FAQ

Gantt Chart is a horizontal graph used to track specific tasks in a project. When you switch to a Gantt Chart view you see the same cards as on your Kanban board but in a chronological order. Sounds simple, right?  Gantt Chart in Kanbanchi is simple, intuitive, and will get you started in no time. 

Switch to Gantt Chart clicking the drop-up list on the left panel of the board.

Choose Gantt Chart.

Switch to Gantt Chart clicking the drop-up list on the left panel of the board. Choose Gantt Chart.

There are several options to add cards to Gantt chart:

• From Gantt Chart. When you're in Gantt Chart, you will see a list of your cards at the bottom of which there's a special field where you can either add an existing card or create a new one right there. To find an existing card simply start typing its name in the field and click on a card when it appears in the list. To add a new card, type its title and then either click Create New Card or use a shortcut ctrl+Enter.

• 2. From the right panel in any view. Click on a card you'd like to show on Gantt Chart, go to Card Details and choose Show on Gantt option in the "actions" section.

• Add multiple cards to Gantt Chart from Kanban view. When you select multiple cards, you can Show on Gantt Chart all the selected cards by choosing this option in the right panel.

Yes, you can filter cards in Gantt chart view the same way as you do it in Kanban and List views. Click filter icon on the top panel of the screen to set filtering criteria.

To zoom in and out use +/- buttons in the bottom right corner of the screen. Scroll to move forward or backward within the displayed period. To return to present day, click the square button with the date on it.

When a card has neither start nor due date, it is different from other cards on Gantt chart in two ways: firstly, it is grayed out on the left; secondly, there is no track bar for this card on the right. 

There're 2 options to set new or update existing dates:

1) To click on the card in Gantt chart view to open the right panel and set new start/due dates manually in the Card Details section.

2) To set or adjust the start/due date on your card using a track bar. Hover the mouse over the area on the Gantt Chart corresponding to a card, find the date on the timeline you want to be the start date of your card, press the left button of your mouse and lead a cursor to the end date and release the button.

To adjust dates simply click on the left/right edge of the track bar representing the time frame for a particular task and drag it to a particular date. Dates will change automatically. If you have pushed them to your Google Calendar, changes will be displayed there as well.

To export your Gantt chart to PDF click the Print button first

When the print dialogue window opens, choose Save to PDF option instead of your current printer.

To print out your Gantt chart click the Print button.

Then choose print in your browser printing dialogue window.

Henry Gantt invented the Gantt chart at the beginning of the XX century. More than 100 years later his invention is still considered to be one of the most important tools for project planning and scheduling.

Generally speaking, the Gantt chart is a graphical representation of the workflow schedule. Its main aim is to track the timeline and check whether the project meets deadlines. Also, the tool helps to keep the task implementation sequence under control. Commonly project managers in companies of all sizes use business Gantt charts. However, the Gantt chart can prove beneficial to various businesses and teams.

For example, Enterprise companies rely on the Gantt chart to schedule activities far ahead. Small teams may use the business Gantt chart to depict the tasks for the upcoming months. Both may utilize the chart to share the strategy with the stakeholders or external clients.

How does the Gantt chart work?

The way the Gantt chart represents the information is really easy to understand. It shows the list of tasks on the vertical axis. The horizontal axis shows the timeline. Tasks are depicted as bars on the chart. Depending on the width of a bar you can observe the duration of the task.

A proper Gantt chart shows task properties as well. For instance, it's progress, status and relations with the other tasks.

Kanbanchi Gantt chart

Digital Gantt chart brings more convenience to task tracking. You only need to choose the right tool. Let's review how to build the Gantt chart in the project management tool Kanbanchi.

The kanban view of Kanbanchi shows tasks in lists. Cards represent tasks. Kanbanchi has a very convenient setting that allows representing all the cards from the Kanban view on the Gantt chart. Please navigate to the board setting and activate the "All cards on Gantt chart" option to turn it on.

Once it is activated, start creating tasks on the board. Tasks will automatically appear on the chart.

Let's build the chart!

Since the Gantt chart shows the tasks in a timeline you obviously need to set start and due dates for the tasks. Observe how the bars appear on the chart.

