Зачем вам нужно приложение диаграмма Ганта?

Управление проектами — дело непростое. Вы постоянно мечетесь между проектами, множеством задач, людьми и прочим. Если вы пропустите дедлайн, все планирование может пойти наперекосяк. И что еще хуже, это может иметь и более серьезные последствия. Визуальный обзор проекта — вот что вам может помочь упростить и упорядочить все ваши проекты и задачи. Чтобы легко получить такой обзор вам необходимо приложение диаграмма Ганта.

В настоящее время диаграммы Ганта так популярны что далеко не только менеджеры проектов, но и специалисты во многих других других областях используют их для планирования, организации и контроля выполнения. Каждый может извлечь выгоду из их использования.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта — очень популярный и полезный способ отображения различных задач и событий на шкале времени. Список активностей расположен на таком графике слева, а шкала времени находится вверху. Все активности представлены специальными полосами. Длина такой полосы отражает продолжительность, а позиция — дату начала и дату окончания действия. Все это позволяет сразу увидеть:

• Какие именно задачи у вас впереди
• Когда каждое действие должно начинаться и заканчиваться
• Сколько времени уйдет на выполнение каждой задачи
• Где разные виды деятельности пересекаются и насколько
• Старт и сроки реализации всего проекта

Подводя итог, можно сказать, что хорошо составленная диаграмма Ганта показывает, когда вам нужно что-то делать и что это должно быть. Вот почему диаграммы Ганта — идеальные помощники для планирования, составления графиков выполнения и управления проектами.

История диаграммы Ганта

Идея зародилась в середине 1890-х годов, когда польский инженер Кароль Адамецкий изобрел диаграмму и назвал ее гармонографом. Он считал что такая диаграмма поможет улучшить отображение производственных графиков используемых то время. Единственная проблема заключалась в том, что его идеи были опубликованы только на польском и русском языках.

Генри Лоуренс Гантт — американский инженер и консультант по управлению проектами. Примерно 15 лет спустя он также работал над аналогичными проблемами и разработал свою собственную версию диаграммы. Его версия стала широко известна и очень популярна в западных странах. Вот почему именно имя Генри Ганта в настоящее время ассоциируется с диаграмми этого типа.

Первоначально диаграммы Ганта кропотливо создавались вручную. На это уходило довольно много времени. Еще одна неприятность заключалась в том, что каждый раз при изменении проекта было сложно вносить поправки в диаграмму, и довольно часто приходилось ее перерисовывать. Несомненно, такие трудо затраты не всегда были оправданны и это отрицательно влияло на частоту использования диаграмм поскольку постоянные изменения характерны для большинства проектов. Однако теперь, с появлением компьютеров и разработки приложений для диаграмм Ганта, вы можете легко создавать, обновлять и распечатывать эти диаграммы.

Почему приложение диаграмма Ганта так полезно?

Конечно, вам интересно, почему приложение диаграмма Ганта так широко используются и почему оно так полезно для управленцев. Но здесь всего лишь надо понять, что эти графики значительно облегчают процесс планирования. Их действительно легко настроить, использовать и отслеживать прогресс, поэтому они и оказываются большим подспорьем для менеджеров.

Поскольку в настоящее время диаграммы Ганта в основном используются для отслеживания стадий выполнения проекта, довольно часто приложение диаграммы Ганта может отображать дополнительную информацию о этапах и задачах проекта. Например, какие ресурсы необходимы для каждой задачи, как далеко продвинулась каждая задача, как все задачи связаны друг с другом и так далее.

Это дает менеджерам проектов и проектным командам возможность понять, сколько времени должен занять проект. С помощью таких приложений они могут определить необходимые ресурсы, понять зависимости между задачами и наметить правильный порядок выполнения задач. Это поможет выполнить весь проект вовремя.

Использование диаграммы Ганта с Канбанчи

В наши дни существует множество приложений для построения диаграмм Ганта. Поэтому всегда можно найти что-то наиболее подходящее. Однако на это может уйти много времени. Мы советуем вам не тратить время зря и прямо сейчас построить диаграмму Ганта для своего проекта с помощью Канбанчи.

Простой и понятный пользовательский интерфейс позволит быстро привыкнуть к приложению и справиться с этой задачей. Полученная в результате диаграмма Ганта сделает ваши проекты простыми и понятными, чтобы вы всегда были на правильном пути.

Однако это еще не все. Как легко понять по названию приложения, оно также содержит доску Канбан. Объединение двух столь важных инструментов для мониторинга и отслеживания задач в одном приложении сэкономит ваше время и позволит вам работать еще эффективнее.

Например, вы можете запланировать задачи на диаграмме Ганта, а затем просто переключиться на доску Канбан, чтобы выполнять шаги рабочего процесса. А дополнительные функции, такие как таймер, архив и несколько типов отчетов, помогут вам максимально контролировать все.

Узнайте, насколько проще и продуктивнее станет ваша работа и жизнь вместе с Канбанчи.