.
• Pronto para grandes empresas, com segurança avançada.

Contras:

• Sem versão gratuita (embora haja testes gratuitos).
• Avaliação baixa dos usuários no Google Workspace.
• Curva de aprendizado acentuada nos recursos mais avançados.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes médias e grandes (de 50 a 500 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 10 colaboradores por espaço de trabalho.

Planos pagos:

• Pro: US$ 9/usuário/mês (1 a 10 membros)
• Business: US$ 19/usuário/mês (3 ou mais membros)
• Enterprise: preço sob consulta (10 ou mais membros)

Notion

O Notion é um espaço de trabalho tudo-em-um que pode funcionar como uma alternativa simples ao Google Tasks ou como uma ferramenta que faz muito mais: anotações, gestão de projetos, criação de bancos de dados e colaboração.

O Notion não foi criado para gestão de tarefas ou projetos, mas hoje muitas equipes o usam para gerenciar projetos em um ambiente altamente personalizável e automatizado.

As notas flexíveis e os bancos de dados de tarefas do Notion ajudam você a organizar processos, gerar ideias e gerenciar projetos em um único espaço conectado

O Notion permite criar bancos de dados de tarefas, quadros, listas, calendários e tabelas, e adicionar às tarefas propriedades como prioridade, status, tags, prazos ou responsáveis. Isso vai muito além do que o Google Tasks oferece. Suas várias visualizações, ferramentas de colaboração e modelos podem ser demais para quem busca apenas uma ferramenta para tarefas rápidas e lembretes.

Recursos de destaque:

• Criar bancos de dados de tarefas, quadros, listas, calendários e tabelas a partir de uma interface modular.
• Amplos recursos de gestão de projetos e colaboração integrados.
• Automação com IA e modelos prontos.

Prós:

• Espaço de trabalho tudo-em-um para tarefas, notas, documentação de projetos, bancos de dados e wikis.
• Bom para gestão de tarefas e colaboração aprofundadas.
• Flexibilidade graças às muitas opções de personalização.
• Muitas opções de automação para agilizar o trabalho.
• Ecossistema muito ativo de modelos gratuitos e pagos.

Contras:

• A versão gratuita se limita ao uso individual.
• Sem integrações nativas com o Google.
• Pode ser mais lento (mais cliques) do que o Google Tasks para tarefas rápidas.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: pessoas físicas e equipes pequenas e médias (5 a 50 usuários).

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para uso individual.

Planos pagos:

• Plus: US$ 10/usuário/mês
• Business: US$ 20/usuário/mês
• Enterprise: preço sob consulta

Monday.com

O Monday.com é uma alternativa gratuita e fácil de usar ao Google Tasks que também serve como software de gestão de projetos. É especialmente voltado a usuários individuais e a pequenas e médias empresas com projetos pouco complexos.

As notas flexíveis e os bancos de dados de tarefas do Monday ajudam você a organizar processos, gerar ideias e gerenciar projetos em um único espaço conectado

Para definir prazos, atribuir tarefas e recursos e acompanhar o andamento, o Monday.com funciona bem. Se quiser mais do que isso, será preciso um pouco mais de familiaridade técnica para adaptar o software às suas necessidades, mas ele pode operar como uma ferramenta completa de gestão de projetos.

Recursos de destaque:

• Interface limpa e colorida.
• Uma biblioteca de modelos e ferramentas integradas para gestão de tarefas e projetos.
• Visão em tempo real do status das tarefas, controle de tempo e análises de desempenho.

Prós:

• Design atraente e interface fácil de usar.
• Permite colaboração em equipe simples e eficaz.
• Agiliza os processos de trabalho.
• Fluxos de trabalho, painéis e campos de tarefa personalizáveis.

Contras:

• Sem integrações nativas com o Google Workspace.
• Sem recursos nativos de revisão e aprovação.
• Pode parecer exagerado para quem só precisa gerenciar tarefas simples.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes pequenas e médias e grandes empresas (de 5 a 500 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 2 usuários e 3 quadros.