If you use subcards you will see the epic cards and their subcards in groups when switching to the Gantt chart. Additionally, it will be easy to distinguish epic cards from subcards as they are displayed differently on the chart. Epic cards are shown with the yellow crown icon in the list of tasks. On the chart, the epic card also differs from an ordinary card.

You may colour code cards to bring more visibility to the chart and see critical tasks or those that belong to a specific department. Moreover, the Kanbanchi Gantt chart displays task statuses.

Certainly, the task panel is customizable and you may choose what specific properties you'd like to observe. Need to focus on the chart? Collapse the task list completely.

Kanbanchi Gantt chart is a convenient tool for business and it doesn't take much time to build it. Moreover, if you need to reschedule the items you don't have to do it manually. Drag and drop the edge of a bar or the whole bar to change the dates for a task.

Task dependencies

Usually, task dependencies are set to display in which specific sequence the task should be fulfilled. There are four types of dependencies you may set:

• Start to start
• Start to finish
• Finish to start
• Finish to finish

On the Gantt chart, you will see these dependencies in black arrows. But if the dependency is broken, the arrow will be red.

Milestones

Milestones are used to mark specific points on a project timeline, e.g. date of review or release date. You may mark a card as a milestone and it will appear on the Gantt chart as a diamond.

It's that easy!

We've just created the Gantt chart in Kanbanchi together. Nothing to it, right? We are sure you will definitely cope with building the Gantt chart for your workflow with the help of Kanbanchi.

Want to build your Gantt chart with Kanbanchi?

Start your free trial

You need to control a huge number of activities and make sure that they're going to be completed as planned to finish a project on time. Missing one deadline can delay the entire project and increase its cost. That's why the Gantt chart application is used, giving an opportunity to see what and when needs to be done.

A Gantt chart is a graphical display of your project's schedule. It is a kind of chart showing start and due dates for all project elements and includes tasks, milestones, and dependencies. A properly created Gantt chart is sure to simplify any project planning process. And if the Gantt Chart application is a part of the combined tool, like Kanbanchi, where you can observe both Kanban and Gantt Chart, it’s a blast!

Let's see how the Gantt chart in Kanbanchi can help you to organize a workflow.

Step 1: First of all, you need to think over the whole project and divide it into manageable tasks. Then, set up a card for each task and assign the cards to your teammates. Don't forget to add Start and Due dates to each card.

Step 2: It’s time to distinguish task relationships and distribute dependencies between the tasks.

• You may set a card as an Epic adding or creating Subcards. It will calculate the Epic's progress automatically.
• You can also link cards through a simple finish-to-start Dependency. Dependencies help to make connections between tasks more visual and the whole project more manageable.
• And the last thing - display Milestones to show key events.

Your Gantt chart may look like this

Step 3: Enjoy completing the project with your well-organized Gantt chart! As the project moves on, update your chart to reflect all the changes both on the Gantt chart and on Kanban. This will help you to keep your plans and your team up to date.

Want to create a Gantt chart now?

Start your free trial

Henry Gantt inventó el diagrama de Gantt a principios del siglo XX. Más de 100 años después, su invento todavía se considera una de las herramientas más importantes para la planificación y programación de proyectos.

En términos generales, el diagrama de Gantt es una representación gráfica del flujo de trabajo. Su principal objetivo es realizar un seguimiento del cronograma y comprobar si el proyecto cumple con los plazos. Además, la herramienta ayuda a mantener bajo control la secuencia de implementación de la tarea.

Normalmente, los directores de proyectos de empresas de todos los tamaños utilizan diagramas de Gantt empresariales. Sin embargo, el diagrama de Gantt puede resultar beneficioso para cualquier tipo de empresa o equipo.

Por ejemplo, las empresas empresariales confían en el diagrama de Gantt para programar actividades con mucha anticipación. Los equipos pequeños pueden utilizar el diagrama de Gantt empresarial para representar las tareas de los próximos meses. Ambos pueden utilizar el gráfico para compartir la estrategia con las partes interesadas o los clientes externos.

¿Cómo funciona el diagrama de Gantt?

La forma en que el diagrama de Gantt representa la información es realmente fácil de entender. Muestra la lista de tareas en el eje vertical. El eje horizontal muestra la línea de tiempo. Las tareas se representan como barras en el gráfico. Dependiendo del ancho de una barra, puede observar la duración de la tarea.

Un diagrama de Gantt adecuado también muestra las propiedades de la tarea. Por ejemplo, el progreso, el estado y las relaciones con las otras tareas.

Diagrama de Gantt de Kanbanchi

El diagrama de Gantt digital aporta más comodidad al seguimiento de tareas. Solo necesita elegir la herramienta adecuada. Repasemos cómo crear el diagrama de Gantt en la herramienta de gestión de proyectos Kanbanchi.

La vista Kanban de Kanbanchi muestra tareas en listas. Las tarjetas representan tareas. Kanbanchi tiene una configuración muy conveniente que permite representar todas las cartas de la vista Kanban en el diagrama de Gantt. Navegue hasta la configuración del tablero y active la opción "Todas las tarjetas en el diagrama de Gantt" para activarla.

Una vez activado, empieza a crear tareas en el tablero. Las tareas aparecerán automáticamente en el gráfico. ¡Construyamos el gráfico!
Dado que el diagrama de Gantt muestra las tareas en una línea de tiempo, obviamente necesita establecer fechas de inicio y vencimiento para las tareas. Observe cómo aparecen las barras en el gráfico.

Si usa tarjetas secundarias, verá las tarjetas épicas y sus tarjetas secundarias en grupos cuando cambie al diagrama de Gantt. Además, será fácil distinguir las cartas épicas de las subcartas, ya que se muestran de forma diferente en el gráfico. Las cartas épicas se muestran con el icono de la corona amarilla en la lista de tareas. En el gráfico, la carta épica también difiere de una carta ordinaria.

Puede colorear tarjetas de códigos para brindar más visibilidad al gráfico y ver las tareas críticas o las que pertenecen a un departamento específico. Además, el diagrama de Kanbanchi Gantt muestra los estados de las tareas.

Ciertamente, el panel de tareas es personalizable y puede elegir qué propiedades específicas le gustaría observar. ¿Necesitas concentrarte en el gráfico? Contraiga la lista de tareas por completo.

El diagrama de Kanbanchi Gantt es una herramienta conveniente para las empresas y no se necesita mucho tiempo para crearlo. Además, si necesita reprogramar los elementos, no tiene que hacerlo manualmente. Arrastre y suelte el borde de una barra o toda la barra para cambiar las fechas de una tarea.

Por lo general, las dependencias de tareas se configuran para mostrar en qué secuencia específica se debe cumplir la tarea. Hay cuatro tipos de dependencias que puede establecer:

• Empezar a empezar
• Empezar a acabar
• Terminar para comenzar
• Terminar para terminar

En el diagrama de Gantt, verá estas dependencias en flechas negras. Pero si la dependencia se rompe, la flecha será roja.

Los hitos se utilizan para marcar puntos específicos en la línea de tiempo de un proyecto, p. ej. fecha de revisión o fecha de publicación. Puede marcar una tarjeta como un hito y aparecerá en el diagrama de Gantt como un diamante.

¡Es tan fácil!

Acabamos de crear juntos el diagrama de Gantt en Kanbanchi. Nada difícil, ¿verdad? Estamos seguros de que definitivamente podrá hacer frente a la creación del diagrama de Gantt para su flujo de trabajo con la ayuda de Kanbanchi.

To complete a project on time, you need to control a huge number of activities and make sure that they're going to be completed as planned. Missing one deadline can delay the entire project and increase its cost. That's why Gantt charts giving an opportunity to see what and when need to be done at a glance are so helpful.

A Gantt chart is a graphical display of your project's schedule. It is a kind of bar chart showing start and due dates for all project elements and includes tasks, milestones, and dependencies. A properly created Gantt chart is sure to simplify any project planning process.

Let's see how Kanbanchi can help you to create a nice Gantt chart and organize your projects.

Step 1: To create a proper chart first of all you need to think over the whole project and divide it into manageable tasks. Then set up a card for each task and assign the cards to your team members. Don't forget to add Start and Due dates to each card and check the Show on Gantt option in the "actions" section.

Step 2: Now it is time to distinguish task relationships and distribute dependencies between the cards/tasks.

• You may make a card an Epic adding or creating Subcards. It will let you calculate the Epics progress.
• You can also link cards through a simple Finish-To-Start Dependency using our Dependencies feature. It will show that the first card needs to be finished before the second card might start. Dependencies help to make connections between tasks more visual and the whole projects – more manageable.
• And the last thing - display Milestones to show key events.