Planos pagos:

• Basic: US$ 9/usuário/mês
• Standard: US$ 12/usuário/mês
• Pro: US$ 19/usuário/mês

Jira

O Jira é outra ferramenta de gestão de tarefas da Atlassian. Criado originalmente para rastrear problemas no desenvolvimento de software, evoluiu para uma ferramenta completa de rastreamento e gestão de tarefas e itens de trabalho de todos os tipos.

Os robustos quadros Kanban do Jira trazem estrutura ao seu Business Model Canvas: ideais para equipes ágeis que precisam de transparência e controle

Como muitas das alternativas ao Google Tasks apresentadas aqui, o Jira oferece várias visualizações de trabalho e boas opções de personalização. Ainda assim, não há como negar que ele é usado principalmente nas áreas de tecnologia, desenvolvimento de software e operações, onde o rastreamento de problemas é prioridade e esses problemas podem ser complexos.

Para necessidades simples de gestão de tarefas em outros tipos de empresa, o Jira pode ser exagerado.

Recursos de destaque:

• Histórico de tarefas, prioridades e relatórios detalhados.
• Criador de automações sem código.
• Amplas integrações e marketplace próprio.

Prós:

• Fácil planejar e organizar tarefas.
• Feito para rastrear problemas de projeto em larga escala.
• Campos, fluxos de trabalho, tipos de item, visualizações, telas e layouts personalizáveis.
• Fácil priorizar e acompanhar o andamento dos itens.
• Bom para equipes pequenas com fluxos de trabalho complexos.

Contras:

• As integrações são voltadas ao marketplace da Atlassian.
• O aplicativo móvel não é tão bom quanto o desktop ou a versão web.
• Usado principalmente em TI, desenvolvimento de software e tecnologia.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes pequenas e médias e grandes empresas do setor de tecnologia (de 5 a 1.000 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 10 usuários, com 100 automações por mês.

Planos pagos:

• Standard: US$ 8,60/usuário/mês
• Premium: US$ 17/usuário/mês
• Enterprise: preço sob consulta

ToDoist

O ToDoist é uma alternativa de verdade ao Google Tasks, já que foi criado sobretudo como aplicativo de gestão de tarefas. Ele não oferece boa parte dos recursos dos outros softwares de gestão de projetos desta lista mas, como o nome sugere, ajuda as empresas a gerenciar listas de afazeres.

O ToDoist facilita estruturar seu modelo de negócio com listas de tarefas intuitivas e acompanhamento simples de status no dia a dia

Por se concentrar exclusivamente na gestão de tarefas, o ToDoist é útil para profissionais e equipes que querem priorizar tarefas e ganhar produtividade sem curva de aprendizado. No entanto, se você precisa de colaboração e funcionalidades de projeto mais avançadas, uma ferramenta mais completa será melhor.

Recursos de destaque:

• A função “Favoritos” ajuda a focar nas tarefas principais.
• Níveis de prioridade, datas e horários de vencimento, subtarefas e lembretes.
• Visualizações básicas de tarefas: listas, quadros e calendários.

Prós:

• Simplicidade: é fácil adicionar tarefas e prazos recorrentes.
• Totalmente focado em gestão de tarefas (como o Google Tasks).
• Colaboração básica em tarefas disponível.
• Várias visualizações de tarefas disponíveis.

Contras:

• Pode ser básico demais para alguns usuários.
• Apenas as tarefas podem ter prazo, não os projetos.
• Sem integração nativa com o Google Workspace.
• O assistente de IA está apenas nos planos pagos.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes pequenas focadas em gestão de tarefas (5 a 10 usuários).

Preços

Plano gratuito: recursos básicos para até 5 projetos pessoais.

Planos pagos:

• Pro: US$ 4/usuário/mês
• Business: US$ 6/usuário/mês

Any.do

O aplicativo Any.do foi pensado como alternativa ao Google Tasks para gestão de tarefas, servindo tanto para assuntos pessoais quanto para projetos familiares e trabalho em equipe. Seu foco em gestão de tarefas (em qualquer contexto, não só em empresas) em vez de gestão de projetos faz dele uma das ferramentas mais simples desta análise.