Now your Gantt chart may look something close to this one

Step 3: Enjoy completing the project with your neat Gantt chart! As the project moves along update your chart to reflect all the changes and the progress. This will help you to keep your plans and your team up to date.

Want to create your Gantt chart now?

Start your free trial

Генри Гант изобрёл свою диаграмму в начале 20 века. 100 лет спустя, бизнес диаграмма Ганта все ещё считается одним из самых важных инструментов для планирования проектов.

В общих словах, диаграмма Гант представляет собой визуальную репрезентацию рабочего расписания. Основная задача диаграммы - отслеживание временных рамок проекта. Так же, диаграмма помогает контролировать последовательность выполнения задач. Как правило, диаграммой пользуются менеджеры проектов. Но нужно отметить, что диаграмма Ганта может принести пользу различным бизнес сам и командам, вне зависимости от их размера.

Например, крупные корпорации используют диаграмму Ганта для долгосрочного планирования деятельности. Маленькие команды могут полагаться на диаграмму для контроля задач на ближайшие месяцы. И те, и другие могут беспроблемно использовать данный инструмент для демонстрации клиентам и учредителям.

Как работает диаграмма Ганта?

Информация на диаграмме отображается действительно понятным образом. По вертикали отображается лист задач. По горизонтали располагается график времени. Задачи на диаграмме показаны в виде полос. В зависимости от её длины, можно судить о длительности задачи.

Диаграмма Ганта может также отображать свойства задач. Например, статус и зависимости от других задач.

Диаграмма Ганта в Канбанчи

Используя приложения с диаграммой Ганта вы получаете дополнительные возможности инструмента. Предлагаем рассмотреть процесс создания диаграммы на примере приложения Канбанчи.

При помощи Канбанчи вы можете отслеживать и управлять проектами. В том числе при помощи диаграммы Ганта. В Канбанчи есть очень удобная настройка - "All cards on Gantt". Активировав её в настройках доски, Канбанчи будет автоматически добавлять все задачи на диаграмму. Теперь можно приступать к построению диаграммы.

Давайте построим диаграмму!

Так как диаграмма показывает задачи на временном графике, необходимо выставить даты начала и окончания задач. Посмотрите, как задачи появляются на диаграмме.

Если в проекте используются подзадачи, то они будут отображены по группам с главными картами. Дополнительно, главные карты отличаются от подзадач на диаграмме. Их можно будет с легкостью отличить друг от друга.

Вы можете установить цвета для карточек. Благодаря этому, команде будет проще распознавать критические задачи. Также, диаграмма Ганта в Канбанчи отображает статусы задач.

Конечно же, панель с задачами настраиваемая, и вы можете выбрать, какие свойства задач, вы хотите видеть. Нужно сфокусироваться на диаграмме? Без проблем - скройте панель задач.

Диаграмма Ганта в Канбанчи - это удобный инструмент для бизнеса так как чтобы ее создать не нужно тратить много времени. Более того, если нужно внести изменения в расписание задач, нет необходимости исправлять даты в настройках карты. Можно перетащить задачу на нужный временной интервал прямо на диаграмме.

Зависимости задач

Как правило, зависимости задач используются для того, что обозначить последовательность, в которой они должны выполняться. На диаграмме Ганта зависимости отображаются в виде черных стрелок. Если зависимость нарушена, стрелка будет красной.

Вехи

Вехи используются для обозначения определенной точки на проекте, например, день ревью или релиза. На диаграмме Ганта они показаны в виде ромба.

Вот и все!

Для завершения проекта в срок нужно контролировать огромное количество действий и следить за тем, чтобы они были выполнены в соответствии с планом. Пропуск одного срока может задержать весь проект и увеличить его стоимость. Вот почему используется приложение «Диаграмма Ганта», дающее возможность увидеть, что и когда нужно сделать.

Диаграмма Ганта - это графическое отображение схемы вашего проекта. Это диаграмма, показывающая даты начала и окончания для всех элементов проекта и включающая задачи, вехи и зависимости. Правильно созданная Диаграмма Ганта обязательно упростит любой процесс планирования проекта. А еще лучше, если приложение «Диаграмма Ганта» является частью комбинированного инструмента, такого как Канбанчи, где вы можете наблюдать и Канбан, и Диаграмму Ганта одновременно. 