As listas de tarefas limpas e os lembretes do Any.do ajudam você a organizar fluxos de trabalho, manter as prioridades em dia e seu modelo de negócio nos trilhos

Apesar do foco no uso pessoal, em listas de compras e no contexto familiar, o Any.do oferece algumas ferramentas de colaboração e visualizações alternativas às listas simples, como quadros Kanban nos planos pagos.

Recursos de destaque:

• Tarefas e listas sem complicação.
• Calendário e planejador diário.
• Widgets para eventos, tarefas, reuniões etc.
• Lembretes por horário, por localização e recorrentes.

Prós:

• Simplicidade e foco na gestão de tarefas.
• Novas ferramentas adicionadas com frequência, sobretudo de automação e colaboração.
• Disponível em várias plataformas.
• Interface limpa e fácil de usar.
• Visualizações e modelos personalizáveis.

Contras:

• Não é voltado exclusivamente a empresas.
• Pode ser simples demais para equipes maiores.
• Sem integração nativa com o Google Workspace.
• Ferramentas de colaboração limitadas.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: pessoas físicas, famílias e equipes pequenas (5 a 10 usuários).

Preços

Plano gratuito: recursos limitados para uso individual.

Planos pagos:

• Premium: US$ 4,99/usuário/mês
• Family: US$ 8,33/mês para até 4 usuários
• Teams: US$ 4,99/usuário/mês

Remember the Milk

O Remember the Milk é um gerenciador de tarefas leve, mas eficiente, perfeito para manter os afazeres em dia em casa ou no trabalho

Com uma versão gratuita simples e uma versão paga mais completa, o software RTM é voltado a pessoas físicas, profissionais autônomos, empreendedores, freelancers e famílias que querem uma ferramenta de gestão de tarefas simples, mas sólida, com alguns recursos a mais do que o Google Tasks oferece.

Recursos de destaque:

• Listas inteligentes (filtros dinâmicos).
• Lembretes, notificações, tags, prioridades e localizações.
• Subtarefas e tarefas recorrentes.

Prós:

• Interface simples, porém poderosa.
• Integra-se ao Gmail e ao Google Agenda.
• Permite compartilhar listas e atribuí-las a outras pessoas.

Contras:

• Os recursos avançados exigem plano pago (por exemplo, subtarefas, filtros avançados, compartilhamento ilimitado).
• Não é voltado a equipes ou empresas.
• Sem integração nativa com o Google.
• A personalização está principalmente no plano Pro.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: pessoas físicas, empreendedores, freelancers e famílias (1 a 4 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos

Planos pagos:

• Pro: US$ 49,99/usuário/ano

TasksBoard

O TasksBoard (que não deve ser confundido com o software de código aberto Taskboard) foi criado especificamente como aplicativo de desktop para o Google Tasks e se integra nativamente ao Google Workspace. Você entra com sua conta do Google, de modo que o próprio app não armazena senhas.

O TasksBoard usa um quadro simples no estilo Kanban para gerenciar tarefas. O app é voltado a usuários pessoais, profissionais e equipes pequenas. Os planos pagos dão conta de tarefas de vários projetos, mas equipes ou organizações maiores vão querer algo com mais recursos de colaboração e gestão de projetos.

Recursos de destaque:

• Google Tasks exibido em um quadro Kanban em tela cheia.
• Compartilhamento de listas do Google Tasks em tempo real com um único link.
• Organização e priorização de tarefas com etiquetas.

Prós:

• Totalmente integrado ao Google Workspace.
• Sincroniza em todos os dispositivos.
• As etiquetas personalizáveis facilitam ordenar e priorizar tarefas.
• Seguro: não armazena senhas.

Contras:

• Poucos recursos avançados.
• Não é adequado para equipes ou projetos grandes.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: pessoas físicas, profissionais e equipes pequenas (1 a 10 usuários).

Preços

Plano gratuito: até 5 listas compartilhadas para uso pessoal.

Planos pagos:

• Personal Pro: US$ 3,99/mês
• Team: US$ 4,99/usuário/mês

TickTick

O TickTick é outra alternativa consolidada ao Google Tasks. Ele oferece uma forma avançada de administrar tanto o lado prático quanto o criativo de projetos do trabalho e de casa, e foi pensado tanto para capturar ideias quanto para organizar tarefas.