Давайте посмотрим, как Диаграмма Ганта в Канбанчи может помочь вам организовать рабочий процесс.

Шаг 1: Прежде всего, вам нужно продумать весь проект и разделить его на управляемые задачи. Затем, настройте карточку для каждой задачи и назначьте карточки своим товарищам по команде. Не забудьте добавить даты начала и окончания к каждой карточке.

Шаг 2. Пришло время определить взаимосвязи задач и распределить зависимости между ними.

• Вы можете установить Epic карту, добавляя или создавая сабкарты. Прогресс Epic карты будет рассчитан автоматически.
• Вы также можете связать карточки с помощью простой зависимости начало-конец. Зависимости помогают сделать связи между задачами более наглядными, а весь проект - более управляемым.
• И последнее - отобразите Milestones для визуализации ключевых событий.

Ваша диаграмма Ганта может выглядеть так

Шаг 3. Наслаждайтесь завершением проекта с помощью хорошо организованной диаграммы Ганта! По мере продвижения проекта обновляйте свою диаграмму, чтобы отразить все изменения как в диаграмме Ганта, так и на Канбане. Это поможет вам своевременно обновлять свои планы и держать в курсе всю вашу команду.

Хотите создать диаграмму Ганта в приложении Канбанчи?

Начать бесплатный пробный период

A Gantt chart is simple when you know how to set it up. Gantt Chart is a graphical display of your project's workflow. It shows start and due dates for all project elements and includes tasks, milestones and dependencies. A nicely organized Gantt can simplify any project planning process.

Let's see how you can create a nice Gantt and organize your projects with Kanbanchi, task management and project management tool integrated with Google Workspace.

Step 1. Gantt diagram setup 

First of all, think over the whole project and divide it into manageable tasks. Then set up a card for each task, assign the cards to your colleagues. Don't forget to add Start and Due dates to each card and check the Show on Gantt option. The cards may be shown automatically on Gantt Chart if you set this option in the Board settings. 

Step 2. Task relations and dependencies

Distinguish task relationships and distribute dependencies between the cards:

• Set Epic adding or creating Subcards. It will let you track the Epics’ progress;
• Link cards through a simple Finish-To-Start Dependency using the Dependencies feature. It will show that the first card needs to be finished before the second card might start. Dependencies help to make connections between tasks more visual and the whole project – more manageable;
• Display Milestones to show key events.

Step 3. Gantt diagram update 

As the project moves on, update your chart to reflect the progress. It will help you to keep you and your team updated. Enjoy completing the project with your neat Gantt chart! 

Want try to create a Gantt chart in Kanbanchi now?

Start your free trial

Kanbanchi default setting for all new boards is to choose cards you want to see on the Gantt chart when switching to this view. It helps to have only necessary cards on your timeline leaving all the cards that represent side tasks or contain descriptive information on kanban and list views.

However, if the nature of your project requires all cards to be on the Gantt chart, you can change your board setting to adding cards automatically. This option may be found in board settings.

If there's a need to remove any card from the Gantt chart, board collaborators may do it in card panel.

You can have different settings for different boards for your convenience.

Диаграмма Ганта проста в использовании, если вы знаете, как ее настроить. Диаграмма Ганта - это графическое отображение рабочего процесса вашего проекта. Она демонстрирует даты начала и завершения для всех элементов проекта, а также показывает задачи, этапы и зависимости. Хорошо организованная диаграмма Ганта может упростить любой процесс планирования проекта.

Давайте посмотрим, как вы можете создать красивую диаграмму Ганта и организовать свои проекты с помощью Канбанчи, инструмента для управления задачами и управления проектами, интегрированного с Google Workspace.

Шаг 1. Настройка диаграммы Ганта

Прежде всего, продумайте весь проект и разделите его задачи. Затем, настройте карточку для каждой задачи, назначьте задачи своим коллегам. Не забудьте добавить даты начала и окончания к каждой карточке и установите флажок «Показать на диаграмме Ганта». Карточки могут автоматически отображаться на диаграмме Ганта, если вы установите эту опцию в настройках доски.

Шаг 2. Связи между задачами

Распределяйте зависимости задач и устанавливайте их между карточками:

• Установите карточку Epic, добавляя или создавая сабкарты. Это позволит вам отслеживать прогресс выполнения карты Epic;
• Связывайте карточки через простую зависимость «От конца до начала» с помощью функции «Зависимости». Она покажет, что первая карта должна быть завершена до того, как вторая карта может начаться. Зависимости помогают сделать связи между задачами более наглядными, а весь проект - более управляемым;
• Отображайте этапы, чтобы показать ключевые моменты проекта.

Шаг 3. Изменение диаграммы Ганта

По мере продвижения проекта обновляйте свою диаграмму, чтобы отразить прогресс. Это поможет вам держать вас и вашу команду в курсе происходящего. Наслаждайтесь завершением проекта с помощью совершенной диаграммы Ганта!

Хотите создать диаграмму Ганта в приложении Канбанчи?

Начать бесплатный пробный период

Dependencies show the relationship between cards on board. They indicate when a card should begin or end in relation to other cards.

To add predecessor, Open Card Details, go to Dependencies section, and start typing a card's name to find it or just select a card in the list. 

Some cards in the drop-down list might be greyed out. If it happens, that card cannot be chosen, as it would create a circular dependency, i.e. cards would either directly or indirectly depend on each other.

To remove predecessor click the cross on the right of it. You may also change the type of dependency from "Finish to start" to "Start to start", "Start to finish" or "Finish to finish". To do it click the menu on the right and choose the needed type from the list.

Cards are linked through a simple dependency. For example in case of "Finish to start" dependency it means that the first card must be finished before the second card can start. 

If this logic is violated, the arrow connecting the bars turns red, prompting you to adjust the dates.

Dependencies make connections between tasks more visual and your projects – more manageable.

Un gráfico de Gantt es simple cuando sabe cómo configurarlo. El gráfico de Gantt es una visualización gráfica del flujo de trabajo de su proyecto. Muestra las fechas de inicio y vencimiento de todos los elementos del proyecto e incluye tareas, hitos y dependencias. 

Un Gantt bien organizado puede simplificar cualquier proceso de planificación de proyectos. Veamos cómo puede crear un buen Gantt y organizar sus proyectos con Kanbanchi, la herramienta de administración de tareas y de proyectos integrada con Google Workspace.

Paso 1. Configuración del gráfico de Gantt

En primer lugar, piense en todo el proyecto y divídalo en tareas manejables. Luego configure una tarjeta para cada tarea, asigne las tarjetas a sus colegas. No olvide agregar fechas de inicio y vencimiento a cada tarjeta y marque la opción Mostrar en Gantt. Las tarjetas pueden mostrarse automáticamente en Gantt si configura esta opción en la configuración del tablero. 

Paso 2. Relaciones y dependencias de tareas

Distinga las relaciones de las tareas y distribuya las dependencias entre las tarjetas: Configure Epic agregando o creando subcartas. Te permitirá seguir el progreso de los Epics; Vincular tarjetas a través de una dependencia de inicio a fin simple mediante la función Dependencias. Mostrará que la primera tarjeta debe estar terminada antes de que pueda comenzar la segunda tarjeta. Las dependencias ayudan a que las conexiones entre las tareas sean más visuales y el proyecto completo, más manejable; Muestre hitos para mostrar eventos clave. 

Paso 3. Actualización del gráfico de Gantt 

A medida que avanza el proyecto, actualice su gráfico para reflejar el progreso. Te ayudará a mantenerte a ti y a tu equipo actualizados. ¡Disfruta completando el proyecto con tu ordenado gráfico de Gantt!

Empiece su prueba gratuita

When you switch to the Gantt chart in Kanbanchi you will see a left-side panel with the list of your cards. The panel is customisable. You may select to display the following information:

• Card description
• Priority
• Progress
• List
• Tags
• Estimate
• Spent time
• Assignees

Click the gear wheel icon to see the list of options. Check the ones that you would like to be displayed.

You may collapse the panel completely by clicking

In case you don't want cards without dates to be displayed, please, check the Hide cards without dates option.

Cards in the panel are shown in groups - an epic card has a list of its subcards below. You may collapse or expand the groups by clicking the crown icon next to the epic card.