O TickTick ajuda você a capturar ideias e organizar tarefas sem esforço, equilibrando criatividade e sentido prático nos fluxos de trabalho

Você pode gerenciar listas de afazeres, consultar calendários, controlar o tempo (no estilo Pomodoro) e compartilhar listas com colegas. Embora seja mais avançado que o Google Tasks em recursos e funcionalidades, o TickTick não tem muitas das ferramentas extras de colaboração e gestão de projetos de outras soluções apresentadas aqui.

Recursos de destaque:

• Planejador de agenda com arrastar e soltar.
• Várias visualizações de calendário.
• Lembretes constantes e repetidos.
• Biblioteca de hábitos para ajudar os usuários a criar bons hábitos.

Prós:

• Gestão avançada de tarefas.
• Ferramentas de foco e produtividade, incluindo temporizador Pomodoro, rastreador de hábitos etc. (versão paga).
• Ferramentas básicas de colaboração (compartilhamento de listas).
• Algumas opções de personalização.

Contras:

• Muitos dos melhores recursos estão restritos ao plano pago.
• Ferramentas de colaboração limitadas.
• Falta de integração profunda com o Google Workspace.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: pessoas físicas, profissionais e equipes pequenas (1 a 20 usuários)

Preços

Plano gratuito: recursos básicos (listas, tags etc. limitadas)

Planos pagos:

• Premium: US$ 39,50/usuário/ano

OmniFocus

O OmniFocus é um gerenciador de tarefas poderoso, de nível profissional, mas voltado principalmente a profissionais que usam Apple (macOS, iOS). Funciona totalmente offline e sincroniza depois, o que o torna ideal para quem trabalha remotamente e para organizações preocupadas com privacidade.

O OmniFocus foi feito para usuários Apple que querem dominar suas tarefas, administrar prioridades e manter o foco no macOS e no iOS

A ferramenta é construída em torno do método “Getting Things Done” (GTD), e o aplicativo web parece quase um complemento tardio. Ela foi desenhada para iPhones e iPads, sem interface nativa para Windows, Android ou web até pouco tempo atrás. Em ambientes Mac, porém, dá conta de projetos complexos sem dificuldade, se você não se importar com uma curva de aprendizado acentuada.

Recursos de destaque:

• Datas de adiamento, lógica sequencial de tarefas, filtros personalizados etc.
• Visualizações personalizadas (“Perspectivas”) usando vários filtros.
• Aninhamento de projetos e tarefas (hierarquias profundas).
• Funcionamento offline por padrão.

Prós:

• Funciona perfeitamente em um ambiente Apple.
• Recursos avançados de gestão de tarefas.
• Capacidade de gerenciar projetos complexos.
• Privacidade: funciona offline e sincroniza depois.

Contras:

• Voltado apenas a usuários de Mac.
• Sem integrações nativas com Google Workspace, Windows ou Android.
• Interface pouco intuitiva.
• Sem plano gratuito (há teste gratuito).
• Curva de aprendizado acentuada.

Escalabilidade por tamanho de equipe

Ideal para: equipes pequenas e médias (5 a 50 usuários) em ambientes exclusivamente Mac.

Preços

Plano gratuito: nenhum

Planos pagos:

• US$ 99,99/ano pela assinatura para Mac e web, ou US$ 49,99/ano somente para web.

Experimente o Kanbanchi, a melhor alternativa ao Google Tasks

Isso encerra nossa visão geral de 15 alternativas ao Google Tasks. Qual solução combina mais com você depende das suas prioridades e objetivos com o software, do seu ambiente de trabalho, do tamanho da equipe e do orçamento.

Para ambientes Google Workspace, o Kanbanchi é uma das pouquíssimas alternativas ao Google Tasks criadas especificamente para funcionar sem atritos em ambientes Google, voltadas a equipes pequenas e médias.

Construído em torno da metodologia do quadro Kanban, o Kanbanchi foi projetado para uma gestão de tarefas acessível, colaboração em equipe e gestão de projetos fluida dentro do ecossistema Google Workspace, o que o torna a primeira opção como alternativa gratuita ou econômica ao Google Tasks.

Comece seu teste gratuito